Agile Retrospektiivit ovat olennainen osa ketterää tiimiä. Ne antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden pohtia työtään, tunnistaa parannusmahdollisuuksia ja asettaa tavoitteet seuraavaa sprinttiä varten. Jotta retrospektiivi olisi tehokas, on kuitenkin hyödyllistä laatia muutama perussääntö. Ne ohjaavat keskustelua ja varmistavat, että kaikki tulevat kuulluiksi. Seuraavassa annan esimerkkejä kymmenestä ketterien retrospektiivien perussäännöstä. Niiden avulla voit hyödyntää tämän arvokkaan tiimin kehittämismahdollisuuden parhaalla mahdollisella tavalla.
Mitkä ovat ketterien retrospektiivien 10 perussääntöä?
- Perussääntö # 1 – Turvallisen ja avoimen ympäristön ylläpitäminen
- Perussääntö # 2 – Toisten mielipiteiden ja näkökulmien kunnioittaminen
- Perussääntö #3 – Kaikkien ryhmän jäsenten aktiivisen osallistumisen edistäminen
- Perussääntö # 4 – Rehellisyys ja avoimuus ongelmien ja haasteiden suhteen.
- Perussääntö #5 – Keskity toimiin ja ratkaisuihin syyttelyn sijaan.
- Perussääntö # 6 – Ryhmän tavoitteiden priorisointi
- Perussääntö # 7 – Toimintakohteiden tunnistaminen ja dokumentointi
- Perussääntö #8 – Edellisten retrospektiivien seurantatoimet.
- Perussääntö # 9 – Rohkaise ryhmää valmistautumaan.
- Perussääntö #10 – Pidä istunto lyhyenä ja keskittyneenä.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 1
Turvallisen ja avoimen ympäristön ylläpitäminen
Jos sinulla on aikaa ja kapasiteettia panna täytäntöön vain yksi sääntö tai ohje, anna sen olla tämä ensimmäinen. Loput hoituvat lähes itsestään.
Turvallisen ja avoimen ympäristön ylläpitämiseksi on tärkeää edistää osallisuuden tunnetta. On myös tärkeää varmistaa, että kaikki tuntevat olonsa mukavaksi jakaa ajatuksiaan ja palautettaan.
Ei liene epäilystäkään siitä, etteikö psykologinen turvallisuus olisi enemmän kuin pelkkä trendi tai muotisana. Mutta jos haluat syventyä aiheeseen tai tarvitset faktoja ja lukuja esimerkiksi vakuuttaaksesi jonkun muun psykologisen turvallisuuden merkityksestä, tutustu ehdottomasti seuraavaan osoitteeseen tämä artikkeli. Siinä käsitettä ja sen merkitystä tarkastellaan ja selitetään yksityiskohtaisemmin.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 2
Muiden mielipiteiden ja näkökulmien kunnioittaminen.
Tämä on toinen lähes välttämätön perussääntö ketterissä retrospektiiveissä. On tärkeää kuunnella aktiivisesti ja välttää keskeyttämästä muita tai hylkäämästä tai arvioimasta heidän ajatuksiaan. Yksi tapa tehdä tämä on käyttää tekniikoita, kuten "parafraasia" tai "peilaamista". Tämä osoittaa, että kuuntelet aktiivisesti, ja kannustaa muita jakamaan ajatuksiaan. On myös hyödyllistä käyttää "minä"-lausuntoja eikä tehdä oletuksia tai tehdä hätiköityjä johtopäätöksiä toisten ajatuksista ja lausunnoista.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 3
Kannustaa kaikkia tiimin jäseniä osallistumaan aktiivisesti
Yksi tapa tehdä tämä on käyttää jäänmurtajia tai tiiminrakennustoimia retrospektiivin alussa, jotta tiimin jäsenet tuntisivat olonsa mukavammaksi ja rennommaksi. Konkreettisia menetelmiä ja ideoita tähän löytyy seuraavista julkaisuista blogiartikkelimme sisäänkirjautumisista.
On myös tärkeää, että fasilitaattori voi rohkaista hiljaisempia ryhmän jäseniä puhumaan ja ohjata keskustelua uudelleen, jos yksi henkilö hallitsee keskustelua. Voit lukea lisää siitä, miten tämä toimii ja mitä tekniikoita käytetään, tästä artikkelista: Retrospektiivin moderointi.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 4
Rehellisyys ja avoimuus ongelmien ja haasteiden suhteen
Tiimin jäsenten on voitava puhua avoimesti ja rehellisesti kaikista sprintin aikana kohdatuista ongelmista tai esteistä. Tiimi voi käyttää erilaisia tekniikoita tunnistamaan ilmenneiden ongelmien tai haasteiden perimmäiset syyt ja kehittämään niihin ratkaisuja. Niistä keskusteleminen yhdessä ja tarvittaessa toimintakohteen kirjaaminen on oikeutettua ja usein riittävää. Löydät yleiskatsauksen kolmesta eri työpajasta tästä aiheeseen liittyvästä artikkelista: 3 Retrospektiiviset menetelmät ja ryhmätyöpajat yllätysvaikutuksella.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 5
Keskity toimiin ja ratkaisuihin syyttelyn sijaan
Lisäksi on tärkeää luoda syytöksistä vapaa ympäristö, jossa tiimin jäsenten ei tarvitse pelätä seurauksia ajatustensa jakamisesta. Sen sijaan he voivat keskittyä taustalla olevien ongelmien tunnistamiseen ja ratkaisemiseen.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 6
Tiimin tavoitteiden priorisointi
Tiimin tavoitteiden priorisointi edellyttää tiimin sprintin tavoitteiden selkeää ymmärtämistä ja retrospektiivin sovittamista niihin. Yksi menetelmä on käyttää "SMART"-tavoitteet.
On myös tärkeää, että retrospektiiville asetetaan selkeä tarkoitus ja että vuoropuhelu keskitetään siihen. Tiimi voi myös käyttää SWOT-analyysin kaltaisia lähestymistapoja vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien tunnistamiseen varmistaakseen, että se on oikealla tiellä tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 7
Toimintakohteiden määrittäminen ja dokumentointi
Jälkikäteen tarkastelulla ei pitäisi olla vain tavoite vaan myös selkeä asialista. Yksi tapa saavuttaa tämä on dokumentoida ja seurata kaikkia takautuvan tarkastelun aikana havaittuja toimintakohtia ja parannuksia. Lue lisää tästä artikkelistamme Esimerkkejä hyvistä toimintakohteista. Lisäksi on tärkeää antaa tietyille tiimin jäsenille vastuu kustakin toimintakohdasta. Tiimi voi myös käyttää Kanban-taulujen kaltaisia työkaluja kunkin toimen edistymisen visuaaliseen seurantaan. Tämä toimii muuten erinomaisesti myös meidän työkalussamme. Echometer. Kokeile sitä suoraan tämän linkin kautta: Retro-asetuksiin.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 8
Edellisten retrospektiivien toimenpiteiden seuranta
Sen varmistamiseksi, että aiempien retrospektiivien toimet pannaan täytäntöön, sinun tulisi asettaa tiimille selkeä aikataulu toteutukselle ja nimetä tietyt tiimin jäsenet ottamaan vastuu yksittäisistä toimista. Lisäksi on ratkaisevan tärkeää, että toimia pohditaan tai niistä keskustellaan seuraavassa retrospektiivissä. Muista: toimintapisteet eivät ole sama asia kuin tehtävät! Kyse ei ole niiden toteuttamisesta. Niiden päätarkoitus on auttaa sinua iteratiivisesti oppimaan jotakin ja sitten mukauttamaan jotakin oppimasi perusteella. Jos tämä kuulostaa yllättävältä tai uudelta tai haluat vain inspiraatiota siitä, miten toimia voidaan käyttää hyvin ja tehokkaasti, tutustu vapaasti seuraaviin sivuihin tämä artikkeli.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 9
Rohkaise tiimiä valmistautumaan
Selkeän tavoitteen asettaminen retrospektiiville ja mallin tai ohjeen antaminen siitä, mitä tietoja tarvitaan, motivoi ryhmän jäseniä valmistautumaan. Lisäksi ryhmän jäsenten olisi mieluiten tehtävä tutkimusta ja oltava valmiita tukemaan väitteitään konkreettisilla esimerkeillä tai tiedoilla. Tämä tekee vuoropuhelusta hedelmällisempää ja takaa, että tiimi edistyy todella.
Tiesitkö, että Echometer:n avulla voit lähettää tiimillesi lyhyitä kyselyitä ennen retrospektiiviä? Näin varmistetaan, että kaikki ovat valmistautuneet ja sinulla on paljon enemmän aikaa pohtia kuin kerätä tietoja. Kokeile sitä seuraavalla retrospektiivillä.
Health Check Retro: 5 Agilen-arvoa
The ketterät arvot ja periaatteet kuuluvat Scrum-kurssin perusteisiin. Vasta kun elätte näitä tiiminä, voitte korkeammat tasot ketterä kypsyys saavuttaa. Tämä Health Check auttaa sinua pohtimaan ketterän Scrumin viittä arvoa eri näkökulmasta tiimisi kanssa ja tekemään niistä mitattavissa olevia – katso alla oleva oivallus.
Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.
- Rohkeus: Arvostamme sitä, kun joku osoittaa rohkeutta.
- Kunnioitus: Arvostamme toistemme ajatuksia, vaikka olisimme eri mieltä.
- Sitoutuminen: Jokainen tiimin jäsen pyrkii pitämään lupauksensa.
- Keskittyminen: Emme anna itsemme häiritä itseämme sprinttitavoitteen tavoittelusta.
- Avoimuus: Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa siitä.
Perussäännöt Agile Jälkikäteen # 10
Pidä istunto lyhyenä ja keskittyneenä
Jotta retrospektiivi pysyisi lyhyenä ja keskittyneenä, on hyödyllistä laatia kokoukselle selkeä asialista ja tavoite sekä pysyä aiheessa. On myös tärkeää, että mukana on ohjaaja, joka pitää keskustelun oikealla tiellä ja ohjaa keskustelua uudelleen, jos se poikkeaa kurssista. Asettaa kullekin esityslistan kohdalle tietyt aikarajat, tiimi voi myös käyttää sellaisia tekniikoita kuin "Ajan nyrkkeily". Tämä on erityisen hyödyllistä, jos huomaat, että tarvitset usein suunniteltua enemmän aikaa tiettyihin kohtiin tai koko retroon. Hiljattain saimme myös selville, kuinka kauan retron pitäisi oikeastaan kestää ja mitä liian lyhyt tai liian pitkä aika tarkoittaa tässä yhteydessä: Analyysi 30 000 eläkkeestä.
Ehkä olet kuullut lyhenteestä E.L.M.O.? Sillä ei ole paljon tekemistä Sesame Streetin pienen punaisen kaverin kanssa, vaan se tarkoittaa: Enough, let's move on (suomeksi: Riittää, jatketaan eteenpäin). Me Echometer:ssä kutsumme tätä sisäisesti "meduusaksi", ja aina kun joku tiimissä kokee, että jokin aihe menee liian syvälle tai liian kauas, "heitämme meduusan". Miksi meduusa? Ne ovat neutraaleja, persoonattomia ja niissä on ehdottomasti jotain hauskaa.
Perussäännöt Agile Retrospektiivi: Johtopäätös
Lyhyesti ja keskitetysti sanottuna: Toivon, että nämä 10 ketterien retrospektiivien perussääntöä auttavat sinua hyödyntämään tätä arvokasta tiimin kehittämismahdollisuutta. Noudattamalla näitä sääntöjä ja soveltamalla edellä kuvattuja tekniikoita ja työkaluja tiimisi pystyy helpommin tunnistamaan parannusalueita ja asettamaan tavoitteita seuraavaa sprinttiä varten. Tämä edistää tiimin jatkuvaa parantamista ja kehittymistä. Toivotamme teille paljon hauskaa!
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
