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manager one one one meeting template questions - OKR Goal setting

Establecer objetivos OKR en una reunión 1:1: plantilla de agenda y 5 consejos

A todos nos ha pasado: en enero nos marcamos objetivos ambiciosos – hacer más ejercicio, comer más sano, ser más productivos. Y al final, no los cumplimos. 😄

Al mismo tiempo, muchos empleados consideran que los OKR (según el método de fijación de objetivos y resultados clave) no son más que otra lista de tareas pendientes acumulando polvo en algún documento.

Obviamente, el verdadero valor de los OKR sólo surge en el intercambio – cuando directivos y empleados reflexionan juntos sobre los objetivos, los ajustan y celebran los éxitos.

Lo que nos lleva al tema: Las conversaciones (en el mejor de los casos, periódicas) individuales sobre los OKR son el puente entre los objetivos ambiciosos y el progreso real.

Ya sea en una reunión individual digital o virtual, las reuniones individuales ofrecen un espacio para el feedback y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré una plantilla y algunos consejos que puedes utilizar en tu conversación uno a uno sobre los OKR para mantener una conversación productiva.

En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.

Lo que no quiere en su cita está bien descrito en la siguiente imagen.

manager one one one meeting template questions - OKR Goal setting

Si sigues los consejos que te damos a continuación, es mucho menos probable que se te olviden las metas u objetivos fijados y los resultados clave. Pero empecemos primero con una plantilla.

Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave

Plantilla para reuniones individuales sobre la fijación de objetivos OKR

El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que estás interesado en una plantilla para reuniones individuales que te ayude a obtener buenos OKR.

Por eso, aquí encontrarás primero una plantilla de documento o un modelo de orden del día, que debería ser un buen acompañamiento para una conversación de este tipo.

Puede guardar la plantilla como Doc bajo la propia plantilla, pero también como documento PDF o Word. Basta con hacer clic en el botón "Más".

👋 Cómo empezar

  • ¿Cómo te ha ido el día hasta ahora?
  • Hablemos de sus prioridades y objetivos para el periodo siguiente.

💡 Lluvia de ideas sobre los objetivos

  • ¿Cómo ves tu papel con respecto a los objetivos del equipo?
  • ¿Qué resultados clave quiere conseguir?
  • ¿Cómo armonizarlos con las metas del equipo y de la empresa (objetivos)?

Definir resultados clave 🎯 Definir resultados clave

  • ¿Qué hitos mensurables podemos utilizar para seguir los progresos?
  • ¿Son realistas, pero suponen un reto suficiente para hacernos avanzar?

🛠️ Apoyo y recursos

  • ¿Qué necesitas para alcanzar con éxito estos OKR?
  • ¿Hay algún obstáculo potencial que debamos abordar de antemano?
  • Repasemos de nuevo los objetivos y resultados clave que hemos esbozado. ¿Son realmente claros y realizables para ti?

🔚 Conclusión

  • ¿Qué es lo que más esperas del próximo trimestre?
  • ¿Tienes más preguntas o dudas?

Vista previa: Plantilla PDF

Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Como puede ver, el objetivo de una conversación individual sobre el tema de los OKR es, ante todo, ampliar la perspectiva. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por lo que es necesario dedicar un bloque de tiempo.

Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo como jefe debe ser que tu empleado intrínsecamente motivado ponga sobre la mesa tantos temas, objetivos e ideas como sea posible.

Ahora pasemos a algunas preguntas que podrías necesitar durante tu reunión OKR.

Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave

13 preguntas inteligentes para una conversación cara a cara

A veces, en las reuniones individuales para fijar objetivos surgen ideas que van demasiado lejos. O se mencionan retos que hacen que los objetivos parezcan imposibles.

En tales situaciones, es útil tener a mano preguntas concretas que abran nuevas perspectivas. Por ello, a continuación encontrará algunas preguntas que pueden resultarle útiles en el diálogo OKR 1-to-1.

