Unterschiede Team Lead vs. Scrum Master: Geht auch beides?

Scrum Master vs. Team Leader: Ein Scrum Master und ein Team Lead haben im agilen Kontext unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten, obwohl es einige Überschneidungen geben kann, abhängig von der Organisation und wie sie ihre Teams strukturieren. Im Folgenden findest du einige Unterschiede zwischen den beiden Rollen.

Außerdem schaue ich mir einmal genauer an, wann bzw. wie es eventuell möglich ist, beide Rollen gleichzeitig wahrzunehmen. So viel vorweg: Optimal ist das nicht.

Vorweg gesagt sei, das es in einem Scrum Team laut Scrum Guide keinen Team Leader gibt - es gibt nur einen Scrum Master, einen Product Owner und das Entwicklungsteam. Dies wird jedoch in der Praxis häufig anders beobachtet.

Hier sind also einige grundlegende Unterschiede zwischen einem Scrum Master und einem Team Leader. Eines sei dazu gesagt - sie sind natürlich vereinfachend und werden in der Praxis sicherlich nicht immer genau so gelebt.

1. Fokus auf Prozess vs. Fokus auf Ergebnisse:

   • Der Scrum Master konzentriert sich in erster Linie auf den Scrum-Prozess und die Sicherstellung, dass das Team die agilen Prinzipien und Scrum-Richtlinien befolgt. Der Schwerpunkt liegt darauf, Hindernisse zu beseitigen, die Produktivität zu verbessern und den Prozess zu optimieren.
   • Ein Team Leader hingegen ist stärker auf die Erreichung der Teamziele und -ergebnisse ausgerichtet. Der Team Leader übernimmt oft eine Führungsrolle, um sicherzustellen, dass das Team seine Ziele erreicht und effizient zusammenarbeitet. Außerdem hat er häufig einen technischen Hintergrund zum Beispiel als Senior Developer und hat ggf. dementsprechend auch das Ziel, Junior Entwickler fachlich weiterzuentwickeln - aber weniger menschlich.

2. Verantwortlichkeiten:

   • Der Scrum Master ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Team den Scrum-Prozess versteht, ihn einhält und kontinuierlich verbessert. Der Fokus liegt auf der Schaffung eines optimalen Umfelds für das Team.
   • Ein Team Leader ist eher für die Leistung und die Ergebnisse des Teams verantwortlich. Dies kann die Ressourcenplanung, Zielsetzung, Performance-Bewertungen und die allgemeine Teamführung umfassen.

3. Teamführung vs. Facilitation:

   • Der Team Leader hat eher eine aktive Rolle in der Teamführung und gibt klare Anweisungen, um sicherzustellen, dass das Team seine Ziele erreicht. Der Team Lead kann auch für die Karriereentwicklung der Teammitglieder verantwortlich sein.
   • Der Scrum Master dagegen nimmt eher eine unterstützende und facilitative Rolle ein. Ihr Fokus liegt darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem das Team autonom arbeiten kann, und Hindernisse zu beseitigen, die den Fortschritt behindern könnten.

4. Autorität und Entscheidungsbefugnis:

   • Ein Team Leader hat normalerweise mehr Autorität und Entscheidungsbefugnis im Vergleich zum Scrum Master. Team Leads können direkte Befugnisse haben, Entscheidungen zu treffen und Ressourcen zu verwalten.
   • Der Scrum Master hat in der Regel keine direkte Entscheidungsbefugnis über die Arbeit des Teams, sondern arbeitet eher darauf hin, dass das Team selbstorganisiert agiert. Hindernisse werden identifiziert und an die entsprechenden Personen weitergeleitet, um gelöst zu werden.

5. Hierarchie und Autorität:

   • Scrum Master: In der Regel hat der Scrum Master keine disziplinarische Autorität über die Teammitglieder. Seine Autorität basiert eher auf Einfluss und Coaching.
   • Team Lead: Der Team Leader hat oft disziplinarische Verantwortung und kann direkten Einfluss auf die Karriereentwicklung der Teammitglieder haben.

6. Zielsetzung:

   • Scrum Master: Das Hauptziel des Scrum Masters ist die kontinuierliche Verbesserung des Teams und des agilen Prozesses.
   • Team Lead: Der Team Leader zielt darauf ab, die Effektivität des Teams bei der Erreichung der fachlichen Ziele zu maximieren.

„Viele Teammitglieder trauen sich nicht, den Mund aufzumachen!“

Diese Challenge lösen

„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“

Diese Challenge lösen

„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“

Diese Challenge lösen

Wie oben schon gesagt handelt es sich nicht mehr um klassisches Scrum, wenn man eine klassische Team Leader Rolle im Team hat. 

Trotzdem halten es viele Unternehmen anders und haben eventuell beide Rollen. Wenn dem nun wohl oder übel so ist - was sollte man dabei beachten?

1. Zeitliche Belastung:

   • Beide Rollen erfordern Zeit und Engagement. Die Gefahr besteht darin, dass die Person überlastet wird, insbesondere wenn die Anforderungen und Verantwortlichkeiten beider Rollen in einer Organisation hoch sind.

