Agile Retrospektiivinen Excel-malli lataa

Mikä on Agile-retrospektiivi ja miten Excel-malli voi auttaa?

Ketterä retrospektiivi on kokous, joka pidetään ketterän projektin jokaisen iteraation tai sprintin lopussa. Ketterän retrospektiivin tarkoituksena on pohtia, mikä meni hyvin, mikä meni pieleen ja mitä voidaan parantaa seuraavassa iteraatiossa. Ketterä retrospektiivi auttaa tiimiä oppimaan kokemuksistaan, juhlimaan onnistumisiaan, tunnistamaan haasteensa ja puuttumaan niihin kohdennetusti.

Yksi työkalu, joka voi auttaa ketterän retrospektiivin tekemisessä, on Excel-malli. Excel-malli on valmis taulukko, jota voidaan käyttää uudelleen ja uudelleen retrospektiivin tukena kohdennetusti. Excel-malli voi auttaa erityisesti seuraavissa kohdissa:

• Säästät aikaa ja vaivaa käyttämällä valmista muotoa ja rakennetta retrospektiiviisi.
• Mukauta mallia omiin tarpeisiisi ja mieltymyksiisi hetkessä.
• havainnollistaa ja välittää tulokset ja havainnot graafien, taulukoiden ja kaavioiden avulla.
• Seuraa ja seuraa edistymistäsi ja tuloksiasi ajan mittaan historiatietojen avulla.

TÄÄLLÄ Olen valmistellut sinulle Excel-mallin retrospektiivejä varten. Huomaa, että et voi muokata alkuperäistä tiedostoa. Voit kuitenkin napsauttaa “Tiedosto” > “Lataa” > “Microsoft Excel (.xlsx)” ladataksesi mallin ja liittääksesi sen omaan Excel-taulukkoosi, jossa voit tehdä sillä mitä haluat.

Huomio: Ennen kuin käytät tätä mallia, lue eteenpäin, jotta ymmärrät, että Excelin retrospektiivimallilla on myös joitakin haittoja ja miten voit käyttää parempaa retrospektiivimallia:

Ennen kuin päätät käyttää Excel-mallia ketteriin retrospektiiveihin, sinun on myös hyvä olla tietoinen joistakin rajoituksista ja haitoista, joita Excel-mallin käyttäminen ketteriin retrospektiiveihin aiheuttaa. Nämä ovat:

• Excel-mallia voi olla vaikea käyttää ja ylläpitää, jos sinulla on suuri tai etäinen tiimi. Tiedostojen jakamiseen, versionhallintaan, tietoturvaan ja tietojen eheyteen voi liittyä ongelmia.
• Excel-malli voi olla tylsä ja toistuva, jos käytät samaa muotoa ja rakennetta jokaisessa retrospektiivissä. Jos et vaihda lähestymistapaa ja menetelmiä, saatat menettää tiimisi jäsenten kiinnostuksen ja sitoutumisen.
• Excel-malli voi olla harhaanjohtava ja epätarkka, jos tietoja ei kerätä ja analysoida asianmukaisesti. Voit tehdä vääriä oletuksia tai johtopäätöksiä, jos et validoi tietolähteitäsi, tarkista kaavojasi tai tulkitse kaavioita oikein.
• Excel-malli voi aiheuttaa paljon ylimääräistä työtä, kun on kyse ketterien retrospektiivien tietojen analysoinnista, erityisesti jos suoritat 50–100 retrospektiiviä vuodessa, kuten ketterässä manifestissa suositellaan.

Olemme itse analysoineet yli 30 000 ketterää retrospektiiviä todistaaksemme tämän tosiasian ja saadaksemme lisää tietoa siitä, mikä tekee hyvästä retrospektiivistä: Analysoimalla 30k retroja: 4 vinkkiä ketterille tiimeille

Jos etsit parempaa vaihtoehtoa, kannattaa harkita sellaisen työkalun käyttöä, joka on suunniteltu erityisesti ketteriä retrospektiivejä varten ja siten mukautettu retrospektiivejä koskeviin vaatimuksiin.

Echometer on esimerkki tällaisesta työkalusta. Echometer:n avulla voit luoda retrospektiivin alle kahdessa minuutissa ja jakaa sen koko tiimisi kanssa. Voit myös valita yli 50 retrospektiivimallin joukosta ja muokata niitä tarpeidesi mukaan.
Echometer:n malliesimerkki näyttää tältä:

Miten

Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
   • Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
   • Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pidä Stop Start Retro

Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt

Retrospektiivi on arvokas käytäntö, joka auttaa sinua oppimaan projektikokemuksista ja parantamaan tiimisi suorituskykyä. Voit käyttää erilaisia työkaluja omien projektikatsausten luomiseen ja toteuttamiseen, esimerkiksi Exceliä tai Echometer:tä.

Toivomme, että tämä artikkeli on antanut sinulle hyödyllistä tietoa ja resursseja retrospektiivejäsi varten. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro meille.

Jos haluat kokeilla jotakin yli 50:stä retrospektiivimallista ilmaiseksi, voit tehdä sen ilmaiseksi ketterän tiimin jatkuvan parantamisen työkalussa: