42 kreative retrospektive check-ins, der bryder isen
Er du på udkig efter usædvanlige check-in-spørgsmål eller retrospektive check-in-metoder til dit næste retrospektiv? Det er jeg glad for at høre, for en god, interaktiv check-in eller icebreaker kan have en meget positiv effekt på hele retrospektivet. Derfor har vi udviklet nogle check-in-spørgsmål, som kan hjælpe dig.
Retrospektive check-in-metoder, spørgsmål og isbrydere
Kreativ kickstart til dit tilbageblik
Retro begynder med en opvarmningsfase: Den første af fem faser i en retrospektiv . Ikke kun som psykolog kan jeg bekræfte, at det perfekte check-in har ét mål frem for alt: Skab psykologisk sikkerhed. I bedste fald føler selv ret indadvendte teammedlemmer sig lidt mere selvsikre efter denne opvarmningsfase, så det er lettere for dem at åbne op under selve retrospektivet.
Hvordan opnår man denne effekt? Det kunne man skrive en bog om, men kort sagt: Ved at vise, at alle i teamet er uperfekte mennesker. Alle i teamet laver fejl - og det er helt okay. Jeg har forresten faktisk skrevet en e-bog om det: 12 workshops til team-flow og mentalitetsændring .
Kreative check-in-spørgsmål og icebreakers til at fremme psykologisk sikkerhed
Ifølge denne logik kunne det allerførste check-in f.eks. se sådan ud:
- Når du ser tilbage på de sidste par uger (eller sprinten), hvad var så din yndlingsfejl (som måske eller måske ikke har udløst en læringsproces)?
- Snarere indirekte for at vise, at selv formodede bedrevidende eller perfekt udseende ledere kan lære noget nyt.Hvad har du lært i de sidste par uger (privat eller professionelt)?
- Snarere indirekte for at understrege, at hvert teammedlem spiller en vigtig rolle.: Hvornår sagde du sidst “tak” til enrHvad sagde du til din holdkammerat? Sæt navn på situationen. Hvis du endnu ikke har udtrykt din taknemmelighed, så gør det nu.
Det er selvfølgelig ikke alle check-ins, der skal være rettet mod dette mål. Du kan også fokusere på at forberede scenen til den egentlige retrospektive - eller bare få alle til at grine. Her er nogle flere mulige spørgsmål til det retrospektive check-in eller icebreaker.
Retrospektive check-in-spørgsmål, metoder og isbryderklassikere
Følgende check-ins og icebreakers er nogle få klassikere.
- Hvordan er din dag gået indtil videre?
- I den/de sidste uge(r): Hvad gav dig energi, og hvad kostede dig energi?
- Hvad giver dig energi og glæde lige nu?
- Hvad har overrasket dig positivt på det seneste?
- Hvad begejstrer dig ved denne retrospektive begivenhed i dag?
- Hvilken opgave tog mest tid i sidste uge?
- Hvad var det bedste øjeblik på din dag i går?
- Nævn én god og én dårlig ting ved din dag indtil nu.
- På en skala fra 0 (meget dårlig) til 10 (meget god), hvor klar/vågen er du til dette møde lige nu?
Retrospektive check-in-spørgsmål og icebreaker for at lære hinanden at kende
Hvis dit team ikke kender hinanden så godt endnu, er følgende icebreakers velegnede til at lære det nye team at kende.
- Hvis du kun kunne spise ét måltid resten af ugen, hvad skulle det så være?
- Hvis du havde resten af dagen fri, hvad ville du så lave i den tid?
- Hvad er en ny og interessant ting, du har været involveret i på det seneste?
- Hvad var en nyhed for nylig (fra aviser, tv osv.), som du var glad for?
Mere energi i (virtuelt eller fjernt) rum
Min erfaring er, at der er visse hold, som har godt af at blive lidt mere aktive, måske endda fysisk.
De følgende mindre øvelser eller spørgsmål går lidt mere i denne retning og bør tjene som god inspiration.
- Træning: “Rejs dig (eller ræk hånden op), hvis du er med i denne sprint …”
👉 … har lært et nyt værktøj.
👉 … havde en lille følelse af at have opnået noget.
👉 … havde flere møder end planlagt. - Træning: “Tegn en kat på 10 sekunder med lukkede øjne.”
👉 En hurtig, sjov tegneøvelse, der får dig til at grine. - Træning: “Ordforklaring med lyn”
👉 Ordstyreren siger “sprint”, og alle nævner spontant et ord efter tur (f.eks. stress, sjov, fejl, succes …).
- Emoji-humørcheck: Alle deler deres aktuelle humør ved hjælp af en emoji eller et passende billede.
- Tegn dit nuværende humør: Alle tegner deres humør på et virtuelt eller virkeligt whiteboard.
- GIF-konkurrence: Alle poster en GIF, der beskriver deres aktuelle sindstilstand.
- One Word Icebreaker: Alle beskriver den sidste arbejdsperiode med et enkelt ord.
- (Virtuel) High-Five: En person rækker hånden op, siger noget positivt, og de andre, der har det på samme måde, giver et (evt. remote eller virtuelt) high-five - alternativt kan de også rejse sig op.
- Escape room puzzle: I løser et lille logisk puslespil eller en hjernetrim sammen.
- Min dag i en farve: Alle nævner en farve, der beskriver deres nuværende tilstand (“I dag føler jeg mig som blå – rolig og fokuseret”).
- Dit slogan til det sidste sprint: Lav korte, sjove reklameslogans (“Code fast, debug later!”).
- Hvad er dit spirit animal i dag: Alle nævner et dyr, der afspejler deres nuværende energi (“Jeg er en skildpadde – langsom, men når frem!”).
For at give dig et andet format: Du kan selvfølgelig også designe check-in visuelt. Også her er metoder, der stimulerer kreativiteten og eventuelt har en reference til det sidste Scrum Sprint, velegnede.
Retrospektive softwareværktøjer kan også hjælpe med dette. Nogle af disse bruger fleksible whiteboards, andre bare et retroboard. Når det drejer sig om gode icebreakers, vil jeg anbefale integrerede muligheder som Echometer. Du kan finde mere om dette emne i dette indlæg: Online whiteboard vs. retrospektive softwareværktøjer til retrospektiver.
Fortsæt i teksten: Her kan du finde nogle gode eksempler på retrospektive check-in-spil: Fra vores retrospektive & health check-værktøj - Echometer.
Kreativt retrospektivt check-in
Født til at lyve 👼
1. Retrospil på online whiteboard
Varighed: 10-20 minutter | Formål: At lære hinanden at kende, analyse af teamkommunikation
Grundideen: Alle i teamet markerer to steder på et verdenskort - og forklarer, hvorfor de er født der. Personen er virkelig født på et af stederne. Det andet sted er en løgn.
1. Moderationsinstruktioner i detaljer
- Hvert teammedlem markerer det sted, hvor de er født, og et andet sted (evt. på et digitalt whiteboard, se ovenfor).
- Timebox 5 minutter: Derefter finder teammedlemmet en forklaring på begge steder, hvorfor de er født der.
For eksempel kunne Julia Rodriguez sige følgende:
A) Som I alle ved, er jeg født lige rundt om hjørnet i New York. Derfor arbejder jeg trods alt her og besøger min familie hver weekend.
B) Som I alle ved, er mit efternavn Rodriguez. Jeg kommer faktisk fra Mexico, hvor jeg blev født for 39 år siden. Min familie flyttede til USA kort efter min fødselsdag, fordi min far begyndte at arbejde her.
Lyder begge logiske - hvilket faktum er sandt? - 1 minuts timebox pr. person: Forklaringen på de to steder gives efter hinanden. Når en person har fortalt sandheden og en løgn, gætter alle i teamet, hvilket sted der er det sande fødested.
- Til sidst kan du slette "løgnene" fra kortet - og så har du et flot kort med teamets oprindelsessteder, som du måske endda kan gemme på jeres fælles teamside.
Kreativt retrospektivt check-in
Vores sprintsymfoni 🎹
16. Retro-spil på det online whiteboard
Varighed: 5-15 minutter | Mål: Sæt scenen
Grundidéen: Hvis vores seneste sprint var en sang, hvad ville titlen så være? Lad teamet vælge fra forudbestemte sange eller opfinde deres egne titler.
16. Moderationsinstruktioner i detaljer
Et af de mere korte retrospektive spil:
- Du giver instruktionerne.
- 1-2 minutters tidsramme: Alle vælger en sangtitel fra den angivne liste over sange (se skærmbillede af whiteboardet eller nedenfor) eller vælger en anden titel.
Det er frit for alle at ændre titlen på en sang. For eksempel kan nogen ændre titlen "Eye of the tiger" af Survivor til "Eye of the customer" (f.eks. fordi de har mødt den faktiske kunde for første gang). - Den person, der først har truffet en beslutning, begynder at forklare sit valg og giver den videre til den næste person, indtil alle har givet feedback.
Mulige sangtitler
- "Something Just Like This" af The Chainsmokers og Coldplay
- "I Took a Pill in Ibiza" af Mike Posner
- "Rolling in the Deep" af Adele
- “The Twist” af Chubby Checker
- "Yes Sir, I Can Boogie" af Baccara
- "Party Rock Anthem" af LMFAO
- "Bad Romance" af Lady Gaga
- "Shape of You" af Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock" af Bill Haley & His Comets
- "Wind of Change" af Scorpions
- "Silent Night" af Bing Crosby
- "I Gotta Feeling" af Black Eyed Peas
- "Uptown Funk" af Mark Ronson (featuring Bruno Mars)
- "Call Me Maybe" af Carly Rae Jepsen
- "Time to Say Goodbye" af Andrea Bocelli og Sarah Brightman
- "I Don't Care" af Ed Sheeran og Justin Bieber
- Din tilføjelse...
Kreativt retrospektivt check-in
Dit dyr! 🐷
Retrospil på det online whiteboard
Varighed: 5-15 minutter | Mål: Sæt scenen
Grundidéen: Hvis vores seneste sprint var et af disse dyreansigter, hvilket ville det så være? Lad teamet vælge fra de forudbestemte billeder og begrunde deres valg.
Kreativt retrospektivt check-in
Retro-puslespillet 🕵🏻♂️
7. Online Whiteboard Spil (Retrospektive Spil Ideer)
Varighed: 45-90 minutter | Formål: At reflektere over teamwork generelt og den sidste sprint.
Grundideen: En klog troldmand har 3 hemmelige, magiske spørgsmål. Besvarelsen af disse spørgsmål vil hjælpe dit team meget med at vokse som et team. Men for at få disse spørgsmål, skal teamet først løse 3 gåder.
7. Moderationsinstruktioner i detaljer
- Du giver et overblik over dagsordenen for dagens retrospektive møde.
- 3 minutters tidsrum: Den første gåde præsenteres (se whiteboardet ovenfor eller den næste toggle nedenfor). Teamet skal løse den så hurtigt som muligt. Hvis teamet er hurtigere end 2 minutter, overføres den resterende tid til tiden til at løse den næste gåde.
- 5 minutters tidsrum: Det første magiske spørgsmål (et kreativt retrospektivt spørgsmål, se nedenfor) fra vores troldmand stilles.
- 20 minutters tidsrum: Gentag trin 2 og 3 med den anden og tredje gåde, eventuelt med den resterende tid fra sidste runde.
- Vælg et af retro-spørgsmålene fra repertoiret. Her er nogle forslag til magiske spørgsmål, som troldmanden kan stille:
- Når jeg tænker på mit team, hvad hører jeg så ikke, som burde høres?
- Hvad er du taknemmelig for, når du tænker på de seneste uger?
- Hvad ville James Bond gøre, hvis han havde de udfordringer, vi står overfor?
