3 formatos de retrospectivas en línea: Juguetón y creativo

No es fácil. No es fácil encontrar en Internet métodos retrospectivos divertidos, interactivos y que al mismo tiempo aporten valor. Que puedes hacer online con tu equipo.

Sal de la rutina diaria 

Como Scrum Master y psicólogo, los métodos retrospectivos son especialmente valiosos para mí, ya que sacan a los miembros del equipo de la rutina diaria. Les permiten ver las cosas con otra perspectiva.

Por eso, he resumido aquí 3 métodos de retrospectiva online. Los tres son algo diferentes, algo inusuales. Pero, ¡funcionan en el contexto online!

Formato de retrospectiva online 1: Tabú 

El primer método que menciono es probablemente el más adecuado como registro de entrada. Un registro que se centra en el factor diversión. Y que fomente la reflexión.

Probablemente algunos conozcan el juego: Tabú. 

El principio es sencillo. Una persona del equipo, por ejemplo, Max, explica oralmente un concepto. El resto del equipo tiene que adivinar qué concepto está explicando Max.

Por cada término adivinado correctamente, el equipo obtiene un punto. También puedes dividir el equipo en dos subequipos que compitan entre sí.

La dificultad estriba en que Max no puede utilizar otros términos estrechamente relacionados con la palabra.

Por ejemplo, Max tiene que explicar la palabra “sprint”. Sin embargo, no se le permite utilizar las siguientes palabras: 2 semanas, scrum, periodo, 100m, rápido.

Si utilizara alguna de esas palabras, ¡ups! Entonces el equipo no recibe ningún punto y hay que explicar la siguiente palabra.

El procedimiento

Así es como yo diseñaría el juego online como método.

Paso 1

Deberías pensar en términos como Scrum Master, Entrenador Ágil, Propietario de Producto, líder o facilitador en general. Términos que podrían utilizarse para preparar al equipo para los temas posteriores de la retrospectiva.

Los términos pueden ser relativamente generales en el contexto de los equipos. O pueden referirse a factores “más blandos”, como la comunicación o la cultura del error. Según lo que más se haya notado en el último sprint. 

He recopilado aquí 10 ideas para ti, de los ámbitos de “Sprint” y “Meta-temas”.

Antes de los dos puntos está el término que hay que explicar. Después están las palabras que no se pueden utilizar en la explicación. También puedes añadir algunas, según el uso lingüístico de tu equipo.

Daily: 15 minutos, miembros del equipo, todos los días/diariamente, comunicación…

Scrum Master: Supervisor, Líder, Retrospectivo, Impedimento, Especialista

Mejora continua: mejor, peor, continuo, reflexión, medida, periódico

Revisión de Sprint: Revisión, 2 semanas, Scrum, periodo, revisión

Definición de Hecho: Hecho, Objetivo, Ticket, Sprint, Revisión

Bug: bug, software, insecto, sistema, desarrollar, programa

Error: Incorrecto, Correcto, Problema, Cultura, Coste

Gratitud: trabajo, ganar, positivo, útil, sentimiento

Comunicación: hablar, conversar, conversación, información, intercambio

Equipo: grupo, sistema, nosotros, gente, personas

En cualquier caso, es recomendable que pienses en los temas adecuados específicamente para el último sprint.

Y piensa brevemente por ti mismo qué términos no deben mencionarse en el contexto.

Paso 2

Dentro de la retrospectiva, al principio se complica un poco. Tienes que comunicar los términos a una persona del equipo. Pero los demás no deben percibir los términos. Lo mejor es que se los envíes por escrito en privado a través del chat. 

Alternativamente, puedes pedir a todos que miren hacia otro lado durante un rato o que participen sólo mediante audio. La explicación podría comenzar entonces durante este periodo.

Si has formado dos equipos, por supuesto bastaría con que sólo una mitad apagara su función de vídeo o apartara la pantalla de la vista.

Paso 3

Tú, como Scrum Master, detienes el tiempo, por ejemplo 40 segundos, que una persona puede explicar. 

Comprueba también que la persona no utiliza términos incorrectos.

Paso 4

Cuando se hayan explicado todos los términos predefinidos o cuando todo el mundo haya tenido un turno, el juego termina. Gana la persona que haya explicado más términos (en equipo o individualmente). 

Por cierto, si te preocupa más el factor diversión y menos reflexionar sobre los términos correctos… 

También podéis utilizar términos predefinidos. Por ejemplo, se puede jugar a Tabú online a través de este enlace jugar. Solo tendrías que compartir tu pantalla con la persona o el equipo correspondiente.

Pasemos al siguiente método retrospectivo online.

Formato de retrospectiva online 2: Herramientas Retrospectiva Online

¿Por qué no utilizar lo que ya existe? Existen innumerables herramientas que pueden ayudarte a encontrar y llevar a cabo métodos retrospectivos en Internet. Para eso están diseñadas. Y muchos de ellos son gratuitos. 

Pienso, por ejemplo, en Retrium y Funretro. Eso sí, se trata de herramientas del ámbito estadounidense, donde deberías fijarte en el tema de la protección de datos. 

Mi favorito personal es claro. 

Porque… tenía la fuerte sensación de que se puede sacar mucho más partido de las herramientas retro, así que me asocié con un desarrollador de software y economista de empresa. Y juntos desarrollamos nuestra propia herramienta de retrospectiva.

Se llama Echometer. El objetivo de la herramienta es proporcionar un apoyo interactivo y lúdico en el diseño de la retro, especialmente desde una perspectiva psicológica. Aquí se compara con otras herramientas retro remotas.

Comparación de Herramientas Retro Remotas

Breve comparación de las herramientas de retroalimentación (extracto):

• Diseño interactivo de retrospectivas: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Resumen automático de las retros: todas las herramientas mencionadas ✅.
• Soporte de moderación (generador de check-in, etc.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Plantillas de equipo para cada nivel de madurez: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Seguimiento continuo de las medidas (Retro a Retro): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Medibilidad del desarrollo del equipo a lo largo del tiempo: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Recopilar feedback por adelantado para la retroalimentación: Echometer ✅, Parabol ✅, resto de herramientas ❌.
• KPIs interdepartamentales: Echometer ✅, otros ❌.
• Grupo de elementos con empujones psicológicos (estímulos para la reflexión): Echometer ✅, otros ❌.
• Protección de datos (desarrollado y alojado en Alemania): Echometer ✅, otros ❌.

Por cierto, puedes realizar una retro con nuestra herramienta sin que tú o tu equipo tengáis que iniciar sesión.

Con este botón puedes abrir directamente la herramienta, elegir tu método retro e invitar a un equipo mediante un enlace:

Hay con interés más de 30 Retrospectiva  métodos posibles.

Si aún no estás seguro, también puedes echar un vistazo al La experiencia de Holger, Remote Agile Coach, con nuestra herramienta Lee en.

Métodos de retrospectiva online 3: Black Stories - Remote Edition

El siguiente de los métodos retrospectivos online estimula la creatividad. Y seguro que te proporcionará alguna que otra carcajada. 

También es especialmente adecuado para un divertido registro en línea para invitar a una sesión creativa.

Se habla de Historias negras. 

¿Qué son las Historias Negras?

Las Black Stories son casi acertijos de sí o no. Como grupo, hay que adivinar, basándose en una información mínima, lo que ha ocurrido. Y, por lo general… ha ocurrido algo terrible. Por eso, Negro La historia se llama

Pero sólo se te permite hacer preguntas de sí o no.

Un ejemplo de Historia Negra: Un buzo yace muerto en la oficina. ¿Qué ha ocurrido? (Para el 

De nuevo, por supuesto, lo mejor es adaptarlo a tu vida cotidiana. Aquí tienes cuatro ideas de Historias Negras para utilizar en Internet y en el contexto de la oficina.

• Tras el último sprint, Johannes cayó inmóvil en un agujero de oscuridad.
  • Explicación: Johannes es una figura de Lego. Se utilizó en el Lego Series Play en un sprint de práctica para enseñar el marco de Scrum a los principiantes. Después del sprint, Johannes volvió a la caja de Lego. La caja está completamente sellada: un agujero de oscuridad.
• Un buzo yace muerto en el edificio de oficinas. ¿Qué ha ocurrido?
  • Explicación: El buceador fue recogido por un avión de extinción de incendios durante un incendio forestal durante una excursión de buceo. Por error, el agua se soltó sobre el edificio de oficinas justo al lado del bosque, y no sobre el propio bosque.
• Dos propietarios de producto (o entrenadores ágiles, Scrum masters, directores generales…) encuentran un tubo en un prado. Ambos miran a los extremos opuestos. El tubo no es especialmente largo, no está bloqueado y es recto. Sin embargo, ambos no pueden verse. ¿Por qué?
  • Miran por el tubo en momentos diferentes.
• (Para los aficionados al fútbol) Tras un altercado físico, se produce un duelo. Uno de los duelistas es alcanzado en la cabeza por un disparo. Sin embargo, la persona golpeada permanece ilesa e incluso se alegra del golpe. ¿Por qué?
  • Es una falta en el fútbol seguida de un penalti. El portero retiene el balón con la cabeza y se alegra de haber evitado el gol.

El procedimiento

Te recomiendo el siguiente procedimiento para aprovechar al máximo una Blackstory para tu retrospectiva online.

1. Al principio de la retrospectiva en línea, compartes el puzzle.
2. Todos los miembros del equipo pueden hacer una pregunta de sí o no. Por ejemplo: ¿Todo ocurrió de noche?

Si la respuesta es “no”, es la siguiente persona de la ronda la que hace una pregunta.

Tú, como facilitador, sueles ser el único que conoce la respuesta correcta. 

Teóricamente, también se podrían formar dos equipos y competir entre sí (con dos Black Stories diferentes). El que resuelva primero un enigma en el tiempo, o con menos preguntas, gana.

La ventaja de tener dos equipos: Por lo general, también es muy divertido simplemente escuchar cómo las hipótesis de solución actuales del equipo contrario van en la dirección equivocada…

1. Puedes terminar el juego cuando hayas adivinado el término. O, a efectos de la caja del tiempo: Puedes especificar que sólo se hagan 10 preguntas en total.

Entonces el equipo también tiene que pensar en una estrategia de preguntas inteligente, siempre un buen ejercicio.

O puedes especificar que el juego sólo dure 10 minutos en total.

Lo bueno del juego es, sin duda, que también puedes jugar con muchos jugadores o en grupos grandes puede jugar - más para este caso de uso en el artículo de nuestro blog al respecto .

Conclusión y más consejos

No es tan fácil hacer buenos métodos retrospectivos online. Con estos tres enfoques diferentes, espero haber podido satisfacer tus gustos.

Si quieres preguntas más variadas para tus retrospectivas, consulta nuestro post sobre 32 nuevos formatos de retrospectivas para principiantes y profesionales (con, entre otros, el Mario Kart Retro, el Marathon Retro y el Elon Musk Retro).

Por cierto, uno de los mejores métodos para desarrollar de forma sostenible la mentalidad ágil de los miembros del equipo es la realización de un chequeo ágil. Nuestra kit gratuito para el Health Check ágil del equipo puede ayudarte a hacer las preguntas correctas: simplemente haz clic.