32 hyvää kysymystä uusien työntekijöiden kanssa käytäviin 1-to-1-kokouksiin.

“No, miten olet viihtynyt tähän mennessä?” – Toki, se on mukava kysymys. Mutta riittääkö se todella tutustumaan uusiin työntekijöihin? Ensimmäisen kahdenkeskisen tapaamisen pitäisi olla enemmän kuinSmalltalk. Oikeilla kysymyksillä luot suhteen, joka helpottaa huomattavasti perehdytysprosessin loppua ja saa uudet työntekijäsi nopeammin täyteen tuottavuuteen.

Uusien työntekijöiden haasteena ei ole ainoastaan sopeutuminen tiimiin –, vaan sinulla esimiehenä on myös loistava tilaisuus: tehdä oikea ensivaikutelma. Ensimmäinen tapaaminen on tilaisuutesi rakentaa luottamusta, selventää odotuksia ja osoittaa, että et ole vain pomo vaan myös mentori.

Tästä pääsemmekin aiheeseen: Kysymykset, joita esimiehet voivat kysyä uusilta työntekijöiltä.

Olipa kyseessä sitten digitaalinen tai virtuaalinen kahdenkeskinen kokous, kahdenkeskiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä.

Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.

Henkilökohtaisen tapaamisen tärkein tavoite on rakentaa suhde johtajan tai esimiehen ja työntekijän välille. 

Lisäksi näiden keskustelujen tarkoituksena on antaa paras mahdollinen tuki suoralle raportille: Tunnistetaan ja poistetaan esteitä, tarjotaan resursseja ja ratkaistaan yksittäisiä haasteita.

Lopuksi säännölliset 1:1-kokoukset auttavat määrittelemään selkeät seuraavat vaiheet ja tekemään selväksi tehokkaan kokousrutiinin, joka tarjoaa pitkän aikavälin rakenteen työntekijän kehittämiselle.

Se, mitä et halua, on karrikoitu alla olevassa sarjakuvassa: Työntekijäsi kokee kahdenkeskiset tapaamiset hukkaan heitettynä aikana. Mutta ei hätää – siksi tämä artikkeli on olemassa.

Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että etsit fiksuja kysymyksiä uuden työntekijän kanssa käytävää ensimmäistä henkilökohtaista tapaamista varten. Näillä kysymyksillä voi tietysti olla erilaisia painopisteitä. 

Siksi olen tallentanut tähän perusmallin, jonka pitäisi olla hyvä lisä uusien työntekijöiden klassiseen ensimmäiseen arviointikeskusteluun. Annan sitten alla paljon lisää kysymyksiä.

Aloitetaan mallilla ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen uusien työntekijöiden kanssa. Voit muuten ladata sen Doc-muodossa varsinaisen mallin alta, mutta vaihtoehtoisesti myös PDF-, Google Sheets-, Excel- tai Word-dokumenttina. Napsauta vain “Plus”-kytkintä.

Kuten näet, kuukausittaisen kahdenkeskisen tapaamisen päätavoitteena on ottaa työntekijä mukaan ja selventää organisaatiokehystä.

Älkää muuten antako asialistan hämätä itseänne: Periaatteessa tavoitteesi pitäisi olla se, että sisäisesti motivoitunut työntekijäsi tuo itse mahdollisimman paljon aiheita pöytään.

Siirrytään nyt muutamaan kysymykseen, jotka ovat luovempi lähestymistapa uuden kollegasi kanssa käytävään kahdenkeskiseen keskusteluun.

Ensivaikutelma on tärkeä. Millainen pomo haluat olla? Millaisena haluat, että sinut nähdään?

Ensimmäinen kahdenkeskinen tapaaminen on itse asiassa hyvin tärkeä. Keskustelutyylilläsi on ratkaiseva vaikutus siihen, miten uusi työntekijäsi suhtautuu sinuun. 

Etsit kysymyksiä – siksi oletan, että olet myös johtamisen periaatteen “Johtaminen kysymysten avulla” fani. Seuraavat kysymykset on ensinnäkin tarkoitettu tutustumaan uusiin kollegoihisi.

Jotkut näistä kysymyksistä ovat toivottavasti mieleesi. Tärkeää huomata 🚸: Pohjimmiltaan suhteiden luominen toimii vastavuoroisuusvaikutuksen mukaan, “Niin metsä vastaa, kuin sinne huudetaan”.

Tämä tarkoittaa sitä, että on parasta jakaa omat vastauksesi kysymyksiin avoimesti ja rehellisesti, jotta työntekijäsi oppii tuntemaan sinut ihmisenä heti alusta alkaen. Eikä KPI-ohjattuna robottina.

Mitä teet vapaa-ajallasi? Onko sinulla koira? Millainen on perhetilanteesi? Nämä asiat ovat perustietoa, jos haluat rakentaa luottamuksellisia suhteita.

Kysymyksiä toisiimme tutustumiseksi

Jatketaan tekstiä: Mitä muita kysymyksiä voin kysyä uudelta lähiesimieheltä tutustuakseni häneen?

Tässä on muutamia esimerkkejä.

Voitko tuskin odottaa, että voit esittää nämä kysymykset kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen. 

Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta) .

Olet varmaan jo melkein arvannut sen. On tietenkin paljon muitakin kahdenkeskisiä tapaamisia koskevia malleja, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin. 

Puhun esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta tai keskustelussa vaikean työntekijän kanssa.

Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen)

Ensinnäkin onnittelut: näytät suhtautuvan johtajan rooliin vakavasti, jos valmistelet kokouksen esityslistan etukäteen.

Tämän tekstin tulisi muistuttaa sinua yhdestä viisaudesta: On olemassa lukemattomia kysymyksiä, joita voi esittää - mutta tärkeintä on, että räätälöit keskustelun yksilöllisesti työntekijällesi.

Jos siis voit jo selvittää jotain uutta työntekijää koskien, mikä osoittaa, että “Hei, olin tarkkaavainen rekrytointiprosessissa, muistin, että olet suuri elokuvafani”, niin se on maaginen ainesosa onnistuneeseen kahdenkeskiseen keskusteluun.

Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi myös auttaa sinua vuoropuhelussa. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto .