Ліза працює в гнучкій команді вже рік. Їй подобається її робота, але іноді вона відчуває себе невпевнено. Чи помітив її бос її успіхи? Чи є речі, які вона може робити краще?
Так, ви вгадали: Якщо за останній рік Ліза не мала жодної розмови тет-а-тет зі своїм керівником, значить, щось не так.
Що підводить нас до теми: Щомісячні зустрічі 1 на 1 між керівниками та працівниками є ключовими для ефективного управління командою.
До речі, не так важливо, чи відбуваються вони рівно раз на місяць, чи мають іншу частоту – - до цього ми ще повернемося.
Незалежно від того, чи проводяться вони в цифровому або віртуальному форматі, зустрічі 1 на 1 пропонують простір для зворотного зв'язку, а отже, для особистого розвитку, що є важливим у сучасному робочому світі.
Перш за все: якщо ви все ще не знаєте, як виглядають хороші індивідуальні зустрічі, перегляньте наш посібник: Посібник з 6 порадами для успішних індивідуальних розмов.
Чи достатньо часто проводяться щомісячні індивідуальні зустрічі?
Гарне запитання... Частота зустрічей 1 на 1 залежить від розміру команди та індивідуальних потреб. Наприклад, якщо у вашій команді десять прямих підлеглих, щомісячна зустріч один на один буде достатньою частотою. Менші команди або більш інтенсивні проекти можуть потребувати щотижневих або двотижневих зустрічей.
Очевидно, що це також залежить від того, наскільки добре ви вже знаєте свою команду. На етапі ознайомлення доречно проводити щотижневі індивідуальні зустрічі.
У командах Agile або Scrum, в яких регулярна комунікація відіграє центральну роль, зустрічі повинні бути адаптовані до існуючого обміну інформацією. Можливо, немає потреби в рефлексії на індивідуальному рівні, якщо ви обговорюєте, як з'явилися певні помилки під час ретроспективи.
Регулярні, наприклад, щомісячні, індивідуальні зустрічі необхідні лише для індивідуального розвитку співробітників. Звичайно, це також може бути корисно в цифровому або віртуальному форматі, якщо команда працює віддалено.
До речі, зображення нижче підкреслює важливий момент: частіші роздуми про статус-кво також, як правило, означають швидший темп змін і вдосконалення. 🙂
Хороший шаблон для щомісячних індивідуальних зустрічей (Doc)
Той факт, що ви натиснули на цю статтю, говорить мені про те, що ви шукаєте шаблон документу для щомісячних індивідуальних зустрічей. Звичайно, відповідні шаблони можуть мати різну спрямованість.
Ось чому я зберегла для вас шаблон документа, який має стати гарним доповненням до класичної щомісячної оціночної співбесіди. Далі я дам вам кілька ідей щодо того, як ви можете збагатити рутину зустрічей іншими питаннями.
Почнемо з шаблону для щомісячних зустрічей 1 на 1. Ви можете зберегти його як документ під власне шаблоном, але ви також можете зберегти його у форматі PDF, Google Sheets, Excel або Word. Просто натисніть на перемикач "Плюс".
Розминка
- Як пройшов останній місяць для вас?
🗣️ Тематика безпосереднього співробітника (ім'я)
- ...
🏆 Теми керівника: успіхи та прогрес
- Якими були ваші найбільші успіхи за останній місяць?
- Чого ви навчилися за останній місяць і які навички розвинули?
⚠️ Теми керівника: виклики та підтримка
- З якими перешкодами вам довелося зіткнутися?
- Чи є якісь ресурси або підтримка, яких ви потребуєте?
📈 Теми керівника: розвиток та цілі
- Чи є якісь нові навички, які ви хотіли б розвинути?
- Як я можу допомогти вам зробити маленький крок до ваших кар'єрних цілей?
Висновок
- Зворотній зв'язок: Що я можу зробити краще, щоб керувати вами та/або командою?
