Si has buscado en Google "plantilla de agenda de reunión de retrospectiva de sprints" o "qué ocurre en las reuniones de retrospectiva de sprints", has llegado al lugar adecuado.
En este artículo, quiero acompañarte y mostrarte cómo son nuestras agendas de reuniones de retrospectiva de sprints. Te mostraré todos los aspectos importantes que hemos aprendido en más de 30.000 reuniones ágiles de retrospectiva, incluyendo capturas de pantalla y acceso directo gratuito por si quieres configurar tú mismo una agenda de retrospectiva.
Plantilla de Agenda de Reunión de Retrospectiva Sprint
Los componentes básicos de una agenda retrospectiva exitosa
En primer lugar, me gustaría presentarte diferentes "bloques de construcción" que puedes utilizar para elaborar tu propia agenda de retrospectiva Scrum. En este caso, he elegido un orden que ya da lugar a una bonita agenda para una retrospectiva ágil. Pero ten en cuenta que puedes reestructurar estos bloques como quieras o incluso omitir algunos para seguir creando una buena agenda para una retrospectiva de sprints.
Piensa de cuánto tiempo dispones para la reunión retrospectiva y si tú y tu equipo tenéis ganas de hacer todos estos pasos diferentes.
Prepara una retrospectiva:
Antes de poder celebrar una retrospectiva con éxito, primero debes prepararla. En este primer paso, hay que distinguir entre tú, como organizador de la sesión, y las personas que sólo asisten a ella como participantes.
1. selecciona el formato retro adecuado
Es posible que hayas oído hablar de la Retrospectiva de Lo Que Fue Bien o de la Retro Velero. En ambos casos, se trata de una serie de preguntas formuladas durante la retrospectiva. Estas preguntas suelen considerarse el núcleo de la retrospectiva. Así que lo mejor es preparar algunas preguntas interesantes que tu equipo pueda utilizar para reflexionar sobre lo ocurrido en el último ciclo de sprints. Existen muchas plantillas de retrospectiva para este fin. Por ejemplo, escribimos un artículo sobre más de 50 plantillas de retrospectiva y también en nuestra herramienta Echometer puedes elegir entre todas estas plantillas diferentes como preajustes.
En este caso, verás una pequeña selección de plantillas de retrospectiva en el lado izquierdo y en el lado derecho puedes ver que si eliges, por ejemplo, la "Retrospectiva de mantener, parar, empezar", puedes seguir adaptando las preguntas a las necesidades de tu equipo.
2. recoger información
Tras elegir la plantilla adecuada para ti y tu equipo, me gusta enviar una retroencuesta a los miembros del equipo para que puedan responder por adelantado a las preguntas que se les harán en la retrospectiva. Esto acorta la duración de la retrospectiva y se ha demostrado que la hace más fructífera. Sin embargo, responder a esta encuesta con antelación no es una obligación, sino una opción si tú y tu equipo estáis de acuerdo en hacerlo. Si decides enviar una encuesta a los miembros de tu equipo, puedes hacerlo en la herramienta Echometer con un simple clic del ratón.
¿Quieres preparar tú mismo una retrospectiva en poco tiempo? Entonces deberías echar un vistazo gratis a nuestra herramienta:
El curso de la retrospectiva:
Una vez que hayas hecho todos los preparativos para la retrospectiva, tú y tu equipo podéis iniciarla. Éste es el proceso de retrospectiva que suelo utilizar:
Es importante mencionar aquí que no tienes por qué seguir este orden, o incluso puedes saltarte partes si quieres. Simplemente puedes decidir si satisfacen o no las necesidades de tu equipo.
3. control retrospectivo / rompehielos
Para poner en marcha la retrospectiva y que todo el mundo esté de buen humor, utilizamos los llamados "rompehielos". Un rompehielos es una simple pregunta al principio de la retrospectiva para implicar a todos los miembros del equipo y hacer que cuenten una breve historia, por ejemplo, sobre sus últimos días en el trabajo. Es importante que este paso no lleve demasiado tiempo. Solemos hacer una preguntita divertida y damos a todos los miembros del equipo 20 segundos para pensar en ella y luego de 30 segundos a un minuto para hablar de ello. Uno de mis rompehielos favoritos es el "Rompehielos de qué nivel –".
Como puedes ver, este primer paso sirve para que todos los miembros del equipo estén de buen humor y se impliquen inicialmente en la sesión. Estos rompehielos no tienen por qué incluir fotos graciosas de animales, sino que también pueden consistir en una simple pregunta como "¿Qué tal te ha ido el día hasta ahora?
Pero si tienes la oportunidad de hacerlo más divertido, ¿por qué no?
En la herramienta Echometer, puedes elegir entre diferentes plantillas de rompehielos, como la "Rompehielos – de qué nivel", o incluso puedes empezar el retro con un rompehielos aleatorio para añadir más variedad.
4. revisión de la acción (punto de acción)
Tras una breve comprobación, el siguiente paso en mis reuniones de retrospectiva de sprints es la llamada "revisión de elementos de acción". En pocas palabras: Se discuten brevemente todos los elementos de acción o medidas que se decidieron en el último sprint.
Si es tu primera retrospectiva con un equipo y aún no has formulado ningún elemento de acción, puedes saltarte este paso. Volveré sobre ello más adelante, cuando llegue el momento de formular nuevos elementos de acción.
Si ya tienes elementos de acción, ahora debes comprobar cada uno de ellos:
– ¿Hemos llevado a cabo la acción según lo previsto? ("Comprobar")
– ¿Necesitamos más tiempo para esto? ("Rehacer")
– ¿Descartamos el punto de acción debido a nueva información? ("Cancle")
En nuestra herramienta tiene este aspecto:
Una vez que hayas revisado todos los elementos de acción, pasa al siguiente paso de la Agenda de la Reunión de Retrospectiva del Sprint....
5. recogida de datos 2.0
Si no lo has hecho ya antes de la retrospectiva mediante una encuesta, tu equipo puede responder ahora a todas las preguntas de la plantilla de retrospectiva que hayas elegido.
Normalmente no sólo respondemos a las preguntas retrospectivas, sino que mezclamos aleatoriamente dos preguntas llamadas de "chequeo" para calibrar el estado de ánimo del equipo sobre diversos temas:
Esto te da la oportunidad de medir la salud de tu equipo no sólo de forma selectiva, sino también a lo largo del tiempo. En la herramienta Echometer, se crea una estadística automática que mide lo "sano" que está tu equipo en ese momento en comparación con otros periodos de tiempo. Esto te permite detectar señales de alerta temprana y tomar contramedidas antes de que el rendimiento del equipo caiga en picado.
Cuando has terminado de recopilar información, suelo dar a cada miembro del equipo la oportunidad de exponer brevemente sus respuestas. Esto es sólo para obtener una pequeña primera impresión en poco tiempo y no para profundizar en las respuestas. Eso sólo ocurre en el siguiente paso...
6. diseño de ideas y acciones
En este punto de la agenda de la Reunión de Retrospectiva del Sprint, queremos profundizar en las respuestas de los miembros del equipo. Para enfocar esto estratégicamente, primero damos a los miembros del equipo la oportunidad de votar sobre qué puntos quieren tratar con más profundidad en la retrospectiva. En Echometer, lo hacemos dando a los miembros del equipo puntos de votación que pueden asignar individualmente a las respuestas. Nuestra herramienta calcula automáticamente cuántos puntos de votación asignamos a cada miembro para que la reunión sea eficaz (en el ejemplo, 2 votos por usuario están resaltados en azul).
Después hablamos de las respuestas que hemos votado. Mientras hablamos sobre los puntos individuales, desarrollamos medidas para mejorar el trabajo en el equipo. Estos son los llamados "puntos de acción" que queremos poner en práctica en el ciclo del sprint y revisar de nuevo en la siguiente retrospectiva. Como puedes ver en la imagen, puedes adjuntar los elementos de acción directamente a los puntos de reunión en nuestra herramienta.
Ahora que hemos creado nuevos elementos de acción para el próximo Ciclo del Sprint, sólo queda un pequeño pero significativo paso que dar....
7. la retroalimentación retrospectiva
Aunque la retrospectiva haya terminado, queremos aprovechar la oportunidad para aprender de ella. A ti, como facilitador de la retrospectiva, no sólo te corresponde llevarla a cabo, sino también asegurarte de que cada vez sea mejor y se adapte a tu equipo. Para ello, en Echometer simplemente pedimos la llamada puntuación ROTI. La puntuación ROTI (retorno del tiempo invertido) es una métrica subjetiva en la que los participantes pueden valorar la retrospectiva en una escala de 1 a 10. Con ello obtienes una respuesta rápida sobre lo buena que ha sido la retrospectiva y también puedes comparar cómo se comporta la puntuación ROTI a lo largo del tiempo para ver si el estado de ánimo general va en la dirección correcta.
Plantilla de Agenda de Reunión de Retrospectiva Sprint
Conclusión – La Estructura de una Retrospectiva Sprint
Espero haber podido darte una buena visión general de cómo planifico y realizo mis reuniones retrospectivas en el menor tiempo posible. Si estás interesado en planificar profesionalmente tus propias retrospectivas de sprints, puedes hacerlo gratuitamente en nuestra herramienta Echometer.
Ten en cuenta que las herramientas presentadas aquí son sólo una muestra de todo el espectro del universo Echometer. Las pizarras, las estadísticas y el Radar de chequeo son sólo algunos ejemplos más.
Así que no lo dudes, haz clic en el botón y prueba nuestra herramienta sin registrarte:
