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Produkt Manager Rolle: Definition & Tipps

Also, was ist die Rolle des Produkt Manager in Agile? In diesem Text gebe ich dir eine Definition der Rolle des Product Managers – eine Schlüsselfigur, die den Erfolg eines Produkts von der Strategieentwicklung bis zur Markteinführung steuert.

Ich spreche auch über die entscheidenden Fähigkeiten dieses Berufsbilds  – welche Fähigkeiten ein Produkt Manager haben sollte – und vergleiche es mit anderen Rollen wie dem Product Developer oder dem Tech Lead. Abschließend gibt es noch ein paar Tipps, welche Fehler du als Product Manager vermeiden solltest 🙂

Agile Scrum Produkt Manager Rolle: Definition, Verantwortung und Skills

Produkt Manager Rolle: Definition und Verantwortlichkeiten in Agile

Fangen wir also einfach mal mit der Definition der Produkt Manager Rolle an. Was ist die Rolle des Produkt Manager in Agile? 

Ein Produktmanager ist eine Schlüsselfigur in einem Unternehmen, die für die Entwicklung, Vermarktung und den Erfolg eines Produkts oder einer Produktlinie verantwortlich ist. Die genaue Rollendefinition kann je nach Unternehmen und Industrie variieren, aber im Allgemeinen umfasst die Rolle des Produktmanagers folgende Aufgaben:

  1. Rolle & Schlüsselverantwortung – Produktstrategie entwickeln: Der Produktmanager ist dafür verantwortlich, eine klare Produktstrategie zu entwickeln, die die langfristigen Ziele des Unternehmens berücksichtigt. Dies beinhaltet oft die Analyse des Marktes, die Identifizierung von Chancen und die Festlegung von Zielen für das Produkt.

  2. Rolle & Schlüsselverantwortung – Produktentwicklung: Der Produktmanager arbeitet eng mit den Entwicklungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass das Produkt den Anforderungen und Erwartungen der Kunden entspricht. Dies kann das Festlegen von Funktionen, die Definition von Produktanforderungen und die Überwachung des Entwicklungsprozesses umfassen.

  3. Rolle & Schlüsselverantwortung – Marktforschung: Der Produktmanager muss den Markt ständig überwachen und verstehen, um Trends zu identifizieren, die sich auf das Produkt auswirken könnten. Dies beinhaltet oft die Analyse von Wettbewerbern, Kundenbedürfnissen und technologischen Entwicklungen.

  4. Rolle & Schlüsselverantwortung – Produktvermarktung: Die Vermarktung des Produkts kann auch ein wesentlicher Bestandteil der Produktmanagerrolle sein. Dies könnte dann die Entwicklung von Marketingstrategien, die Positionierung des Produkts im Markt, die Festlegung von Preisen und die Erstellung von Verkaufsförderungsmaterialien beinhalten.

  5. Rolle & Schlüsselverantwortung – Kundenkommunikation: Produktmanager müssen eng mit den Kunden kommunizieren, um ihre Bedürfnisse zu verstehen, Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass das Produkt ihre Erwartungen erfüllt. Dies kann den Umgang mit Kundenbeschwerden, das Sammeln von Rückmeldungen und das Organisieren von Kundenbefragungen umfassen.

  6. Rolle & Schlüsselverantwortung – Performance-Messung: Der Produktmanager ist dafür verantwortlich, den Erfolg des Produkts zu überwachen und Leistungskennzahlen (KPIs) zu verfolgen. Dies ermöglicht es, den Beitrag des Produkts zum Unternehmenserfolg zu bewerten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

  7. Rolle & Schlüsselverantwortung – Projektmanagement: Produktmanager sind oft in die Koordination und das Projektmanagement eingebunden, insbesondere wenn es um die Entwicklung neuer Produkte oder Funktionen geht. Sie müssen sicherstellen, dass alle beteiligten Teams gut zusammenarbeiten, Meilensteine erreichen und der Zeitplan eingehalten wird.

  8. Rolle & Schlüsselverantwortung – Budgetverwaltung: Produktmanager sind in der Regel auch für die Verwaltung des Budgets für ihr Produkt verantwortlich. Dies umfasst die Ressourcenallokation, Kostenkontrolle und die Gewährleistung einer effizienten Nutzung der verfügbaren Mittel.

  9. Rolle & Schlüsselverantwortung – Agile Methoden nutzen: Viele Produktmanager setzen heute agile Methoden wie Scrum oder Kanban ein, um die Produktentwicklung flexibler und effizienter zu gestalten. Dies erfordert enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und die Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Anforderungen anzupassen.

Insgesamt ist die Produkt Manager Rollen Definition also, dass die Position sicherstellt, dass das Produkt den Marktanforderungen entspricht, erfolgreich positioniert ist und einen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet.

Wie sieht die Produktmanager Rolle eigentlich in Scrum aus, bzw. was hat das Framework damit zu tun.

Agile Scrum Produkt Manager Rolle: Definition, Verantwortung und Skills

Scrum Produkt Manager Rolle: Nicht existent

Was ist die Rolle des Produkt Manager in Scrum? Kurz gesagt, im Scrum-Framework gibt es keine explizite Rolle namens „Produktmanager“, bzw. keine offizielle Definition. Stattdessen gibt es die Rolle des „Product Owners“, die die Verantwortung für das Maximieren des Werts des Produkts und die Festlegung von Prioritäten für die Arbeit des Entwicklungsteams hat.

