Miten saat aikaan suuremman sitoutumisen etätiimin retrospektiiveissä? 5 vinkkiä
Erilaiset toimenpiteet ovat mahdollisia, ja eri tekijät ovat merkityksellisiä, jotta virtuaali- tai etäryhmäsi sitoutuminen ketteriin sprintin retrospektiiveihin lisääntyisi.
Olen tehnyt yhteenvedon mahdollisista toimenpiteistä seuraavassa taulukossa ja jakanut pisteitä toimenpiteiden tehokkuuden ja tärkeyden mukaan.
Eri toimenpiteiden tehokkuus ja merkitys
Seuraavassa taulukossa luetellaan erilaisia toimenpiteitä, joilla edistetään tiimin jäsenten ja työntekijöiden sitoutumista retrospektiiveihin. Ne on luokiteltu tehokkuuden ja tärkeyden mukaan.
| Toimenpide | Vaikuttavuuden arviointi (1-3) | Konteksti |
| Oikean mallin valitseminen | 2: Keskinkertainen tehokkuus | Hyvät mallit voivat varmasti lisätä retron hauskuutta, mutta vain rajoitetusti. |
| Oikean ohjelmistotyökalun valitseminen | 3: Korkea tehokkuus | Hyvät ohjelmistot, kuten Echometer, voivat lisätä huomattavasti retrojen hauskuutta ja sitoutumista leikkimielisten elementtien avulla. |
| Tiimin psykologinen turvallisuus | 3: Korkea tehokkuus | Ilman psykologista turvallisuutta ja luottamuksellista suhdetta tiimin jäsenet eivät uskalla avautua. |
| Tietämys ja sopeutuminen tiimiin | 2: Keskinkertainen tehokkuus | On hyödyllistä, mutta ei välttämätöntä, mukauttaa retro tiimille – useimmat tiimit reagoivat samalla tavalla sitoutumista edistäviin toimenpiteisiin. |
| Aiempi psykologinen tietämys | 1: Vähäinen tehokkuus | Aikaisempi psykologinen tietämys ei ole välttämätöntä, jotta sitoutuminen Retros-ohjelmaan lisääntyisi. |
| Joukkueen koko | 2: Keskinkertainen tehokkuus | Liian suuri tiimi (yli 8 jäsentä) vaikeuttaa sitoutumista. |
| Leikkisät elementit | 2: Keskinkertainen tehokkuus | Leikkimieliset elementit (hauskat jäänmurtajat, odotushuonepelit, kuten Echometer) aktivoivat hyvin myös introvertteja tiimin jäseniä. |
| Aktiivinen moderointi | 3: Korkea tehokkuus | Esimerkiksi kysymällä aktiivisesti hiljaisilta tiimin jäseniltä voidaan puheen jakautumista tasoittaa huomattavasti. |
| Toimenpiteisiin keskittyminen | 3: Korkea tehokkuus | Hyvät toimenpiteet (mukaan lukien täytäntöönpano) ovat ratkaiseva piirre onnistuneissa retroissa ja lisäävät siten motivaatiota osallistua. |
Tehokkuuden arviointi perustuu henkilökohtaiseen kokemukseeni Scrum Masterina ja psykologina.
Hyviä malleja ja tekniikoita, joiden avulla retrospektiiveihin voidaan sitoutua paremmin.
Seuraavat mallit, ideat ja tekniikat ovat loistavia apuvälineitä, joiden avulla voit tehdä etä- tai virtuaalitiimeistä kiinnostavampia ja hauskempia ketteriä sprinttiretrospektiivejä.
Malli 1: WRAP Retrospektiivi
WRAP-retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Toiveet: Mitä toivot?
- Riskit: Mitä riskejä näet?
- Arvostus: Kuka tai mikä ansaitsee tunnustusta?
- Arvoitukset: Mikä on tällä hetkellä arvoitus sinulle?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
WRAP-retrospektiivi
Ensimmäistä mallia voin suositella, jotta etä- tai virtuaalitiimit sitoutuisivat paremmin sprinttikatselmukseen: WRAP-retrospective.
- Mistä löydän mallin? Retrospective Tool Echometer -työkalussa.
- Miksi malli toimii? Neljä kirjainta ja yksinkertainen rakenne helpottavat vastausten antamista.
| Takautuvat kysymykset | Toiveet: Mitä toivot? | Riskit: Mitä riskejä näet? | Arvostus: Kuka tai mikä ansaitsee tunnustusta? | Arvoitukset: Mikä on tällä hetkellä arvoitus sinulle? |
| Esimerkkivastaus | Vähemmän kokouksia | Onko hankkeen tavoite ajallisesti realistinen? | Chris korjasi vian supernopeasti! | Miksi tuotanto laski viime viikolla? |
Malli 2: Akun retrospektiivi
Akun retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
- Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
- Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
- Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Akun retrospektiivi
Ehkäpä paras retrospektiivitekniikka tai -malli sitoutumisen ja hauskuuden luomiseksi etä- tai virtuaalitiimien retrospektiiveissä on akkuretrospektiivi.
- Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
- Miksi malli toimii? Paristometaforan pitäisi resonoida hyvin jokaisen tiimin jäsenen kanssa.
| Takautuvat kysymykset | Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt? | Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina? | Mikä on ladannut akkusi viime aikoina? | Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana? |
| Esimerkkivastaus | 70%: Työskentely saman tehtävän parissa liian kauan | Pikemminkin negatiivista palautetta asiakkaaltamme | Joukkuetapahtuma oli hauskaa | Tehdään Daily vain kolme kertaa viikossa. |
Malli 3: Kolme pientä porsasta - retrospektiivi
Kolme pientä porsasta -retro 🐷: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Talo on tehty oljista: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy vielä kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa?
- Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa?
- Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kolme pientä porsasta -retro 🐷
Avoimet kysymykset
Seuraavat mallit, ideat ja tekniikat ovat loistavia apuvälineitä, joiden avulla voit tehdä etä- tai virtuaalitiimeistä kiinnostavampia ja hauskempia ketteriä sprinttiretrospektiivejä.
- Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
- Miksi malli toimii? Se auttaa sinua tarkastelemaan ketterää sprinttiäsi eri tavalla.
| Takautuvat kysymykset | Talo on tehty oljista: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy vielä kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? | Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? | Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? |
| Esimerkkivastaus | Rekisteröintiprosessi perustuu “Vibe-Codingiin” – pitäisi tarkistaa | Käyttäjien sisäänpääsyä koskevaa vuoropuhelua ei ole testattu hyvin. | Backend kehitettiin ja toteutettiin hyvin harkitulla tavalla, eikä siinä ollut juurikaan teknistä velkaa! |
Vaiheittainen opas: Enemmän sitoutumista retrospektiiviin
Jos haluat enemmän sitoutumista ketteriin sprintin retrospektiiveihin, suosittelen seuraavia vaiheita, jotka perustuvat yllä olevaan taulukkoon ja omaan kokemukseeni.
- Psykologisen turvallisuuden rakentaminenKeskity psykologisen turvallisuuden, luottamuksen ja hyvien suhteiden rakentamiseen tiimin sisällä! Tämä on perusta avoimelle vuoropuhelulle jälkikäteen.
- Määritä merkitys tai tarkoitusTarkista, ovatko tiimisi tavoitteet houkuttelevia ja merkityksellisiä kaikille. Ymmärtävätkö kaikki, mistä on kyse? Jos tiimisi jäsenet eivät välitä projektin onnistumisesta, he eivät osallistu jälkikäteen tarkasteluun.
- Retrospektiivisten mallien monipuolisuusNyt voit alkaa kokeilla uusia sprintin retrospektiivitekniikoita, malleja ja ohjelmistotyökaluja.
- Retrospektiivisten ohjelmistotyökalujen monipuolisuusErityisesti retrospektiivinen ohjelmisto Echometer on suunniteltu lisäämään sitoutumista virtuaalisissa tai etäryhmissä.
- Vuorotteleva moderaattoriVoit myös pyytää muita tiimin jäseniä valmistelemaan ja moderoimaan retrospektiivin. Mahdollisesti erityisesti niitä, jotka eivät ole tähän mennessä osallistuneet paljon.
Jos olet kokeillut kaikkea tätä etkä silti saa enempää sitoutumista retrospektiiviisi, ota minuun yhteyttä – autan mielelläni.
FAQ: Säännöllisesti kysytyt kysymykset
Mikä on tärkeintä, jotta retrospektiiveihin saataisiin enemmän sitoutumista?
Kolme osatekijää ovat tärkeimpiä, jotta sitoutuminen retrospektiiveihin lisääntyisi: Psykologinen turvallisuus, motivoitunut tiimi ja vuorottelevat, leikkimieliset retrospektiiviset muodot, tekniikat, mallit ja ideat ovat myös hyödyllisiä. Nämä löytyvät esimerkiksi retrospektiiviohjelmistosta Echometer, joka on kehitetty erityisesti etäretrospektiiveja varten. Lisätietoa tästä löydät yllä olevasta taulukosta.
Jatkuvan parantamisen prosessimme ei toimi - miksi?
Jatkuvan parantamisen prosessisi ei ehkä toimi monista eri syistä. Syiden selvittämiseksi kannattaa tarkastella seuraavia kohtia lähemmin ja vastata niihin:
- Tunteeko tiimini olonsa psykologisesti turvalliseksi?
- Onko tiimisi todella motivoitunut – ymmärtääkö jokainen nykyisen yhteisen tavoitteenne tarkoituksen?
- Tuotteko säännöllisesti uusia malleja ja tekniikoita retrospektiiveihin, jotta ne olisivat monipuolisempia?
Mitä etäryhmissä, erityisesti retrospektiiveissä, tulisi ottaa huomioon?
Etätiimien tulisi kiinnittää erityistä huomiota seuraaviin seikkoihin retrospektiiveissä:
- Oikean työkalun valitseminen (esimerkiksi Echometer on ihanteellinen etäkatsauksiin, joissa työntekijät ovat hyvin sitoutuneita).
- Psykologisen turvallisuuden ja luottamussuhteen luominen tiimiin.
- Varmista, että toimenpiteet kirjataan ja pannaan täytäntöön. Tästä on tehtävä avointa, erityisesti etäryhmissä, jotta edistetään ryhmän itsetehokkuutta.