⁉️ Перевірка настрою (опитування)
Завантажити шаблон у форматі PDF для друку
Попередній перегляд: Шаблон PDF
Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Word
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Docs
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs
Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Sheets
Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях
Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Excel або XLXS
Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Як бачите, основна мета щомісячних індивідуальних зустрічей - зменшити масштаб. У повсякденному житті це часто буває дуже складно, саме тому необхідний спеціальний блок часу.
До речі, нехай вас не вводить в оману порядок денний: По суті, ваша мета має полягати в тому, щоб ваш внутрішньо мотивований співробітник сам підняв якомога більше тем для обговорення.
Тепер перейдемо до шаблону, який використовує трохи більш творчий підхід до діалогу один на один.
"На моїх зустрічах 1:1 дратує робити нотатки і одночасно концентруватися на співробітнику".
"Так, зустрічі 1:1 з моїми співробітниками повинні бути моїм найважливішим призначенням –, але я не маю керівництва для цього".
Ще 2 корисні шаблони для індивідуальних зустрічей (Doc)
Поспілкувавшись за останні кілька місяців із близько 100 менеджерами, я помітив одну закономірність.
Багато керівників час від часу проводять невеликі опитування під час індивідуальних зустрічей. Це означає, що вони просто ставлять кілька запитань у невимушеній формі і запитують працівника: а) чи згоден він або вона з твердженням (наприклад, від 1 до 7), а потім б) чому він або вона відповів або відповіла саме так.
Вони очікують від цих мікродосліджень у 1:1 наступне:
- Більше різноманітності та участі в діалозі 1 на 1
- Прийняття нових перспектив
- Вимірюваність (м'яких) KPI, таких як задоволеність з плином часу
І, звісно, ви також можете використовувати цю ідею під час щомісячних індивідуальних зустрічей. Я підготував для вас п'ять тверджень, які допоможуть вам замислитися над важливими передумовами для успішного працівника.
Ви також можете завантажити цей шаблон у форматі doc, але ще краще - наступний: У нашому програмному забезпеченні для індивідуальних зустрічей є інтегрований інструмент, який візуалізує результати з часом у вигляді метрики і дає вам поради за допомогою асистента зі штучним інтелектом –. Не соромтеся поглянути, не входячи в систему, за допомогою кнопки нижче.
⁉️ Перевірка настрою (згода з 1-7): Особистісний розвиток
- "Мої робочі завдання зазвичай виконуються дуже швидко, навіть якщо необхідний зовнішній зворотній зв'язок".
- "Якщо я спостерігаю неоптимальну поведінку, я знаю, як конструктивно звернути на неї увагу моїх колег".
- "Я отримую конструктивну Зворотній зв'язок як для моєї роботи, так і для мого особистого розвитку".
- "Я бачу перед собою привабливий кар'єрний шлях у компанії". #Growth
- "За останні кілька тижнів я часто мав змогу користуватися своїм Сильні сторони на роботі."
Ось як виглядає це опитування в Echometer:
Завантажити шаблон у форматі PDF для друку
Попередній перегляд: Шаблон PDF
Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Word
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Docs
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs
Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Sheets
Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях
Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Excel або XLXS
Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Як бачите, твердження стосуються ключових аспектів задоволеного працівника.
Ще однією передумовою здорових, продуктивних працівників є, звичайно ж, хороший менеджер. Так, я говорю про вас.
І, звичайно, є також твердження, які ви можете взяти з собою на індивідуальну зустріч. Зокрема, ось 4 поведінкових якоря, над якими ви можете поміркувати під час щомісячних індивідуальних зустрічей зі своїм співробітником.
⁉️ Перевірка настрою (згода з 1-7): Якість лідерства
- "Я дуже задоволений своїм керівником". # Задоволеність роботою
- "Мій керівник команди регулярно збільшує масштаб, щоб побачити вищий рівень Цілі командипояснити стратегію та бачення".
