Agile Sprint Retrospektive im Führungs-Team
Tipps: Eine gute agile Retrospektive in Führungsteams
Tipp 0 – Zeit gut investieren: Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, dass das Führungsteam die Retrospektiven als gute Investition von Zeit wahrnimmt. Nur wenn sie erkennen, dass die Sitzungen konkrete Verbesserungen fördern und zur effizienten Arbeitsweise beitragen, sind sie offen für weitere Retrospektiven. Hier liegt die wahre Stärke der kontinuierlichen Verbesserung.
Halte die Retrospektiven daher kurz und prägnant. Stelle einfache offene Fragen, die sich direkt auf den Führungsalltag beziehen. Beispielsweise:
- Wenn wir unser Ziel nicht erreichen, woran liegt es?
- Was bremst dich gerade am meisten aus?
- Was stresst dich gerade am meisten?
1. Klare Ziele setzen: Starte jede Retrospektive mit klaren Zielen. Überlege, was du erreichen möchtest – sei es die Identifizierung von Engpässen im Workflow oder die Stärkung des Teamgeists. Ein Beispiel: Setze dir das Ziel, konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Kommunikation zu finden. Das agile Manifest erinnert uns daran, dass die Zusammenarbeit wichtiger ist als Prozesse und Tools.
2. Offene Kommunikation fördern: Schaffe eine Atmosphäre des Vertrauens, in der Teammitglieder frei sprechen können. Beispiel: Stelle Fragen wie „Was lief gut?“ und „Was können wir besser machen?“ Ermutige zur aktiven Teilnahme und betone, dass konstruktives Feedback entscheidend für den Fortschritt ist.
3. Konkrete Maßnahmen ableiten: Mache die Retro nicht zur reinen Analyse, sondern leite konkrete Maßnahmen ab. Beispiel: Wenn Kommunikation das Problem ist, könnte die Einführung regelmäßiger Meetings oder die Nutzung kollaborativer Tools hilfreich sein. Das agile Manifest erinnert daran, dass reagieren wichtiger ist als striktes Befolgen eines Plans.
4. Regelmäßige Follow-ups: Die Verantwortung hört nicht mit der Retro auf. Beispiel: Setze regelmäßige Follow-up-Termine, um den Fortschritt zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen. Der Scrum Guide betont die iterative Natur agilen Arbeitens – dieses Prinzip gilt auch für die Führungsebene.
5. Weniger, aber gute Maßnahmen: Dein Ziel ist nicht, eine lange Liste von Maßnahmen zu generieren. Konzentriere dich auf die Ableitung einer einzigen, effektiven Maßnahme. Weniger ist oft mehr. Eine fundierte und umsetzbare Verbesserung ist wertvoller als eine Fülle von Ideen, die schwer umzusetzen sind. Qualität steht über Quantität.
Agile Sprint Retrospektive im Führungs-Team
Weitere Tipps - die richtige Vorbereitung
6. Austausch mit dem Team: Vor der Retrospektive kann es hilfreich sein, sich mit einer konkreten Person aus dem Führungskreis abzustimmen. Besprich, welche offenen Fragen besonders relevant sind und einen Beitrag zur aktuellen Dynamik des Teams leisten können. Dies schafft nicht nur Transparenz, sondern ermöglicht auch eine gezielte Fokussierung auf relevante Themen.
7. Gespräch anreichern durch anonyme Umfragen: Um die retrospektiven Erkenntnisse zu vertiefen, können gute Health Check Umfragen eine sinnvolle Ergänzung sein. Diese Umfragen ermöglichen eine systematische Bewertung des Teamzustands und helfen dabei, Muster und Trends zu identifizieren. Kombiniert mit den qualitativen Erkenntnissen aus den Retrospektiven bieten sie eine umfassende Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen im Führungsteam. Damit kommen wir zum nächsten Absatz…
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Agile Sprint Retrospektive im Führungs-Team
Das perfekte Tool für deine Retro
Ein Tool, das speziell für die Durchführung von agilen Retrospektiven in Führungskreisen entwickelt wurde, ist Echometer. Es enthält sogar spezielle Health Check Templates für Führungsteams.
Echometer ist ein digitales Tool, dass agilen Team Leads bei agilen Retrospektiven und Team Health Checks hilft. Egal ob Remote, hybrid oder vor Ort: Es macht Team-Coaching messbar und professionalisiert so deine Arbeit, während es dir nebenbei sehr viel Arbeit spart. Schau einfach mal auf unsere Website, um mehr zu erfahren: www.echometerapp.com.
"Wenn du die Chance hast, eine Retrospektive in einem Führungsteam durchzuführen - Glückwunsch! Das passiert (viel zu) selten. Nutze die Chance - damit du vielleicht bald regelmäßig aktiv werden darfst!"
Agile Sprint Retrospektive im Führungs-Team
Fazit - Agile Retrospektiven in Führungsteams
Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop.
Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.
