Sisällysluettelo
Onko kahdenkeskinen tapaamisesi pomosi kanssa enemmänkin hissikeskustelua vai syvänmeren sukellusta?
Skenaario hissimatkasta: Nouset kyytiin, vaihdat muutaman pinnallisen sanan, ja ennen kuin huomaatkaan, olet taas ulkona – ilman todellista lisäarvoa.
Mutta entä jos sen sijaan sukeltaisit syvälle? Entä jos käyttäisit tilaisuutta saadaksesi selkeyttä prioriteetteihin, kasvuun ja uusiin näkökulmiin? Tästä artikkelista löydät nokkelia kysymyksiä ja aiheita, jotka tekevät seuraavasta kahdenkeskisestä tapaamisesta esimiehesi kanssa pakollisesta tapaamisesta todellisen pelimuutoksen. Mukana on jopa muutama konkreettinen esityslistamalli.
Olipa kyseessä sitten henkilökohtainen, etä-, digitaalinen tai virtuaalinen tapaaminen, henkilökohtaiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä. Ja tässä artikkelissa annan sinulle kysymyksiä kaikista merkityksellisistä 1-to-1-kokousten aiheista, joita voit käyttää viikoittaisissa, kahden viikon välein tai kuukausittain pidettävissä kahdenkeskisissä tapaamisissa hyvien keskustelujen käymiseksi. Olen jopa liittänyt mukaan vastauksia, jotta sinulla on käsitys siitä, mitä sinun pitäisi sanoa ja keskustella kahdenkeskisissä tapaamisissa.
Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.
Olen myös tehnyt YouTube-videon, jossa esittelen pienen tutkimukseni tulokset: – katsokaa vapaasti.
3 perusvinkkiä kahdenkeskiseen tapaamiseen pomosi kanssa
Ennen kuin siirryn aiheisiin, kysymyksiin ja vastauksiin, jotka voit ottaa mukaan henkilökohtaiseen tapaamiseen esimiehesi kanssa, haluan antaa sinulle kolme tärkeää vinkkiä.
1. vinkki: Mitä esimiehesi haluaa?
On hienoa, että löydät täältä inspiraatiota 1-to-1-kokouksen aiheisiin. Ole kuitenkin selvillä siitä, mitä esimiehesi haluaa – nimittäin kaksi asiaa:
- ✅ Että suoritat
- ✅ Että olet tyytyväinen
Kysy itseltäsi: Mitkä ovat suurimmat esteesi näiden kahden asian suhteen? Jos käsittelet näitä asioita 1-to-1-tapaamisessasi, se on arvokas. Entä jos kaikki sujuu hyvin? Silloin tapaamisesi voi kestää vain 10 minuuttia – on täysin ok!
2. vinkki: Tyhjennä rivi – Tilapäivitys vai kehityskeskustelu?
Kaikissa kahdenkeskisissä tapaamisissa ei keskitytä samaan asiaan. Siksi kysymme aktiivisesti:
- 💡 "Varmuuden vuoksi tiedän molemmat, joten kysyn: Onko näissä 1-to-1 tapaamisissa kyse operatiivisesta tilapäivityksestä, henkilökohtaisesta kehityksestäni vai molemmista?"
Kun on kyse kehityksestä, käytä aikaa kasvun, urapolkujen tai haasteiden – käsittelyyn sen sijaan, että vain ruksisit tehtäviä.
3. vinkki: Johda ylöspäin – Jopa pomosi ei ole aina valmis siihen.
Olkaamme rehellisiä: jopa johtajat tulevat usein valmistautumattomina kahdenkeskisiin tapaamisiin.
- 👉 Mutta voit hallita kokousta – "johtamalla ylöspäin kysymyksillä".
- Mitä selkeämmin tiedät, mitä enemmän haluat kehittyä, sitä paremmin esimiehesi voi auttaa sinua.
Henkilökohtainen tapaaminen on urasi GPS, säännöllinen kalibrointi –, mutta vain jos sinulla on suunnitelma, kysyt oikeat kysymykset ja teet henkilökohtaisista tapaamisistasi aktiivisesti yhden!
Käytä älykkäitä kysymyksiä sävyn luomiseksi sen sijaan, että vain reagoisit ongelmiin ja kyselyihin. Sitä varten on tämä artikkeli – - tulemme suoraan kysymyksiin ja vastauksiin keskustelua varten pomosi tai esimiehesi kanssa.
Toivottavasti sinulla on jo sama henkinen malli kuin minulla kokoustasi varten. Siirrytään nyt kahdenkeskisiin kokouskysymyksiin, joita voit kysyä pomoltasi tai esimieheltäsi.
8 aihetta ja 40 kahdenkeskistä kokouskysymystä pomollesi.
Olen järjestänyt aiheet tai kysymykset, joita voit esittää esimiehellesi, eri luokkiin. Nämä ovat 8 aihealuetta kahdenkeskiseen tapaamiseen pomosi kanssa:
- Esteiden tunnistaminen ja tuen hakeminen
- Prioriteettien selventäminen ja odotusten hallinta
- Yritysstrategian ja laajempien yhteyksien ymmärtäminen
- Tee rakentavia parannusehdotuksia
- Keskustele kasvu- ja uramahdollisuuksista
- Palautteen saaminen suorituksesta ja ryhmän roolista
- Suhteiden rakentaminen ja vahvistaminen johtajiin
- Tarjoa aktiivisesti apua ja ota vastuuta
Aloitetaan konkreettisilla kysymyksillä, joita voit kysyä esimieheltäsi. Älä huoli – myöhemmin tulemme myös vastauksiin, joita voit antaa esimiehellesi. Nämä auttavat sinua paremmin ennakoimaan, mitä sinun pitäisi sanoa ja keskustella kahdenkeskisessä tapaamisessa.
1. pyydä panosta ja tukea
💡 Käytä kahdenkeskistä keskustelua pomosi kanssa esteiden poistamiseen tieltä ja kohdennetun tuen saamiseen.
- Mitä kompastuskiviä näet nykyisessä tehtävässäni, joita minulla ei ehkä ole vielä tutkassani?
- Mikä olisi lähestymistapasi, jos olisit minä ja joutuisit ratkaisemaan tämän ongelman?
- Onko olemassa resursseja tai ihmisiä, jotka voisivat auttaa minua selviytymään paremmin tästä haasteesta?
- Onko olemassa jokin ala, jolla voin tällä hetkellä helpottaa työtänne ja samalla oppia?
- Oletko koskaan kokenut vastaavaa tilannetta? Miten toimitte silloin?
⁉️ Mood check (kysely)
2. Kysy kysymyksiä ja keskustele prioriteeteista, luo realistisia odotuksia.
💡 Luo selkeyttä siitä, mikä on todella tärkeää – ja mikä voi odottaa.
- Mitkä ovat tällä hetkellä kolme tärkeintä asiaa, jotka minun pitäisi asettaa etusijalle?
- Oletetaan, että voin tehdä vain yhden asian erinomaisesti tällä viikolla – mikä se olisi?
- Onko jotain, mitä teen tällä hetkellä, vähemmän tärkeää kuin luulen?
- Tuntuuko sinusta, että aikani ja energiani kohdistuvat oikeisiin tehtäviin?
- Missä näet ristiriitaa minun ja sinun prioriteettieni välillä?
⁉️ Mood check (kysely)
3. pyrkiä ymmärtämään organisatorista ja strategista näkökulmaa.
💡 Ajattele laatikon ulkopuolella: miten työsi edistää kokonaisuutta?
- Miten työni liittyy suoraan yrityksen keskeisiin tavoitteisiin?
- Mikä on yrityksemme suurin haaste seuraavan kuuden kuukauden aikana?
- Jos sinun pitäisi selittää strategiamme yhdellä lauseella –, mikä se olisi?
- Miten tiimimme menestystä mitataan johdon näkökulmasta?
- Onko yrityksessä tai markkinoilla tapahtunut muutoksia, joita minun pitäisi ehdottomasti seurata?
4. nimeä johtamiseen, tiimiin ja yritykseen liittyviä parannusehdotuksia.
💡 Ole rohkea ja anna rakentavia ideoita – Esimiehet arvostavat aloitteellisuutta.
- Onko tiimissämme prosesseja tai rutiineja, joita voisimme yksinkertaistaa?
- Mitä mieltä olet ajatuksesta testata XYZ:tä? Mielestäni se voisi lisätä tehokkuuttamme.
- Onko jotain, mitä tiimimme voisi mielestäsi tehdä toisin tai paremmin?
- Mitä ideoita tai parannusehdotuksia kuulet harvoin –, mutta haluaisit kuulla useammin?
- Miten voin auttaa tiimiämme työskentelemään entistä paremmin yhdessä?
⁉️ Mood check (kysely)
5. kasvu- ja uramahdollisuuksien teemoittelu.
💡 Käännä 1:1-tilanteesi ponnahduslaudaksi henkilökohtaiselle kehityksellesi.
- Mitä taitoja minun pitäisi erityisesti kehittää seuraavien 6–12 kuukauden aikana?
- Mitkä roolit tai hankkeet ovat mielestäsi järkeviä seuraavia askeleita minulle?
- Onko minulla mahdollisuuksia osallistua enemmän strategisiin tai koko yritystä koskeviin aiheisiin?
- Mitkä pehmeät taidot ovat mielestäsi ratkaisevan tärkeitä urasi seuraavalla askeleella?
- Hypoteettinen skenaario: Mitä minun pitäisi tehdä, jotta minulla olisi hyvä perusta palkankorotukselle vuoden kuluttua?
⁉️ Mood check (kysely)
6. saat palautetta roolistasi tiimissä ja suorituksestasi.
💡 1:1 on yksi parhaista mahdollisuuksista saada rehellistä ja hyödyllistä palautetta.
- Mikä on yksi asia, joka minun pitäisi säilyttää, koska se toimii hyvin?
- Voinko parantaa jotakin, jotta voisin tukea joukkuetta vielä paremmin?
- Miten muut tiimin jäsenet suhtautuvat minuun – ja mitä voin oppia tästä?
- Mitä minun pitäisi tehdä, jotta voisit vuoden kuluttua sanoa: "Olet edistynyt hyvin"?
- Onko jokin päätökseni tai käyttäytymiseni yllättänyt sinut?
⁉️ Mood check (kysely)
7. rakentaa suhdetta
💡 Hyviä suhteita johtajiin ei luoda vain teknisillä keskusteluilla – myös henkilökohtaiset näkemykset ovat tärkeitä.
- Mikä on muokannut sinua eniten urallasi?
- Toivotko, että olisit oppinut jotain aiemmin urallasi?
- Mikä motivoi sinua eniten tehtävässäsi?
- Miten päätät, mihin keskittyä omassa työssäsi?
- Jos voisit automatisoida yhden osan työstäsi – mikä se olisi?
8. tarjoa apuasi
💡 Yksi parhaista tavoista tehdä itsesi näkyväksi: Näytä aloitteellisuutta ja tarjoa tukea.
- Voinko tukea sinua tai tiimiä jotenkin juuri nyt?
- Onko tehtäviä tai hankkeita, joista voisin ottaa vastuuta?
- Miten voin auttaa tekemään tiimistämme menestyksekkäämmän?
- Mitä ongelmia näet tällä hetkellä, joiden ratkaisemisessa voisin auttaa?
- Miten voin auttaa tekemään yhteistyöstämme entistäkin tehokkaampaa?
⁉️ Mood check (kysely)
Kuten huomaat, esimiehesi kanssa käytävän kahdenkeskisen keskustelun päätavoitteena on zoomata. Tämä on usein hyvin vaikeaa arkielämässä, minkä vuoksi on tarpeen varata sille oma aikalohko.
Älkää muuten antako kysymysten hämätä: On tietysti myös täysin mahdollista, että esimiehesi tuo joitakin aiheita kahdenkeskiseen tapaamiseen, joten et ehkä edes pääse kysymään pomoltasi kaikkia kysymyksiä ensimmäisessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
Siirrytään nyt tyypillisiin aiheisiin tai kysymyksiin, joita esimiehesi saattaa esittää –, ja mahdollisiin vastauksiin, joita voit antaa esimiehellesi. Näin saat tuntumaa siihen, mitä sinun pitäisi sanoa esimiehellesi ja keskustella hänen kanssaan.
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""
"Tuntuu siltä, että työntekijäni kertovat minulle 1:1-keskusteluissa, mitä haluan kuulla, mutta – ei oikein avaudu."
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
"Kukaan ei opettanut minulle, miten ajaa hyviä 1:1s – voisin varmasti olla paljon tehokkaampi."
"Esimieheni kysyvät usein, miten tiimini pärjää – Toivon, että minulla olisi konkreettista tietoa jaettavaksi."
14 vastausta aiheisiin ja kysymyksiin, joita esimiehesi kysyy sinulta kahdenkeskisessä tapaamisessa.