- Forestil dig, at vi ikke havde nået vores teammål. Hvad ville grunden have været til, at vi ikke nåede det?
- Fra nu af fortsætter du med de typiske 5 faser af en agil retrospektiv.
- Uddyb tanker: Når alle er færdige med at besvare det sidste magiske spørgsmål, deles alles tanker (og noter). På dette tidspunkt er der endnu ingen diskussion.
- Prioritering: Hvert teammedlem har 3 digitale point til at stemme. Nu placeres pointene der, hvor man mener, at der er potentiale for forbedring.
- Diskussion: Diskuter de områder, der har fået flest stemmer. Vil I notere en handling?
- Handlinger: Angiv en bestemt person, der er ansvarlig for denne handling. Jeg anbefaler ikke at notere mere end 3 handlinger - fokuser hellere på kvalitet end på kvantitet (mere om det i vores indlæg: 7 tips til gode handlinger).
Liste over puslespil, der kan vælges.
- I ønsker at koge et æg på to minutter. Hvis du kun har et tre-minutters ur (timeglas), et fire-minutters ur og et fem-minutters ur, hvordan kan du så koge ægget i præcis to minutter?
- Svar: Så snart vandet koger, starter du tre-minutters uret og fem-minutters uret. Når tre-minutters uret er udløbet, lægger du ægget i det kogende vand. Når fem-minutters uret er udløbet, er der gået to minutter, og det er tid til at tage ægget op af vandet. Du behøver ikke fire-minutters uret til denne gåde.
- To fædre og to sønner tog ud at fiske en dag. De var der hele dagen og fangede kun 3 fisk. Den ene far sagde, at det er nok til os alle, vi tager en hver. Hvordan kan det lade sig gøre?
- Svar: Der er faren, hans søn og sønnen af denne søn. Det giver 2 fædre og 2 sønner, altså 3 i alt!
- Bemærk, fungerer kun på engelsk: Forward I am heavy, but backward I am not. What am I? Oversættelse: Forlæns er jeg tung, men baglæns er jeg det ikke. Hvad er jeg?
- Ordet "Ton" på engelsk.
- Bemærk, fungerer kun på engelsk: Which of the following words don't belong in the group and why? CORSET, COSTER, SECTOR, ESCORT, COURTS
- Courts. Alle de andre er anagrammer af hinanden.
- En kvinde skyder sin mand. Derefter holder hun ham under vand i 5 minutter. Til sidst hænger hun ham. Men 5 minutter senere går de to ud sammen og nyder en dejlig middag sammen. Hvordan kan det lade sig gøre?
- Svar: Kvinden er fotograf. Hun har taget et billede af sin mand, fremkaldt det og hængt det til tørre.
- Bemærk, fungerer kun på engelsk og ved oplæsning: There are 30 cows in a field, and 28 chickens. How many didn't?
- Lyt godt efter: 30 cows, and twenty-eight chickens. Say EIGHT and ATE (spist). Det lyder identisk. Det betyder altså, at 20 køer har spist kyllinger. 30-20=10, så 10 køer har ikke spist kyllinger.
- Nogle gange bliver jeg født i stilhed, andre gange ikke. Jeg er uset, men jeg gør mig bemærket. Med tiden forsvinder jeg sporløst. Jeg skader ingen, men jeg er upopulær hos alle. Og hvad er jeg?
- Svar: En prut.
- Bemærk, fungerer kun på engelsk: Jeg er seks bogstaver. Hvis du fjerner en, er jeg tolv. Og hvad er jeg?
- Ordet "Dozens".
- Hvilken slags musik lytter kaniner til?
- Sjovt svar: Hip-hop.
Kreativt retrospektivt check-in
Tid til at gå i biografen 🍿
18. Retrospil på det online whiteboard
Varighed: 5-15 minutter | Mål: Sæt scenen
Grundideen: Hvis vores sidste sprint var en film, hvad ville titlen så være? Lad teamet vælge fra foruddefinerede film eller opfinde deres egne titler.
18. Moderationsinstruktioner i detaljer
Et simpelt, godt retrospektivt spil:
- Du giver instruktionerne.
- 1-2 minutters tidsramme: Alle vælger en filmtitel fra den angivne liste over film (se skærmbillede af whiteboardet eller slå til/fra nedenfor) eller vælger en anden titel.
Alle kan frit ændre titlen på en film. For eksempel kan nogen ændre titlen "Lord of the rings" til "Lord of the bugs". - Den person, der først har truffet en beslutning, begynder at forklare sit valg og giver den videre til den næste person, indtil alle har givet feedback.
Liste over egnede filmtitler
- Goldfinger
- Titanic
- Lord of the Rings
- Back to the future
- Rain Man
- Avatar
- The Birth of a Nation
- Indiana Jones and the Last Crusade
- Paranormal Activity
- 20,000 Leagues Under the Sea
- Furious 7
- Gone with the Wind
- Doctor Zhivago
- Spider-Man: No Way Home
- E.T. the Extra-Terrestrial
- ...
Hvis du kan lide disse spil, kan du finde flere her:
Tag et kig på dem 🙂
Sjove, kreative spørgsmål og icebreakers til den ugentlige gennemgang
- Forklar din uges forløb i form af en vejrrapport og en vejrudsigt.
- Hvilket tillægsord beskriver bedst din nuværende følelsesmæssige tilstand?
- Hvis din sidste uge var en film - hvad ville titlen være?
- Hvis din sidste uge var en sang - hvad ville den hedde?
- Hvis din sidste uge var en avisrapport - hvad ville overskriften være?
- Beskriv den sidste overraskelse, du oplevede.
- Hvem i vores organisation ville du gerne bytte rolle med i morgen og hvorfor?
Spændende check-in: Team Health Check
Health Check Retros kan også være et særligt spændende check-in. Her præsenteres forskellige udsagn for teamet, og hvert teammedlem angiver sin enighed på en skala.
Man må tilføje, at man så ofte allerede er drevet ind i data-indsamlingsfasen og diskussioner - men det er slet ikke så slemt.
Du kan åbne en Health Check Retrospective Check-In direkte med vores Health Check & Retro Tool og køre den online med dit team (Echometer- uden registrering). Her er for eksempel vores skabelon om teamånd - tag et kig:
Team-Moral Health Check 😇: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health-Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health-Checks sammen og fasthold evt. yderligere kommentarer. Hvis I bruger de samme Health-Checks i flere retrospektiver, kan I også tracke trends over tid i Echometer.
- Anerkendelse: Vi værdsætter vores kollegers præstationer og bidrag.
- Holdånd: Der er en tillidsfuld arbejdsatmosfære i vores team.
- Gennemsigtighed: I mit team ved alle, hvem der arbejder på hvad.
- Afslapning og pauser: Jeg har plads nok til pauser, hvor jeg kan hente ny energi.
- Mødekultur: Vores møder er velstrukturerede og giver stadig plads til kreativitet og nye ideer.
- Støtte: I mit team deler hvert teammedlem ud af sin individuelle viden og erfaring.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Team-Moral Health Check 😇
Health Check spørgsmål (skala)
Konklusion - Mangfoldighed af retrospektive check-in-spørgsmål
Jeg håber, at dette har givet dig nogle ideer til dit næste retrospektiv. Hvis du vil prøve mere interaktive check-ins (remote og på kontoret), er du velkommen til at besøge det linkede indlæg om de bedste retrospektive formater til hver situation: 3 interaktive check-ins på et whiteboard . Forresten har vi også mange sæsonbestemte retrospektive ideer i vores værktøj (f.eks: 6 idéer til tilbageblik på Thanksgiving ) - tag et kig og kig lidt rundt.
Hvis du stadig leder efter et passende retrobræt (med 60+ retro-metoder), kan vores artikel hjælpe dig med emnet: De bedste retroboards i sammenligning.
"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"
Løs denne udfordring
"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"
Løs denne udfordring
"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"
Løs denne udfordring
