Huippuravintolassa kokki ei luota sattumaan. Jokainen ruokalaji valmistetaan täydellisesti, ainesosat koordinoidaan ja prosessit optimoidaan. Sama pätee myös kahdenkeskisissä tapaamisissa: Hyvin jäsennellyllä lomakkeella varmistat, että jokainen keskustelu pääsee täyteen – arvoonsa eikä vaikuta hätäisesti kootulta ruokalajilta. Näetkö itsesi huippujohtajana?
Jos näin on, työntekijöiden kanssa käydyt keskustelut ansaitsevat esimiehenä päiväkirjamerkinnän – ne ovat täynnä oivalluksia, kehitystä ja aha-hetkiä. Mutta ilman dokumentointia yksityiskohdat katoavat. Sama pätee myös tässä: Hyvin mietitty 1:1-lomake auttaa tunnistamaan malleja, tekemään edistymisestä näkyvää ja saamaan jokaisesta keskustelusta todellista lisäarvoa.
Olipa kyseessä henkilökohtainen, digitaalinen tai virtuaalinen kahdenkeskinen kokous, 1-to-1-kokoukset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä. Ja tässä artikkelissa annan sinulle hyvän, yksinkertaisen lomakkeen, jota voit käyttää viikoittaisissa, kahden viikon välein tai kuukausittain järjestettävissä kahdenkeskisissä tapaamisissa hyvien keskustelujen käymiseksi.
Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.
Kahdenkeskisten kokousten pitäminen - muutama käytännön vinkki
Harvard Business Review -lehden mukaan lähes puolet suorista raportoijista arvioi, että heidän kahdenkeskiset keskustelunsa esimiehensä kanssa eivät ole optimaalisia.
Oletko sinä yksi heistä? En usko, –, koska olet tarpeeksi fiksu saadaksesi inspiraatiota 1-to-1-kokousmuodosta. Haluaisin kuitenkin antaa sinulle muutamia yksinkertaisia vinkkejä, jotka parantavat työntekijäsi kanssa käytävää kahdenkeskistä tapaamista:
- Vaihda välillä näkökulmaa ja kysy: "Jos pyörittäisit omaa 1:1-tilaisuuttasi, mitä tekisit toisin?".
- Aloita tapaamiset joskus täysin odottamattomalla kysymyksellä, jotta saat toisen henkilön ajattelemaan ("Jos työsi olisi elokuva –, mitä genreä se olisi juuri nyt?"). Minulla on alla lisää ehdotuksia sinulle.
- Jätä tarkoituksella pieniä aukkoja keskusteluun, jotta voit antaa tilaa todellisille ajatuksille sen sijaan, että kiirehdit kokouksen läpi.
- Dokumentoi tehtävien lisäksi myös mielialat ja kehityssuuntaukset, jotta voit tunnistaa tunnesuuntaukset ajan mittaan.
- Puhu pitkäaikaisista ongelmista ennen kuin niistä tulee akuutteja, jotta suuria ongelmia ei syntyisi alun alkaenkaan.
- Tee kokouksen lopuksi yhteenveto omin sanoin, jotta mahdolliset väärinkäsitykset voidaan selvittää välittömästi.
- Suunnittele puskurit ennen ja jälkeen kokouksen, jotta et vaikuta kiireiseltä ja jotta vastapuolesi saa täyden huomiosi.
Jos otat nämä vinkit huomioon, seuraava 1-to-1-lomake palvelee sinua entistä paremmin.
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
Yksinkertainen, interaktiivinen lomake kahdenkeskisiä tapaamisia varten.
Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että olet johtaja, joka etsii lomaketta kahdenkeskisiä tapaamisia varten.
Tästä syystä löydät täältä ensin asiakirjalomakkeen, jonka pitäisi sopia hyvin esimerkiksi klassisen kahden viikon välein tehtävän arviointikeskustelun oheismateriaaliksi.
Voit tallentaa lomakkeen varsinaisen mallin alla olevana asiakirjana, mutta vaihtoehtoisesti myös PDF- tai Word-asiakirjana. Napsauta yksinkertaisesti "Plus"-vaihtoehtoa. Voit myös avata sen Echometer-työkalun painikkeella, jolloin sinä ja työntekijäsi voitte muokata lomaketta vuorovaikutteisesti – ja saatte jopa tekoälyavustajan tueksenne.
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet: Katsaus
- Mikä meni hyvin viimeisten kahden viikon aikana?
- Mitkä olivat haasteet?
👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet
- Mitkä ovat tärkeimmät painopisteesi tulevina viikkoina?
- Mihin tarvitset tukeani?
🤚 Päätelmä
- Haluaisitteko keskustella jostain muusta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Lataa malli Word-dokumenttina
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten huomaat, tällaisen kahdenkeskisen keskustelun päätavoitteena on zoomaus. Tämä on usein hyvin vaikeaa arkielämässä, minkä vuoksi tarvitaan oma aikalohko.
Älä muuten anna lomakkeen hämätä: Periaatteessa tavoitteesi pitäisi olla se, että sisäisesti motivoitunut työntekijäsi tuo itse mahdollisimman paljon aiheita pöytään.
Siirrytään nyt suunnitelmaan B: hyvät yksilölliset kysymykset kahdenkeskistä keskustelua varten.
Hyvät yksilölliset kysymykset, jotka täydentävät 1-to-1-kokouksen lomaketta.
Hyvää vuoropuhelua edistävät usein kysymykset, jotka voidaan ottaa joustavasti mukaan keskusteluun.
Jos eksyt aiheesta tai lomakkeessa ei mennä tarpeeksi syvälle, nämä voivat auttaa ohjaamaan keskustelua tuottavaan suuntaan. Tässä muutamia esimerkkejä.
✅ Yleisiä kysymyksiä kahdenkeskisistä tapaamisista
- Miten sinulla menee (oikeasti) juuri nyt?
- Millainen olo sinulla on tällä hetkellä asteikolla yhdestä (erittäin huono) kymmeneen (erittäin hyvä)?
- Kuinka keskittynyt olet tällä hetkellä asteikolla 1-10? Ja miksi?
- Mitä päässäsi liikkuu juuri nyt?
- Mikä pidättelee sinua töissä tällä hetkellä?
- Mikä sinulla menee hyvin juuri nyt?
- Mikä ei suju tällä hetkellä kovin hyvin?
🧑🎨 Luova kahdenkeskinen kokous kysymykset
- Jos sinun pitäisi luonnehtia mielialaasi sääennusteena projektin, työsi yleensä ja työtehtäviesi osalta, miltä se näyttäisi?
- Kuinka usein tunnet itsesi ylikuormitetuksi tai stressaantuneeksi työssäsi? Missä tilanteissa?
- Miltä hyvä tauko näyttää sinulle (raitista ilmaa, ruutuja...)?
- Mitä sellaista teet juuri nyt, joka ei oikeastaan vie sinua mihinkään?
- Saat taikasauvan ja sinulla on yksi työhön liittyvä toive: Mitä toivoisit (lukuun ottamatta korkeampaa palkkaa)?
- Mitä tarvitset tällä hetkellä parantaaksesi?
- Mikä oli suurin haasteesi eilen (tai viime viikolla jne.)?
Yksi kahdenkeskisten tapaamisten tärkeimmistä tavoitteista on, kuten mainittu, säännöllinen zoomaus. Tästä syystä kysymykset, jotka liittävät päivittäisen työn laajempaan kontekstiin, ovat hyödyllisiä.
Olen myös tuonut 17 kysymystä, joiden pitäisi rikastuttaa kahdenkeskistä vuoropuhelua.
🧘♀️ Kahdenkeskiset kysymykset, joissa keskitytään myönteisiin asioihin.
- Jos voisit lisätä rooliisi yhden vastuun tai päätösvallan, mikä se olisi?
- Millä taidolla olisi suurin vaikutus henkilökohtaiseen suoritukseesi, jos hallitsisit sen?
- Mitä uutta olet oppinut viime aikoina (yksityisesti tai ammatillisesti)?
- Milloin viimeksi autoit toista tiimin jäsentä kehittymään?
- Mitkä ovat 3 parasta asiaa, joita toivot itsellesi ammatillisesti seuraavan 1-2 vuoden aikana?
- Milloin olet viimeksi kokenut flow-tilan työssäsi? Kuinka helppoa sinun on päästä flow-tilaan?
- Mikä on epävirallinen roolisi tiimissä ja miksi? (esim. "Onnellisuuspäällikkö")
- Mikä inspiroi sinua tällä hetkellä? Mikä antaa sinulle tällä hetkellä energiaa?
🦋 Yksilölliset kysymykset parannuksista
- Jos olisit tämän organisaation toimitusjohtaja, mitä tekisit toisin?
- Mitkä asiat vievät energiaasi?
- Mitä kaipaat tällä hetkellä työstäsi?
- Jos voisit muuttaa yhden asian työssäsi, mikä se olisi?
- Milloin sinun oli vaikea vaihtaa kontekstia tehtävien välillä?
- Milloin viimeksi osallistuit prosessin parantamiseen tiimissämme?
- Jos voisit siirtää yhden vastuualueesi jollekin toiselle, mikä se olisi?
- Mitkä asiat hidastavat sinua tai estävät säännöllisesti työskentelyäsi?
- Mitä kysyisit itseltäsi, jos olisit valmentajasi?
Selvä. Jos tämä ei vieläkään riitä sinulle... Siirrytään nyt interaktiiviseen lomakkeeseen, joka on vielä luovempi lähestymistapa kahdenkeskiseen vuoropuheluun.
2 muuta interaktiivista lomaketta kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc)
Puhuttuani noin 100 johtajan kanssa viime kuukausien aikana olen huomannut tietyn kaavan.
Monet esimiehet sisällyttävät ajoittain pieniä kyselyitä henkilökohtaisiin tapaamisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että he käyvät vain läpi muutaman kysymyksen rennolla tavalla ja kysyvät työntekijältä a) onko hän samaa mieltä väittämän kanssa (esimerkiksi 1-7) ja sitten b) miksi hän vastasi näin.
He odottavat näiltä 1:1-mikrokyselyiltä seuraavaa:
- Monipuolisempi ja sitoutuneempi 1-to-1-vuoropuhelu
- Uusien näkökulmien omaksuminen
- (Pehmeiden) keskeisten suorituskykyindikaattoreiden, kuten tyytyväisyyden, mitattavuus ajan mittaan.
Voit tietysti ottaa tämän ajatuksen myös osaksi kahdenkeskisiä tapaamisia. Olen koonnut viisi lausumaa, jotka keskittyvät heijastamaan jokaisen menestyvän työntekijän tärkeitä edellytyksiä.
Voit myös ladata tämän lomakkeen asiakirjana, mutta vielä parempi on seuraava: Meillä on yhden kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmistoon integroitu työkalu, joka visualisoi tulokset ajan mittaan mittarina ja antaa vinkkejä tekoälyavustajan avulla – voit vapaasti vilkaista ilman kirjautumista alla olevan painikkeen avulla.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys
- "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
- "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
- "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
- "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
- "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Lataa malli Word-dokumenttina
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten huomaat, lausunnoissa käsitellään tyytyväisen työntekijän keskeisiä näkökohtia.
Toinen edellytys terveille ja tuottaville työntekijöille on tietenkin hyvä esimies. Kyllä, puhun nyt sinusta.
Lisäksi on tietenkin olemassa lausumia, jotka voit sisällyttää henkilökohtaiseen lomakkeeseen. Tarkemmin sanottuna tässä on 4 käyttäytymisankkuria, joita kannattaa myös pohtia muutaman kuukauden välein.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Johtajuuden laatu
- "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
- "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
- "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
- "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Lataa malli Word-dokumenttina
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Voitko tuskin odottaa, että voit esittää nämä kysymykset kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen.
Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).
15 lisälomaketta kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).
Olet varmaan jo melkein arvannut sen. Yksilötapaamisia varten on tietysti paljon muitakin lomakkeita, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin.
Puhun esimerkiksi lomakkeista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta, keskustelussa vaikean työntekijän kanssa tai täysin uuden työntekijän kanssa.
Meillä on lisälomakkeita kaikkia näitä käyttötapauksia varten, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen)
Johtopäätös: Yksinkertainen lomake kahdenkeskisiä keskusteluja varten
Kuten huomaat, vaikka voit aloittaa yksinkertaisella kokouslomakkeella –, on monia muitakin asioita, jotka ovat tärkeitä onnistuneen kokouksen tai työntekijän onnistuneen kehittämisen kannalta.
Teidän ei pidä unohtaa yhtä viisautta: – voi esittää lukemattomia kysymyksiä, mutta tärkeintä on, että räätälöit haastattelun työntekijääsi varten.
Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä kokouksia varten voi myös auttaa sinua tässä. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"