Die Geheimnisse effektiver Sprint-Retrospektiven: Ein Beispiel aus der Praxis

Möchtest du die Effektivität deiner Sprint-Retrospektiven verbessern?
In diesem Artikel werden wir anhand eines realen Beispiels in die Geheimnisse der Durchführung hocheffizienter Sprint-Retrospektiven eintauchen.

Ganz gleich, ob du Scrum Master, Team-Lead oder Entwickler bist - die Geheimnisse hinter effektiven Sprint-Retrospektiven zu verstehen, ist entscheidend, um positive Veränderungen voranzutreiben.

Sprint-Retrospektiven spielen eine wichtige Rolle im agilen Entwicklungsprozess: Sie bieten den Teams die Möglichkeit, ihre Leistung während eines Sprints zu reflektieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Ohne Retrospektiven würden den Teams wertvolle Erkenntnisse entgehen, die ihnen helfen können, zu wachsen und sich anzupassen.

Retrospektiven fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und schaffen eine Feedbackschleife, die positive Veränderungen bewirkt. Indem sie ihre Prozesse regelmäßig überprüfen, können Teams Engpässe erkennen, Kommunikationsprobleme angehen und Strategien zur Produktivitätssteigerung umsetzen.

Retrospektiven fördern auch das Verantwortungsgefühl innerhalb des Teams, da jeder die Möglichkeit hat, seine Meinung zu äußern und zum Verbesserungsprozess beizutragen.

Kurz gesagt: Sprint-Retrospektiven sind ein leistungsfähiges Instrument, um kontinuierliches Wachstum und Verbesserungen im agilen Entwicklungsprozess zu erreichen.

Um die Effektivität von Sprint-Retrospektiven zu veranschaulichen, betrachten wir ein reales Beispiel eines Teams, das während eines Sprints vor Herausforderungen stand.

Das Team verfehlte regelmäßig seine Sprint-Ziele, was zu Frustration und einem Rückgang der Arbeitsmoral führte. Die Teammitglieder fühlten sich von der Arbeitslast überfordert und hatten Probleme mit der effektiven Kommunikation. Außerdem gab es Probleme bei der Verteilung der Aufgaben, was zu Engpässen und Verzögerungen führte.

Diese Probleme wirkten sich negativ auf die Produktivität des Teams aus und behinderten die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Es war klar, dass eine Retrospektive erforderlich war, um diese Probleme anzugehen und Wege zur Verbesserung der Teamleistung zu finden.

In diesem Beispiel aus der Praxis hat das Team mehrere Schritte unternommen, um eine effektive Retrospektive durchzuführen:

1. Klare Ziele setzen: Zunächst legte es klare Ziele für die Retrospektive fest und konzentrierte sich darauf, die Ursachen für seine Herausforderungen zu ermitteln und umsetzbare Lösungen zu finden.
2. Förderung einer sicheren und offenen Umgebung: Sie schufen ein sicheres und offenes Umfeld, indem sie Grundregeln für die Diskussion aufstellten und dafür sorgten, dass jeder gleichberechtigt zu Wort kommen konnte.
3. Retrospektive Techniken anwenden: Das Team setzte verschiedene Retrospektivtechniken ein, z. B. die Methode “Start, Stop, Continue”, um konstruktive Diskussionen zu ermöglichen: 26+ erfrischende Retrospektive Vorlage von Echometer
4. Implementierung umsetzbarer Lösungen: Durch diese Diskussionen identifizierte das Team Schlüsselprobleme wie ineffektive Aufgabenverteilung und schlechte Kommunikationspraktiken. In einem Brainstorming wurden mögliche Lösungen erarbeitet und die Maßnahmen nach ihrer Wirkung und Durchführbarkeit geordnet. Schließlich wies das Team Verantwortlichkeiten zu und legte Fristen für die Umsetzung der vereinbarten Lösungen fest, um die Verantwortlichkeit und die Durchsetzung der Maßnahmen sicherzustellen.
5. Regelmäßige Bewertung und Anpassung: Das Team weiß, dass der Weg zum Erfolg eine Abfolge von regelmäßigen Verbesserungen ist (wachstumsorientierte Denkweise). Deshalb bewerten sie kontinuierlich die Wirksamkeit der vorgenommenen Änderungen auf der Grundlage von weiteren Retrospektiven und nehmen bei Bedarf immer wieder Anpassungen vor.

How to

Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Keep: Was sollten wir beibehalten?
   • Stop: Womit sollten wir aufhören?
   • Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Keep Stop Start Retro

Keep: Was sollten wir beibehalten?

Stop: Womit sollten wir aufhören?

Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

Diese Retro jetzt öffnen Anpassen...

Sprint-Retrospektiven sind ein leistungsfähiges Instrument, um im agilen Entwicklungsprozess kontinuierliches Wachstum und Verbesserungen zu erzielen. Durch die Festlegung klarer Ziele, die Schaffung einer sicheren und offenen Umgebung und die Implementation umsetzbarer Lösungen können Teams den Wert dieser Retrospektiven maximieren. Von der Bewältigung von Herausforderungen und dem Lernen aus dem Retrospektionsprozess bis hin zur Implementierung von Änderungen und der Steigerung der Teamproduktivität - effektive Retrospektiven haben eine transformative Wirkung auf Teams.

Denke immer daran: Kontinuierliche Verbesserung ist der Schlüssel zum Erfolg in der schnelllebigen Welt der agilen Entwicklung.

Falls du selbst Retrospektiven mit einem Klick organisieren möchtest, kannst du Echometer kostenlos ausprobieren: