¿Debo utilizar herramientas de pizarra para las retrospectivas?
¿Quieres realizar una retrospectiva y utilizar una herramienta de pizarra blanca para ello? - Entonces has venido al lugar correcto.
De hecho, analizamos si las herramientas de pizarra blanca son adecuadas para las retrospectivas y cuándo lo son. Analizamos las ventajas y desventajas de las herramientas de pizarra blanca e investigamos si los proveedores “Miro” o “Mural” son buenas herramientas retro.
¿Debo utilizar herramientas de pizarra para las retrospectivas?
(Cuándo) ¿Se utilizan herramientas de pizarra para las retrospectivas?
Básicamente, se puede decir que las herramientas de pizarra blanca como Miro y Mural son herramientas populares para las retrospectivas y se utilizan en consecuencia. Pero antes de empezar ciegamente a realizar tus retrospectivas con una herramienta de pizarra, debes ser consciente de las ventajas, desventajas y alternativas:
Ventajas de las herramientas de pizarra en las retrospectivas:
La popularidad de las herramientas de pizarra no viene de la nada. Aquí tienes las mayores ventajas de un vistazo:
- Hábito: Trabajar con pizarras blancas ya es algo familiar del pasado. La idea básica procede de las pizarras blancas físicas, que se han utilizado desde tiempos inmemoriales.
- Versatilidad: Con una pizarra en blanco, un bolígrafo (digital) y unas cuantas notas adhesivas, puedes montar casi cualquier cosa.
- Ventajas digitales: Además de las ventajas de una pizarra, las herramientas digitales ofrecen beneficios como: Plantillas, opciones de almacenamiento, acceso remoto, integraciones, etc.
Desventajas de las herramientas de pizarra en las retrospectivas:
Por tanto, las herramientas de pizarra ofrecen un alto grado de flexibilidad y pueden utilizarse para muchas aplicaciones. Sin embargo, esta flexibilidad conlleva desventajas que pueden ser especialmente perjudiciales para las aplicaciones retrospectivas:
- Desorden: Especialmente con tableros grandes con muchas notas adhesivas, los datos recogidos pueden desestructurarse rápidamente y dificultar el trabajo.
- Complejidad: Una herramienta para TODO se convierte rápidamente en una herramienta para NADA. Muchas funciones y opciones que no son relevantes para las retrospectivas debilitan la calidad.
- Sin marco: La falta de un marco dificulta la preparación, realización y moderación de una retrospectiva.
Así que si tus retrospectivas con herramientas de pizarra se ven obstaculizadas por la confusión y los problemas de funcionamiento, una herramienta especialmente desarrollada para retrospectivas como Echometer es sin duda una alternativa prometedora para ti.
¿Debo utilizar herramientas de pizarra para las retrospectivas?
Si tu equipo ya está acostumbrado a Mural o Miro y está familiarizado con la herramienta, también puede tener sentido utilizar esta herramienta de pizarra para las retrospectivas.
Sin embargo, si tu equipo tiene problemas con la creciente gama de funciones de Miro y Mural, sería una buena opción buscar una herramienta dedicada a las retrospectivas.
Las herramientas Retro ofrecen las siguientes ventajas sobre las herramientas de pizarra blanca como Miro o Mural:
- Mucho menos tiempo de preparación gracias a la biblioteca de plantillas retro personalizables
- Moderación más sencilla gracias a directrices claras y pasos retro
- Encuestas previas para obtener opiniones más claras y ahorrar tiempo al equipo
- Pizarras blancas como subfunción para las sesiones de break-out
- Muchas otras funciones optimizadas para las retrospectivas
Así que si estás buscando una herramienta óptima para retrospectivas fluidas y te gustaría probarla, puedes probar Echometer gratis con más de 50 plantillas retro aquí:
También puedes echar un vistazo a nuestra comparación de diferentes herramientas de Reto aquí: Comparación de herramientas de retrospectiva
Ejemplo de retroplantilla en Echometer: Seguridad psicológica
Seguridad psicológica Health Check: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Chequeo médico
Todos los miembros del equipo pueden responder a los Health Checks de forma anónima en una escala. A continuación, revisad juntos los resultados de los Health Checks y, si es necesario, registrad comentarios adicionales. Si utilizáis los mismos Health Checks en varias retrospectivas, también podéis realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo en Echometer.
- Regularmente recibo comentarios útiles sobre mi desempeño y cómo puedo mejorar.
- Si alguien de nuestro equipo comete errores, no será juzgado por ello.
- En nuestro equipo no se le permite saber algo.
- En los conflictos hablamos del nivel fáctico para que nadie se sienta agredido o juzgado personalmente.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- ¿De qué más queremos hablar?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Seguridad psicológica Health Check
Preguntas de Health Check (escala)
Preguntas abiertas