Der Product Owner arbeitet eng mit dem Scrum-Team zusammen, um sicherzustellen, dass die erstellten Funktionen und Features den Anforderungen des Marktes und der Stakeholder entsprechen.

Das Scrum Framework würde also empfehlen, dass man sich innerhalb von Unternehmen auf eine Rolle einigt, um keine Verantwortungsdiffusion oder Konflikte zu erzeugen: Beide Rollen sind sich wahrscheinlich zu ähnlich, um sinnvoll nebeneinander zu existieren.

Was ist die Rolle des Produkt Manager in Agile? Naja, ein guter Produkt Manager kann auch bei Chaos noch Ruhe und ein Lächeln auf den Lippen bewahren.

Um es nun nochmal zusammenzufassen: Was ist im Kern der Sinn des Produktmanagers?

Agile Scrum Produkt Manager Rolle: Definition, Verantwortung und Skills

Der Sinn des Produkt Managers

Im Kern ist der Sinn eines Product Managers, den gesamten Lebenszyklus eines Produkts zu steuern und sicherzustellen, dass es den Bedürfnissen der Kunden, den Zielen des Unternehmens und den Anforderungen des Marktes entspricht – was natürlich der Produkt Manager Definition oben entspricht.

Der Product Manager agiert als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um die Entwicklung, Vermarktung und den Erfolg des Produkts zu gewährleisten – und somit den Erfolg des Unternehmens.

Insofern hat der Produkt Manager einen sehr zentralen Sinn in Produktorganisationen – stell dir nur mal vor, du warst an der Speerspitze von Airbnb oder Dropbox als Produktmanager unterwegs – das war sehr wertvolle Arbeit, die da kundenzentriert geleistet wurde! 

Gehen wir nur zur nächsten Frage über: Wenn man so gut werden will wie die großen Namen in der Branche, welche Fähigkeiten sollte ein Produkt Manager dann haben?

Agile Scrum Produkt Manager Rolle: Definition, Verantwortung und Skills

Produkt Manager Fähigkeiten: Welche sollte ein Produkt Manager haben?

Um eine Produktorganisation wie aus dem Silicon Valley zu schaffen, denken wir an Airbnb, Facebook oder Google: welche Fähigkeiten braucht es da? Müssen wir die Produkt Manager Definition dann vielleicht erweitern? Schauen wir uns das mal genauer an.

Die wichtigsten Fähigkeiten eines Product Managers umfassen eine Kombination aus technischem Wissen, zwischenmenschlichen Fähigkeiten und strategischem Denken:

  1. Top Fähigkeit Produktmanager – Marktverständnis: Die Fähigkeit, den Markt zu analysieren, Kundenbedürfnisse zu verstehen und Trends zu identifizieren, ist entscheidend, um ein erfolgreiches Produkt zu entwickeln.

  2. Top Fähigkeit Produktmanager – Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern, internen Teams und Kunden zu interagieren.

  3. Top Fähigkeit Produktmanager – Projektmanagement: Die Fähigkeit, Projekte zu planen, zu organisieren und zu steuern, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Produkt rechtzeitig und innerhalb des Budgets entwickelt wird.

  4. Top Fähigkeit Produktmanager – Technisches Verständnis: Ein grundlegendes Verständnis für die technischen Aspekte des Produkts ermöglicht es dem Product Manager, effektiv mit Entwicklerteams zu kommunizieren und Anforderungen zu verstehen.

  5. Top Fähigkeit Produktmanager – Priorisierung: Effektive Priorisierung von Aufgaben und Anforderungen, um sicherzustellen, dass das Team an den wichtigsten und wertvollsten Funktionen arbeitet.

  6. Top Fähigkeit Produktmanager – Kundenorientierung: Ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden und die Fähigkeit, diese in die Produktentwicklung einzubeziehen.

  7. Top Fähigkeit Produktmanager – Teamzusammenarbeit: Die Fähigkeit, gut mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten, von Entwicklern über Marketing bis hin zu Vertriebsteams.

  8. Top Fähigkeit Produktmanager – Innovationsförderung: Förderung von Kreativität und Innovation, um das Produkt kontinuierlich zu verbessern und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

  9. Top Fähigkeit Produktmanager – Unternehmerisches Denken: Ein Verständnis für die Auswirkungen von Produktentscheidungen auf das Gesamtunternehmen, die finanzielle Performance und die langfristige Vision des Unternehmens.

Die Frage „Welche Fähigkeiten sollte ein Produkt Manager haben?“  sollte nun beantwortet sein. Die genannten Fähigkeiten zusammen ermöglichen es dem Product Manager, den gesamten Produktlebenszyklus erfolgreich zu managen und sicherzustellen, dass das Produkt den Bedürfnissen der Kunden entspricht und gleichzeitig die geschäftlichen Ziele erreicht werden. 

Aus Sicht der Startup-Schmieden des Silicon Valley wird vor allem eines unterschätzt: Der Wert von exzessiver Kundenkommunikation bei der Entwicklung von innovativen Produkten. Bevor wir noch weitere Tipps geben, möchte ich noch einmal Unterschiede herausarbeiten vom Produkt Manager im Vergleich zu anderen Rollen.

Agile Scrum Produkt Manager Rolle: Definition, Verantwortung und Skills

Produkt Manager Rolle & Verantwortlichkeiten: Vergleich zu anderen Positionen

Im Internet geistern auch einige Fragen herum, wie sich die Rolle eines Produktmanager im Vergleich zu anderen Rollen in einer agilen Organisation definiert, zum Beispiel der Produkt Entwickler vs. Produktmanager. Deshalb sind hier ein paar kurze Unterscheidungen von ausgewählten Rollen:

  1. Product Manager vs. Product Developer:

    • Produkt Entwickler vs. Produktmanager: Der Product Manager ist in erster Linie für die strategische Ausrichtung des Produkts, die Marktanalyse und die Kommunikation mit Stakeholdern verantwortlich.
    • Produkt Entwickler vs. Produktmanager Unterschied: Der Product Developer (oder Produktentwickler) ist in der Regel technisch orientiert und konzentriert sich auf die Umsetzung der Produktanforderungen in der Entwicklungsphase.
  2. Product Manager vs. Team Lead:

    • Product Manager vs. Team Lead: Der Product Manager konzentriert sich auf die Gesamtstrategie und Ausrichtung des Produkts, während er mit verschiedenen Teams zusammenarbeitet.
    • Product Manager vs. Team Lead Unterschied: Der Team Lead (oder Teamleiter) ist eher auf die Führung und Organisation eines spezifischen Teams fokussiert, um sicherzustellen, dass die Arbeitsziele erreicht werden.
  3. Product Manager vs. Tech Lead:

    • Product Manager vs. Tech Lead: Der Product Manager ist für die Gesamtstrategie und den Erfolg des Produkts verantwortlich, wobei der Schwerpunkt auf Marktbedürfnissen und Unternehmenszielen liegt.
    • Product Manager vs. Tech Lead Unterschied: Der Tech Lead (oder Technischer Leiter) ist eher auf technische Aspekte spezialisiert, leitet Entwicklerteams und stellt sicher, dass technische Standards eingehalten werden.
  4. Principal Product Manager vs. Director:

    • Principal Product Manager vs. Director: Der Principal Product Manager ist in der Regel eine erfahrene Produktmanagement-Rolle mit einer starken Fokussierung auf die strategische Entwicklung von Produkten und die Führung des Produktteams.
    • Principal Product Manager vs. Director Unterschied: Der Director (oder Bereichsleiter) kann sich auf verschiedene Aspekte konzentrieren, einschließlich der Leitung mehrerer Teams, strategischer Planung oder allgemeiner Unternehmensführung.
  5. Product Manager vs. Program Manager:

    • Product Manager und Program Manager Unterschied: Der Product Manager ist für die Entwicklung und Ausrichtung eines bestimmten Produkts verantwortlich.
    • Product Manager und Program Manager Unterschied: Der Program Manager ist eher für die Koordination und Durchführung von Programmen verantwortlich, die möglicherweise mehrere Projekte und Produkte umfassen, um organisatorische Ziele zu erreichen. Um mehr über die Definition von „Programmen“ zu lernen, schau dir mal das Scaled Agile Framework SAFe an. 

Es ist wichtig zu beachten, dass die genaue Rolle (bzw. der Titel der Rolle) und Verantwortlichkeiten bzw. Definition je nach Unternehmenskultur, Branche und Organisation variieren können. Also könnte der Vergleich Produkt Entwickler vs. Produktmanager in anderen Unternehmen zum gleichen Ergebnis führen wie ein Vergleich Softwareentwickler vs. Produktmanager. So oder so: In vielen Fällen arbeiten diese Rollen eng zusammen, und ihre Aufgaben können sich überschneiden, insbesondere in agilen Umgebungen. 

Agile Scrum Produkt Manager Rolle: Definition, Verantwortung und Skills

Produkt Manager Rolle & Verantwortlichkeiten: Einige Tipps

Nachdem wir nun die Rollen Unterschiede kennen und auch wissen, welche Fähigkeiten ein Produktmanager haben sollte – welche Tipps gibt es da noch zu geben? Am besten gefallen mir persönlich Tipps, die auf die typischen Fehler von Rollen eingehen. Deshalb habe ich es auch hier so gehalten. Was sind typische Fehler von Produkt Managern und was könnten Lösungsansätze sein? Was sollte ein Produktmanager nicht tun? Ein paar Gedanken dazu: 

  1. Mangelnde Marktanalyse: Nicht ausreichendes Verständnis für Markttrends und Kundenbedürfnisse.

    Lösung: Regelmäßige Marktanalysen durchführen, Kundenfeedback einholen und die Wettbewerbssituation verstehen.

  2. Schlechte Kommunikation: Unklare Kommunikation mit Teams und Stakeholdern.

    Lösung: Klare Kommunikationskanäle etablieren, regelmäßige Meetings abhalten und Tools für die transparente Kommunikation nutzen.

  3. Fehlende Priorisierung: Unstrukturierte Priorisierung von Aufgaben und Features.

    Lösung: Implementierung einer klaren Priorisierungsmethodik basierend auf Unternehmenszielen und Kundenanforderungen.

  4. Starre Planung: Widerstand gegen agile Anpassungen.

    Lösung: Anpassungsfähigkeit fördern, agile Methoden implementieren und flexibel auf Veränderungen reagieren.

  5. Ignorieren von Feedback: Vernachlässigung von Kunden- und Team-Feedback.

    Lösung: Einen kontinuierlichen Feedback-Mechanismus einführen, um schnelle Anpassungen und Verbesserungen zu ermöglichen.

  6. Tools ignorieren: Pauschale Ablehnung von Tools als Ablenkung und wenig hilfreich

    Lösung: Offen und agil Lösungsvorschläge ausprobieren, auch jegliche Tools – das Risiko ist häufig wesentlich geringer als der potenzielle Nutzen.

Inzwischen dürftest du einen gute Definition der Product Owner Rolle haben. Zuletzt möchte ich dir noch einen finalen Tipp geben.

„Viele Teammitglieder trauen sich nicht, den Mund aufzumachen!“

„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“

„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“

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Ein Tool für Product Owner

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"Die Antwort auf alles (oder zumindest vieles) für gute Produktmanager: Kundenfeedback."

Agile Scrum Produkt Manager Rolle: Definition, Verantwortung und Skills

Fazit - Produkt Manager Definition

Die Definition oben sollte dir gezeigt haben, dass der Product Manager im Mittelpunkt der Produktentwicklung steht, mit einem breiten Spektrum von Fähigkeiten, die sowohl technisches Verständnis als auch zwischenmenschliche Kommunikation umfassen.

Die Produkt Manager Rolle ist entscheidend für den Erfolg eines Produkts und erfordert eine ausgewogene Kombination aus strategischem Denken, Innovationsförderung und effektiver Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern. Ich hoffe, mein Text konnte dir einen tieferen Einblick in die Rolle und Verantwortlichkeiten eines (guten) Produkt Manager geben.

Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop. 

Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.

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FAQ zum Online Retrospektive Tool

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Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

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Wenn man als agiles Team noch nicht so viele Erfahrungen mit Retrospektiven hat, ist ein Tool, was effektiv durch die Retrospektive führt und viele Vorlagen bietet zu empfehlen:

  • Echometer ist dafür bekannt nicht nur ein intuitives Online Retro Board zu sein, sondern auch einen sehr effektiven geführten Flow durch die Retrospektive zu bieten. Gleichzeitig bietet Echometer Whiteboards, die man flexibel in die Retrospektive integrieren kann. Das macht Echometer sehr einsteigerfreundlich.
  • Echometer hat außerdem extrem vielseitige und kreative Templates für Retrospektiven und Team Health Checks, die die Reflexion der Teams anregen. Gerade unerfahrene Teams sind sehr dankbar für die Denkanstöße in Echometer.

Damit ist Echometer für Anfänger mit agilen Retrospektiven oder Scrum Einsteigern die beste Software Empfehlung. Man kann Echometer übrigens einfach kostenlos ohne Login ausprobieren: Echometer Retro-Tool ausprobieren

Ja, man kann in Echometer’s Health Checks und Umfragen für Retrospektiven den eNPS (Employee Net Promoter Score) erheben und messen.

Den eNPS kann man in Echometer sowohl auf Teamebene als auch teamübergreifend auswerten. Für die teamübergreifende Auswertung kann man zum Beispiel die Heatmap im Workspace Health Dashboard nutzen.

Die Echometer Retrospektive Software ist so entwickelt worden, dass sie Teams maximal einfach und effektiv durch die Retrospektive führt und dabei Best Practices befolgt.

Die Schritte und ihre Reihenfolge lassen sich über die Navigation innerhalb der Retro individuell anpassen. Standardmäßig ist eine Retrospektive in Echometer so strukturiert:

  • Eisbrecher
  • Review der offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros
  • Feedback sammeln (zuerst Health Checks, dann offene Fragen)
  • Priorisierung des Feedbacks
  • Maßnahmen ableiten
  • Abschluss der Retrospektive mit dem „ROTI-Score“ (Return on Time Invested)

Zusätzliche Whiteboards (z.B. für Workshops, zur Analyse von Problemen oder zum Brainstormen von Maßnahmen) können über die Navigation der Retrospektive dabei an jeder Stelle auch spontan eingefügt werden.

Ja, das Echometer Retrospektive Tool bietet verschiedene Export-Optionen für Retrospektiven.

Die beliebteste Methode ist, ein PDF zu generieren, das unter anderem das Feedback, die Votes von der Priorisierung und die Maßnahmen der Retrospektive beinhaltet. Auch ein Teilen der Retrospektive über einen Sharing-Link ist möglich.

Es wird auch automatisch nach der Retrospektive eine Zusammenfassung der Retrospektive per E-Mail an andere Teilnehmer*innen gesendet, sofern diese als Teammitglieder im Team hinterlegt sind.

Ja, das Online Retrospektive Tool Echometer ist eines der wenigen Retrospektive Software Tools, dass auch das Festhalten und die Nachverfolgung von Maßnahmen optimal unterstützt:

  • Integration: Du kannst du Maßnahmen über eine Integration optional auch direkt in Jira festhalten.
  • Automatische Nachverfolgung: Alle offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros erscheinen zur Nachverfolgung automatisch im Maßnahmen-Review der nächsten Retrospektive. So behält das Team eine Übersicht, welche Maßnahmen aktuell noch offen sind und es schafft Verbindlichkeit zur Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
  • Erinnerungen: Maßnahmen werden einem Verantwortlichen zugewiesen, der bei Erstellung automatisch eine Erinnerungs-Email erhält, um die Maßnahme nicht zu vergessen. Außerdem kann sich jede*r Teilnehmende flexibel Maßnahmen-Erinnerungen via Email senden lassen und den Maßnahmen-Status jederzeit im Echometer Retro Tool verwalten.

Damit hat Echometer’s Tool für Team Retrospektiven umfangreiche und gut durchdachte Funktionen zum Maßnahmen-Tracking.

Ja, Echometer erlaubt das Gruppieren und das Priorisieren (Abstimmung über Punkte-Voting) von Feedback auf dem Retrospektive Board.

Alle Teilnehmenden können Karten einfach via „drag and drop“ aufeinander ziehen und die Karten damit gruppieren.

Für das Priorisieren gibt es 2 Modi:

  • Beim „Live Voting“ (der empfohlene Modus) wählt die Moderatorin aus, wie viele Stimmen jede*r Teilnehmer*in haben soll und startet dann das verdeckte Voting. Sobald alle Stimmen vergeben sind, kann die Moderatorin das Live Voting schließen. Während des Votings kann man sehen, wie viele Stimmen noch zu vergeben sind. Nachdem das Voting geschlossen ist, werden die Karten in den Spalten automatisch absteigend sortiert, damit die Karten mit den meisten Stimmen oben sind.
  • Beim Modus „Facilitated Voting“ wählt einfach die Moderatorin aus, wie viele Stimmen auf jedes Thema entfallen. Dieser Modus ist nur in Ausnahmefällen notwendig.

Feedback lässt sich durch Echometer optimal im Team verarbeiten und auch die daraus abgeleiteten Maßnahmen lassen sich direkt verknüpft mit dem Feedback einfach in Echometer festhalten.

Ja, mit der Online Retrospektive Software Echometer kannst du vorab zu der Retrospektive asynchron Feedback über eine Umfrage einsammeln.

So ist das Einholen des Feedback asynchron und man kann die gemeinsame Zeit in der Retrospektive optimal nutzen.

Ja, absolut: Die Online Retrospektive Software Echometer ist für verteilte Teams, die remote arbeiten optimiert und beinhaltet diverse Möglichkeiten, um in Echtzeit miteinander zu interagieren.

Sowohl die Retrospektiven, als auch die Whiteboards werden für alle Teilnehmenden in Echtzeit synchronisiert und optional kann man sich auch die Cursor der Kolleg*innen anzeigen lassen.

Ja, das Online Retrospektive Tool Echometer ist ein kostenloses Tool, dass du ohne Login ausprobieren kannst.

Du kannst sofort unter diesem Link loslegen: Echometer Retro Tool ohne Login.

Um weitere Teilnehmende zu deiner Online Retrospektive in Echometer einzuladen, musst du dich dann allerdings Registrieren. Teilnehmende müssen nur zum Beitreten der Retrospektive ihre Email-Adresse angeben, müssen sich aber nicht einloggen.

Nach der Retrospektive können Teilnehmende sich optional anmelden, um auch nach Abschluss der Retro auf die Zusammenfassung zugreifen zu können.

Ja, Echometer bietet viele und hochwertige Vorlagen für Retrospektiven und die jeweiligen Schritte einer Retrospektive.

Echometer ist das Retrospektive Software Tool mit den wahrscheinlich meisten integrierten Retrospektive Vorlage Ideen und Mustern:

  • Die Retro-Templates in Echometer beinhalten Beispielfragen für das Retro-Board. Diese sind häufig kreativ an bestimmte Themen angelehnt – wie zum Beispiel die „Kart-Rennen Retrospektive“ oder die „Zeitreise Retrospektive“.
  • Manche Retro-Templates beinhalten darüber hinaus Vorlagen für Health Checks. Zum Beispiel, um den Spotify Health Check oder die Psychologische Sicherheit im Team zu messen.
  • Beim Anlegen eines Teams kann man aus verschiedenen Team-Vorlagen auswählen für zum Beispiel Führungsteams, oder Scrum-Teams. Die Team-Templates stellen dann einen für das Team passenden Team Health Check zusammen.
  • Für Eisbrecher in der Retrospektive hat Echometer über 50 Ideen für Beispielfragen, die man über einen Zufallsgenerator spontan und zufällig in einer Retrospektive nutzen kann.
  • Und dann gibt es noch Whiteboard-Templates in Echometer, die sowohl Ideen für Check-Ins, Team Building als auch das Erarbeiten von Maßnahmen beinhalten.

Eine der größten Stärken des Echometer Retro Tools sind die diversen Vorlagen und Templates für Retrospektiven, die man als Muster für die kreative Gestaltung der eigenen Retrospektiven nutzen kann.

Hier ist eine kurze Aufzählung der Muster als Einblick in die Retrospektive Vorlagen:

  • Happy, Wondering, Sad
  • Three Little Pigs
  • Team Morale Health Check
  • Oster- und Weihnachtsretrospektive Vorlagen
  • DORA Retrospektive
  • 5 agile Werte Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische Sicherheit Health Check
  • DORA Retrospektive
  • Einzigartige Retrospektive Templates wie die “7 Zwerge Retrospektive” oder die “Fußball Retrospektive”

Wenn dich die Vorlagen von Retrospektive Tools interessieren, wirf einen kurzen Blick ins Tool: Echometer Retro-Vorlagen & Templates

Ja, Echometer ist ein Online Tool für Retrospektiven, das eine Jira-Integration anbietet.

Mit der Jira-Integration in Echometer können Maßnahmen aus Echometer mit einem Klick in Jira-Boards angelegt werden.

Somit eignet sich Echometer gut als Retrospektive Software Tool, wenn dein Team bereits Jira nutzt.

Echometer ist nicht im Atlassian Marketplace, sondern als separate Software über my.echometerapp.com aufrufbar.

Ja, Echometer kann man als Seestern Retrospektive Tool bezeichnen, denn mit Echometer kannst du problemlos die Seestern Retrospektive auf einem interaktiven Online Retrospektive Board durchführen.

Heißer Tipp: Wenn dich die Seestern Retrospektive interessiert, wirf einen kurzen Blick auf Echometer. Denn das Besondere an Echometer ist, dass du die Seestern Retrospektive sofort (zeitsparend, ohne Login) unter diesem Link ausprobieren kannst: Echometer Seestern Retrospektive Zugang ohne Login

Die Echometer Sprint Retrospektive Software hat sehr umfangreiche Features, sowohl für Anfänger als auch für Experten. Folgende Features bilden den Kern des Tools:

  • Strukturierter Retrospektive Flow mit integrierten Whiteboards für flexibles Brainstorming auf einzelnen Fokusthemen
  • Retrospektive-Board zum Brainstormen, Vorstellen, Gruppieren und Voten mit live Zusammenarbeit
  • Moderatorswerkzeuge wie einen Timers, Anonymitäts-Einstellungen und der Kontrolle über den (für alle Teilnehmenden fokussierten) Agenda-Schritt
  • Integriertes Tracking von Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven mit automatischer Wiedervorlage und inkl. Jira-Integration
  • Unvoreingenommenes Brainstorming: Verdeckte Karten auf dem Retro-Board als auch auf den integrierten Whiteboards verhindern, dass sich Teilnehmende während des Brainstormings gegenseitig beeinflussen.
  • Einfaches, schnelles Aufsetzen des Tools: Viele Nutzer berichten, dass sie in weniger als 10 Minuten ihre erste Retrospektive starten konnten.

Folgende Features sind Echometer’s Alleinstellungsmerkmale, die für erfahrene Scrum Master und Teamleiter*innen relevant sind:

  • Dashboard mit Retrospektiven Historie, inklusive Dauer der Retrospektive, Anzahl der Teilnehmer und ROTI-Score
  • PDF und Markdown Export der Retrospektive nach Beendigung
  • Die Retrospektive kann asynchron (z.B. auch über eine Umfrage, die vor der Retro abgeschickt wird) oder in Echtzeit stattfinden
  • Anonymes Feedback via Umfrage oder im Retrospektive Board
  • Anonymes Voting bzw. Priorisierung der Feedbacks auf dem Retrospektive Board durch Punkte-Vergabe
  • Abfrage bzw. Messung des “ROTI-Scores” (sprich, Return on Time Invested) nach der Retrospektive zur ständigen Evaluierung und Verbesserung der Retrospektive durch Teammitglieder
  • Erstellung von Health Check Umfragen bzw. Pulsbefragungen als Happiness Check und Stimmungsbarometer, um Trends (z.B. steigende Unzufriedenheit) im Team frühzeitig zu erkennen
  • Health Check KPIs und agile Metriken im Analyse Dashboard inklusive Historie
  • Health Check Umfrageb bzw. Pulsbefragungen auch Cross-Team, also über Teams hinweg möglich

Folgende Features bietet das Echometer Retrospektive Tool für Retrospektive Vorlage Ideen, Fragen und Muster:

  • 50+ Retrospektive Vorlage Ideen inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad und der Seestern Retrospektive
  • 200+ Retrospektive Health Check Fragen und Vorlagen
  • Retrospektive Icebreaker Bibliothek mit 50+ spaßigen Retrospektive Check-ins zur Förderung der psychologischen Sicherheit und des Teamgefühls etc.
  • Whiteboard Vorlagen für visuelle, interaktive Retrospektive Icebreaker (inklusive saisonale Highlight für z.B. Ostern und Weihnachten)
  • Whiteboard Vorlagen, um die Erstellung von Maßnahmen zu strukturieren und zu erleichtern

Ja, das Retrospektive-Softwaretool Echometer ist auch für Anfänger, die sich mit Retrospektiven noch nicht auskennen, einfach zu bedienen.

Viele Nutzer*innen berichten, dass sie ihre erste Retrospektive in Echometer schon innerhalb von weniger als 10 Minuten Vorbereitung durchführen konnten – also in kürzester Zeit! Selbst Nutzer*innen, die weniger Technologie-affin sind, können in wenigen, einfachen Schritten den Retrospektiven beitreten.

Auch die Durchführung der Retrospektive ist dank des strukturierten Prozesses in Echometer sehr einfach. Auch das Aufsetzen des Health Checks ist nicht komplex und bedarf keiner großen Lernkurve – man kann sehr schnell damit loslegen.

Auf der Testimonial-Seite von Echometer finden Sie zahlreiche bestätigte Nutzerbewertungen: Echometer Testimonials

Echometer ist im Vergleich zu alternativen Software-Tools für Retrospektiven wie Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro und TeamRetro aus drei Gründen das beste Software-Tool für Retrospektiven:

  1. Große Auswahl an kreativen Templates für Retrospektiven: Nutzer*innen von Echometer bestätigen, dass Echometer über eine einzigartig breite Palette an Retro-Board-Ideen verfügt.
  2. Echometer hat eine einfache und intuitive Struktur für Retrospektiven, die Teams anhand von Best Practices durch Retrospektiven führt. Damit ist Echometer auch sehr einsteigerfreundlich.
  3. Echometer bietet eine großzügige kostenlose Version.

Nutzer*innen von Echometer schätzen insbesondere die einzigartige Funktion von Echometer, Health Checks in Ihre agilen Retrospektiven einzufügen: Diese agilen Health Checks tragen massiv dazu bei, die Reflexion des Teams anzuregen und jedes Teammitglied aktiv in die Retrospektive einzubeziehen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass selbst alternative Retrospektive-Softwaretools wie Parabol nicht über die einzigartigen, sowohl einfachen als auch effektiven Funktionen des Echometer-Retrospektive-Tools verfügen. Daher kann man sagen, dass Echometer die beste Software-App für die Durchführung von agilen Sprint-Retrospektive-Meetings ist.

Ja, in Echometer kann man anonym Feedback vom Team einholen.

Echometer ist eines der wenigen Online Retrospektive-Tools, mit denen Feedback anonym gesammelt werden kann.

Man kann Feedback in Echometer sogar vor der Retrospektive anonym über Umfragen asynchron einholen, was unter den Online Retrospektive-Tools einzigartig ist und Echometer positiv von Tools wie der Retrospektive-Software Parabol unterscheidet.

Ja, Echometer bietet eine großzügige kostenlose Variante des Online Retro-Tools an, die für ein Team dauerhaft kostenlos genutzt werden kann. Darin sind alle Funktionen für Team Retrospektiven enthalten.

Nur für Zusatzfunktionen wie SSO, mehrere Teams oder unbegrenzt viele Retrospektiven muss man auf eine bezahlte Variante wechseln.

Weitere Informationen zu den Varianten von Echometer’s Retro-Tool gibt es auf der Preisseite hier: Retro-Tool Preisliste

Die größten Stärken des Echometer-Retrospektive-Tools sind seine Auswirkungen auf Zeitersparnis, Teilnehmerengagement und Produktivität.

  • Durch die hunderte Ideen für Retrospektive-Vorlagen in Kombination mit den integrierten Umfragen, ist es mit Echometer sehr leicht großartige Retrospektiven in nur wenigen Minuten vorzubereiten.
  • Die Durchführung ist durch die geführten Schritte und dem spielerischen und interaktiven Retrospektive-Board kinderleicht, fokussiert und gleichzeitig ergebnisorientiert.
  • Das integrierte Tracking von Maßnahmen und Team Health vereinfacht es, Trends im Team frühzeitig zu erkennen und Sicherzustellen, dass Maßnahmen aus Retrospektiven nicht vergessen werden

In Kombination mit den einzigartigen Funktionen der agilen Health Checks und flexiblen Whiteboards ist Echometer eines der besten, wenn nicht sogar das beste Retrospektive-Tool auf dem Markt, sogar besser als das bekanntere Retrospektive-Tool Parabol.

Ja, Echometer’s Retro-Tool ist technisch sicher und DSGVO-konform.

Mehrere europäische Finanzinstitute und Versicherungen haben sich aufgrund der strengen regulatorischen Vorgaben für den Kauf von Echometer’s Retrospektive-Tools gegenüber anderen Alternativen entschieden.

Die Daten werden in Deutschland gespeichert und sicher verarbeitet. Der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Details zu den technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen der Verarbeitung von Echometer kann hier eingesehen werden: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer’s Tool für Retrospektiven bietet folgende Integrationen an:

  • Jira (für die einfache Nachverfolgung von Maßnahmen aus Retrospektiven in Jira Boards)
  • Google-Login
  • SSO (nur in kostenpflichtiger Version)

Echometer äußern sich besonders positiv über die Steigerung der Effektivität von Retrospektiven und der besseren Messbarkeit der Teamentwicklung durch Echometer.

Hier sind einige offiziell bestätigte Zitate von Anwendern und Kunden des Softwaretools Echometer, die alle Führungspositionen in agilen Teams innehaben:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • „Echometer ist wie eine Kombination aus Miro und einem wirklich intelligenten Retro-Board. Es liefert sogar Kennzahlen zur Effektivität meines Coachings, sodass ich Trends in der Teamentwicklung leicht erkennen kann. Ich liebe dieses Tool wirklich – empfehlenswert für alle, die ihre Retrospektiven effektiver gestalten möchten!“

Lena Tölke, Agile Coach bei der Deutschen Bahn Sales:

  • „Dank der gezielten Fragen in Echometer kommen wir in Retrospektiven immer wieder zu neuen Erkenntnissen für unsere weitere Entwicklung und können diese für alle Teammitglieder transparent messbar machen.“

Clemens Schöne, Scrum Master bei Communardo Products:

  • „Echometer ist wie die Verbindung von Mural und EasyRetro – ich bin begeistert! Mit Echometer können Remote-Retros viel besser funktionieren und sogar Spaß machen!“

Patrick Böttcher-Exner, Führungsposition bei Relaxdays GmbH:

  • „Ein großer Vorteil ist, dass wir mit Echometer sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Retrospektiven gleichermaßen in einem Tool durchführen und nachverfolgen können.“

Carina McLane, Senior Software Developer bei Volvo:

  • „Als Scrum Master geht es nicht um die Tools, aber dieses hier macht die Arbeit wirklich viel angenehmer. Nach zwei Jahren Erfahrung mit Echometer kann ich es jedem empfehlen, der seine Retrospektiven bereichern und sein Team besser verstehen möchte!“

Echometer ist das perfekte Retrospektive-Softwaretool für viel beschäftigte Teammanager, Teamleiter, Engineering Manager, aber auch Scrum Master und Agile Coaches in verteilt oder hybrid arbeitenden agilen Teams („Remote Teams“).

Die Nutzer*innen schätzen besonders, wie viel Zeit das Tool für Moderator*innen von Retrospektiven spart und es das Engagement der Teilnehmenden in der Retrospektive steigert. Daher profitieren vor allem Personen, die Wert auf Zeitersparnis, Effektivität von Retros und Engagement legen, von den Funktionen von Echometer.

Außerdem bietet Echometer einen einfachen, spielerischen Einsteig in Retrospektiven und ist daher auch besonders für Teams geeignet, die noch nicht so viele Erfahrungen mit Retrospektiven haben, oder gerade mit agilen Arbeitsweisen starten.

Die Retrospektive-Software Echometer funktioniert wie folgt:

  • Einfache Vorbereitung von Retrospektiven durch Templates für Retro-Formate, Umfragen und Whiteboards
  • Intuitive und schrittweise Durchführung der Retrospektiven. Sowohl online als auch vor-Ort möglich. Vor Ort einfach den QR Code nutzen, damit Teilnehmende über ihr Smartphone mit der Mobile Companion App teilnehmen können.
  • Automatische Nachbereitung durch Export-Funktionen und integriertes Tracking von Entwicklungen und Maßnahmen inklusive Retro-Archiv.

Die Durchführung einer Retrospektive sieht in Echometer wie folgt aus:

  • Das Retrospektive-Board ermöglicht es dem agilen Team, mit einem unterhaltsamen Begrüßungsbildschirm zu beginnen, auf dem es auf den Rest des Teams warten und dabei ein interaktives Spiel spielen kann.
  • Sobald alle Teilnehmer der Retrospektive eingetroffen sind, fahren Sie mit einer Eisbrecherfrage fort. Echometer verfügt über mehrere Vorlagen für Eisbrecherfragen, darunter sowohl offene Fragen als auch visuelle Whiteboard-Vorlagen mit Workshops und kleinen Spielen.
  • Nach dem Eisbrecher gelangen Sie zum Bildschirm für die Nachverfolgung von Maßnahmen: Hier überprüft das Team die offenen Maßnahmen vergangener Retrospektiven und entscheidet, ob die Maßnahmen beibehalten, geschlossen oder verworfen werden sollen. Dieser Schritt ist einzigartig bei Echometer und verbessert die Qualität des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses agiler Teams erheblich.
  • Danach geht’s mit dem Team Health Check weiter: Alle Teammitglieder beantworten verschiedene Fragen, zum Beispiel eine Frage zur Zufriedenheit im Team oder Fragen zur psychologischen Sicherheit. Diese Art von Fragen erhöht sowohl das Engagement in der Retrospektive, selbst bei introvertierten Teammitgliedern, als auch die Erstellung agiler KPIs, um die Stimmung im Team im Laufe der Zeit zu verfolgen.
  • Dann fährt man mit dem Retrospektive-Board fort, auf dem jeder anonym sein Feedback auf offene Fragen hinterlassen kann – falls das nicht sogar schon vorab über eine Umfrage passiert ist. Es gibt Hunderte von Retrospektive-Vorlagen für unterschiedliche Retrospektiven auf dem Echometer-Retro-Board.
  • Feedback wird auf dem Retro-Board zuerst verdeckt geschrieben, damit sich die Teilnehmer*innen nicht gegenseitig beeinflussen. Der*die Moderator*in kann das Feedback anschließend Spalte für Spalte aufdecken.
  • Ist das Feedback auf dem Retro-Board aufgedeckt, im Team vorgestellt und mögliche Rückfragen zu Feedback geklärt, kann es mit dem Priorisieren, also dem Voting weitergehen.
  • Das Voting in Echometer ist anonym. Man sieht während des Votings wie viele Stimmen bereits vergeben sind und wie viele noch offen sind.
  • Bei Vor-Ort Retrospektiven kann man auch über das Smartphone abstimmen.
  • Sobald das Voting abgeschlossen ist, kann man Maßnahmen ableiten. Dazu kann man entweder direkt für ein Feedback eine Maßnahme anlegen, oder das Feedback auf einem neuen Whiteboard öffnen, um das Problem tiefer zu analysieren und Ideen für Maßnahmen zu brainstormen.
  • Gerade das Brainstormen von Maßnahmen auf einem eigenen Whiteboard innerhalb der Retro ist ein Differenzierungspunkt für Echometer gegenüber anderen Tools für Retrospektiven wie Parabol. In Echometer kann man für jedes Thema innerhalb der Retro ein eigenes Whiteboard erstellen, und so den Fokus der Diskussion optimal steuern.
  • Abschließend ermöglicht Echometer den Abschluss der Retrospektive, indem das gesamte Team anonym auf einer Skala von 0 bis 10 nach dem ROTI-Score gefragt wird (also dem „Return on Time Invested“): Dies hilft dem Team und insbesondere dem*der Moderator*in der Retrospektive, die Qualität der Retrospektiven im Team selbst kontinuierlich zu verbessern.

Angesichts dieses einzigartigen, sowohl strukturierten als auch flexiblen Ablaufs der Retrospektiven in Verbindung mit dem Umfang der Funktionen wird Echometer häufig als das beste Tool für agile Retrospektiven bezeichnet.

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