Varsinkin vuodenvaihteessa joulu ja uusi vuosi ovat hyviä tilaisuuksia mukauttaa retrospektiivinen formaatti vuodenaikaan sopivaksi. Tässä artikkelissa kerromme muutamia ideoita siitä, miten tiimin luovuutta ja pohdintaa voidaan herättää hyvien metaforien avulla. Hauskaa inspiroitumista!
Jos etsit menetelmiä, jotka toimivat ympäri vuoden, suosittelen lämpimästi viestiämme, jossa 32 uutta retromenetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille suosittelen
Oikeiden puitteiden luominen vuodenvaihteen ja uudenvuoden retroa varten
Kaikissa taannehtivissa tarkasteluissa on tärkeää asettaa asianmukaiset puitteet. Tavallisesti retrospektiivissä keskitytään "sprinttiin" viitejaksona. Joulun tienoilla voi olla syytä laajentaa kehystä tietoisesti hieman pidemmälle.
Tarkastelemalla tietoisesti vuotta kokonaisuutena on mahdollista, että tiimissä tehdään kattavampia, kokonaisvaltaisempia pohdintoja, jotka muuten hukkuvat sprintin retrospektiiveihin.
Seuraavissa joulu-, loppuvuoden tai uudenvuoden katsauksissa käytän siksi aina koko vuotta viitekehyksenä. Jos haluat, voit tietysti kirjoittaa kysymykset yksinkertaisesti uudelleen niin, että ne viittaavat lyhyempään ajanjaksoon – esimerkiksi vuosineljännekseen tai jopa sprinttiin.
Jäänmurtajaideoita ketterän joulun retrospektiiviin
Retrospektiivi tulisi aloittaa jokaisen hyvän retrospektiivin kuuden vaiheen mukaisesti jäänmurtajalla tai lämmittelyllä, jotta päästään oikeaan tunnelmaan ketterän sprintin retrospektiiviä varten (ks. blogikirjoituksemme: Jokaisessa hyvässä ketterässä retrospektiivissä on nämä 6 vaihetta.).
Yksinkertaisia, hyviä joulun katsauksen jäänmurtajakysymyksiä tavanomaisten kysymysten lisäksi voivat olla esimerkiksi seuraavat (Täältä löydät 21 Icebreaker-klassikkoa jokaiseen vuodenaikaan.):
- Viime viikkojen pohdinta: Jos viimeinen ketterä sprintti oli jouluna, millainen oli joulun sää?
- Viime viikkojen pohdintaa: Kuvittele, että viimeinen sprintti oli perheen joulujuhla. Mikä oli paras lahja (vaihtoehtoisesti: paras hetki, suurin sotku...)?
- Tutustu toisiimme: Mikä on suosikkijouluperinteesi (vaihtoehtoisesti: uudenvuoden tai uudenvuodenaaton perinne)?
- Tutustu toisiimme: Mikä on lempiruokasi jouluna (tai vaihtoehtoisesti uutenavuotena)?
- Tutustu toisiimme: Mikä oli pahin (hauskin) joulukokemuksesi (vaihtoehto: uudenvuoden kokemus)?
Jos haluat tehdä siitä vieläkin visuaalisemman, voit tietysti käyttää retrojäänmurtajana myös Echometer-työkalumme scrum-retrospektiivistä valkotaulua. Tämä on esimerkki, joka voisi tarjota interaktiivisen johdannon – Mitkä kasvot kuvaavat parhaiten suhtautumistasi uuteen vuoteen? Voit myös käyttää retrojäänmurtajaa suoraan työkalussamme ilmaiseksi alla olevan painikkeen avulla.
Jäänmurtaja uudenvuoden sprintin retrospektiiviin
Kesto: 3-10 minuuttia | Tavoite: Selvitä kollegoiden tavoitteet ja tarpeet.
Jäänmurtaja Sprintin jouluretrospektiiviä varten
Kesto: 3-10 minuuttia | Tavoite: Edellisen Scrum-sprintin pohdinta.
Ideoita joulun retrospektiiviin
Kaksi ensimmäistä retroideaa on suunnattu nimenomaan jouluun.
Joulun retrospektiivinen muoto 1
🎄 Tannenbaumin retrospektiivi
Avoimet kysymykset
Kynttilät joulukuusessaMitä valaistuksia olemme saaneet tänä vuonna?
Lahjat joulukuusen allaMitkä toiveistasi toteutuivat tänä vuonna (kenties jonkun tiimin jäsenen toimesta)?
ToivomuslistaMitkä toiveet ovat valitettavasti jääneet tänä vuonna toteutumatta?
