¿Mejorar el futuro del equipo mirando al pasado? Esa es la idea de Retrospectivas. No tienen por qué ser "retro" y polvorientas en absoluto.
En este artículo te mostraré cómo configurar y facilitar una retrospectiva y, por supuesto, te daré ejemplos que incluyen plantillas y métodos concretos para retrospectivas ágiles. ¿Estás preparado? Empecemos.
3 Ejercicios de retrospectiva
Ejemplos de retrospectiva: 5 fases de una retrospectiva
Las retrospectivas suelen tener 5 fases en las que el objetivo es revisar la(s) última(s) semana(s) o el último Scrum Sprint y analizar juntos lo que ha ido bien y lo que se puede mejorar.
- Facturación
- Recoger opiniones
- Generar ideas
- Derivar medidas
- Check-Out
Para recoger opiniones valiosas, un requisito previo para todas las fases es crear explícitamente un espacio libre de juicios – dando siempre por supuesto que todos los participantes han hecho el mejor trabajo posible en las circunstancias dadas. Este supuesto básico también se denomina "Directiva Primaria".
- Facturación
Empieza con un sencillo rompehielos o un check-in. En esta fase, el objetivo es dejar que todos los participantes den su opinión, aflojarlos y ponerlos de buen humor para la siguiente retro. Unos cuantos check-ins interactivos para pizarras blancas se puede encontrar aquí.
- Recoger opiniones
Puede que ya hayas enviado una encuesta a tu equipo como preparación para el Retro, o puede que utilices los comentarios en directo durante el Retro en curso. Decidas lo que decidas, es importante abrir el espacio a las reflexiones de tus compañeros en esta fase. Las preguntas retrospectivas más clásicas para obtener retroalimentación: ¿Qué ha ido bien, qué ha ido mal, qué podemos hacer mejor?
- Generar ideas
Una vez que hayáis reunido suficientes opiniones, debes estructurarlas. ¿Hubo solapamientos que puedas agrupar? ¿Hay algún tema en el que te gustaría profundizar, por ejemplo, en una pizarra? Como sin duda se han juntado muchos temas diferentes, tiene sentido acordar juntos los temas más importantes. Una "votación" anónima es una buena forma de hacerlo – por ejemplo, cada miembro del equipo tiene 3 votos.
- Derivar medidas
Para asegurarte de que las valiosas opiniones del equipo no se pierden sin más y de que puedes mejorar continuamente tus procesos de trabajo y la cultura del equipo, es importante derivar regularmente medidas de los temas debatidos. Puedes encontrar consejos sobre cómo crear medidas sostenibles aquí: Cómo aplicar con éxito los elementos de acción de las retrospectivas.
- Check-Out
Yaay, has completado la parte principal del retro. Espero que tú y tu equipo lo hayáis disfrutado. Para cerrar oficialmente la retro, te recomendamos que hagas un breve check-out. Simplemente pregunta a los demás qué les pareció el tiempo invertido y si hubo algo que les gustara especialmente o que debieran cambiar la próxima vez.
Por cierto, basándose en el modelo de los Diamantes Dobles, se puede concluir que 5 Las fases retrospectivas por sí solas no bastan – lee más en la entrada del blog enlazada.
Por cierto, las retrospectivas pueden tener lugar online, presencialmente o de forma híbrida. Aquí tenemos 4 consejos para retrospectivas en equipos híbridos resumido.
3 Ejercicios de retrospectiva
Ejemplos de retrospectivas: 3 plantillas de pizarra blanca
Tanto si optas por utilizar una herramienta retro con una pizarra blanca, como por hacer la Retrospectiva de Inicio-Parada-Mantenimiento, Tetris o Vacaciones, puedes ser realmente creativo a la hora de diseñar retrospectivas.
¿Quieres empezar ya? He preparado para ti algunos ejemplos de plantillas de retrospectiva en pizarras blancas.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
3 Ejercicios de retrospectiva
La retrospectiva de vacaciones 
Ahora mismo, muchos compañeros estarán de vacaciones. Como resultado, tu rutina diaria de trabajo puede ser un poco diferente de lo habitual. Así que, ¿por qué no utilizas la plantilla de retrospectiva de vacaciones e informas de forma creativa sobre lo que has experimentado en el último sprint?
- ¿Qué es lo que más te ha gustado de las visitas turísticas diarias (es decir, de las últimas semanas)?
- ¿Cuál fue la mayor decepción del grupo de turistas (dónde eligieron el restaurante equivocado, por ejemplo)?
- ¿Qué cosas nos olvidamos de meter en la maleta?
- ¿Qué lecciones nos llevaremos en nuestras próximas vacaciones?
3 Ejercicios de retrospectiva
La retrospectiva de Tetris
A menudo merece la pena considerar un tema desde una perspectiva diferente, verlo desde distintos ángulos para encontrar el ajuste perfecto. Con esta plantilla de retrospectiva ágil seguro que podrás resolver muchas cosas.
- ¿Qué pieza encajaba perfectamente en el rompecabezas en el último sprint?
- ¿Qué parte no encajaba en absoluto?
- ¿Cuántas filas ya se han acumulado?
- ¿Cuándo fue la última vez que borramos varias filas a la vez?
- ¿Qué parte nueva tendríamos que inventar para llenar un vacío actual?
3 Preguntas retrospectivas
"Iniciar, Parar, Mantener" o "Iniciar, Parar, Continuar" 🔖
Esta plantilla de retrospectiva ágil es algo más conocida como Empezar-Parar-Continuar. Con el refresco Empezar-Parar-Mantener, este reto proporciona el ejemplo ágil perfecto para trabajar con una mentalidad positiva y terminar con ideas para nuevas acciones.
- Conservar: ¿Qué debe conservar?
- Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
- Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?
3 Preguntas retrospectivas
¿Qué plantilla de retrospectiva se adapta a tu equipo?
Como has visto, hay muchos ejemplos de retrospectivas. ¿Cuál se adapta mejor a tu equipo? La buena noticia desde el principio: ¡aquí no te equivocarás! Puesto que las retrospectivas consisten en compartir activamente la información, cualquier plantilla logrará el objetivo. Por supuesto, cada equipo tiene preferencias diferentes. Algunas preguntas que podrías hacerte son
- ¿Cómo de creativo le gusta a mi equipo?
- ¿Hay algún acontecimiento especial al que se pueda vincular (cambio de año, vacaciones, etc.)?
- ¿De cuánto tiempo dispongo para la retrospectiva (aquí tienes más información sobre breves retrospectivas)?
Para más inspiración y plantillas para retrospectivas ágiles, te recomiendo el artículo "32 nuevos formatos de retrospectivas para principiantes y profesionales"recomendar. ¡Diviértete en tu próximo retro!
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
