Kenestä voi tulla Scrum Master? Lyhyt vastaus

Scrum Master on avainasemassa Scrum-kehyksessä, jota käytetään usein ketterässä ohjelmistokehityksessä. Scrum Master -roolia ei ole rajattu tiettyyn tehtävään tai osastoon organisaatiossa. Scrum Masteriksi voi ryhtyä eri taustoista tulevia henkilöitä. Tässä artikkelissa menen hieman syvemmälle aiheeseen.

Seuraavassa on joitakin seikkoja, joita olisi otettava huomioon.

1. Koulutus ja sertifiointi: On tavallista suorittaa koulutus ja hankkia “Professional Scrum Master (PSM)”- tai “Certified Scrum Master (CSM)” -sertifikaatti.

2. Kokemus ketteristä menetelmistä: Olisi hyödyllistä, jos sinulla olisi jo kokemusta ketteristä menetelmistä ohjelmistokehityksessä tai muilla aloilla, mutta tämä ei ole pakollinen vaatimus.

3. Kiinnostus tehtävää kohtaan: On tärkeää, että olet kiinnostunut edistämään ketteriä periaatteita ja tukemaan tiimiä.

4. Viestintätaidot: Sinulla on oltava hyvät viestintätaidot, sillä sinun on oltava vuorovaikutuksessa eri sidosryhmien kanssa ja tuettava tiimiä.

5. Ristiriitojen ratkaisutaidot: Sinun on kyettävä tunnistamaan ja ratkaisemaan tehokkaasti tiimin sisäisiä ristiriitoja.

6. Halu jatkuvaan parantamiseen: Ole avoin palautteelle ja pyri jatkuvasti parantamaan toimintaasi tiimin tehokkuuden ja vaikuttavuuden lisäämiseksi.

Ei ole olemassa tiukkoja ja tiukkoja sääntöjä siitä, kenestä voi tulla Scrum Master. Voit tulla monenlaisista taustoista. Tärkeintä on, että sinulla on tarvittavat taidot ja ominaisuudet.

Oletetaan, että haluat kouluttaa Scrum Mastereita tai Agile-valmentajia sisäisesti, jotta sinun ei tarvitse palkata ulkopuolista henkilöstöä ja voit säästää taloudellisia resursseja. Mitä rooleja olisi tällöin tarjolla, joita voitaisiin mahdollisesti kehittää Scrum Masterin tai Agile-valmentajan rooliksi?

Ohjelmisto-organisaatiossa eri rooleilla voi olla mahdollisuus päästä Scrum Masteriksi. Seuraavassa on joitakin rooleja, jotka usein osoittautuvat sopiviksi Scrum Masterin tehtävään:

1. Kehittäjä/ohjelmoija: Ohjelmistokehityksestä kokemusta omaavilla henkilöillä on usein hyvä käsitys siitä, miten kehitystiimit toimivat. He ymmärtävät hyvin kehittäjien näkökulman ja auttavat integroimaan ketterät periaatteet kehitysprosessiin.

2. Testaajat/QA-asiantuntijat: Testiasiantuntijat voivat osallistua laadunvarmistus- ja testausprosesseihin, joten heillä on myös hyvä yleiskuva ketterien tiimien työmenetelmistä.

3. Projektipäällikkö/tuotepäällikkö: Henkilöt, joilla on kokemusta projekti- tai tuotehallinnasta, voivat käyttää organisointitaitojaan Scrum Masterin roolin täyttämiseen. Heillä on usein kokemusta tiimien johtamisesta ja projektien koordinoinnista. Samalla heidän ei pitäisi sortua liikaa ylhäältä alaspäin suuntautuvaan johtajarooliin, vaan heidän pitäisi ottaa huomioon palveleva johtajuus -ajattelu.

4. Liiketoiminta-analyytikot: Liiketoiminta-analyytikoilla on usein ymmärrystä asiakkaan vaatimuksista, ja periaatteessa he voivat myös toimia rakentavasti ketterien seremonioiden moderaattoreina.

5. Ryhmän johtaja: Tiiminvetäjillä on usein jo kokemusta tiimien johtamisesta. Scrum Masterina he voivat auttaa luomaan tukevan ja yhteistyökykyisen ympäristön. Sama pätee tuote- tai projektipäälliköihin – tämä ei ole perinteinen johtotehtävä.

6. UX-suunnittelija: Käyttäjäkokemuksen (UX) suunnittelijat ovat myös säännöllisesti tekemisissä ketterien tiimien kanssa, joten he soveltuvat myös Scrum Masterin rooliin.

7. Järjestelmänvalvojat/DevOps-asiantuntijat: Scrum Master -tehtävä voi kiinnostaa myös henkilöitä, joilla on kokemusta järjestelmänhallinnasta tai DevOpsista.

On tärkeää huomata, että Scrum Masterin rooli on johtotehtävä, jonka tavoitteena on tukea tiimiä ja poistaa esteitä. Taustalla ei ole niinkään merkitystä kuin kyvyllä ymmärtää ja toteuttaa ketteriä periaatteita ja tukea tiimiä jatkuvassa parantamisessa.

Voit ryhtyä Scrum Masteriksi noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Koulutus ja sertifiointi: Suorita asianmukainen koulutus ja hanki Scrum Master -sertifikaatti. Esimerkiksi Alankomaissa voit tehdä tämän seuraavalla palveluntarjoajalla: Agile Scrum-ryhmä.

2. Hanki kokemusta: Osallistu ketteriin projekteihin tai etsi mahdollisuuksia soveltaa ketteriä periaatteita nykyisessä tehtävässäsi.

3. Koulutus: Pysyt ajan tasalla Scrumin ja ketteryyden uusista kehityssuuntauksista.

4. Sovellus: Kun sinulla on tarvittavat taidot ja sertifikaatit, voit hakea avoimia Scrum Master -tehtäviä tai etsiä sisäisiä mahdollisuuksia.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Vaikka et vielä tarvitse sertifikaattia, Echometer voi auttaa sinua Scrum Masterin päivittäisessä valmennustyössä. Echometer on kehitetty erityisesti tiimeille, joilla ei ehkä ole omaa kokopäiväistä Scrum Masteria.

Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.

Jos haluat olla moderni johtaja: Scrum Master on loistava ensimmäinen askel.

Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master

Matka Scrum Masteriksi ohjelmistoyrityksessä ja muilla toimialoilla alkaa yleensä koulutuksella ja sertifioinnilla. On kuitenkin rohkaisevaa tietää, että tähän rooliin voivat ryhtyä kehittäjät, testaajat, projektipäälliköt ja monet muut. Ketterän kokemuksen lisäksi ratkaisevia ovat ominaisuudet, kuten viestintätaidot, konfliktinratkaisutaidot ja halu kehittyä jatkuvasti. Joustava rooli tarjoaa tilaa moninaisuudelle, ja kuka tahansa, joka ymmärtää ketterien menetelmien periaatteet, voi menestyä Scrum Masterina. Onnea tälle jännittävälle matkalle!

Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin ilman kirjautumista, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.

Miten

Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?
   • Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
   • Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pidä Stop Start Retro

Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...