Joulun retrospektiivinen muoto 2
🎅 Pyhän Nikolauksen ja Knecht Ruprechtin retrospektiivi
Avoimet kysymykset
Nicholas: Mistä myönteisistä ominaisuuksista ja hyvistä teoista Pyhä Nikolaus kiittää meitä joka kerta tänä vuonna?
Knecht RuprechtMinkä laiminlyönnin Knecht Ruprecht olisi voinut huomata myös tänä vuonna?
Joulun retrospektiivinen muoto 3
⭐️ Joulutähti Retrospektiivi
Avoimet kysymykset
SuuntaMihin haluan opastusta?
ValoMikä antaa minulle valoa ja voimaa?
AikaMikä jatkaa loistamistaan pitkään?
ConstellationMitä tähtiä voimme yhdistää, mitä kuvioita voimme tunnistaa?
Ideoita vuoden lopun retrospektiiviin
Vuoden lopun takautuva tarkastelu Formaatti 1
🔙🏔 The Mountaineer Retro (arvostelu)
Avoimet kysymykset
KiertotietJälkikäteen ajateltuna, missä kohdin teimme kiertoteitä?
EsteetMissä kohdissa kohtasimme esteitä?
Sillat: Mitä sellaista tukea olemme tiiminä saaneet matkan varrella, josta meidän pitäisi olla kiitollisia?
LöydöksetMitä vinkkejä antaisimme valmistautumiseen tiimille, joka on nyt lähdössä samalle matkalle?
Vuoden lopun takautuva tarkastelu Formaatti 2
🥂Uudenvuodenaaton retrospektiivi
Avoimet kysymykset
ArvosteluMitkä päätöslauselmat voitaisiin panna täytäntöön?
Paahtoleipä: Mille meidän pitäisi kohottaa malja?
RatkaisutMitä uusia lupauksia meillä on ensi vuodeksi?
Ideoita uutta vuotta varten Retrospective
Uutena vuotena voit sen sijaan katsoa pidemmälle taaksepäin. Tämä toimii esimerkiksi näillä retroformaateilla:
Uudenvuoden retrospektiivinen muoto 1
🏔🔜 The Mountaineer Retro (Näkymät)
Analogisesti retrospektiivisen vuorikiipeilyretron kanssa tätä muotoa voidaan käyttää ihanasti myös uuteen vuoteen suuntautuviin näkymiin:
Avoimet kysymykset
Virstanpylväät: Mitä virstanpylväitä reitillämme on tänä vuonna?
Esteet: Mitä esteitä meitä odottaa matkallamme ennen kutakin näistä virstanpylväistä?
Valmistelu: Mitä valmisteluja meidän pitäisi tehdä / mitä varusteita meidän pitäisi pakata, jotta voimme parhaiten hallita kaikki tulevan vuoden virstanpylväät?
Uudenvuoden retrospektiivinen muoto 2
🎆 Ilotulitus Retro
Avoimet kysymykset
PaahtoleipäMille kuluneen vuoden onnistumisille voimme kohottaa maljan yhdessä?
Hyvästit: Mistä viime vuoden ongelmista haluamme sanoa hyvästit tulevana vuonna?
Ratkaisut: Mitä uudenvuodenlupauksia voisimme tehdä?
5 ideaa talven retrospektiiviin
Kaikki lahjat on purettu, vatsat ovat täynnä ja jouluvalot sammutettu. Jotta valot eivät sammuisi tiimissäsi juhlapyhien jälkeen etkä vaipuisi horrokseen, olemme laatineet sinulle 5 ideaa talven takaisinkutsuihin. Näiden avulla jaksat helposti kelkkailla helmikuuhun. Pidä tiukasti kiinni ja menoksi.
Talvinen retrospektiivinen muoto 1
🧣 Talvi Retro
Avoimet kysymykset
Lumi: Mitä olemme melkein unohtaneet lumipeitteen alle?
JäätelöMissä meidän on varottava liukastumasta?
Liesi: Mikä meitä taas lämmittää?
EnnakointiMitä voimme tuskin odottaa?
Talvinen retrospektiivinen muoto 2
☃️ The Snowman Retro
Avoimet kysymykset
Alempi palloMille perustalle voimme rakentaa?
KeskipalloMikä pitää meidät yhdessä?
PääPää: Mihin suuntaan haluamme katsoa? Mitä haluamme nähdä?
HattuMitä mukavaa olisi hyvä olla?
Talvinen retrospektiivinen muoto 3
🛷 Retrokelkkailu
Avoimet kysymykset
Nousu: Mihin kannatti vetää kelkka ylös?
HissiHissi: Milloin olisimme halunneet hissin tukemaan meitä?
Kelkkailu: Mikä kelkkarata oli erityisen hauska?
EsteetMissä meidän piti olla varovaisia, ettemme kaatuisi?
