5 ideas para una reunión 1:1 productiva y llena de energía

¿Son las conversaciones individuales con tus colaboradores directos estimulantes o una obligación? Sospecho que tiende a lo segundo. Pero, ¿por qué?

¿Conoces esa sensación cuando escuchas la misma lista de reproducción una y otra vez? Al principio es divertido, pero al final aburre. Las reuniones cara a cara entre directivos y empleados funcionan igual: necesitan ideas frescas, preguntas nuevas y un elemento sorprendente de vez en cuando para ser realmente inspiradoras.

Después de todo, ¿quién quiere comer sólo helado de vainilla todas las semanas? Es una buena idea que pruebes nuevas ideas y temas en tu reunión individual.

Imagina que tienes un invernadero lleno de plantas, pero sólo riegas siempre las mismas tres. En algún momento, otras plantas o temas que en realidad son muy importantes se marchitan. (Vale, lo siento, esa era mi última metáfora).

Ya sea en una reunión cara a cara, digital o virtual, las reuniones 1 a 1 entre jefes y empleados ofrecen un espacio para el feedback y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré algunas buenas ideas que puedes utilizar en tus reuniones one-to-one semanales, quincenales o mensuales para mantener buenas conversaciones.

En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.

Antes de pasar a las ideas concretas, me gustaría darle algunos temas típicos que deberían tratarse regularmente en sus reuniones individuales. Al fin y al cabo, no sé lo amplia que es tu gama de métodos y plantillas.

5 temas típicos para las conversaciones cara a cara:

1. Objetivos y progresos: ¿Qué hitos se han alcanzado y cuáles son los retos pendientes?
2. Feedback: ¿Qué va bien y dónde hay potencial de mejora – en ambas direcciones?
3. Recursos y obstáculos: ¿Qué obstáculos se interponen en el camino y qué apoyo se necesita?
4. Desarrollo personal: ¿Qué habilidades le gustaría desarrollar al empleado y cómo puede ayudarle el jefe?
5. Motivación y satisfacción: ¿Cómo se siente actualmente el empleado y qué podría aumentar su motivación?

5 temas atípicos pero importantes:

1. Nivel de energía y carga de trabajo: ¿Cuándo se siente el empleado abrumado o poco exigido, y cómo puede ajustarse esta situación?
2. Deseo de más o menos responsabilidad: ¿Hay áreas de responsabilidad en las que al empleado le gustaría crecer o reducir su carga de trabajo?
3. Talentos ocultos: ¿Qué habilidades o intereses tiene el empleado que aún no se están utilizando?
4. Estilo de comunicación: ¿Cómo prefiere el empleado la retroalimentación y el intercambio – directo, escrito, reflejado o espontáneo?
5. Ladrones de tiempo y eficiencia: ¿Qué reuniones, herramientas o procesos consumen tiempo innecesario y deben optimizarse?

¿Por qué te doy tantos temas para debatir? 

Por supuesto, para que sepas qué campos debes cubrir sistemáticamente en tu entrevista individual. Más adelante te facilitaré plantillas y preguntas específicas. Pero empecemos primero con una plantilla muy general.

El hecho de que hayas hecho clic en este artículo como supervisor me indica que estás buscando ideas y temas para reuniones individuales.

Por eso encontrará aquí una plantilla de documento estándar, que debería ser un buen acompañamiento para una entrevista clásica de evaluación mensual, por ejemplo.

Por cierto, puedes guardar la plantilla como un documento Doc debajo de la plantilla real, pero también alternativamente como un documento PDF, Google Sheets, Excel o Word. Simplemente haz clic en el botón “Plus”.

Pasemos ahora a una idea o tema que aborde la conversación individual de una manera un poco más creativa.

Una condición previa central para los equipos exitosos es la llamada seguridad psicológica. Y para mejorarla, una cultura de error saludable es muy importante. La siguiente idea te ayuda con una imagen a reflexionar sobre el tema “cometer errores” como supervisor con tu empleado. Lo mejor, por supuesto, es combinar la imagen con las preguntas.

