Olemme jo kirjoittaneet asioista, joita tiiminvetäjien pitäisi ehdottomasti tehdä työntekijöittensä suhteen: Tarkistuslista ryhmänjohtajille: 10 keskeistä tehtävää. Tässä artikkelissa käsitellään ominaisuuksia, jotka tekevät erittäin hyvän tiiminvetäjän – riippumatta siitä, työskenteletkö Scrumin, Agile:n vai perinteisen vesiputouksen mukaan.
Erittäin hyvän johtajan ominaispiirre #1: Vahvat viestintätaidot.
Erittäin hyvä esimies viestii selkeästi ja ymmärrettävästi sekä tavoitteista, rooleista, odotuksista että palautteesta. Hän ei ole höpöttelijä ja pääsee nopeasti asiaan.
Toinen vahvan viestinnän piirre on se, että esimies voi mukauttaa viestintätyyliään tilanteen mukaan, jotta hän saa aikaan oikean sävyn kullakin hetkellä. Esimiehen tulisi esimerkiksi antaa kriittistä palautetta vakavaan sävyyn, mutta pelottelematta tiimin jäsentä tai asettamatta suoraa alaista puolustuskannalle.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että esimies antaa palautetta vasta sitten, kun luottamussuhde työntekijään on luotu. Lisäksi negatiivinen palaute jaetaan ensin kahdenkeskisessä tapaamisessa ja sitä pohditaan yhdessä. Sillä ei ole merkitystä, pidetäänkö nämä kahdenkeskiset tapaamiset digitaalisesti tai virtuaalisesti etänä vai henkilökohtaisesti paikan päällä. Katso myös postauksemme aiheesta palaute: Palautteen antaminen radikaalilla rehellisyydellä: 6 esimerkkiä ohjelmistoalalta.
Erittäin hyvän pomon ominaisuus #2: Empatia.
Täydellisessä tiimissä jokainen tiimin jäsen tuntee, että hänen oma esimiehensä näkee hänet ja arvostaa häntä.
Erittäin hyvä tiiminvetäjä käyttää aikaa ymmärtääkseen suorien alaistensa tarpeet, huolenaiheet ja tavoitteet. Tässä yhteydessä hän on aidosti huolissaan siitä, että tiimin jäsenet menestyvät.
Keskimääräistä parempana johtajana olet aidosti kiinnostunut tiimisi hyvinvoinnista. Edistät hyvää tiimikulttuuria, jossa kaikki tuntevat olevansa tervetulleita ja hyväksyttyjä. Myös aktiivinen kuunteleminen on yksi vahvuuksistasi –.
Jos haluat käydä empatiaa edistävän kahdenkeskisen keskustelun tiimisi jäsenten kanssa, kokoustyökalumme Echometer voi auttaa sinua (katso myös 15 mallia erinomaisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin). Se auttaa sinua kysymään oikeita kysymyksiä ja siten kehittämään työntekijöitäsi sekä mitattavasti että kestävästi.
Tässä on malliesimerkki kahdenkeskistä keskustelua varten. Tutustu siihen vapaasti:
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
- Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi tällä hetkellä?
Millainen on sää suhteessa työnantajaan, yksityiselämään ja yksityiselämään?
1:1-kokoustyökalu Malli: kahden viikon välein pidettävä kokous
👋 Tervetuloa ja jäänmurtaja
- Millainen sää on projektissasi / tehtävissäsi tällä hetkellä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Aiheet Manager
- Mikä meni hyvin?
- Haasteet?
- Seuraavat prioriteetit?
⁉️ Mood check (kysely)
1:1-kokoustyökalu Malli: kahden viikon välein pidettävä kokous
👋 Tervetuloa ja jäänmurtaja
- Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet
- Mikä meni hyvin?
- Haasteet?
- Seuraavat prioriteetit?
⁉️ Mood check (kysely)
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
- Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi tällä hetkellä?
Millainen on sää suhteessa työnantajaan, yksityiselämään ja yksityiselämään?
Erittäin hyvän esimiehen ominaispiirre #3: Roolimalli ja rehellisyys.
Hyvä esimies näyttää esimerkkiä arvoista, joita hän odottaa tiimiltään. Hän toimii aidosti ja seisoo päätöstensä takana, mikä auttaa häntä saamaan työntekijöidensä luottamuksen keskipitkällä aikavälillä. Rehellisyys ja läpinäkyvyys ovat olennaisia, sillä vain jos esimies viestii avoimesti, tiimin jäsenet tuntevat olonsa turvalliseksi ja vakavasti otetuksi.
