¿Cuándo debe realizarse una retrospectiva del sprint?

Si acabas de buscar en Google “Cuándo deben tener lugar las retrospectivas de Sprint”, probablemente quieras que se responda una de estas dos preguntas:

• ¿En qué momento del ciclo del sprint deben tener lugar las retrospectivas del sprint?
• ¿En qué día deben tener lugar las retrospectivas del sprint?

En este artículo respondo a ambas preguntas. Y si tienes la sensación de que una de las dos preguntas es superflua, me gustaría convencerte de lo contrario.

Antes de empezar:

• Guía rápida para las retrospectivas (Scrum)
• ¿Para qué sirven las retrospectivas? (explicado de forma sencilla)

En el marco de Scrum, las retrospectivas de sprints son una parte fija e importante de cada ciclo de sprints. El objetivo de la retrospectiva del sprint es reflexionar sobre el ciclo del sprint anterior, aprender de él y así poder enfocar mejor el ciclo del sprint siguiente.

Por tanto, el equipo debe hacer la retrospectiva del sprint después de la revisión del sprint y antes de la planificación del siguiente sprint.

Un ciclo de sprint clásico dura entre una semana y un mes. Por tanto, la retrospectiva del sprint también tiene lugar entre una vez a la semana y una vez al mes.

Hemos estudiado más de 30.000 retrospectivas de más de 100 empresas y hemos descubierto que la satisfacción subjetiva de los miembros del equipo era mayor cuando la retrospectiva se celebraba a intervalos de 14 días o menos.

Aunque esta pregunta parezca mucho menos relevante que la primera, puedo asegurarte que no es así. En nuestra recopilación de datos de más de 30.000 retrospectivas, también analizamos cuál es el mejor momento de la semana para celebrar una retrospectiva de sprint. Y aunque la mitad de la semana (martes-jueves) resultaron ser los días en los que se celebran más retrospectivas de sprints, la satisfacción subjetiva con las retrospectivas de sprints es mayor un viernes.

Como puede observarse, la satisfacción subjetiva con las retrospectivas de los sprints es mayor cuanto más tarde tienen lugar en la semana. ( Más información sobre la puntuación ROTI )/ No tenemos una explicación científica para este fenómeno, pero diría que tiene sentido que el final de un sprint también pueda verse como el final de una semana. Mientras que el final de un sprint al comienzo de la semana me parece contraintuitivo al principio. - ¿A quién no le gusta terminar la semana terminando sus tareas?

Lo interesante de esta medición es que la pregunta “¿Qué día debe celebrarse una retrospectiva?” parece superflua en un principio, pero tiene tanta influencia en la percepción subjetiva como la frecuencia de las retrospectivas.

Si quiere saber más sobre lo que hemos aprendido de las 30.000 retrospectivas, haga clic aquí: “ Análisis de 30k retrospectivas: 4 consejos para equipos ágiles

Conclusión: ¿Cuándo debe realizarse una retrospectiva del sprint?

En definitiva, puede decirse que una retrospectiva de sprints tiene lugar al final de cada ciclo de sprints, que idealmente dura 14 días o menos (7 ó 14 días es mi recomendación). De forma óptima, puedes empezar estos sprints un lunes y así terminarlos con la retrospectiva del sprint un viernes.

Si quieres averiguar en qué condiciones es mayor la satisfacción de tu equipo, prueba gratis nuestra herramienta de retrospectivas…

Cómo hacerlo

Retro de velero ⛵️: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • ⛵️ ⚓️ Ancla: ¿Qué nos detiene?
   • 🦈🧊 Tiburón/Iceberg: ¿A qué peligros u obstáculos nos enfrentamos?
   • 💨 Tailwind: ¿Qué nos impulsa hacia adelante?
   • 🏝💰 Paraíso: ¿Para qué metas o hitos estamos trabajando?

4. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

Retro de velero ⛵️

⛵️ ⚓️ Ancla: ¿Qué nos detiene?

🦈🧊 Tiburón/Iceberg: ¿A qué peligros u obstáculos nos enfrentamos?

💨 Tailwind: ¿Qué nos impulsa hacia adelante?

🏝💰 Paraíso: ¿Para qué metas o hitos estamos trabajando?

Abre este formato ahora Adáptate...