Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

Vesiputousmalli

Agile vs. vesiputousmenetelmä – Vertailu ja erot

Työelämässä kuulee koko ajan, että elämme VUCA-maailmassa ja että meidän on sopeuduttava jatkuvasti muuttuvaan ympäristöön. Kaikki puhuvat siitä, että olemme muutoksessa kohti ketteryyttä. Jotkut eivät ehkä enää näe tämän läpi ja ihmettelevät, mitä se ylipäätään tarkoittaa organisaatioille. 

Toisin kuin niin sanotut vesiputousmenetelmät, ketteryys on aivan eri luokkaa. Kun yrittää ymmärtää, mitä Agile vs. vesiputousmenetelmä on ja kumpi sopii milloin paremmin, on täysin mahdollista hämmentyä. 

Jos tunnet samoin, voimme ehkä auttaa sinua, sillä tässä selitämme, mitä ketterä vs. vesiputous tarkoittaa. 

Vesiputousmalli

Monissa yrityksissä käytetään hyväksi havaittua vesiputousmenetelmää mottona "vanhat luudat lakaistaan hyvin". Tämä ei ole yllättävää eikä varmasti aina väärin, sillä vesiputousmalli on projektinhallinnan klassikko, ja se on monissa tapauksissa osoittanut, että se voi olla tehokas.

Mutta mitä ketterä vs. vesiputous tarkoittaa konkreettisesti? Vesiputousmalli on lineaarinen menettelymalli, jossa menettely on organisoitu peräkkäisiin hankevaiheisiin, joilla on konkreettisesti määritellyt alku- ja loppupisteet. Karkeasti sanottuna sen voi kuvitella seuraavanlaiseksi:

Vesiputousmalli

Ennen kuin menemme syvemmälle, lyhyt huomautus. Meillä oli hiljattain 11 kansainvälistä ketterien menetelmien asiantuntijaa vieraana webinaarissa –, jonka aiheena oli kysymys: Miten ketterät menetelmät skaalataan oikein?

Tuloksena on tämä upea videotallenne (englanniksi), jossa käsitellään muun muassa seuraavia kysymyksiä:

  • Onko parempi aloittaa alhaalta ylöspäin vai ylhäältä alaspäin?
  • Miten saat johtajat sopimaan yhteisestä visiosta?
  • Miten valita oikea ketterä kehys – ja miksi se ei oikeastaan ole niin tärkeää?

 Lämmin suositukseni: Käykää katsomassa! Siihen menee suhteellisen kauan aikaa, mutta se on jokaisen minuutin arvoinen.

Tarkastellaan koko asiaa yksinkertaisen esimerkin avulla:

määrittelyvaiheessamääritellään ensin, mitä ylipäätään halutaan luoda. Esimerkiksi asiakas ilmoittaa toiveen: Hän haluaa pöydän. Tämän jälkeen analysoidaan ja määritellään vaatimukset ja laaditaan suunnitelma kaikesta siitä, mitä on tehtävä. Luonnoksessa luodaan sitten tuoteluonnos, esimerkissämme pöydän luonnos.

Toteutusvaiheessa Toteutusvaiheessakokonaisuus muuttuu konkreettisemmaksi: valitsemme materiaalin, määrittelemme tarkat mitat ja rakennamme pöydän. Valvontavaiheessa tarkistamme, toimiiko kaikki niin kuin suunnittelimme: Pysyykö pöytä pystyssä? Ovatko mittasuhteet oikein? arviointi tapahtuu sitten yhdessä asiakkaan kanssa: Luovutamme tuotteen ja saamme palautetta.

Miksi siis muuttaa mitään, kun sanonta kuuluu: älä koskaan muuta toimivaa järjestelmää.

Agile (iteratiivinen) vs. vesiputous (lineaarinen) menetelmä

Vaikka vesiputousmallilla on varmasti hyvät puolensa ja se on tehokas monissa tilanteissa, yritysten olisi kuitenkin pyrittävä muuttumaan ketterämmiksi. Miksi? Koska maailma, jossa me kaikki toimimme, asettaa meille yhä monimutkaisempia ja ristiriitaisempia vaatimuksia, ja meidän on usein vaikea reagoida niihin vesiputousajattelulla.

Vesiputousmenetelmällä on joitakin vaaroja. Vaikka suunnittelun ja rakenteen ansiosta meillä on suuri turvallisuuden tunne, olemme myös hyvin sidottuja prosesseihimme. Työprosessi on melko staattinen, ja tarkan suunnittelun vuoksi meillä on vain hyvin vähän liikkumavaraa. Ja juuri sitä me tarvitsemme dynaamisessa ympäristössämme. Tässä kohtaa ketteryys astuu kuvaan. Katsotaanpa siis Agile:tä verrattuna vesiputousmenetelmään.

Mutta mikä on ketteryyden määritelmä? Asiantuntijaryhmän mukaan Duden ketterä on jotain sellaista kuin "Ketterä; reipas ja ketterä.", ja tämä määritelmä soveltuu hyvin myös työelämään. 

Yritysten ketteryys tarkoittaa kykyä mukauttaa strategioita, rakenteita ja prosesseja iteratiivisesti todellisiin, nykyisiin olosuhteisiin. Tämä on olennaista, koska olemme digitalisaation ja väestörakenteen muutoksen aiheuttamien monimutkaisten muutosten edessä, ja siksi meidän on pysyttävä sopeutumiskykyisinä. 

Muuten, lyhyt huomautus ketterän muutoksen yhteydessä: Haluatko varmistaa, että olet tällä hetkellä oikeat prioriteetit ketterässä Muutos? 

Tee sitten kypsyystarkastuksemme ketterää muutosta varten – kestää vain 3 minuuttia. Saat jopa vertailuluvun, joka perustuu yli kolmesataan muuhun osallistujaan. Katso painike

Aloita nyt: Agile-kypsyyden arviointi
Agile-kypsyyden arviointi

Pöydän rakentaminen ketterillä menetelmillä

Pysytään samassa esimerkissä kuin aiemmin: asiakas haluaa pöydän. Aloitetaan siis ensin luonnoksen tekeminen. Näytän sen asiakkaalle, ja hän päättää sitten, onko hän kuvitellut pöydän tuolla tavalla vai ei. Jos ei, luonnosta muokataan uudelleen. Heti kun luonnos on valmis, valitsen materiaalin ja kysyn asiakkaalta iteratiivisesti, onko kaikki hänen mielestään sopivaa.

Ehkä asiakas sitten sanoo: "Voi ei, ottaisin mieluummin mäntyä kuin kirsikkaa". Kyseessä on siis sittenkin eri puu, joten teemme uuden valinnan. Sitten pöytä kootaan, ja tässäkin yhteydessä asiakasta kuullaan säännöllisesti ja tarvittaessa tehdään muutoksia.
Voit nähdä: Ketterän menetelmän avulla voimme reagoida joustavasti muuttuviin vaatimuksiin, mikä on tärkeää monimutkaisessa ympäristössä. 

Siksi vesiputousmenetelmän staattinen luonne ei aina ole riittävä. Lisäksi voi käydä niin, että vesiputousmallin jäykän konseptin vuoksi toteutuksessa olevat virheet tulevat ilmi vasta arvioinnin aikana. Tämä johtaisi huomattavasti suurempiin korjauskustannuksiin kuin joustava mukauttaminen. 

Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....

...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Agile vs. vesiputousmenetelmät työelämässä

Ketterien ja iteratiivisten prosessien suunnittelu yrityksissä on usein edelleen vaikeaa. Tämä johtuu siitä, että ihmiset ovat yleensä luonteeltaan riskiä vältteleviä ja että he ovat joskus vuosikymmeniä sosiaalistuneet ammatillisessa ympäristössään vesiputousajatteluun. 

Riskin välttämisellä tarkoitetaan tässä taipumusta valita päätöksentekotilanteissa se vaihtoehto, johon liittyy pienin riski – eli pienin tappio – lopputuloksen suhteen. (vrt. Kahneman & Tversky, 1979).

Agile vs. vesiputousmenetelmät vaativat meitä luopumaan tästä turvalliseksi koetusta tilanteesta: sen sijaan, että turvauduttaisiin kokeiltuihin ja testattuihin menetelmiin ja käytettäisiin kiinteitä rakenteita ja periaatteita, vanhat suunnittelun harhakuvitelmiin liittyvät ajattelumallit rikotaan ja käytetään iteratiivisia menetelmiä. Tämä johtaa aluksi epävarmuuden koettuun lisääntymiseen, koska on sovellettava uudenlaisia – näennäisesti riskialttiita – menettelyjä, joissa epävarmuus tulkitaan osaksi suunnitelmaa.

Tämän epävarmuuden huomioon ottaminen johtaa tarvittavaan joustavuuteen pitkällä aikavälillä. Kehitämme erilaisia toimintavaihtoehtoja, mikä puolestaan vakauttaa turvallisuutta VUCA-työmaailmassa.

Dynamiikan ja vakauden pitäminen tasapainossa 

Ketterä menetelmä – samoin kuin vesiputousmenetelmä – sisältää tiettyjä haittoja:

  • Agile-menetelmät tekevät suunnittelun epävarmuustekijät näkyviksi ja ottavat ne huomioon, joten suunnitelmissa on oltava enemmän tilaa uusille havainnoille.
  • Konkreettista tulosta on vaikeampi arvioida, sillä uudet havainnot voivat johtaa poikkeamiin alkuperäisestä suunnitellusta tuloksesta.
  • Edellä mainituista syistä onnistumiset vaikuttavat vähemmän laskettavissa olevilta kuin klassisessa vesiputoushankkeessa.

Projektista riippuen eri lähestymistavat soveltuvat tietysti enemmän tai vähemmän.
Vesiputousmalli soveltuu erityisen hyvin projekteihin, jotka sisältävät jo ennalta tiedossa olevat ja pysyvät vaatimukset.

Agile-menetelmät ovat erityisen optimaalisia hankkeissa, joissa on paljon ennakoimattomia tekijöitävoi esiintyä ja joissa tarvitaan siksi joustavia heijastussilmukoita. Useimmissa teknologiahankkeissa tällainen epävarmuus on väistämätöntä, minkä vuoksi ketterät menetelmät ovat erityisesti tässä yhteydessä nousussa.

Muuten: Jos haluat erityisesti vaatia ketterää ajattelutapaa tiimissäsi tai yrityksessäsi, kannattaa tutustua artikkeliin, joka käsittelee hämmästyttävä totuus ketterän ajattelutavan takana.

Agile vs. vesiputousmenetelmä vai yhdistelmä?

Kun ketterästä lähestymistavasta on niin paljon puhuttu, ketterät menetelmät saatetaan joskus nähdä ihmelääkkeenä. Väärin. Tämän tekstin ehkä hätkähdyttävä tulos on selvä.

On käynyt ilmi, että molemmista menetelmistä yhdistetty johtaa tehokkaasti tavoitteeseen (Herrmann, 2007). Tällaiset yhdistelmät ovat käyttökelpoisia tilanteissa, joissa tarvitaan vesiputousmallia, mutta se ei sovellu projektin monimutkaisuuteen. 

Molempien menetelmien eräänlainen välimuoto on ns. Ominaisuuslähtöinen kehitys (FDD).

Yhdistelmä

Osoitteessa FDD Vesiputousmenetelmän tapaan kehitetään konkreettinen, pitkän aikavälin suunnitelma, jossa on yksittäisiä, kiinteitä jaksoja: ominaisuuksia. Yksittäiset piirteet ovat kuitenkin hyvin lyhyitä, mikä mahdollistaa lyhytaikaisen reagoinnin muuttuviin vaatimuksiin. Lähestymistapa ei ole yhtä iteratiivinen kuin ketterät menetelmät, mutta se edustaa sopivaa keskitietä, kun se on tarkoituksenmukaista. 

Ja niin päädymme melko hämmentävään johtopäätökseen: Sen ei aina tarvitse olla Agile. vs. Vesiputousmenetelmä. Nämä kaksi menetelmää voivat myös täydentää toisiaan. Molemmilla on oikeutuksensa. Riippuen hankkeesta ja asiayhteydestä.

Koska ketterät menetelmät ovat kuitenkin monille vielä tuntematonta aluetta, he kysyvät oikeutetusti, miten he voisivat kokeilla ketteriä menetelmiä.

Etkö tiedä, miten aloittaa?

Monille ketteryys on vielä tuntematonta aluetta. He kysyvät oikeutetusti itseltään: teenkö projektin mieluummin ketterästi vai vesiputouksen mukaan? Miten aloittaisin ketterien menetelmien käytön? "Ketterä" vastaus tähän olisi: Aloita kokeilut. Kokeile erilaisia asioita iteratiivisesti.

Klassisesti ketterät menetelmät esitellään kahdella tavalla, jotka ovat ihanteellisia myös "aloittelijoille": Kanban ja retrospektiivit.

Kanban ja retrospektiivit klassisena lähtökohtana

Kanbanissa käytetään julkisesti näkyvää (Kanban-)taulua, johon jokainen tiimin jäsen tekee avoimesti näkyväksi senhetkisen toimintansa. Tämä edistää viestintää, tehokkuutta ja viime kädessä projektin onnistumista. Lisätietoja Kanbanista saat täällä

Retrospektiivien perusajatuksena on, että tiiminä pohditaan toisiaan aktiivisesti ja säännöllisesti. Tyypillisesti kahden viikon välein järjestetään retrospektiivinen kokous, jossa kysytään esimerkiksi seuraavia kysymyksiä: Mikä sujuu hyvin juuri nyt? Mikä ei suju niin hyvin? Millä toimenpiteillä voimme parantaa asioita?

Jos harkitset ketterien menetelmien käyttöönottoa...

Jos olet vielä etsimässä sopivaa retrotaulua, artikkelimme voi auttaa sinua aiheen kanssa: Vertailun parhaat retrolevyt.

Lähteet

Richard H. Thaler, Amos Tversky, Daniel Kahneman, Alan Schwartz, The Effect of Myopia and Loss Aversion on Risk Taking: An Experimental Test, The Quarterly Journal of Economics, Volume 112, Issue 2, May 1997, Pages 647–661, https://doi.org/10.1162/003355397555226

Herrmann, A. (2007). Ominaisuuslähtöinen kehitys vesiputouksen ja ketteryyden välissä.

akquinet

https://www.pinuts.de/blog/webstrategie/projektmanagement-wasserfall-gegen-scrum

https://www.duden.de/rechtschreibung/agil

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

Tarvitsetko tiimin vahvistusta? Tee näin: Spotify Health Check Retrospektiivi!

Ensimmäinen terveyskysymys: "😍 Meillä on hauskaa tehdä töitä yhdessä ja meillä on hauskaa työskennellä yhdessä."

Haluatko lisää? Kokeile Retro-työkalua nyt.

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset retrospektiivisestä online-työkalusta

Ei, sinun ei tarvitse kirjautua Echometer:hen tai rekisteröityä testataksesi Retro Boardia ja Retro Toolia Echometer:ssä.

Voit kokeilla Echometer:n Retro Boardia seuraavan linkin kautta ilman kirjautumista: Aloita koeajo

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa retrotyökalun. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Jos ketterällä tiimillä ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiivistä, suositellaan työkalua, joka opastaa tehokkaasti retrospektiivin läpi ja tarjoaa monia malleja:

  • Echometer on tunnettu paitsi intuitiivisesta verkkopohjaisesta retrotaulusta myös siitä, että se tarjoaa erittäin tehokkaan ohjatun kulun retrospektiivin läpi. Samalla Echometer tarjoaa valkotauluja, jotka voidaan integroida joustavasti retrospektiiviin. Tämä tekee Echometer:stä erittäin aloittelijaystävällisen.
  • Echometer:llä on myös erittäin monipuolisia ja luovia malleja retrospektiivejä ja tiimin Health Check:tä varten, jotka edistävät tiimin pohdintaa. Etenkin kokemattomat tiimit ovat hyvin kiitollisia Echometer:n tarjoamasta ajattelemisen aihetta.

Tämä tekee Echometer:stä parhaan ohjelmistosuosituksen ketterien retrospektiivien aloittelijoille tai Scrum-aloittelijoille. Voit muuten kokeilla Echometer:tä ilmaiseksi ilman kirjautumista: Echometer Kokeile retro-työkalua

Kyllä, voit kerätä ja mitata eNPS-pistemäärää (Employee Net Promoter Score) Echometer:n Health Check:ssä ja retrospektiivisissä kyselyissä.

eNPS:ää voidaan analysoida Echometer:ssä sekä tiimitasolla että tiimien välillä. Tiimien välisiä analyysejä varten voit käyttää esimerkiksi Workspace Health Dashboardin lämpökarttaa.

Echometer Retrospective -ohjelmisto on suunniteltu ohjaamaan tiimejä retrospektiivisen prosessin läpi mahdollisimman helposti ja tehokkaasti parhaita käytäntöjä noudattaen.

Vaiheita ja niiden järjestystä voidaan muokata retron navigoinnin avulla. Echometer:n retrospektiivi on oletusarvoisesti rakenteeltaan tällainen:

  • Jäänmurtaja
  • Aiempien retrojen avointen toimenpiteiden tarkastelu
  • Palautteen kerääminen (ensin Health Check-kysymykset, sitten avoimet kysymykset).
  • Palautteen priorisointi
  • Toimenpiteiden johtaminen
  • Retrospektiivisen tarkastelun päättäminen ROTI-pisteytyksen avulla (Return on Time Invested).

Lisää tauluja (esim. työpajoja, ongelmien analysointia tai toimenpiteiden ideointia varten) voidaan lisätä myös spontaanisti missä tahansa vaiheessa käyttämällä takautuvaa navigointia.

Kyllä, Echometer Retrospective Tool -työkalu tarjoaa erilaisia vientivaihtoehtoja retrospektiivejä varten.

Suosituin tapa on luoda PDF-tiedosto, joka sisältää muun muassa palautteen, priorisoinnin äänet ja jälkikäteen toteutetut toimenpiteet. Retrospektiivi on myös mahdollista jakaa jakolinkin kautta.

Yhteenveto retrospektiivistä lähetetään myös automaattisesti muille osallistujille sähköpostitse retrospektiivin jälkeen, jos he ovat rekisteröityneet tiimin jäseniksi tiimiin.

Kyllä, Echometer-verkkoselontekotyökalu on yksi harvoista selontekotyökaluista, joka tukee optimaalisesti myös toimenpiteiden kirjaamista ja seurantaa:

  • Integrointi: Voit myös tallentaa toimenpiteitä suoraan Jira:hen valinnaisen integraation avulla.
  • Automaattinen seuranta: Kaikki aiempien retrospektiivien avoimet toimenpiteet näkyvät automaattisesti seuraavan retrospektiivin toimenpidekatsauksessa seurantaa varten. Näin tiimi saa yleiskuvan siitä, mitkä toimenpiteet ovat tällä hetkellä vielä avoinna, ja sitoutuu toteuttamaan sovitut toimenpiteet.
  • Muistutukset: Hän saa automaattisesti muistutussähköpostin, kun toimenpide luodaan, jotta toimenpide ei unohdu. Lisäksi jokainen osallistuja voi joustavasti saada muistutuksia toimenpiteistä sähköpostitse ja hallita toimenpiteiden tilaa milloin tahansa Echometer Retro Tool -työkalussa.

Tämä tarkoittaa, että Echometer:n työkalussa tiimin retrospektiivejä varten on laajat ja hyvin harkitut toiminnot toimintojen seurantaan.

Kyllä, Echometer mahdollistaa palautteen ryhmittelyn ja priorisoinnin (äänestäminen pisteiden avulla) jälkikäteen.

Kaikki osallistujat voivat yksinkertaisesti raahata ja pudottaa kortteja toistensa päälle ryhmitelläkseen ne.

Priorisointia varten on 2 tilaa:

  • Suorassa äänestyksessä (suositeltava tila) moderaattori valitsee, kuinka monta ääntä kullakin osallistujalla tulisi olla, ja käynnistää sitten piiloäänestyksen. Kun kaikki äänet on annettu, moderaattori voi sulkea live-äänestyksen. Äänestyksen aikana näet, kuinka monta ääntä on vielä jakamatta. Kun äänestys on päättynyt, sarakkeissa olevat kortit lajitellaan automaattisesti laskevaan järjestykseen siten, että eniten ääniä saaneet kortit ovat ylhäällä.
  • Helpotetussa äänestystilassa moderaattori vain valitsee, kuinka monta ääntä kullekin aiheelle annetaan. Tämä tila on tarpeen vain poikkeustapauksissa.

Palautetta voidaan käsitellä tiimissä optimaalisesti Echometer:n avulla, ja siitä johdetut toimenpiteet voidaan myös helposti kirjata Echometer:hen suoraan palautteen yhteyteen.

Kyllä, Echometer-verkkokatsausohjelmistolla voit kerätä katsausta koskevaa asynkronista palautetta etukäteen kyselytutkimuksen avulla.

Tämä tarkoittaa, että palautteen saaminen on epäsynkronista ja voitte hyödyntää yhdessä vietettyä aikaa jälkikäteen.

Ehdottomasti: Echometer-verkkokatsausohjelmisto on optimoitu etätyöskenteleville hajautetuille tiimeille, ja se sisältää erilaisia vaihtoehtoja reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen toistensa kanssa.

Sekä retrospektiivit että valkotaulut synkronoidaan reaaliaikaisesti kaikkien osallistujien osalta, ja voit myös näyttää kollegojesi kursorit.

Kyllä, Echometer-verkkokatsaustyökalu on ilmainen työkalu, jota voit kokeilla kirjautumatta sisään.

Voit aloittaa heti tämän linkin kautta: Echometer Retro Tool ilman kirjautumista.

Jotta voit kutsua muita osallistujia verkkokatsaukseen Echometer:ssä, sinun on rekisteröidyttävä. Osallistujien tarvitsee vain syöttää sähköpostiosoitteensa liittyäkseen retrospektiiviin, mutta heidän ei tarvitse kirjautua sisään.

Jälkikäteen tarkastelun jälkeen osallistujat voivat halutessaan kirjautua sisään ja tarkastella yhteenvetoa myös jälkikäteen tarkastelun päättymisen jälkeen.

Kyllä, Echometer tarjoaa monia laadukkaita malleja retrospektiiviä ja sen vaiheita varten.

Echometer on retrospektiivinen ohjelmistotyökalu, jossa on luultavasti eniten integroituja retrospektiivisiä malli-ideoita ja malleja:

  • Echometer:n retro-mallit sisältävät esimerkkikysymyksiä retro-lautakuntaa varten. Nämä perustuvat usein luovasti tiettyihin –:n aiheisiin, kuten "Kart racing -retrospektiivi" tai "Aikamatkaretrospektiivi".
  • Jotkin retro-mallit sisältävät myös Health Check-malleja. Esimerkiksi Spotify Health Check:n tai tiimin psykologisen turvallisuuden mittaamiseen.
  • Kun luot tiimiä, voit valita erilaisista tiimimalleista esimerkiksi johtoryhmiä tai scrum-tiimejä varten. Tiimimallit kokoavat sitten tiimille sopivan tiimin Health Check.
  • Echometer:ssä on yli 50 ideaa esimerkkikysymyksiä varten, joita voidaan käyttää spontaanisti ja satunnaisesti retrospektiivissä satunnaisgeneraattorin avulla.
  • Lisäksi Echometer:ssä on valkotaulupohjia, jotka sisältävät ideoita tarkistuksia, tiimin rakentamista ja toimenpiteiden kehittämistä varten.

Yksi Echometer Retro Tool -työkalun suurimmista vahvuuksista ovat erilaiset retrospektiivien mallit, joita voi käyttää mallina omien retrospektiivien luovassa suunnittelussa.

Seuraavassa on lyhyt luettelo näytteistä, jotka antavat käsityksen retrospektiivisistä malleista:

  • Iloinen, ihmettelevä, surullinen
  • Kolme pientä possua
  • Joukkueen moraali Health Check
  • Pääsiäisen ja joulun retrospektiiviset mallit
  • DORA Retrospektiivi
  • 5 ketterää arvoa Health Check
  • Spotify Squad Health Check Tutka
  • Psykologinen turvallisuus Health Check
  • DORA Retrospektiivi
  • Ainutlaatuiset retrospektiivimallit, kuten "7 kääpiön retrospektiivi" tai "Jalkapallon retrospektiivi".

Jos olet kiinnostunut Retrospektiiviset työkalut -malleista, tutustu nopeasti työkaluun: Echometer Retro-mallit & mallit

Kyllä, Echometer on verkkotyökalu retrospektiivejä varten, joka tarjoaa Jira-integraation.

Echometer:n Jira-integraation ansiosta Echometer:n toimenpiteet voidaan luoda Jira-tauluihin yhdellä napsautuksella.

Tämä tekee Echometer:stä hyvän retrospektiivisen ohjelmistotyökalun, jos tiimisi käyttää jo Jira:tä.

Echometer ei ole saatavilla Atlassian Marketplace -palvelusta, vaan erillisenä ohjelmistona osoitteessa my.echometerapp.com callable.

Kyllä, Echometer:tä voidaan kutsua meritähti-retrospektiivityökaluksi, koska Echometer:n avulla voit helposti tehdä meritähti-retrospektiivin interaktiivisella online-retrospektiivitaululla.

Kuuma vinkki: Jos Starfish Retrospective kiinnostaa sinua, käy nopeasti katsomassa Echometer:tä. Sillä Echometer:n erikoisuutena on, että voit kokeilla Meritähti-retrospektiiviä heti (aikaa säästävästi, kirjautumatta sisään) tästä linkistä: Echometer Starfish Takautuva pääsy ilman kirjautumista

Echometer Sprint Retrospective -ohjelmistossa on erittäin kattavat ominaisuudet sekä aloittelijoille että asiantuntijoille. Seuraavat ominaisuudet muodostavat työkalun ytimen:

  • Strukturoitu retrospektiivinen kulku ja integroidut valkotaulut, jotka mahdollistavat joustavan aivoriihen yksittäisistä aiheista.
  • Jälkikäteinen taulu ideointiin, esittelyyn, ryhmittelyyn ja äänestämiseen live-yhteistyön avulla.
  • Moderaattorityökalut, kuten ajastin, anonymiteettiasetukset ja asialistan vaiheiden hallinta (keskitetty kaikille osallistujille).
  • Aikaisempien retrospektiivien toimenpiteiden integroitu seuranta, automaattinen uudelleen toimittaminen ja Jira-integraatio.
  • Puolueeton aivoriihi: Sekä retrotaululla että integroiduilla valkotauluilla olevat piilokortit estävät osallistujia vaikuttamasta toisiinsa aivoriihen aikana.
  • Työkalun yksinkertainen ja nopea käyttöönotto: Monet käyttäjät kertovat, että he pystyivät aloittamaan ensimmäisen retrospektiivin alle 10 minuutissa.

Seuraavat ominaisuudet ovat Echometer:n ainutlaatuisia myyntivaltteja, jotka ovat tärkeitä kokeneille Scrum Masterille ja tiiminjohtajille:

  • Mittaritaulu, jossa on retrospektiivisen tutkimuksen historia, mukaan lukien retrospektiivisen tutkimuksen kesto, osallistujien lukumäärä ja ROTI-pisteet.
  • PDF- ja Markdown-vienti retrospektiivin valmistumisen jälkeen.
  • Retrospektiivi voi tapahtua asynkronisesti (esim. myös ennen retrospektiiviä lähetettävän kyselyn avulla) tai reaaliaikaisesti.
  • Anonyymi palaute kyselytutkimuksen kautta tai retrospektiivisellä ilmoitustaululla.
  • Anonyymi äänestys ja palautteen priorisointi jälkikäteen annettavassa taulussa pisteitä jakamalla.
  • "ROTI-pisteiden" (eli sijoitetun ajan tuoton) kysely tai mittaaminen retrospektiivin jälkeen, jotta ryhmän jäsenet voivat jatkuvasti arvioida ja parantaa retrospektiiviä.
  • Health Check-kyselyjen tai pulssikyselyjen laatiminen onnellisuustarkastuksena ja mielialabarometrina, jotta tiimin suuntaukset (esim. lisääntyvä tyytymättömyys) voidaan tunnistaa varhaisessa vaiheessa.
  • Health Check:n keskeiset suorituskykyindikaattorit ja ketterät mittarit analyysin kojelaudalla, mukaan lukien historia.
  • Health Check-kyselyt tai pulssikyselyt mahdollisia myös tiimeissä.

Echometer Retrospektiivityökalu tarjoaa seuraavat ominaisuudet retrospektiivisten mallien ideoita, kysymyksiä ja näytteitä varten:

  • 50+ retrospektiivimalli-ideaa, mukaan lukien Keep Stop Start, Happy Wondering Sad ja Starfish Retrospektiivi.
  • 200+ takautuvaa Health Check-kysymystä ja -mallia
  • Retrospective Icebreaker Library -kirjasto, jossa on 50+ hauskaa retrospective-tarkistusta psykologisen turvallisuuden ja tiimihengen edistämiseksi jne.
  • Valkotaulupohjat visuaalista, interaktiivista retrospektiiviä varten Jäänmurtaja (mukaan lukien kausikohtaiset kohokohdat esim. pääsiäisen ja joulun osalta).
  • Valkotaulupohjat toimenpiteiden jäsentämiseksi ja helpottamiseksi.

Kyllä, Echometer-ohjelmistotyökalua on helppo käyttää myös aloittelijoille, jotka eivät vielä tunne retrospektiiviä.

Monet käyttäjät ovat kertoneet, että he pystyivät järjestämään ensimmäisen retrospektiivin Echometer:ssä alle 10 minuutin valmisteluajalla - –:ssä ei lainkaan! Jopa käyttäjät, jotka eivät ole yhtä perehtyneitä tekniikkaan, voivat liittyä retrospektiiveihin vain muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä.

Jälkikäteen tarkastelun toteuttaminen on myös erittäin helppoa Echometer:n jäsennellyn prosessin ansiosta. Health Check:n käyttöönotto ei myöskään ole monimutkaista eikä vaadi suurta oppimiskäyrää –:n käyttöönotto onnistuu hyvin nopeasti.

Echometer:n suosittelusivulta löydät lukuisia vahvistettuja käyttäjäarvioita: Echometer Suosittelut

Echometer on paras ohjelmistotyökalu retrospektiiveihin verrattuna vaihtoehtoisiin retrospektiivisiin ohjelmistotyökaluihin, kuten Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro ja TeamRetro, kolmesta syystä:

  1. Suuri valikoima luovia malleja retrospektiivien laatimiseen: Echometer:n käyttäjät vahvistavat, että Echometer:ssä on ainutlaatuisen laaja valikoima retrotauluideoita.
  2. Echometer:llä on yksinkertainen ja intuitiivinen rakenne retrospektiivejä varten, joka ohjaa tiimejä retrospektiiveissä parhaiden käytäntöjen avulla. Tämä tekee Echometer:stä myös hyvin aloittelijaystävällisen.
  3. Echometer tarjoaa avokätisen ilmaisversion.

Echometer:n käyttäjät arvostavat erityisesti Echometer:n ainutlaatuista toimintoa, jonka avulla Health Check:t voidaan sisällyttää ketteriin retrospektiiveihin: Nämä ketterät Health Check:t edistävät merkittävästi tiimin pohdintaa ja ottavat kaikki tiimin jäsenet aktiivisesti mukaan retrospektiiviin.

Yhteenvetona voidaan todeta, että edes vaihtoehtoisilla retrospektiivisillä ohjelmistotyökaluilla, kuten Parabol:llä, ei ole Echometer:n retrospektiivisen työkalun ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat sekä yksinkertaisia että tehokkaita. Siksi voidaan sanoa, että Echometer on paras ohjelmistosovellus ketterien sprinttien retrospektiivisten kokousten pitämiseen.

Kyllä, Echometer:ssä voit saada anonyymiä palautetta tiimiltä.

Echometer on yksi harvoista verkkopalautetyökaluista, joilla voidaan kerätä palautetta nimettömänä.

Echometer:ssä palautetta voidaan kerätä jopa nimettömänä ennen retrospektiiviä asynkronisten kyselyjen avulla, mikä on ainutlaatuista verkkopohjaisten retrospektiivityökalujen joukossa ja erottaa Echometer:n edullisesti sellaisista työkaluista kuin retrospektiiviohjelmisto Parabol.

Kyllä, Echometer tarjoaa anteliaan ilmaisen version online-retro-työkalusta, jota voi käyttää pysyvästi ja maksutta yhden tiimin käyttöön. Tämä sisältää kaikki tiimin retrospektiivien toiminnot.

Maksulliseen versioon on siirryttävä vain, jos haluat lisätoimintoja, kuten SSO:n, useita tiimejä tai rajoittamattoman määrän retrospektiivejä.

Lisätietoja Echometer:n retrotyökalun vaihtoehdoista löydät hintasivulta täältä: Retro-Tool-hinnasto

Echometer-retrospektiivisen työkalun suurimmat vahvuudet ovat sen vaikutus ajansäästöön, osallistujien sitoutumiseen ja tuottavuuteen.

  • Echometer tarjoaa satoja ideoita retrospektiivimalleiksi yhdessä integroitujen kyselyiden kanssa, joten loistavien retrospektiivien valmistelu on erittäin helppoa muutamassa minuutissa.
  • Ohjattujen vaiheiden sekä leikkisän ja vuorovaikutteisen retrospektiivisen taulun ansiosta toteutus on lastenleikkiä, keskittynyttä ja samalla tuloshakuista.
  • Toimenpiteiden ja tiimiterveyden integroitu seuranta helpottaa tiimin trendien tunnistamista varhaisessa vaiheessa ja varmistaa, että retrospektiivien toimenpiteitä ei unohdeta.

Yhdistettynä ketterien Health Check:n ja joustavien valkotaulujen ainutlaatuisiin ominaisuuksiin Echometer on yksi markkinoiden parhaista, ellei paras, retrospektiivinen työkalu, jopa parempi kuin tunnetumpi Parabol-retrospektiivinen työkalu.

Kyllä, Echometer:n retro-työkalu on teknisesti turvallinen ja GDPR:n mukainen.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ja vakuutusyhtiöt ovat valinneet Echometer:n takautuvat työkalut muiden vaihtoehtojen sijaan tiukkojen sääntelyvaatimusten vuoksi.

Tiedot tallennetaan ja käsitellään turvallisesti Saksassa. Tietojenkäsittelyn toimeksiantosopimus, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot Echometer:n suorittaman tietojenkäsittelyn teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, on nähtävissä täällä: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/.

Echometer:n retrospektiivityökalu tarjoaa seuraavat integraatiot:

  • Jira (retrospektiivien toimenpiteiden helppo seuranta Jira-tauluissa).
  • Google-kirjautuminen
  • SSO (vain maksullisessa versiossa)

Echometer on erityisen tyytyväinen siihen, että Echometer on lisännyt retrospektiivien tehokkuutta ja parantanut tiimin kehityksen mitattavuutta.

Seuraavassa on joitakin virallisesti vahvistettuja lainauksia Echometer-ohjelmatyökalun käyttäjiltä ja asiakkailta, jotka kaikki toimivat ketterien tiimien johtotehtävissä:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer on kuin Miro:n ja todella älykkään retrotaulun yhdistelmä. Se tarjoaa jopa mittareita valmennukseni tehokkuudesta, joten voin helposti havaita trendejä tiimin kehityksessä. Rakastan todella tätä työkalua – erittäin suositeltava kaikille, jotka haluavat tehdä retrospektiiveistään tehokkaampia!"

Lena Tölke, Agile-valmentaja Deutsche Bahnin myynnistä:

  • "Echometer:n kohdennettujen kysymysten ansiosta saamme jatkuvasti uusia oivalluksia jatkokehitystä varten retrospektiiveissä ja voimme tehdä niistä läpinäkyviä ja mitattavia kaikille tiimin jäsenille."

Clemens Schöne, Communardo Productsin Scrum Master:

  • "Echometer on kuin Muralin ja EasyRetro –:n yhdistelmä, olen innoissani! Echometer:n avulla etäretro voi toimia paljon paremmin ja olla jopa hauskaa!"

Patrick Böttcher-Exner, johtotehtävissä Relaxdays GmbH:ssa:

  • "Yksi merkittävä etu on se, että Echometer:n avulla voimme toteuttaa ja seurata sekä etä- että paikan päällä tapahtuvia jälkikäteisarviointeja yhdellä työkalulla."

Carina McLane, Volvon vanhempi ohjelmistokehittäjä:

  • "Scrum Masterina ei ole kyse työkaluista, mutta tämä tekee työstä paljon miellyttävämpää. Kahden vuoden kokemuksen jälkeen Echometer:stä voin suositella sitä kaikille, jotka haluavat rikastuttaa retrospektiivejä ja ymmärtää tiimiään paremmin!"

Echometer on täydellinen retrospektiivinen ohjelmistotyökalu kiireisille tiimipäälliköille, tiiminvetäjille, suunnittelupäälliköille, mutta myös scrum-mestareille ja Agile-valmentajille hajautetuissa tai hybridi- eli ketterissä tiimeissä ("etätiimeissä").

Käyttäjät arvostavat erityisesti sitä, kuinka paljon aikaa työkalu säästää retrospektiivin ohjaajilta ja kuinka se lisää osallistujien sitoutumista retrospektiiviin. Näin ollen Echometer:n toiminnoista hyötyvät eniten ne, jotka arvostavat ajansäästöä, retrospektiivin tehokkuutta ja sitoutumista.

Lisäksi Echometer tarjoaa helpon ja leikkimielisen johdannon retrospektiiviin, ja se soveltuu siksi erityisen hyvin tiimeille, joilla ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiiveistä tai jotka ovat vasta aloittamassa ketterien työmenetelmien käyttöä.

Echometer-ohjelmisto toimii seuraavasti:

  • Yksinkertainen retrospektiivien valmistelu retroformaattien, kyselyjen ja valkotaulujen mallipohjien avulla.
  • Intuitiivinen ja vaiheittainen retrospektiivien toteuttaminen. Mahdollista sekä verkossa että paikan päällä. Käytä yksinkertaisesti QR-koodia paikan päällä, jotta osallistujat voivat osallistua älypuhelimensa kautta Mobile Companion -sovelluksella.
  • Automaattinen seuranta vientitoimintojen avulla sekä kehityksen ja toimenpiteiden integroitu seuranta, mukaan lukien retroarkisto.

Retrospektiivin toteutus Echometer:ssä on seuraava:

  • Retrospektiivinen taulu antaa ketterälle tiimille mahdollisuuden aloittaa hauskalla tervetuliaisnäytöllä, jossa he voivat odottaa tiimin muita jäseniä ja pelata samalla interaktiivista peliä.
  • Kun kaikki retrospektiivin osallistujat ovat saapuneet paikalle, jatka jäänmurtajakysymyksellä. Echometer:llä on useita malleja jäänmurtajakysymyksiä varten, mukaan lukien sekä avoimia kysymyksiä että visuaalisia valkotaulupohjia, joissa on työpajoja ja pieniä pelejä.
  • Jäänmurtajan jälkeen pääset seurantatoimenpiteiden näyttöön: Täällä tiimi tarkastelee aiempien retrospektiivien avoimia toimenpiteitä ja päättää, pidetäänkö, suljetaanko vai hylätäänkö toimenpiteet. Tämä vaihe on ainutlaatuinen Echometer:ssä, ja se parantaa merkittävästi ketterien tiimien jatkuvan parantamisprosessin laatua.
  • Sitten siirrytään tiimiin Health Check: kaikki tiimin jäsenet vastaavat erilaisiin kysymyksiin, esimerkiksi kysymykseen tyytyväisyydestä tiimissä tai psykologista turvallisuutta koskeviin kysymyksiin. Tämäntyyppiset kysymykset lisäävät sitoutumista retrospektiiviin, jopa introverttien tiimin jäsenten kohdalla, sekä ketterien KPI-mittareiden luomista tiimin tunnelman seuraamiseksi ajan mittaan.
  • Sen jälkeen jatketaan jälkikäteisarviointitaululla, jossa jokainen voi jättää nimettömän palautteen avoimista kysymyksistä –, jos sitä ei ole jo tehty etukäteen kyselytutkimuksen avulla. Echometer-retrospektiivitaululla on satoja retrospektiivimalleja erilaisia retrospektiiveja varten.
  • Palaute kirjoitetaan ensin kuvapuoli alaspäin retrotaululle, jotta osallistujat eivät voi vaikuttaa toisiinsa. Tämän jälkeen moderaattori voi paljastaa palautteen sarake sarakkeelta.
  • Kun retrotaulun palaute on paljastettu ja esitetty tiimille ja palautteeseen liittyvät kysymykset on selvitetty, voidaan jatkaa priorisointia eli äänestystä.
  • Äänestäminen Echometer:ssä on anonyymiä. Äänestysprosessin aikana näet, kuinka monta ääntä on jo annettu ja kuinka monta on vielä avoinna.
  • Voit äänestää myös älypuhelimellasi paikan päällä järjestettävissä jälkikäteisarvioinneissa.
  • Heti kun äänestys on päättynyt, voit johtaa toimenpiteitä. Tätä varten voit joko luoda toimenpiteen suoraan palautteelle tai avata palautteen uudelle taululle analysoidaksesi ongelmaa tarkemmin ja ideoidaksesi toimenpiteitä.
  • Toimenpiteiden ideointi erillisellä taululla retrospektiivin sisällä on Echometer:n erottava tekijä verrattuna muihin retrospektiivityökaluihin, kuten Parabol:hen. Echometer:ssä voit luoda erillisen valkotaulun kullekin retrospektiivin aiheelle ja näin optimoida keskustelun painopisteen.
  • Lopuksi Echometer mahdollistaa retrospektiivin viimeistelemisen kysymällä anonyymisti koko tiimiltä ROTI-pistemäärää (eli "sijoitetun ajan tuottoa") asteikolla 0-10: Tämä auttaa tiimiä ja erityisesti retrospektiivin moderaattoria parantamaan retrospektiivien laatua jatkuvasti tiimin sisällä.

Tämän ainutlaatuisen, jäsennellyn ja joustavan retrospektiiviprosessin sekä toimintojen valikoiman ansiosta Echometer:tä kutsutaan usein parhaaksi työkaluksi ketteriin retrospektiiveihin.

Onko muita kysymyksiä?

Olen hiljattain kirjoittanut e-kirjan aiheesta "12 retrospektiivistä menetelmää psykologiasta" – Kiinnostuitko?

Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master