💬 1 a 1 preguntas para el transcurso de la conversación

  • Gracias por compartir esto conmigo. Déjame pensarlo y te contesto, ¿vale?
  • ¿Tengo permiso para ayudarte con esto?
  • ¿Hasta qué punto estás dispuesto a hacer lo necesario para cambiar esta situación?
  • ¿Cuánto control tienes sobre esta situación?
  • ¿Cómo sabes que el problema que crees que tienes es realmente un problema – cómo se manifiesta?
  • ¿Qué le dirías a un amigo que tiene retos similares a los tuyos?
  • ¿Cuál sería una forma alternativa de ver las cosas?
  • ¿Qué harías si no alcanzaras tu objetivo?
  • ¿Quieres resolver tu problema ahora? ¿Ahora mismo o este mes?
  • ¿Qué consejo te daría la persona más sabia que conoces en tu situación actual?
  • ¿Qué has intentado ya para resolver el reto?
  • Eso es lo que más he aprendido de la sesión de hoy: [...]. ¿Cuál es la tuya?

Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro. 

Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).

Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave

6 consejos prácticos para su reunión OKR

Ahora, como supervisor o jefe de equipo, debe tener una cierta estructura para la discusión uno a uno del OKR con su subordinado directo.

A continuación, me gustaría darte algunos consejos que también te facilitarán la conversación.

1. motivación del objetivo: dejar que se desarrolle una historia en torno al OKR

💡 Consejo: Pregunta: "Imagina que estás contando a tu equipo tu éxito dentro de tres meses – ¿cómo suena esta historia?".

¿Por qué? Una historia hace que los objetivos sean más vívidos y emocionalmente tangibles. También es más motivador si puedes imaginarte a ti mismo hablando con orgullo de un objetivo que has logrado y posiblemente recibiendo reconocimiento por ello.

2. brainstorming de objetivos: convertir la frustración en objetivos

💡 Consejo: Si a alguien le cuesta formular un objetivo, pregúntale: "¿Qué te molesta de tu trabajo actual?" o "¿Qué haría tu día a día mucho más fácil?" y deriva OKRs a partir de ahí.

🎯 ¿Por qué? Algunas personas no tienen objetivos claros – pero saben exactamente lo que les frustra. Esta inversión ayuda a formular OKR concretos que sean realmente relevantes.

3. motivación del objetivo: hacer que el OKR sea personal

💡 Consejo: No sólo preguntes: "¿Cuál es el objetivo?", sino también: "¿Qué supondrá para TI personalmente si lo consigues?".

🎯 ¿Por qué? Los OKR suelen ser cifras abstractas. Cuando un empleado reconoce los beneficios personales (por ejemplo, reconocimiento, menos estrés, nuevas habilidades), la motivación aumenta enormemente.

4. Fijación de objetivos: Establecer un OCR mínimo, no sólo un objetivo ambicioso.

💡 Consejo: Además de un objetivo ambicioso, pregúntate: "¿Cuál es el mínimo absoluto que tenemos que conseguir en cualquier caso?".

¿Por qué? Muchos OKR fracasan porque son demasiado grandes. Un límite inferior claro garantiza la concentración y evita la frustración si, en el peor de los casos, no se alcanza ninguno de los objetivos.

Por supuesto, sólo debe hacer esta pregunta si la experiencia demuestra que los objetivos de su empleado no se están alcanzando.

5. reflexión sobre el objetivo: utilizar una escala en lugar de sí/no

💡 Consejo: En lugar de "¿Has alcanzado tu OKR?" pregunta: "En una escala del 1 al 10, ¿cómo de cerca te sientes de tu objetivo?" y "¿Qué tendría que pasar para subir un nivel?". 

🎯 ¿Por qué? Una escala hace que el progreso sea más tangible y muestra pequeños éxitos que de otro modo pasarían desapercibidos. Además, los empleados se sienten menos forzados a un rincón de "realizado/no realizado".

Por supuesto, esta pregunta es más adecuada para los objetivos que no tienen definidos resultados clave claros y medibles.

6. consecución de objetivos: el método pre-mortem

💡 Consejo: Una vez fijados los objetivos, pregunta: "Supongamos que termina el trimestre y NO has alcanzado tu OKR – ¿por qué ha ocurrido esto?".

¿Por qué? Este método llamado "pre-mortem" ayuda a identificar los escollos en una fase temprana. La mayoría de la gente piensa en términos de riesgos y no de oportunidades – Puedes utilizarlo para identificar proactivamente los problemas y derivar medidas preventivas.

"¿Por qué mis empleados nunca traen temas a las reuniones 1:1?".

"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

"Los empleados simplemente no se abren a mí en conversaciones 1:1".

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave

Inspiración: plantillas de modelos de OCR para usted como gestor

Se está preparando para su reunión individual. Me parece una señal de que te tomas en serio tu papel de manager. 

A este respecto, probablemente también te sirva de inspiración saber qué OKR significativos puedes fijarte como directivo. Tengo un consejo para ti – para una mayor mensurabilidad de los factores de éxito menos tangibles.

Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón. 

Muchos supervisores incorporan ocasionalmente pequeñas encuestas en sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.

Los directivos esperan lo siguiente de estas microencuestas 1:1:

  • Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
  • Adoptar nuevas perspectivas
  • Medibilidad de KPI (blandos) como la satisfacción como OKR a lo largo del tiempo

Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para sus reuniones individuales habituales. He reunido aquí cinco afirmaciones que se centran en reflejar condiciones previas importantes para todo empleado de éxito.

También puede descargar esta plantilla como documento, pero aún mejor es la siguiente: En nuestro software de reuniones one-to-one, tenemos una herramienta integrada que visualiza los resultados a lo largo del tiempo como una métrica e incluso te da consejos con un asistente AI – no dudes en echar un vistazo sin iniciar sesión usando el botón de abajo.

⁉️ Comprobación del estado de ánimo OKR (acuerdo de 1 a 7): Desarrollo personal

  • "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, aunque sea necesaria una retroalimentación externa".
  • "Si observo un comportamiento subóptimo, sé cómo puedo llamar la atención de mis compañeros sobre él de forma constructiva".
  • "Recibo información constructiva Comentarios tanto para mi trabajo como para mi desarrollo personal".
  • "Veo una atractiva carrera profesional por delante en la empresa". #Crecimiento
  • "En las últimas semanas, muy a menudo he podido Puntos fuertes en el trabajo".

Este es el aspecto de la encuesta OKR en Echometer:

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

Vista previa: Plantilla PDF

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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets

Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.

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Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho. 

Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted. 

Y, por supuesto, también hay afirmaciones que usted, como supervisor, puede llevar consigo a su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento que también puedes hacer que formen parte de tus objetivos trimestrales y resultados clave. 

⁉️ OKR mood check (acuerdo de 1-7): Calidad de liderazgo

  • "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
  • "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
  • "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
  • "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo

Este es el aspecto de la encuesta OKR en Echometer:

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

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Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave

15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)

Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano. 

Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.

Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis) 

Reunión individual de los objetivos OKR con los empleados | Plantilla de objetivos y resultados clave

Conclusión: Establecer objetivos con éxito en reuniones 1 a 1 con OKRs

Según mi experiencia, a menudo no se aprovecha el potencial de los objetivos y los resultados clave porque los objetivos no se hacen visibles con suficiente regularidad y tienen demasiado poco que ver con el trabajo diario de los equipos. Espero que los consejos y las preguntas de este artículo le ayuden a prevenir esta situación.

Pero hay un consejo que no debe olvidar: Hay innumerables preguntas que puede hacer –, pero lo más importante es que adapte la entrevista a su empleado. 

Nuestro asistente para reuniones individuales también puede ayudarle. Si quieres más información, visita nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1

La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....

...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.

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"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

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