2. Konfliktpotenzial:

   • Es könnte zu Konflikten zwischen den Anforderungen und Prioritäten der beiden Rollen kommen. Zum Beispiel könnte der Fokus auf der Prozessoptimierung (Scrum Master) im Widerspruch zur fachlichen Führung und Entscheidungsfindung (Team Lead) stehen.

3. Interessenkonflikte:

   • Es könnte schwierig sein, objektiv und unvoreingenommen zu handeln, insbesondere wenn es um disziplinarische Angelegenheiten oder individuelle Leistungsbeurteilungen geht.

4. Selbstorganisation des Teams:

   • Eine der Hauptaufgaben des Scrum Masters ist es, das Team zur Selbstorganisation zu befähigen. Wenn die gleiche Person auch die fachliche Führung innehat, muss darauf geachtet werden, dass die Selbstorganisation des Teams nicht beeinträchtigt wird.

5. Klarstellung der Rollen:

   • Es ist wichtig, klare Erwartungen und Grenzen für die beiden Rollen zu definieren, damit das Team und die Organisation verstehen, wie die Verantwortlichkeiten aufgeteilt sind.

6. Weiterbildung und Unterstützung:

   • Es kann hilfreich sein, Weiterbildungen oder Unterstützung in beiden Rollen zu erhalten, um sicherzustellen, dass die Person sowohl mit den neuesten agilen Praktiken als auch mit den notwendigen fachlichen Fähigkeiten vertraut ist.

7. Fortlaufende Reflexion und Anpassung:

   • Es ist wichtig, regelmäßig zu reflektieren und zu überprüfen, wie effektiv die Doppelrolle ausgeführt wird. Anpassungen können erforderlich sein, um sicherzustellen, dass beide Aspekte der Rolle angemessen berücksichtigt werden.

8. Die richtigen Tools:

   • Es gibt durchaus Tools, die sowohl die Arbeit eines Team Leads als auch eines Scrum Master drastisch effizienter machen können, wie zum Beispiel Echometer (mehr dazu unten). Diese Tools sollten bewusst aktiv eingesetzt werden.

Es kann durchaus Vorteile haben, wenn eine Person beide Rollen innehat, wie eine stärkere Integration von technischer und prozessualer Führung. Dennoch sollten die oben genannten Herausforderungen und möglichen Konflikte beachtet werden. In einigen Organisationen wird diese Doppelrolle bewusst gewählt, während andere strikt zwischen den beiden Positionen unterscheiden.

Die nächste Grafik leitet gut auf unseren nächsten Abschnitt hin - ein kleiner Tipp: Eins-zu-Eins Meetings sind in beiden Rollen einer deiner größten Hebel, um dein Team erfolgreich zu machen.

Kontinuierliche Verbesserung ist eines der Kernthemen des Scrum Masters - und kommt häufig zu kurz, wenn die Rolle nur nebenbei gelebt wird. In dem Fall kann Echometer helfen. Es wurde speziell für Teams entwickelt, die eventuell keinen dedizierten Vollzeit Scrum Master für ihr Team haben.

Einerseits hilft Echometer beim Teamcoaching mit einem Retrospektive Tool, andererseits aber auch mit einem Eins-zu-Eins Meeting Tool. Es fokussiert darauf, jegliche Team Leads von agilen Teams, die regelmäßig 1 zu 1 Gespräche haben, effizienter zu machen.

Mach deine 1:1 Meetings spannend, messe Trends und vor allem, mach Fortschritte bei der Entwicklung deiner Softwareentwickler!

Probier gerne mal eines unserer Templates aus, siehe unten. Die folgende Vorlage ist eine Standardvorlage für zum Beispiel zweiwöchentliche Eins-zu-Eins Meetings. Sie beinhaltet auch einen messbaren “Stimmungscheck” am Ende, den du natürlich anpassen kannst:

👋 Willkommen & Icebreaker

• Wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt / deinen Aufgaben?

📕 Themen Mitarbeitender [Name]

• …

👈 Themen Führungskraft

• Was lief gut?
• Herausforderungen?
• Nächste Prioritäten?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

Vorlage im 1:1 Tool öffnen

Die gleichzeitige Übernahme der Rollen Scrum Master und Team Leader ist nicht optimal und wird nicht empfohlen. Gleichzeitig ist dies wohl Realität in vielen Teams. In dem Fall erfordert die Rolle sorgfältiges Zeitmanagement, klare Kommunikation und die Fähigkeit, zwischen prozessorientiertem Coaching und fachlicher Führung zu wechseln.

Obwohl möglich, sollten Teams und Organisationen die Herausforderungen berücksichtigen und möglicherweise eine klare Aufgabenverteilung in Betracht ziehen, um eine effektive agile Zusammenarbeit sicherzustellen.

Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den “Keep, Stop, Start” Workshop. 

Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.

How to

Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Continue: Was sollten wir beibehalten?
   • Stop: Womit sollten wir aufhören?
   • Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Keep Stop Start Retro

Continue: Was sollten wir beibehalten?

Stop: Womit sollten wir aufhören?

Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

Diese Retro jetzt öffnen