Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

johtaja yksi yksi yksi yksi kokousmallin kysymykset - Interaktiivinen lomake

Johtajille: Interaktiivinen 1:1-kokouslomake (ilmainen PDF)

Huippuravintolassa kokki ei luota sattumaan. Jokainen ruokalaji valmistetaan täydellisesti, ainesosat koordinoidaan ja prosessit optimoidaan. Sama pätee myös kahdenkeskisissä tapaamisissa: Hyvin jäsennellyllä lomakkeella varmistat, että jokainen keskustelu pääsee täyteen – arvoonsa eikä vaikuta hätäisesti kootulta ruokalajilta. Näetkö itsesi huippujohtajana? 

Jos näin on, työntekijöiden kanssa käydyt keskustelut ansaitsevat esimiehenä päiväkirjamerkinnän – ne ovat täynnä oivalluksia, kehitystä ja aha-hetkiä. Mutta ilman dokumentointia yksityiskohdat katoavat. Sama pätee myös tässä: Hyvin mietitty 1:1-lomake auttaa tunnistamaan malleja, tekemään edistymisestä näkyvää ja saamaan jokaisesta keskustelusta todellista lisäarvoa.

Olipa kyseessä henkilökohtainen, digitaalinen tai virtuaalinen kahdenkeskinen kokous, 1-to-1-kokoukset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä. Ja tässä artikkelissa annan sinulle hyvän, yksinkertaisen lomakkeen, jota voit käyttää viikoittaisissa, kahden viikon välein tai kuukausittain järjestettävissä kahdenkeskisissä tapaamisissa hyvien keskustelujen käymiseksi.

Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.

Esimerkki kahdenkeskisen tapaamisen lomakkeesta esimiehille ja työntekijöille

Kahdenkeskisten kokousten pitäminen - muutama käytännön vinkki

Harvard Business Review -lehden mukaan lähes puolet suorista raportoijista arvioi, että heidän kahdenkeskiset keskustelunsa esimiehensä kanssa eivät ole optimaalisia. 

One on one -tapaaminen englanninkielinen meme
Harvard Business Review -lehden (2022) mukaan lähes puolet työntekijöistä arvioi 1-1-keskustelujensa olevan epäoptimaalisia.

Oletko sinä yksi heistä? En usko, –, koska olet tarpeeksi fiksu saadaksesi inspiraatiota 1-to-1-kokousmuodosta. Haluaisin kuitenkin antaa sinulle muutamia yksinkertaisia vinkkejä, jotka parantavat työntekijäsi kanssa käytävää kahdenkeskistä tapaamista:

  • Vaihda välillä näkökulmaa ja kysy: "Jos pyörittäisit omaa 1:1-tilaisuuttasi, mitä tekisit toisin?".
  • Aloita tapaamiset joskus täysin odottamattomalla kysymyksellä, jotta saat toisen henkilön ajattelemaan ("Jos työsi olisi elokuva –, mitä genreä se olisi juuri nyt?"). Minulla on alla lisää ehdotuksia sinulle.
  • Jätä tarkoituksella pieniä aukkoja keskusteluun, jotta voit antaa tilaa todellisille ajatuksille sen sijaan, että kiirehdit kokouksen läpi.
  • Dokumentoi tehtävien lisäksi myös mielialat ja kehityssuuntaukset, jotta voit tunnistaa tunnesuuntaukset ajan mittaan.
  • Puhu pitkäaikaisista ongelmista ennen kuin niistä tulee akuutteja, jotta suuria ongelmia ei syntyisi alun alkaenkaan.
  • Tee kokouksen lopuksi yhteenveto omin sanoin, jotta mahdolliset väärinkäsitykset voidaan selvittää välittömästi.
  • Suunnittele puskurit ennen ja jälkeen kokouksen, jotta et vaikuta kiireiseltä ja jotta vastapuolesi saa täyden huomiosi.

Jos otat nämä vinkit huomioon, seuraava 1-to-1-lomake palvelee sinua entistä paremmin.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Esimerkki kahdenkeskisen tapaamisen lomakkeesta esimiehille ja työntekijöille

Yksinkertainen, interaktiivinen lomake kahdenkeskisiä tapaamisia varten.

Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että olet johtaja, joka etsii lomaketta kahdenkeskisiä tapaamisia varten.

Tästä syystä löydät täältä ensin asiakirjalomakkeen, jonka pitäisi sopia hyvin esimerkiksi klassisen kahden viikon välein tehtävän arviointikeskustelun oheismateriaaliksi.

Voit tallentaa lomakkeen varsinaisen mallin alla olevana asiakirjana, mutta vaihtoehtoisesti myös PDF- tai Word-asiakirjana. Napsauta yksinkertaisesti "Plus"-vaihtoehtoa. Voit myös avata sen Echometer-työkalun painikkeella, jolloin sinä ja työntekijäsi voitte muokata lomaketta vuorovaikutteisesti – ja saatte jopa tekoälyavustajan tueksenne.

👋 Tervetuloa & jäänmurtaja

  • Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?

📕 Aiheet Työntekijä [nimi]

  • ...

👈 Johtamisen aiheet: Katsaus

  • Mikä meni hyvin viimeisten kahden viikon aikana?
  • Mitkä olivat haasteet?

👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet

  • Mitkä ovat tärkeimmät painopisteesi tulevina viikkoina?
  • Mihin tarvitset tukeani?

🤚 Päätelmä

  • Haluaisitteko keskustella jostain muusta?

⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Esikatselu: PDF-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli

Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli

Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Kuten huomaat, tällaisen kahdenkeskisen keskustelun päätavoitteena on zoomaus. Tämä on usein hyvin vaikeaa arkielämässä, minkä vuoksi tarvitaan oma aikalohko.

Älä muuten anna lomakkeen hämätä: Periaatteessa tavoitteesi pitäisi olla se, että sisäisesti motivoitunut työntekijäsi tuo itse mahdollisimman paljon aiheita pöytään.

Siirrytään nyt suunnitelmaan B: hyvät yksilölliset kysymykset kahdenkeskistä keskustelua varten.

Esimerkki kahdenkeskisen tapaamisen lomakkeesta esimiehille ja työntekijöille

Hyvät yksilölliset kysymykset, jotka täydentävät 1-to-1-kokouksen lomaketta.

Hyvää vuoropuhelua edistävät usein kysymykset, jotka voidaan ottaa joustavasti mukaan keskusteluun.

Jos eksyt aiheesta tai lomakkeessa ei mennä tarpeeksi syvälle, nämä voivat auttaa ohjaamaan keskustelua tuottavaan suuntaan. Tässä muutamia esimerkkejä.

✅ Yleisiä kysymyksiä kahdenkeskisistä tapaamisista

  • Miten sinulla menee (oikeasti) juuri nyt?
  • Millainen olo sinulla on tällä hetkellä asteikolla yhdestä (erittäin huono) kymmeneen (erittäin hyvä)?
  • Kuinka keskittynyt olet tällä hetkellä asteikolla 1-10? Ja miksi?
  • Mitä päässäsi liikkuu juuri nyt?
  • Mikä pidättelee sinua töissä tällä hetkellä?
  • Mikä sinulla menee hyvin juuri nyt?
  • Mikä ei suju tällä hetkellä kovin hyvin?

🧑‍🎨 Luova kahdenkeskinen kokous kysymykset

  • Jos sinun pitäisi luonnehtia mielialaasi sääennusteena projektin, työsi yleensä ja työtehtäviesi osalta, miltä se näyttäisi?
  • Kuinka usein tunnet itsesi ylikuormitetuksi tai stressaantuneeksi työssäsi? Missä tilanteissa?
  • Miltä hyvä tauko näyttää sinulle (raitista ilmaa, ruutuja...)?
  • Mitä sellaista teet juuri nyt, joka ei oikeastaan vie sinua mihinkään?
  • Saat taikasauvan ja sinulla on yksi työhön liittyvä toive: Mitä toivoisit (lukuun ottamatta korkeampaa palkkaa)?
  • Mitä tarvitset tällä hetkellä parantaaksesi?
  • Mikä oli suurin haasteesi eilen (tai viime viikolla jne.)?

Yksi kahdenkeskisten tapaamisten tärkeimmistä tavoitteista on, kuten mainittu, säännöllinen zoomaus. Tästä syystä kysymykset, jotka liittävät päivittäisen työn laajempaan kontekstiin, ovat hyödyllisiä.

Olen myös tuonut 17 kysymystä, joiden pitäisi rikastuttaa kahdenkeskistä vuoropuhelua.

🧘‍♀️ Kahdenkeskiset kysymykset, joissa keskitytään myönteisiin asioihin.

  • Jos voisit lisätä rooliisi yhden vastuun tai päätösvallan, mikä se olisi?
  • Millä taidolla olisi suurin vaikutus henkilökohtaiseen suoritukseesi, jos hallitsisit sen?
  • Mitä uutta olet oppinut viime aikoina (yksityisesti tai ammatillisesti)?
  • Milloin viimeksi autoit toista tiimin jäsentä kehittymään?
  • Mitkä ovat 3 parasta asiaa, joita toivot itsellesi ammatillisesti seuraavan 1-2 vuoden aikana?
  • Milloin olet viimeksi kokenut flow-tilan työssäsi? Kuinka helppoa sinun on päästä flow-tilaan?
  • Mikä on epävirallinen roolisi tiimissä ja miksi? (esim. "Onnellisuuspäällikkö") 
  • Mikä inspiroi sinua tällä hetkellä? Mikä antaa sinulle tällä hetkellä energiaa?

🦋 Yksilölliset kysymykset parannuksista

  • Jos olisit tämän organisaation toimitusjohtaja, mitä tekisit toisin?
  • Mitkä asiat vievät energiaasi?
  • Mitä kaipaat tällä hetkellä työstäsi?
  • Jos voisit muuttaa yhden asian työssäsi, mikä se olisi?
  • Milloin sinun oli vaikea vaihtaa kontekstia tehtävien välillä?
  • Milloin viimeksi osallistuit prosessin parantamiseen tiimissämme?
  • Jos voisit siirtää yhden vastuualueesi jollekin toiselle, mikä se olisi?
  • Mitkä asiat hidastavat sinua tai estävät säännöllisesti työskentelyäsi?
  • Mitä kysyisit itseltäsi, jos olisit valmentajasi?

Selvä. Jos tämä ei vieläkään riitä sinulle... Siirrytään nyt interaktiiviseen lomakkeeseen, joka on vielä luovempi lähestymistapa kahdenkeskiseen vuoropuheluun.

Esimerkki kahdenkeskisen tapaamisen lomakkeesta esimiehille ja työntekijöille

2 muuta interaktiivista lomaketta kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc)

Puhuttuani noin 100 johtajan kanssa viime kuukausien aikana olen huomannut tietyn kaavan. 

Monet esimiehet sisällyttävät ajoittain pieniä kyselyitä henkilökohtaisiin tapaamisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että he käyvät vain läpi muutaman kysymyksen rennolla tavalla ja kysyvät työntekijältä a) onko hän samaa mieltä väittämän kanssa (esimerkiksi 1-7) ja sitten b) miksi hän vastasi näin.

He odottavat näiltä 1:1-mikrokyselyiltä seuraavaa:

  • Monipuolisempi ja sitoutuneempi 1-to-1-vuoropuhelu
  • Uusien näkökulmien omaksuminen
  • (Pehmeiden) keskeisten suorituskykyindikaattoreiden, kuten tyytyväisyyden, mitattavuus ajan mittaan.

Voit tietysti ottaa tämän ajatuksen myös osaksi kahdenkeskisiä tapaamisia. Olen koonnut viisi lausumaa, jotka keskittyvät heijastamaan jokaisen menestyvän työntekijän tärkeitä edellytyksiä.

Voit myös ladata tämän lomakkeen asiakirjana, mutta vielä parempi on seuraava: Meillä on yhden kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmistoon integroitu työkalu, joka visualisoi tulokset ajan mittaan mittarina ja antaa vinkkejä tekoälyavustajan avulla – voit vapaasti vilkaista ilman kirjautumista alla olevan painikkeen avulla.

⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys

  • "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
  • "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
  • "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
  • "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
  • "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."

Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Esikatselu: PDF-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli

Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli

Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Kuten huomaat, lausunnoissa käsitellään tyytyväisen työntekijän keskeisiä näkökohtia. 

Toinen edellytys terveille ja tuottaville työntekijöille on tietenkin hyvä esimies. Kyllä, puhun nyt sinusta. 

Lisäksi on tietenkin olemassa lausumia, jotka voit sisällyttää henkilökohtaiseen lomakkeeseen. Tarkemmin sanottuna tässä on 4 käyttäytymisankkuria, joita kannattaa myös pohtia muutaman kuukauden välein.

⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Johtajuuden laatu

  • "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
  • "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
  • "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
  • "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus

Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Esikatselu: PDF-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli

Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli

Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Voitko tuskin odottaa, että voit esittää nämä kysymykset kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen. 

Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).

Esimerkki kahdenkeskisen tapaamisen lomakkeesta esimiehille ja työntekijöille

15 lisälomaketta kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).

Olet varmaan jo melkein arvannut sen. Yksilötapaamisia varten on tietysti paljon muitakin lomakkeita, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin. 

Puhun esimerkiksi lomakkeista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta, keskustelussa vaikean työntekijän kanssa tai täysin uuden työntekijän kanssa.

Meillä on lisälomakkeita kaikkia näitä käyttötapauksia varten, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen) 

Esimerkki kahdenkeskisen tapaamisen lomakkeesta esimiehille ja työntekijöille

Johtopäätös: Yksinkertainen lomake kahdenkeskisiä keskusteluja varten

Kuten huomaat, vaikka voit aloittaa yksinkertaisella kokouslomakkeella –, on monia muitakin asioita, jotka ovat tärkeitä onnistuneen kokouksen tai työntekijän onnistuneen kehittämisen kannalta.

Teidän ei pidä unohtaa yhtä viisautta: – voi esittää lukemattomia kysymyksiä, mutta tärkeintä on, että räätälöit haastattelun työntekijääsi varten. 

Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä kokouksia varten voi myös auttaa sinua tässä. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto

Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....

...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?