Roll-out Checklist

Roll-Out Checkliste

Du möchtest mit Echometer gleich mehrere Teams messbar weiterentwickeln und die Organisation als ganzes agiler machen? Diese Liste hilft dir, die typischen für den Roll-Out notwendigen Schritte vorzubereiten.

Teil 1 / 4: Vertragliches & Kaufmännisches

Sponsoring
Aus welchem Budget wird Echometer gezahlt und wer ist der interne Sponsor? Sind es zum Beispiel einzelne Abteilungen oder gibt es ein übergreifendes, zentrales Budget?
Vertragsschluss
Ist der Echometer SaaS-Vertrag bereits abgeschlossen? Falls nicht: Wie lange dauert der interne Freigabeprozess? Erst mit Unterschrift des SaaS-Vertrags kann die Einrichtung und Nutzung von Echometer beginnen.
Datenschutz
Gibt es neben den DSGVO-Regelungen besondere Anforderungen im Unternehmen? (Siehe Echometers Maßnahmen zum Datenschutz.) Bitte beachte: Individuelle Vertragsregelungen sind nur in Enterprise-Verträgen möglich.

Teil 2 / 4: Technisches

Einschränkungen aufheben
Gibt es im Unternehmensnetzwerk oder den Rechnern technische Beschränkungen für die Nutzung von Echometer (zum Beispiel IP-Filter, Beschränkungen im VPN oder Email-Filter)?
Nutzung moderner Browser
Alle Echometer-Nutzer*innen benötigen Zugriff auf moderne Browser wie MS Edge, Google Chrome, Firefox oder Safari. Der Internet Explorer ist kein moderner Browser (sondern lediglich eine Kompatibilitätslösung für veraltete Software) und wird von Echometer nicht unterstützt.
Integrationen & SSO (Single Sign On)
Bestehen hier interne Anforderungen? Neben den Standard-Integrationen (z.B. Jira) können für Enterprise-Kunden auch individuelle Anbindungen abgestimmt werden.

Teil 3 / 4: Das Kulturbarometer aufsetzen

Startzeitpunkt
Ab wann soll das Echo-Dashboard als individuelles Kulturbarometer genutzt werden? Grundsätzlich empfehlen wir, so früh wie möglich damit zu starten. Es reicht zu Beginn, mit z.B. nur einer „Happiness“-Frage zu beginnen und das Kulturbarometer mit der Zeit dann flexibel zu erweitern.
Unsere Empfehlung: Beginnt mit 1 – 3 vorläufigen Echo-Items.
Entscheidung für langfristiges Setup
Um den langfristigen Mehrwert zu maximieren, sollte ein transparenter Entscheidungsprozess bezüglich der Einrichtung des Kulturbarometers frühzeitig mit allen Stakeholdern kommuniziert werden. Dazu gehören häufig: Geschäftsführung, Betriebsrat, HR und Agile Coaches/Scrum Master.
Unsere Empfehlung: Erarbeitet einen Vorschlag und teilt ihn mit allen Stakeholdern, um Feedback und Ergänzungen dazu einzuholen. In einem gemeinsamen Termin könnt ihr dann das Setup finalisieren. Faustregel dabei: Jede Partei hat ein Veto-Recht gegen die Nutzung eines Items. Startet also mit einem Kompromiss, mit dem alle Parteien leben können. Das Setup lässt sich auch später anhand eurer Erfahrungen anpassen.

Teil 4 / 4: Interne Kommunikation

Vorab-Info und „Buy-in“ von Stakeholdern
Wurden alle Stakeholder schon vor der offiziellen Einführung informiert und einbezogen (insbesondere Betriebsrat, HR, Agile Coaches/Scrum Master und Management)?
Echometer Champion & Workspace-Admin(s)
Wer ist intern bei euch Echometer Champion und damit „Single Point of Contact“ für Anfragen zu Echometer (wenn du das hier liest, könnte das deine Rolle sein)? Wurde diese Person intern an alle geplanten Echometer-Nutzer*innen als solche kommuniziert?
Häufigkeit der Team-Retros
Welche Erwartungshaltung bezüglich der Häufigkeit der Retros wird an die Teams gestellt (wöchentlich, zwei-wöchentlich, monatlich)? Passt diese Erwartungshaltung zu den Arbeitsweisen der Teams und wurde sie mit den Teams abgestimmt?
Onboarding der Moderator*innen
Wer wird in den Teams die Retros moderieren (zum Beispiel Agile Coaches, Führungskräfte oder Team-Mitglieder)? Wie werden unerfahrene Moderator*innen vorbereitet? Können zum Beispiel Coaches oder Scrum Master bei der Ausbildung weiterer Moderator*innen unterstützen?
Unsere Empfehlung: Bietet einen internen Onboarding-Termin an und richtet für Moderator*innen Demo-Teams ein, damit sie vor ihrer ersten Retro einen Trockendurchlauf durchführen können.

Nochmal zurück zu den Grundlagen?

So funktioniert's

Du möchtest noch mal grob verstehen, wie Echometer funktioniert? Dann hier entlang!

Moderationsleitfaden

Du möchtest deine erste Retro moderieren? Hier erfährst du alles, was du für den Start wissen musst.

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