Agile Delivery Team Secrets: Nutze Die Kraft Der Zusammenarbeit Für Unübertroffene Ergebnisse
Die Agilität eines Projektteams ist zu einem Eckpfeiler des Erfolgs in der sich schnell verändernden Unternehmenslandschaft von heute geworden. Agile Projektteams mit ihrer Flexibilität, ihrem iterativen Fortschritt und einer tief verwurzelten Kultur der Zusammenarbeit zeichnen sich als Leuchttürme der Effizienz und Innovation aus. Die tatsächliche Effektivität dieser Teams hängt jedoch nicht nur von den agilen Prinzipien ab, sondern auch von der Art und Weise, wie sie Vielfalt akzeptieren, offen kommunizieren, sich an gemeinsamen Zielen orientieren, agile Tools einsetzen und sich zu kontinuierlicher Verbesserung verpflichten. Lass uns diese Facetten anhand konkreter Beispiele erkunden, die zeigen, wie erfolgreiche agile Teams arbeiten und welche unglaublichen Ergebnisse sie erzielen können.
Agile Delivery Team Secrets
Die Drei Wichtigesten Agile Delivery Fakoren
Nach der Begleitung von hunderten Unternehmen ist uns mittlerweile klar, dass der Erfolg der besten Agile Delivery Teams nicht nur auf die Einhaltung der Agilen Methodik zurückzuführen ist. Es hängt nämlich maßgeblich davon ab, wie sie die wichtigsten Praktiken in ihren täglichen Ablauf integrieren.
Dabei bilden drei grundlegende Elemente das Fundament für den Erfolg im agilen Team.
Weitere Tipps findest du hier: Steiger deine Agilität im Jahr 2024#1. Eine inklusive Teamkultur
Das Herzstück eines erfolgreichen agilen Entwicklungsteams ist sein Engagement für Vielfalt und Einbindung. Dabei geht es nicht nur darum, ein Team aus Personen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzustellen, sondern auch darum, eine Synergie zu schaffen, die diese Unterschiede nutzt, um Innovationen zu fördern und komplexe Probleme zu lösen. Denn am Ende des Tages sind es die unterschiedlichen Sichtweisen, die zusammen zu einem ganzheitlichen Lösungskonzept führen.
#2. Offene Kommunikation pflegen
Um die Vielfalt eines Teams jedoch nutzbar machen zu können, ist eine offene Kommunikation unumgänglich bei einer effektiven Zusammenarbeit in agilen Teams. Bei einem Softwareentwicklungsunternehmen kann es aufgrund von Kommunikationsfehlern und mangelnder Transparenz zwischen den Teammitgliedern schnell zu erheblichen Verzögerungen bei Projekten kommen. Durch die Einführung agiler Methoden wie bspw. tägliche Stand-up-Meetings ermutigt man Teammitglieder, Updates, Herausforderungen und Erkenntnisse auszutauschen. Ein weiterer wichtiger Aspekt im Bezug auf eine wahrhaft offene Kommunikation ist die sogenannte psychologische Sicherheit. Kurz und knapp bedeutet es, dass ein Umfeld im Team geschaffen wird, wo sich auch wirklich jeder Traut seine Gedanken zu äußern, seien sie noch so abwegig. Mehr zum Thema Psychologische Sicherheit findest du hier.
#3. Ausrichtung auf eine gemeinsame Vision
Über die offene Kommunikation hinaus ist auch die Ausrichtung auf eine gemeinsame Vision wichtig. Dies gewährleistet, dass jedes Teammitglied auf die gleichen Ziele hinarbeitet.
Wissenschaftlich wurde schon mehrfach ausgearbeitet, dass die Effektivität einzelner Teammitglieder bei größer werdenden Teams abnimmt. So kann eine Person alleine 100% leisten, ein Team aus zwei Personen nur 160% (jeweils 80%) und ein Team aus drei Personen nur 225% (jeweils 75%). Dieses Phänomen nimmt mit steigender Teamgröße weiter zu. Um hier nun gewährleisten zu können, dass die Verluste durch bspw. Prozesse, Unklarheiten und Co. so gering wie möglich ausfallen, ist es absolut wichtig, dass besonders in agilen Teams eine klare gemeinsame Vision und Ausrichtung geschaffen wird.
Agile Delivery Team Secrets
Agile Methoden Und Werkzeuge Als Hebel Nutzen
Nachdem wir jetzt einen Blick auf drei der wichtigsten Faktoren für eine effektive und effizenten Delivery in agilen Teams geworfen haben, schauen wir uns an, wie man das ganze auch in der Praxis nutzen kann.
Denn die eigentliche Veränderung für viele agile Teams liegt in ihrer Fähigkeit, agile Werkzeuge und Techniken in der Praxis nutzbar zu machen. Dabei sind Retrospektiven im agilen Prozess von zentraler Bedeutung, da sie den Teams eine regelmäßige Pause bieten, um ihre Leistung zu reflektieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.
Ein herausragende Beispiel für Retrospektiven ist die Agile-Delivery-Retrospektive:
Agile Delivery Retrospektive
Diese neuartige Retrospektive nimmt die Arbeitsweisen und deren Einfluss auf die Ergebnisse im Team genau unter die Lupe:
⚙️ Agile Delivery Retrospektive: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Health Check
Alle Teammitglieder können die Health-Checks anonym auf einer Skala beantworten. Geht die Ergebnisse der Health-Checks dann einmal gemeinsam durch und haltet ggfs. zusätzliche Kommentare fest. Nutzt ihr die gleichen Health-Checks in mehreren Retrospektiven könnt ihr auch Trends über die Zeit in Echometer tracken.
- Wir erledigen die Dinge wirklich schnell. Kein Warten, keine Verzögerungen.
- Wir sind in der Lage, genau abzuschätzen, was wir in einem bestimmten Zyklus und mit den gegebenen Ressourcen ausliefern können.
- Unsere Sprint-Ergebnisse bedürfen keiner Nacharbeit nach dem Sprint, um ausgeliefert werden zu können.
- Wir limitieren unseren 'Work in Progress', um jederzeit fokussiert zu sein.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Wann hat unsere Arbeitsweise zu einem suboptimalen Arbeitsfluss geführt? (z. B. unklare, ungeeignete oder nicht befolgte Richtlinien)
- Wann hat unsere Arbeitsweise gut funktioniert?
- Was waren kürzliche Beispiele für ein Inkrement, das am Ende des Sprints nicht funktionierte/auslieferbar war?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
⚙️ Agile Delivery Retrospektive
Health Check Fragen (Skala)
Offene Fragen
Retrospektivformate ermöglichen es den Teams, umsetzbare Pläne für kontinuierliche Verbesserungen zu erstellen. Sie fördern eine Kultur der Transparenz, in der Feedback konstruktiv genutzt wird, um die Teamdynamik und die Projektergebnisse zu verbessern. Retrospektiven, die durch agile Methoden wie Scrum oder Kanban ermöglicht werden, sind mehr als nur ein Werkzeug zur Reflexion und werden zu Katalysatoren für Veränderungen, die Teams dazu bringen, ihre Praktiken, Werkzeuge und Denkweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Darüber hinaus spielt der Einsatz von agiler Projektmanagement-Software eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung dieser Retrospektiven und anderer agiler Prozesse. Tools wie bspw. Echometer oder JIRA ermöglichen es den Teams, ihre Arbeitsabläufe zu visualisieren, den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben mit größerer Klarheit und Effizienz zu verwalten. Die Integration dieser Tools in kontinuierliche Integrations- und Bereitstellungspipelines hilft auch dabei, den Rhythmus der Bereitstellung aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Verbesserungen im Laufe der Zeit implementiert und nachverfolgt werden.
Fazit - Agile Delivery Team Secrets
Während die Grundsätze der Vielfalt, der offenen Kommunikation und der gemeinsamen Vision für die Kultur eines agilen Teams unverzichtbar sind, ist es der strategische Einsatz agiler Tools und Techniken, insbesondere Retrospektiven, die den Erfolg ausmachen. Durch regelmäßige Retros wie der DAKI- oder der Agile-Delivery-Retro können Teams präzise Bereiche für Verbesserungen ermitteln und so eine proaktive Umgebung für kontinuierliches Lernen und Anpassung fördern. Auf diese Weise erreichen agile Teams nicht nur ihre Projektziele, sondern übertreffen sie sogar und setzen neue Maßstäbe für Spitzenleistungen in einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld.