Olen jälleen luokitellut mahdolliset vastaukset kysymyksiin, joita esimiehesi saattaa esittää sinulle kahdenkeskisessä tapaamisessa, seitsemään aiheeseen:
- Työn tämänhetkinen tila ja edistyminen
- Haasteet ja ongelmat
- Henkilökohtainen kehitys ja uratavoitteet
- Palaute – sinulle & sinulta
- Tiimin dynamiikka ja yhteistyö
- Yrityksen päivitykset & strategia
- Hyvinvointi ja työ- ja yksityiselämän tasapaino
Aloitetaan kysymyksillä ja vastauksilla, jotka voit kertoa esimiehellesi kahdenkeskisessä tapaamisessa ja joista voit keskustella hänen kanssaan.
1. kysymykset ja vastaukset: työnne nykytila ja edistyminen
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
Mitä teet parhaillaan?
Mahdolliset vastaukset:- Keskityn tällä hetkellä [hankkeeseen X]. Olen jo saavuttanut [virstanpylväs Y] ja työskentelen nyt [seuraava vaihe]. Näen mahdollisuuksia tehostaa prosessia ottamalla käyttöön [parannusidea].
- Keskityn pääasiassa [tehtävään Z]. Olen saanut joitakin oivalluksia, jotka voivat olla arvokkaita tiimille, erityisesti [tärkeä havainto]. Haluaisin jakaa tämän seuraavassa tiimikokouksessamme.
Onko olemassa esteitä, jotka hidastavat sinua?
Mahdolliset vastaukset:- Huomaan, että [prosessi tai työkalu] hidastaa minua jatkuvasti. Minulla on jo [ratkaisuidea] mielessä ja haluaisin keskustella kanssasi siitä, onko se realistisesti toteutettavissa.
- Kohtaan haasteita [alueella X], koska [syy]. Olen jo yrittänyt [toimenpide], mutta parantamisen varaa on vielä. Onko sinulla kokemusta vastaavista tilanteista?
2. kysymykset ja vastaukset: haasteet ja ongelmat
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
Onko jokin asia, joka turhauttaa sinua?
Mahdolliset vastaukset:- Haasteena minulle on tällä hetkellä [ongelma], koska sillä on [kielteinen vaikutus]. Olen jo testannut [lähestymistapaa], mutta haluaisin kuulla mielipiteesi, jos näet toisenlaisen näkökulman.
- Joskus minun on vaikea tehdä [tehtävää tai prosessia] tehokkaasti [haasteen] vuoksi. Mietin, voisiko [osa-alueen] mukauttaminen ratkaista ongelman.
Missä tarvitset tukea?
Mahdolliset vastaukset:- Olen edistynyt hyvin [osa-alueella], mutta ymmärrän, että sparrauskumppani [erityishaaste] voisi auttaa minua. Onko sinulla mielessäsi joku, jonka kanssa voisin puhua tästä?
- Haluaisin kehittää taitojani edelleen [alalla], koska näen, että se olisi arvokasta tiimillemme pitkällä aikavälillä. Onko mahdollista, että voisin osallistua sopivaan hankkeeseen?
3. henkilökohtaiset kehitys- ja uratavoitteesi
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
Mitä taitoja haluaisit kehittää edelleen?
Mahdolliset vastaukset:- Haluaisin syventyä syvällisemmin [erikoisalaan], koska näen, että se tulee olemaan yhä tärkeämpi tulevissa hankkeissamme. Olen jo aloittanut [oppimisresurssi tai aloite] ja haluaisin ottaa enemmän vastuuta tällä alalla.
- Olen huomannut, että [pehmeä taito tai tekninen taito] on ratkaisevassa asemassa työssämme. Haluaisin työskennellä erityisesti tämän asian parissa, esimerkiksi [mentorointi, koulutus, käytännön projekti].
Missä näet itsesi 1–2 vuoden kuluttua?
Mahdolliset vastaukset:- Seuraavien kahden vuoden aikana haluaisin ottaa tehtävän, jossa minulla on enemmän vastuuta [aihealue]. Näen mahdollisuuksia kehittää [aloitetta tai alaa] edelleen, ja haluaisin työskennellä erityisesti sen eteen.
- Tavoitteeni on kehittyä [haluttu rooli] suuntaan. Näen jo nykyisessä työssäni rajapintoja, esimerkiksi [erityiskokemus]. Haluaisin työskennellä erityisesti [taito tai kokemus] parissa, jotta voisin kehittyä tähän suuntaan.