Pomo, joka pitää lupauksensa ja myöntää virheensä, osoittaa luotettavuutta ja luo avoimuuden kulttuuria. Hänelle virheet eivät ole heikkous vaan mahdollisuus kehittyä sekä johtajan itsensä että tiimin kannalta.
Tiimisi seuraa mieluummin esimiestä, joka elää omien periaatteidensa mukaan kuin sellaista, joka vain sanelee säännöt.
Erittäin hyvän ryhmänjohtajan ominaispiirre #4: Luottamuksellinen delegointi.
Hyvänä esimiehenä osaat delegoida tehtäviä. Luotat siihen, että tiimi hoitaa tehtävät onnistuneesti, ja löydät hyvän tasapainon itsenäisyyden ja mikromanageroinnin välillä kunkin työntekijän kohdalla. Otat kuitenkin epäselvissä tapauksissa myös vastuun virheistä ja suojelet tiimiä ulkoisesti.
Tietenkin puutut kaikkiin luottamuksen väärinkäytöksiin tai vastuuttomaan käyttäytymiseen selkeästi ja varhaisessa vaiheessa – jälleen kerran, aluksi kahdenkeskisessä keskustelussa. Hyvä pomo ei kaihda lyhyellä aikavälillä epämiellyttäviä keskusteluja, jos ne ovat välttämättömiä tiimin pitkän aikavälin menestyksen kannalta.
Erittäin hyvän pomon ominaisuus #5: sopeutumiskyky ja ratkaisukeskeisyys.
Jos työntekijät ehdottavat vaihtoehtoisia ratkaisuja, erittäin hyvänä tiimin johtajana et koe, että sinua vastaan hyökätään. Päinvastoin: olet avoin ideoille ja kiitollinen kaikista tiimin ehdotuksista. Joustava reagointi muutoksiin ja luovien ratkaisujen löytäminen yhdessä –-tiimin kanssa on lempipuuhasi!
Toinen sopeutumiskyvyn piirre on se, että erittäin hyvä esimies pysyy rauhallisena myös paineen alla olevissa tilanteissa, jolloin tiimi voi keskittyä itseensä ja tehtäviinsä myös vaikeissa tilanteissa.
Johtopäätös: Onko sinulla erittäin hyvän ryhmänjohtajan ominaisuuksia?
Ryhmänjohtajat eivät ole koskaan täydellisiä. Pohdi, miten arvioit näitä ominaisuuksia itsessäsi. Kehitä kasvumielialaa ja aseta itsellesi tavoitteita niille ominaisuuksille, joita haluat kehittää. Katso myös: Johdatus ketterään ajattelutapaan.
Jos olet vielä epävarma, digitaalinen verkko-ohjelmistotyökalu Echometer voi auttaa sinua ottamaan käyttöön tärkeimmät johtamisrutiinit, kuten ketterät retrospektiivit ja 1-to-1-palaverit työntekijöidesi kanssa. Lisätietoja Echometer-sovelluksesta saat täältä..
Jos olet kiinnostunut, voit myös leikkiä yhdellä kahdenkeskisten tapaamisten malleistamme täällä ja kokeilla sitä pian ilmaiseksi yhden tiimisi jäsenen kanssa:
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
- Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi tällä hetkellä?
Millainen on sää suhteessa työnantajaan, yksityiselämään ja yksityiselämään?
1:1-kokoustyökalu Malli: kahden viikon välein pidettävä kokous
👋 Tervetuloa ja jäänmurtaja
- Millainen sää on projektissasi / tehtävissäsi tällä hetkellä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Aiheet Manager
- Mikä meni hyvin?
- Haasteet?
- Seuraavat prioriteetit?
⁉️ Mood check (kysely)
1:1-kokoustyökalu Malli: kahden viikon välein pidettävä kokous
👋 Tervetuloa ja jäänmurtaja
- Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet
- Mikä meni hyvin?
- Haasteet?
- Seuraavat prioriteetit?
⁉️ Mood check (kysely)
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
- Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi tällä hetkellä?
Millainen on sää suhteessa työnantajaan, yksityiselämään ja yksityiselämään?
