Hvornår kommer Product Owner ind i det daglige Scrum? Et par tanker

Det daglige Scrum-møde, også kendt som Daily Scrum, er et centralt element i Scrum-rammen. Det giver teammedlemmerne mulighed for at udveksle oplysninger om sprintmålet, forhindringer og andre relevante emner. Men et spørgsmål dukker nogle gange op: Skal produktejeren også deltage i denne daglige begivenhed? Hvornår skal produktejeren deltage i Daily Scrum - hvis han overhovedet skal? Lad os dykke dybere ned i det.

Ifølge Scrum-guiden har Product Owner lov til at deltage i Daily Scrum, især hvis han arbejder aktivt med opgaverne i det aktuelle sprint. Der er dog ikke noget strengt krav om, at Product Owner skal være til stede. Beslutningen om, hvorvidt Product Owner skal deltage i Daily Scrum, er til en vis grad hele teamets ansvar.

Det er forståeligt, at nogle udviklingsteams gerne vil have produktejeren til stede for at få hurtige svar på spørgsmål eller afklaringer om produktbackloggen. Det er tilladt, men produktejeren bør begrænse sig til at støtte udviklernes aktiviteter og ikke gribe for aktivt ind i mødet.

Der er dog teams, som bevidst afholder sig fra at lade Product Owner deltage i Daily Scrum. Det kan skyldes, at produktejeren har tætte bånd til ledelsen og interessenterne, hvilket kan påvirke udviklernes åbenhed. Det er også helt i orden.

Under Daily Scrum er det afgørende, at udviklerne kan tale frit og ærligt om blokeringer, forhindringer og fremskridt. Hvis Product Ownerens tilstedeværelse opfattes som uproduktiv, bør det overlades til udviklerne at beslutte, om Product Owner skal være til stede.

Hvornår skal Product Owner så deltage i Daily Scrum? For at opsummere kort, så behøver de teoretisk set aldrig at gøre det.

Der er dog situationer, hvor det kan være nyttigt, at Product Owner er til stede ved Daily Scrum. På den ene side kan det forbedre teamets sammenhold, hvis Product Owner deltager som en tavs lytter. Det er især vigtigt, hvis der er tegn på en voksende afstand mellem Product Owner og udviklingsteamet. Ved at deltage i nogle Daily Scrums kan Product Owner bygge bro over denne kløft og opmuntre til kommunikation.

En anden vigtig grund til produktejerens tilstedeværelse er muligheden for at modtage feedback på et tidligt tidspunkt. Ved at lytte aktivt under det daglige scrum kan produktejeren få værdifuld indsigt i udviklingsteamets daglige aktiviteter, kapacitet og hastighed. Denne tidlige feedback gør det muligt for produktejeren at forbedre brugerhistorierne og foretage justeringer i backloggen.

På en måde kan Product Ownerens deltagelse i Daily Scrum derfor være med til at modellere de korte iterationssløjfer og feedbackcyklusser i teamet, som forhåbentlig også findes med kundefeedback.

"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"

Løs denne udfordring

"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"

Løs denne udfordring

"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"

Løs denne udfordring

Hvis I grundlæggende ønsker at forbedre jeres teamsamarbejde, gøre jeres teamudvikling mere målbart, så kan Echometer være interessant for jer - især hvis I måske ikke har en dedikeret fuldtids Scrum Master i jeres team.

Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check’er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.

I tvivlstilfælde, vær agil: Tag produktejeren med i Daily Scrum eksperimentelt over for eksempel en sprint, og reflekter i den næste retro, om eller hvordan I ønsker at opretholde dette.

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

For at opsummere kan man sige, at Product Ownerens deltagelse i Daily Scrum ikke er en fast regel, men afhænger af forskellige faktorer. Beslutningen bør træffes i overensstemmelse med teamets dynamik og projektets behov. Det handler ikke kun om at deltage, men om at finde den rette balance for at opmuntre til samarbejde og informationsdeling i udviklingsprocessen.

Til sidst, endnu en gang henvisningen: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektive uden login i det følgende, i dette tilfælde “Keep, Stop, Start” workshoppen. 

Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.

How to

Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Fortsæt: Hvad skal vi beholde?
   • Stop: Hvad skal vi stoppe med?
   • Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

Hold Stop Start Retro

Fortsæt: Hvad skal vi beholde?

Stop: Hvad skal vi stoppe med?

Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

Åbn denne retro nu Tilpas...