Talvinen retrospektiivi Formaatti 4
❄️ Lumihiutaleet Retro
Avoimet kysymykset
KristalliMikä tekee meistä ainutlaatuisia?
LumihiutaleMikä yhteistyö tekee meistä vahvoja?
TuuliMikä antaa meille vauhtia?
Lämpö: Mikä sulattaa meidät?
Talvinen retrospektiivi Formaatti 5
🐿 Horros retro
Avoimet kysymykset
NukkuminenMikä rentouttaa meitä?
PähkinätMikä antaa meille voimaa?
LuolaMikä antaa meille turvallisuutta?
Kylmä: Mitä meidän on varottava?
Bonusvihjeitä retrospektiiviä varten
📚 Vinkkejä tiimiretrojen moderointiin
Oletko kokematon retrospektiivien suhteen tai etkö käytä sitä säännöllisesti? Silloin vuodenvaihteen retrospektiivi on todennäköisesti erittäin hyvä johdanto sinulle ja tiimillesi.
Jos haluat vinkkejä retrospektiivien fasilitointiin, tutustu osoitteeseen e-kirjamme retrospektiivien moderoinnista loppu. Olemme koonneet yhteen kaikki olennaiset vinkit retrospektiivien tekemiseen helposti ymmärrettävällä ja tiiviillä tavalla.
🏅 Harjoitus tekee mestarin
Tiimikohtaiset yhteenvedot toimivat parhaiten, kun teet niistä säännöllisen rutiinin tiimissäsi.
Olemme kehittäneet Echometer:n niin, että voit helposti luoda tämän retrorutiinin tulevaa vuotta varten (ilman, että sinun tarvitsee joka kerta käyttää tuntikausia valmisteluun ja seurantaan).
Echometer tarjoaa sinulle:
- Jopa 80% Ajansäästö retrospektiivien valmistelussa ja seurannassa (Ø 90 minuuttia retroa kohti 20 minuuttiin) ⌛️ ⌛️
- Taattu onnistuminen tiimille suunnatun tyytyväisyyskyselyn avulla jokaisen retron jälkeen (Ø-pisteet >8,2/10) 👏
- Visualisoi tiimin kehitys jatkuvan tiimin Health Check:n avulla 📊
Katso, miten Echometer tekee tiimisi kehittämisestä helpompaa ja mitattavampaa, ja kokeile sitä itse!
Mutta nyt toivotan teille ihanaa ja oivaltavaa retrospektiiviä vuodenvaihteessa!
Jos olet vielä etsimässä sopivaa retrotaulua, artikkelimme voi auttaa sinua aiheen kanssa: Vertailun parhaat retrolevyt.
Johtajille: 1:1-palaverimallit
Tiimin sisäisen terveen retrospektiivisyyden lisäksi myös yksilötason itsereflektio on avainasemassa. Ehkä olet jo perustanut säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset tiimisi jäsenten kanssa?
Jos näin on, suosittelen lämpimästi kokeilemaan ilmaista kahdenkeskistä työkalua Echometer. Lopuksi tiimisi jäsen osallistuu keskusteluun –-mallimme avulla, ja hänen kehitystään voidaan mitata numeroina. Kokeile sitä yksinkertaisesti käyttämällä pohjana yhtä malleistamme:
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
- Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi tällä hetkellä?
Millainen on sää suhteessa työnantajaasi, yksityiselämääsi ja yksityiselämääsi?
1:1 Meeting Tool Template: Viestintä
Missä näet tiimisi: Miten työpanos jakautuu?
Missä näet itsesi? Missä roolissa olet tapaamisesta riippuen?
Mikä olisi ensimmäinen askel sen varmistamiseksi, että työpanos jakautuu tasaisemmin tiimin sisällä?
1:1-kokoustyökalun malli: epäonnistuminen eteenpäin
Milloin viimeksi tunsit, että olit tehnyt virheen jonkin asian suhteen?
Miten reagoit tähän virheeseen?
Mikä olisi rakentava näkemys tästä "virheestä"?
Mitkä ovat seuraavat tärkeät virheet, jotka sinun on tehtävä, jotta pääset lähemmäksi tavoitteitasi?
1:1-kokoustyökalun malli: Opi parhaalta
Ketä tiimissäsi ihailet ja miksi?
Mitä asioita haluat oppia, kun ajattelet kollegojasi yrityksessä ja sen ulkopuolella?
Ota yhteyttä ihmisiin, joilta haluat oppia.
1:1 Meeting Tool Template: Konfliktityypit
Mainitse jokin viimeaikainen konflikti, joka sinulla oli tiimissäsi.
Tutustu viiteen eri konfliktityyliin: Voidaanko käyttäytymisesi ja asenteesi luokitella yhteen tai useampaan konfliktityyliin?
Miten olisit voinut hoitaa konfliktin paremmin?
