4 plantillas de retrospectiva de Google Docs
Una retrospectiva es una reunión (periódica) en la que los equipos vuelven a analizar un sprint o proyecto para comprender mejor y aprender tanto de los éxitos como de los fracasos.
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
Consejos y plantillas para una retrospectiva
Una retrospectiva de proyecto típica sigue estos pasos:
- Ajusta el marco: Para empezar, tienes que establecer las reglas del juego, las expectativas y los objetivos de la retro y crear un entorno seguro y positivo para una retroalimentación abierta y sincera.
- Recoge datos: Recopila datos relevantes del proyecto, como métricas y los comentarios de los miembros de tu equipo. Una buena preparación para el siguiente paso puede ser una primera clasificación en “esto ha funcionado bien”, “esto ha funcionado mal” y “esto deberíamos probarlo”. Las plantillas retro ofrecen un marco ideal para ello.
- Genera ideas: Analizar juntos los datos para identificar tendencias, causas y efectos.
- Decide qué hacer: Planifica acciones concretas (elementos de acción) para diseñar mejor el siguiente sprint de trabajo. Para cada acción, asigna un responsable y un plazo.
Asegúrate de que a ninguna persona se le asignen demasiados elementos de acción.
Si quieres saber más sobre el proceso retrospectivo, puedes hacerlo aquí: Plantilla de retrospectiva de sprints fácil de usar
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
El núcleo de un retro es el llamado formato retro, que hace que el retro se adapte a cualquier contexto, a los objetivos y a las preferencias del equipo.
Aquí he reunido 4 ejemplos populares:
1. Retrospectiva de inicio, detención y continuación👍 👎
Uno de los clásicos absolutos es la retrospectiva Start Stop Keep. Abarca las cuestiones más básicas de un retro.
Mantener Stop Start Retro: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Conservar: ¿Qué debemos conservar?
- Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
- Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Mantener Stop Start Retro
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
2. Retrospectiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
En esta retro ahora tenemos 4 preguntas en lugar de 3. Las retrospectivas con 4 o más preguntas son más extensas, pero también pueden abarcar más ángulos. ( Aquí puedes encontrar un artículo detallado sobre la retrospectiva DAKI ):
DAKI Retro: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Drop: ¿Qué debemos dejar de lado?
- Agregar: ¿Qué debemos agregar?
- Conservar: ¿Qué debemos conservar?
- Mejorar: ¿Qué debemos mejorar?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
DAKI Retro
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
3. Retrospectiva de los Tres Cerditos: 🐷
También hay enfoques más creativos para abordar las retros. Un gran ejemplo es la “retro de los tres cerditos”, que se inspira en la fábula del mismo nombre.
Retro de los tres cerditos 🐷: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Casa de paja: ¿Qué hemos construido que solo se mantiene unido, pero que podría volcarse en cualquier momento? 🌱
- House of Sticks: ¿Qué hemos construido que es relativamente estable pero que aún tiene margen de mejora? 🪵
- House of Stone: ¿Qué hemos construido que sea sólido como una roca? 🪨
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
-
Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Retro de los tres cerditos 🐷
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
4. La retrospectiva de la fogata:🔥
Las retros realmente existen en todos los colores y formas. En esta retro, por ejemplo, creamos una sensación acogedora, como alrededor de una fogata - Atención, por favor, asegúrate de no encender un fuego real en tu oficina 😉:
Retrospectiva de la fogata 🔥: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Fuego caliente: ¿Qué te hizo sentir bien en el último sprint?
- Desintegrado en cenizas: ¿Qué no funcionó como se deseaba y se deshizo en cenizas?
- La estrella fugaz: ¿Qué deseas para el futuro?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
-
Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
-
Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Retrospectiva de la fogata 🔥
En Echometer ofrecemos muchas más plantillas de retrospectiva. Puedes probarlas gratis en nuestra herramienta o leer este artículo del blog: 26 Refrescantes plantillas de retrospectiva ágil
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
¿Cómo se utilizan estas plantillas en Docs?
Puedes utilizar las plantillas retrospectivas siguiendo estos pasos (se tarda unos 5-15 minutos):
- Abre un nuevo documento vacío en Google Docs.
- Inserta una tabla con el número necesario de filas y columnas. Por ejemplo, si quieres utilizar el Retro Arrancar-Parar-Mantener, puedes insertar una tabla con tres columnas y tantas filas como necesites para tus elementos de acción.
- Ahora rotula las columnas con las preguntas retro. Por ejemplo: ¿Empezar? ¿Parar? ¿Continuar?
- Rellena cada celda con tus datos, conclusiones o puntos de acción. Puedes utilizar viñetas, numeración o casillas de verificación para organizarlos.
- Estiliza la tabla según tus deseos. Puedes cambiar el tamaño de la fuente, el color, la alineación, el estilo del borde, etc.
- Guarda el documento como plantilla (.dotx). Así podrás utilizarlo y adaptarlo una y otra vez.
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
¿Docs como herramienta para las retrospectivas ágiles?
En este punto quiero dejarlo bien claro: por muy bien que funcione Docs como herramienta de escritura, tiene ciertas desventajas, especialmente para las retrospectivas. He aquí un resumen de las ventajas e inconvenientes de Docs como herramienta retro:
| Pros | Contras |
|---|---|
| Fácil de utilizar: Docs es una herramienta comúnmente conocida con un manejo sencillo. | Estática: Docs es una herramienta de texto que ofrece una interfaz de usuario bastante estática. No es posible simplemente mover las notas de un lado a otro. |
| Flexible: Docs te permite diseñar fácilmente tus documentos según tus preferencias. | Limitada: Word es una herramienta limitada que no ofrece funciones específicas para retros ágiles. |
| Compatibilidad: Docs funciona en la mayoría de dispositivos y plataformas. | Aburrido: No puedes utilizar la gamificación o mecanismos de retroalimentación para hacer que tus reseñas sean más dinámicas e interactivas. |
Plantillas de retrospectiva de Google Docs
Mejores alternativas a Docs para las retrospectivas ágiles
Dado que las retrospectivas son utilizadas actualmente por cientos de miles de equipos en todo el mundo, ahora existen buenas herramientas para cumplir exactamente este propósito. Una de estas herramientas es nuestra propia “Echometer”.
Aquí puedes probar más de 50 plantillas gratis y sin registro:
Si te interesan más herramientas, también puedes echar un vistazo a nuestra comparativa de herramientas: Las mejores herramientas retro para equipos ágiles
