M&M Retrospective: En sød måde at forbedre dit team på

Retrospektiver er en vigtig del af agile teams. De giver teammedlemmerne mulighed for at reflektere over deres arbejde, fejre deres succeser, identificere deres udfordringer og planlægge forbedringer. Men for at forhindre, at retrospektiver bliver kedelige, gentagne og uproduktive, giver det mening at bringe variation ind i de regelmæssige møder.

Så jeg vil gerne præsentere dig for en sjov og nem måde at krydre dit tilbageblik med M&M’s på.

Ja, du hørte rigtigt, M&M’s.

Disse farverige og lækre chokoladeslik kan du finde i ethvert supermarked. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤

For at gennemføre et M&M-retrospektiv skal du bruge følgende materialer:

• En pose med M&M’s. Du kan vælge en hvilken som helst størrelse, men sørg for, at den har mindst fem forskellige farver.
• En skål. Hæld M&M’s i den og bland dem godt.
• Et whiteboard eller et retroværktøj. Brug den til at skrive spørgsmål og svar ned for hver farve.

Selvfølgelig kan du også gennemføre en M&M retro uden M&M’s og bare besvare spørgsmålene. Men med M&M’s vil dit team være dobbelt så engageret - det lover jeg!

1. I begyndelsen af retroen tildeler du et spørgsmål til hver M&M-farve. Du kan f.eks. bruge grøn til positiv feedback, rød til negativ feedback, blå til forslag, gul til personlige spørgsmål og brun til tilfældige spørgsmål.
2. Kom M&M’s i skålen, og bland det godt.
3. Start retrospektivet med at bede hvert teammedlem om at tage en M&M fra skålen uden at kigge.
4. Hvert teammedlem kan nu besvare det spørgsmål, der svarer til farven på den udtrukne M&M. Hvis der for eksempel er trukket en rød M&M, skal personen give “negativ” feedback.
5. Fortsæt denne proces, indtil alle har besvaret mindst ét spørgsmål, eller indtil tiden løber ud.

Det særlige ved M&M Retrospective er, at der gives en grov ramme, men det specifikke spørgsmål er ikke fastlagt.
Hvis nogen f.eks. tegner en grøn M&M, skal der gives positiv feedback. Eksempler på spørgsmål kunne være:

• Hvilke funktioner har vi udviklet, som vi er stolte af?
• Hvilket teammedlem vil du gerne give en særlig tak i denne sprint?
• Hvad har du lært af nogen i teamet?

I vores retroskabelon har jeg dog for enkelthedens skyld kun skrevet ét spørgsmål ned, som kan udskiftes efter ønske:

How to

DAKI Retro: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Grøn (positiv feedback): Hvem gjorde et godt stykke arbejde i denne sprint?
   • Rød (negativ feedback): Hvilken fejl begik vi?
   • Blå (forslag): Hvad kan vi forbedre næste gang?
   • Gul (personligt spørgsmål): Hvordan finder du ro på en stresset dag?
   • Brown (tilfældigt spørgsmål): Hvis du vandt i lotteriet, hvad ville du så gøre?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

DAKI Retro

Grøn (positiv feedback): Hvem gjorde et godt stykke arbejde i denne sprint?

Rød (negativ feedback): Hvilken fejl begik vi?

Blå (forslag): Hvad kan vi forbedre næste gang?

Gul (personligt spørgsmål): Hvordan finder du ro på en stresset dag?

Brown (tilfældigt spørgsmål): Hvis du vandt i lotteriet, hvad ville du så gøre?

Åbn denne retro nu

**
**Tips til en lettere retro🔍

Her er nogle små tips til at gøre M&M-retrospektivet lettere at udføre:

• Brug “5 Hvorfor”-teknikken til at komme til bunds i problemerne. Hvis nogen for eksempel siger, at de var stressede på grund af en deadline, så spørg dem, hvorfor denne deadline var så stram, hvorfor de ikke kunne færdiggøre deres opgaver tidligere, hvorfor de ikke bad om hjælp osv.
• Prioritér forbedringstiltag efter deres effekt og gennemførlighed. Hvis nogen f.eks. foreslår, at du skal lave flere kodegennemgange, så spørg dem, hvor meget tid og kræfter det vil tage, hvor meget kvaliteten vil blive forbedret, og hvordan du kan implementere det.
• Afslut retrospektivet med en feedbackrunde. Bed hvert teammedlem om at fortælle, hvad de kunne lide ved retrospektivet, hvad de ikke kunne lide, og hvad de gerne vil ændre.

Konklusion - M&M Retrospektive 🔴🟢🔵🟡🟤

Jeg ved ikke med dig, men for mig er M&M-retrospektivet en kreativ måde at afslutte et sprint på og starte det næste sprint i godt humør.

Hvis du kan lide M&M-retrospektivet, vil du sikkert også kunne lide dette: 26 retrospektiver for begyndere og professionelle.

Vil du gerne i gang med dit første DAKI retrospective med det samme? Så prøv vores Echometer-værktøj til løbende forbedring af agile teams:

How to

DAKI Retro: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Grøn (positiv feedback): Hvem gjorde et godt stykke arbejde i denne sprint?
   • Rød (negativ feedback): Hvilken fejl begik vi?
   • Blå (forslag): Hvad kan vi forbedre næste gang?
   • Gul (personligt spørgsmål): Hvordan finder du ro på en stresset dag?
   • Brown (tilfældigt spørgsmål): Hvis du vandt i lotteriet, hvad ville du så gøre?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

DAKI Retro

Grøn (positiv feedback): Hvem gjorde et godt stykke arbejde i denne sprint?

Rød (negativ feedback): Hvilken fejl begik vi?

Blå (forslag): Hvad kan vi forbedre næste gang?

Gul (personligt spørgsmål): Hvordan finder du ro på en stresset dag?

Brown (tilfældigt spørgsmål): Hvis du vandt i lotteriet, hvad ville du så gøre?

Åbn denne retro nu