Como puede ver, también puede ejecutar esta plantilla de forma interactiva en el software de reuniones 1:1 Echometer.

El siguiente tema o idea es probablemente particularmente interesante para los empleados introvertidos.

El procedimiento es relativamente simple: con la ayuda del gráfico, puedes subrayar cómo se ve la distribución del habla en equipos saludables y exitosos. Luego, como jefe o jefa, reflexionas junto con tu empleado sobre el papel que él o ella desempeña en esto.

A veces nos resulta difícil tener ideas sobre cómo podemos desarrollarnos. Esta idea puede ayudar en tu reunión individual.

El llamado “aprendizaje por modelos” es una de las formas de aprendizaje más arquetípicas del Homo Sapiens: observas los comportamientos de tus congéneres directos. Y, en el mejor de los casos, lo haces de congéneres lo más competentes posible. El siguiente ejercicio intenta generar exactamente este efecto al reflexionar sobre el grupo de comparación de tu empleado. ¿Tal vez un empleado talentoso debería atreverse a entrar en otro equipo u otro proyecto?

El siguiente tema o idea no es adecuado para todas las conversaciones individuales. Pero puede ser aún más poderoso en el momento adecuado: es decir, cuando estás en medio de un conflicto o poco después.

La idea aquí es que reflexiones sobre el comportamiento de conflicto de tu Direct Report, basándote en el esquema de conflicto que se muestra visualmente a continuación. En mi experiencia, este esquema en particular facilita hablar sobre el tema de manera constructiva.

Además de las ideas y temas anteriores, hay por supuesto otros aspectos sobre los que puede reflexionar en su entrevista de evaluación.

Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.

Muchos supervisores incorporan pequeñas encuestas puntuales en sus reuniones individuales. Es decir, simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) sobre su grado de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué respondió de esa manera.

De estas microencuestas en las reuniones individuales esperan lo siguiente:

• • • Más variedad y compromiso en la conversación individual **
• • • Adoptar nuevas perspectivas **
• • • Medibilidad de los KPIs (suaves) como la satisfacción a lo largo del tiempo **

Y, por supuesto, también puedes utilizar esta idea para tu reunión individual. He recopilado aquí cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre las condiciones previas importantes de todo empleado exitoso.

También puedes descargar esta plantilla como un documento, pero aún mejor es lo siguiente: en nuestro software de reuniones individuales tenemos una herramienta integrada que hace que los resultados sean visibles como una métrica a lo largo del tiempo y te da consejos con un asistente de IA. No dudes en echar un vistazo sin iniciar sesión a través del botón de abajo.

Como puedes ver, las afirmaciones abordan aspectos centrales de un empleado satisfecho. Otra condición previa para los empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen líder. Sí, estoy hablando de ti. Y, por supuesto, también hay afirmaciones para esto que puedes tomar como una idea para tu conversación individual. En concreto, aquí hay 4 anclajes de comportamiento que podrías reflexionar con tu empleado en una reunión individual mensual o trimestral.

Y, ¿estás deseando hacer estas preguntas en tu reunión individual? Muy bien, me alegro. Si quieres aún más ideas creativas, te recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 preguntas geniales para reuniones individuales (de un psicólogo) .

Probablemente ya te lo imaginabas. Por supuesto, hay muchas más ideas para las reuniones individuales que puedes utilizar tarde o temprano. Por ejemplo, plantillas para tu reunión individual sobre el salario, tu conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.

Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (Gratis)

Las reuniones individuales nunca deberían ser aburridas, entonces algo no va bien. Al mismo tiempo, tampoco deberías alargarlas artificialmente. Pero si tienes un buen plan y buenas ideas para tus reuniones individuales, nunca debería llegar a eso.

Pero no debes olvidar una sabiduría: hay innumerables ideas que puedes probar, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado. Por cierto, nuestro asistente de reuniones de IA para reuniones individuales puede ayudarte con esto. Si quieres saber más, visita nuestra página web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .