In der dynamischen Welt agiler Softwareentwicklung können Business Analysten und Scrum Master eine Schlüsselrolle spielen. Dieser Blogartikel erkundet die Herausforderungen und Chancen, die sich bieten, wenn man in Betracht zieht, beide Rollen zu übernehmen. Einige wertvolle Tipps werden genannt, um erfolgreich als Business Analyst und Scrum Master zu fungieren.
Business Analyst und Scrum Master
Was macht ein Business Analyst?
Ein Business Analyst (BA) spielt im Kontext von Scrum eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer effektiven Kommunikation zwischen dem Entwicklungsteam und den Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Anforderungen des Unternehmens erfolgreich umgesetzt werden – zumindest in manchen Unternehmen
Denn es ist wichtig zu beachten, dass es laut dem Scrum Framework keine offizielle Rolle für den Business Analysten im Scrum Team gibt. Eigentlich gibt es nur den Scrum Master, Product Owner und das Entwicklungsteam bzw. die Entwickler.
Trotzdem gibt es in der Praxis viele Organisationen, die mit Business Analysten arbeiten. Hier sind einige Aspekte, die die Rolle eines Business Analysts typischerweise im (angepassten) Scrum-Framework betreffen:
Anforderungsmanagement: Der BA ist dafür verantwortlich, die Anforderungen zu verstehen, zu analysieren und eventuell sogar in Form von User Stories (dann für gewöhnlich gemeinsam mit dem Product Owner) oder anderen geeigneten Artefakten zu dokumentieren. Diese müssen klar, verständlich und umsetzbar für das Entwicklungsteam sein.
Kommunikation: Der Business Analyst agiert als Bindeglied zwischen den Stakeholdern und dem Entwicklungsteam. Dies umfasst die Klärung von Unklarheiten, die Beantwortung von Fragen und die Sicherstellung, dass die Anforderungen verständlich und umsetzbar sind.
Priorisierung: Gemeinsam mit dem Product Owner hilft der BA bei der Priorisierung der Anforderungen gemäß den geschäftlichen Zielen und der Wertschöpfung. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Entwicklungsteam an den wichtigsten Funktionen arbeitet.
Risikomanagement: Der BA kann bei der Identifizierung und Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit den Anforderungen unterstützen. Dies hilft dem Team, frühzeitig potenzielle Probleme zu erkennen und anzugehen.
Durchführung von Workshops: Der BA kann Workshops leiten, um Anforderungen zu sammeln, zu klären oder zu verfeinern. Dies fördert die Zusammenarbeit und das Verständnis zwischen den Stakeholdern und dem Entwicklungsteam.
Datenanalyse: In vielen Projekten spielt die Analyse von Daten eine wichtige Rolle. Der BA kann dazu beitragen, datenbezogene Anforderungen zu verstehen und sicherzustellen, dass das Entwicklungsteam die notwendigen Informationen effektiv nutzen kann.
Kontinuierliche Verbesserung: Der BA kann manchmal auch in Retrospektiven beiwohnen, um herauszufinden, was gut funktioniert hat und wie der Prozess weiter verbessert werden kann.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genaue Rolle eines Business Analysts in einem Scrum-Team je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und des Projekts variieren kann.
Die nächste Frage ist jetzt, die ihr euch eventuell gestellt habt: Kann man auch Business Analyst und Scrum Master gleichzeitig sein?
Business Analyst und Scrum Master
Business Analyst und Scrum Master: Geht beides gleichzeitig?
Um mit den Fakten anzufangen: Es ist fast immer besser, wenn der Scrum Master seiner Rolle in Vollzeit nachgehen kann. Wenn also für euch irgendwie möglich ist, versucht die zwei Rollen nicht zu vermischen.
Gleichzeitig weiß ich natürlich, dass es in vielen Organisationen aus zum Beispiel finanziellen Gründen unrealistisch ist, einen Vollzeit Scrum Master einzustellen. Was ist also zu berücksichtigen, wenn man die beiden Rollen kombiniert?
Hier sind einige Tipps, die dir helfen könnten, erfolgreich in beiden Rollen zu agieren:
Klare Rollenverständnis: Stelle sicher, dass es in deinem Team und deiner Organisation ein klares Verständnis dafür gibt, welche Aufgaben du als Business Analyst und welche du als Scrum Master übernimmst. Klarheit in den Rollen hilft, Konflikte zu vermeiden und fördert eine effektive Zusammenarbeit.
Zeitmanagement: Da beide Rollen unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Aufgaben haben, ist ein effektives Zeitmanagement entscheidend. Erstelle einen klaren Zeitplan und priorisiere deine Aufgaben entsprechend den Anforderungen beider Rollen.
Kommunikation: Kommunikation ist in beiden Rollen entscheidend. Stelle sicher, dass du offen und transparent mit den Stakeholdern sowie mit dem Entwicklungsteam kommunizierst. Dies gilt sowohl für die Klärung von Anforderungen als auch für die Unterstützung bei Scrum-spezifischen Prozessen.
Fokussierung auf Werte: Als Scrum Master liegt der Fokus auf agilen Werten und Prinzipien, während der BA sich auf die Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen konzentriert. Finde Wege, wie du die Werte beider Rollen integrieren kannst, um sicherzustellen, dass die Arbeit des Teams sowohl den geschäftlichen Anforderungen als auch den agilen Prinzipien entspricht. Gerade hier ist Potenzial für Konflikte – und insofern eine besonders sensible Kommunikation gegenüber dem Team notwendig.
Fortlaufende Weiterbildung: Halte dich über Entwicklungen in den Bereichen Business Analysis und Scrum auf dem Laufenden. Dies ermöglicht es dir, relevante Techniken und Methoden in beiden Bereichen anzuwenden und sicherzustellen, dass du auf dem neuesten Stand bleibst.
Teamempowerment: Als Scrum Master liegt ein Schwerpunkt auf der Unterstützung des Teams. Wenn du also mich fragst: Vertrauen im Team dir gegenüber steht immer an oberster Stelle und kann durch keinen Wunsch der Stakeholder ernsthaft in Bedrängnis geraten. Meiner Meinung nach sollte die Scrum Master Rolle insofern eine etwas übergeordnete Rolle haben als die Rolle des Business Analysten.
Rückmeldungen annehmen: Sei offen für Rückmeldungen von Teammitgliedern, Stakeholdern und anderen Scrum-Teilnehmern. Dies kann dazu beitragen, Schwächen zu identifizieren und deine Fähigkeiten in beiden Rollen kontinuierlich zu verbessern. Ist doch logisch, dass bei der Übernahme von 2 Rollen gleichzeitig nicht alles sofort optimal läuft!
- Priorisierung und Fokussierung: Identifiziere die Prioritäten in beiden Rollen und fokussiere dich auf die wesentlichen Aufgaben. Überlege dir eventuell sogar im Voraus, wann du zwischen den beiden Rollen wechseln musst, und lasse dich nicht von unwichtigen Aufgaben ablenken.
- Tools sind Zeitsparer: Sowohl als Business Analyst als auch als Scrum Master gibt es Tools, die deine Arbeit wesentlich effizienter machen können. Beispielhaft zu nennen für Scrum Master ist hier Echometer. Nutze diese Möglichkeiten!
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Business Analyst und Scrum Master
Doppelrolle übernehmen mit Tools
Ein Tool, das speziell für agile Teams entwickelt wurde, die keinen Vollzeit Scrum Master haben, ist Echometer. Hier solltest du also mal einen Blick drauf werfen.
Echometer ist ein digitales Tool, dass agilen Team Leads bei agilen Retrospektiven und Team Health Checks hilft. Egal ob Remote, hybrid oder vor Ort: Es macht Team-Coaching messbar und professionalisiert so deine Arbeit, während es dir nebenbei sehr viel Arbeit spart. Schau einfach mal auf unsere Website, um mehr zu erfahren: www.echometerapp.com.
"Falls du in eine Doppelrolle gehst, nimm es agil: Probier es einfach mal aus, reflektiere regelmäßig und passe dich bzw. die Rolle an."
Business Analyst und Scrum Master
Fazit - Business Analyst und Scrum Master
Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop.
Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.