4. palaute – sinulle ja sinulta
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
Minulla on sinulle palautetta –, oletko avoin sille?
Mahdolliset vastaukset:- Kyllä, erittäin mielelläni. Näen palautteen mahdollisuutena parantaa. Onko jotain erityistä, mihin minun pitäisi kiinnittää erityistä huomiota?
- Ehdottomasti. Olisin erityisen iloinen saadessani palautetta [alueesta], koska haluaisin kehittyä siellä edelleen.
Mitä voin tehdä paremmin johtajana?
Mahdolliset vastaukset:- Minusta on erittäin arvokasta, että osoitat [myönteinen ominaisuus tai käyttäytyminen]. Yksi alue, jolla haluaisin nähdä enemmän tukea, on [erityinen ehdotus], koska siitä olisi hyötyä minulle ja tiimille.
- Arvostan erityisesti [johtajan vahvuus]. Yksi asia, joka auttaisi minua, olisi [parannus], koska se voisi tehostaa työnkulkua tai yhteistyötä entisestään.
5. tiimidynamiikka ja yhteistyö
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
Miten yhteistyö kollegoiden kanssa sujuu?
Mahdolliset vastaukset:- Kaiken kaikkiaan yhteistyö sujuu hyvin, erityisesti [alueella]. Näen kuitenkin mahdollisuuksia optimoida koordinointimme [aihealue], esimerkiksi [erityisehdotus] avulla.
- Minulla on sellainen vaikutelma, että työskentelemme [tilanteessa] erittäin hyvin tiiminä. Voisimme kuitenkin työskennellä yhdessä vielä enemmän [haasteessa], esimerkiksi kokeilemalla [ratkaisuidea].
Onko joukkueessa jännitteitä?
Mahdolliset vastaukset:- Useimmilla aloilla yhteistyö sujuu hyvin, mutta olen huomannut, että [aihe tai prosessi] aiheuttaa joskus väärinkäsityksiä. Mielestäni selkeämpi viestintä voisi auttaa tässä asiassa.
- Olen huomannut, että tiimissämme on erilaisia työskentelytapoja, mikä johtaa joskus haasteisiin. Mielestäni lyhyt keskustelu siitä, miten voisimme yhdenmukaistaa odotuksia paremmin, voisi olla hyödyllistä.
6. yrityksen päivitykset ja strategia
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
Onko yrityksen päätöksiä, joita et ymmärrä?
Mahdolliset vastaukset:- Olen nähnyt [aihetta] koskevan päätöksen ja haluaisin ymmärtää paremmin sen taustalla olevaa pitkän aikavälin strategiaa. Liittyykö tähän muutokseen erityisiä tavoitteita?
- Olen huomannut, että [muutos tai päätös] on vaikuttanut jonkin verran tiimiimme. Haluaisin tietää, miten voimme hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla ja sovittaa työmme siihen.
Kuinka hyvin pystyt toteuttamaan strategiaamme jokapäiväisessä elämässäsi?
Mahdolliset vastaukset:- Näen vahvan yhteyden strategiamme ja [työni osa-alue] välillä, erityisesti [esimerkki]. Yksi alue, jossa tarvitsen vielä selkeyttä, on [aihe], jotta voin keskittyä työssäni vielä tarkemmin siihen.
- Yritän toteuttaa strategiamme [työalalla] parhaalla mahdollisella tavalla. Uskon, että vielä tiiviimpi koordinointi [tiimi tai osasto] kanssa voisi auttaa meitä saavuttamaan yhteiset tavoitteemme entistä tehokkaammin.
7. hyvinvointi ja työ- ja yksityiselämän tasapaino
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
Millainen olet tällä hetkellä – työn ulkopuolella?
Mahdolliset vastaukset:- Minulla menee hyvin, ja minusta tuntuu, että minulla on hyvä tasapaino työn ja yksityiselämän välillä. Yksi asia, joka voisi auttaa minua parantamaan tätä edelleen, olisi [esim. joustavammat työajat, vähemmän kokouksia].
- Ymmärrän, että viime viikkoina on tapahtunut paljon, ja yritän säilyttää tasapainon. Olen kokeillut joitakin strategioita työskennelläkseni tuottavammin, mutta mietin, voisimmeko tehostaa [prosessia].
Tunnetko itsesi ylikuormitetuksi tai alipainotetuksi?
Mahdolliset vastaukset:- Nykyinen työmääräni on haastava mutta hallittavissa. Priorisoin vahvasti, mutta näen mahdollisuuksia optimoida [tehtävä tai prosessi], jotta voisimme työskennellä tehokkaammin.
- Ymmärrän, että haluaisin ottaa enemmän vastuuta [alalla], koska näen siinä suuria mahdollisuuksia. Onko minulle olemassa keino päästä enemmän mukaan toimintaan?
Näytä aloite: Esittäkää nämä kaksi esityslistaehdotusta
Näiden monien kysymysten ja vastausten lisäksi on tietenkin muitakin näkökohtia, joita voit käsitellä arviointikeskustelussa.
Puhuttuani noin 100 johtajan kanssa viime kuukausien aikana olen huomannut tietyn kaavan.
Monet esimiehet sisällyttävät ajoittain pieniä kyselyitä henkilökohtaisiin tapaamisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että he käyvät läpi muutaman kysymyksen ja kysyvät työntekijältä a) onko hän samaa mieltä väittämän kanssa (esimerkiksi 1-7) ja sitten b) miksi hän vastasi näin.
Tässä vaiheessa voit osoittaa aloitteellisuutta ja tehdä vaikutuksen esimieheesi tällaisen esityslistamallin avulla.
Voit myydä mallit esimiehellesi seuraavasti – Menetelmällä on kolme etua:
- Monipuolisempi ja sitoutuneempi 1-to-1-vuoropuhelu
- Uusien näkökulmien omaksuminen
- (Pehmeiden) keskeisten suorituskykyindikaattoreiden, kuten tyytyväisyyden, mitattavuus ajan mittaan.
Olen koonnut tähän viisi lausumaa, joissa keskitytään pohtimaan jokaisen menestyvän työntekijän tärkeitä edellytyksiä.
Voit ladata tämän mallin myös dokumenttina, mutta vielä parempi on seuraava: Meillä on yhden kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmistoon integroitu työkalu, joka visualisoi tulokset ajan mittaan mittareina ja antaa vinkkejä tekoälyavustajan avulla – voit vapaasti vilkaista ilman kirjautumista alla olevan painikkeen avulla.
Toisessa vaiheessa voit myös helposti kutsua esimiehesi – ja tehdä häneen vaikutuksen aloitteellasi.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys
- "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
- "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
- "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
- "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
- "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten huomaat, lausunnoissa käsitellään tyytyväisen työntekijän keskeisiä näkökohtia.
Toinen edellytys terveille ja tuottaville työntekijöille on tietenkin hyvä esimies. Kyllä, puhun nyt pomostasi tai esimiehestäsi.
Ja tietenkin on myös lausuntoja, jotka voit ottaa ennakoivasti mukaan kahdenkeskiseen tapaamiseen. Tässä on erityisesti 4 käyttäytymisankkuria, joita voit pohtia kuukausittaisessa kahdenkeskisessä tapaamisessa esimiehesi kanssa.
Hänen on tietysti ensin oltava avoin tälle. Mutta jos sinulla on hyvä suhde häneen ja hän on yleensä avoin uusille menetelmille, kannattaa kokeilla.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Johtajuuden laatu
- "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
- "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
- "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
- "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Nyt sinulla pitäisi olla hyvä perusta suoran raportoijan ja esimiehesi väliselle kahdenkeskiselle keskustelulle.
Voitko tuskin odottaa, että voit ottaa nämä kysymykset esille kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen.
Jos sinä tai esimiehesi haluatte vielä enemmän luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).
15 muuta mallia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).
Olet varmaan jo melkein arvannut sen. On tietenkin paljon muitakin kahdenkeskisiä tapaamisia koskevia malleja, joita erityisesti esimiehesi saattaa tarvita ennemmin tai myöhemmin.
Kerron esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta, keskustelussa vaikean työntekijän kanssa tai täysin uuden työntekijän kanssa.
Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen)
Johtopäätös: Kysy esimieheltäsi hyviä kysymyksiä
Älä stressaa kahdenkeskisestä tapaamisesta – Viime kädessä on esimiehesi tehtävä keksiä hyviä kysymyksiä.
Mutta ymmärrän taka-ajatuksesi – Tietenkin on viisasta loistaa kahdenkeskisessä tapaamisessa pienellä valmistautumisella. Toivottavasti tämän artikkelin monet ideat ovat auttaneet sinua siinä.
Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä kokouksia varten voi myös auttaa sinua ja esimiestäsi tässä. Jos uskot, että esimiehesi voisi hyötyä siitä, tutustu verkkosivuihimme ja ehkä välitä se eteenpäin: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto.
Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Yhteenveto ja usein kysytyt kysymykset
1. Miten pyydän kahdenkeskistä tapaamista esimieheni kanssa?
Pyydä vain suoraan ja kohteliaasti keskustelua. Esimerkiksi:
"Hei [nimi], haluaisin keskustella kanssasi pikaisesti nykyisistä projekteistani ja ideoistani. Olisitko vapaa lähipäivinä?"
2. Mitä kysymyksiä voin esittää kahdenkeskisessä tapaamisessa?
Tässä on muutamia hyviä kysymyksiä, joita voit kysyä pomoltasi:
- "Mitä painopisteitä näet tiimillemme tulevina kuukausina?"
- "Voinko parantaa suoritustani joillakin osa-alueilla?"
- "Miten voin tukea sinua ja tiimiä paremmin?"
- "Mitä kehitysmahdollisuuksia näet minulle yrityksessä?"
3. Mitä aiheita minun pitäisi käsitellä kahdenkeskisessä tapaamisessa?
Voit keskittyä seuraaviin aloihin:
- Projektipäivitykset: Raportoi tehtävien tämänhetkisestä tilanteesta.
- Haasteet: Puhu avoimesti ongelmista ja kysy neuvoa.
- Tavoitteet ja kehitys: Keskustele urasuunnitelmistasi ja kehitysmahdollisuuksistasi.
- Palaute: Pyydä rakentavaa palautetta ja anna itse palautetta.
4. Miten pidän tehokkaan kahdenkeskisen palaverin pomoni kanssa?
- Valmistelu: Mieti etukäteen aiheet, joista haluat keskustella.
- Avoimuus: Ole rehellinen onnistumisistasi ja haasteistasi.
- Aktiivinen kuuntelu: Kuuntele tarkkaavaisesti ja kysy kysymyksiä.
- Seuranta: Tee yhteenveto tärkeimmistä kohdista ja toteuta ne.
5 Mitä minun pitäisi käsitellä kahdenkeskisessä tapaamisessa?
Tavallisten aiheiden lisäksi voit käsitellä myös seuraavia aiheita:
- omat ideat ja parannusehdotukset
- Toiveet yhteistyöstä tai tiimikulttuurista
- Resurssit, joita tarvitset työskennelläksesi paremmin
6. Onko olemassa mallia kahdenkeskistä tapaamista varten pomoni kanssa?
Kyllä, yksinkertainen rakenne voi näyttää tältä, työkalussamme on lisää esimerkkejä:
- Tervetuloa ja lyhyt henkilökohtainen sisäänkirjautuminen
- Hanke- ja tehtäväpäivitykset
- Haasteet ja mahdolliset ratkaisut
- Palautteen antaminen ja vastaanottaminen –
- Ura- ja kehitystavoitteet
- Avoimet kysymykset tai lisäaiheet
Kuten jo mainittiin, löydät lisää esityslistaehdotuksia Echometer 1-to-1-kokousohjelmistostamme: Echometer.
7. Millainen on hyvä esityslista kokousta varten?
Tässä on esimerkki esityslistaa varten:
- Mitä olen saavuttanut viime aikoina?
- Mitä työstän juuri nyt?
- Mitkä ovat haasteet?
- Mitä palautetta minulla on pomolleni?
- Mitä tukea tarvitsen?
- Mitä seuraavia toimia suunnittelemme?
8 Mitä hyötyä on kahdenkeskisistä tapaamisista pomon kanssa?
- Parempi viestintä: odotukset ja prioriteetit selkiytyvät.
- Lisää luottamusta: Säännölliset keskustelut vahvistavat suhdetta.
- Kohdennettu kehitys: Voit tietoisesti ohjata uraasi.
- Varhainen ongelmanratkaisu: haasteet tunnistetaan nopeammin.
9 Miksi henkilökohtaiset tapaamiset esimiehen kanssa ovat tärkeitä?
Näissä tapaamisissa sinulla on mahdollisuus kehittää itseäsi aktiivisesti, saada rehellistä palautetta ja rakentaa hyvä työsuhde. Hyödynnä niitä ongelmien ratkaisemisen lisäksi myös uusien ideoiden esittämiseen ja tulevaisuutesi muokkaamiseen yrityksessä.
