The Lean Coffee Retrospective - Sisältää suoran pääsyn verkkoon
Lean Coffee Retrospective: yhtä nopea ja tehokas kuin hyvä espresso. Vitsi sikseen, et tietenkään tarvitse kahvia tähän retroilumenetelmään. Mistä tässä retrospektiivissä on kyse ja miksi Lean Coffee?
Mikä on Lean Coffee Retrospective?
Nimi on johdettu käsitteestä “Lean-ajattelu”ja epävirallinen kahvitapaaminen”. Lyhyesti sanottuna kyse on kokoontumisesta miellyttävään, rentoon ympäristöön ja ajatusten vaihtamisesta ja keskustelusta mahdollisimman lyhyesti ja tehokkaasti “laihalla” tavalla.
Lean Coffee Retrospectin edut
- Yhdessä löydätte tärkeimmät Painopisteaiheet out
- Järjestä strukturoimattomia kokouksia Rakenne
- Aiheita käsitellään lyhyessä ajassa tehokkaasti
- Koko Joukkue On aktiivisesti mukana
- Tarvitset vain yhden vähimmäisvalmistusaika
Miten Lean Coffee Retrospective toimii?
Vaihe 1: Kerää aiheet
Lean Coffee Retrospective -tilaisuudessa on erityistä se, että siinä ei ole tiettyä aihetta tai erityisiä kysymyksiä. Kaikilla osallistujilla on mahdollisuus kirjoittaa ylös tärkeitä aiheita.
Vaihe 2: Esittele aiheet
Toinen vaihe on aiheiden lyhyt esittely. Kuvittele, että esittelet aiheen muille oikeastaan vain pikaisen espresson verran. Tarkoituksena ei ole mennä syvälle, vaan lähinnä saada ensimmäinen yleiskatsaus. Aseta tälle vaiheelle ajastin (enintään 2 minuuttia per henkilö).
Jotta ette unohtaisi, mistä olette jo keskustelleet, voitte luoda esimerkiksi sarakkeet “to do”, “doing” ja “done”. Tämä onnistuu valkotaululla tai retrotyökaluissa, kuten esimerkiksi Echometer hyvin helposti.
Vaihe 3: Järjestä
Ehkä Lean Coffee Retrospectin toisen vaiheen aikana on syntynyt temaattisia päällekkäisyyksiä. Ryhmittele vastaavat aiheet ja etsi yhteinen otsikko. Tämä ei ainoastaan yksinkertaista seuraavaa vaihetta, vaan näet myös yhdellä silmäyksellä, mihin aiheisiin keskityit.
Vaihe 4: Äänestäminen
Nyt kaikki saavat jälleen aktivoitua. Tässä vaiheessa tärkeimpiä aiheita korostetaan jälleen kerran. Tästä kaikki Lean Coffee Retrospectin osallistujat saavat tietyn määrän pisteitä. Näillä pisteillä äänestetään erityisen tärkeinä pidettyjä aiheita (tai aiheiden ryhmiä). Jos työskentelet fläppitaululla, voit käyttää esimerkiksi tarrapisteitä. Retrospektiivityökaluilla, kuten Echometer:llä, on myös virtuaalipisteitä äänestämistä varten, ja voit jopa tehdä näin yksinkertaisesti matkapuhelimella tehdä. Lisäksi eniten ääniä saaneet aiheet korostetaan visuaalisesti.
Vaihe 5: Toimenpiteiden määrittäminen
Lean Coffee -retrospektiivin viimeisessä vaiheessa teillä on mahdollisuus määrittää toimenpiteitä esimerkiksi seuraavaa sprinttiä varten. Ehkä teille on tullut aiheita käsitellessä suoraan mieleen joitain toimenpiteitä, jotka voitte helposti kirjata. Jos hyvän hyvän toimenpiteen johtaminen on hieman hankalampaa, voitte esimerkiksi käyttää jotakin Valkotaulupohjat toimenpiteiden johtamiseen hyväksenne.
Lean Coffee Retrospective: Niin yksinkertaista?
Kyllä, sanoisin jopa, että voit aloittaa spontaanisti, ilman mitään valmisteluja. Joten ota rohkeasti kahvi mukaan ja aloita.