- "Керівник моєї команди ставить питання в конструктивній формі". # Зворотній зв'язок #Leadership
- "Мій керівник подає приклад того, що він очікує від нас як від команди". #Leadership
Ось як виглядає це опитування в Echometer:
Завантажити шаблон у форматі PDF для друку
Попередній перегляд: Шаблон PDF
Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Word
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Docs
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs
Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Sheets
Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях
Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Excel або XLXS
Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
17 розумних запитань для щомісячних індивідуальних бесід
Отже, тепер у вас є хороша основа для щомісячної індивідуальної бесіди.
І все ж у мене є ще кілька порад для вас. Тому що одна справа - ваш порядок денний –, а інша - творчі запитання, які ви ставите посеред словесної битви. Особливо під час щомісячних розмов тет-а-тет варто поглянути на – з висоти пташиного польоту, і наступний список запитань допоможе вам у цьому.
🧘♀️ Питання один на один з акцентом на позитиві
- Якби ви могли додати до своєї ролі один обов'язок або повноваження щодо прийняття рішень, що б це було?
- Яка навичка мала б найбільший вплив на вашу особисту ефективність, якби ви її опанували?
- Що нового ви дізналися останнім часом (в особистому чи професійному плані)?
- Коли ви востаннє допомагали іншому члену команди розвиватися?
- Яких 3 найкращих речей ви бажаєте для себе в професійному плані в найближчі 1-2 роки?
- Коли ви востаннє відчували стан потоку на роботі? Наскільки легко вам вдається увійти в потік?
- Як би ви назвали свою неформальну роль у команді і чому? (наприклад, "Голова щастя")
- Що зараз вас надихає? Що вас зараз заряджає енергією?
🦋 Питання щодо покращень один на один
- Якби ви були генеральним директором цієї організації, що б ви зробили по-іншому?
- Що забирає у вас енергію?
- Чого вам зараз не вистачає у вашій роботі?
- Якби ви могли змінити щось у своїй роботі, що б це було?
- Коли вам було складно змінювати контекст між завданнями?
- Коли ви востаннє брали участь у вдосконаленні процесів у нашій команді?
- Якби ви могли делегувати одну зі своїх обов'язків комусь іншому, що б це було?
- Що сповільнює або регулярно блокує вашу роботу?
- Яке питання ви б поставили собі на місці свого тренера?
І ви не можете дочекатися, щоб поставити ці питання під час особистої зустрічі? Дуже добре, я радий.
Якщо ви хочете отримати більше творчих ідей, я можу порекомендувати вам нашу відповідну статтю: 129 Винахідливі запитання на особистих зустрічах (від психолога).
Ще 15 шаблонів для індивідуальних зустрічей (у форматі Doc, PDF тощо)
Ви, мабуть, майже здогадалися. Звісно, є ще багато шаблонів для особистих зустрічей, які рано чи пізно вам знадобляться.
Наприклад, я розповідаю про шаблони для вашої індивідуальної зустрічі щодо зарплати, вашої розмови зі складним працівником або з абсолютно новим співробітником.
У нас є додаткові шаблони для всіх цих випадків використання, які ви можете знайти в цій статті: Зустрічі 1:1: 15 перевірених шаблонів для редагування (безкоштовно)
Висновок: Шаблон документу для щомісячних зустрічей 1 на 1
Перш за все, вітаємо: якщо ви сумлінно проводите щомісячні індивідуальні зустрічі зі своїми співробітниками, ви ставитеся до своєї лідерської ролі серйозніше, ніж в середньому.
Цей текст не повинен змусити вас забути жодної мудрості: Існує незліченна кількість запитань, які ви можете поставити –, але найголовніше - це адаптувати розмову до вашого співробітника.
Наш асистент для особистих зустрічей зі штучним інтелектом також може допомогти вам у вашому діалозі. Якщо ви хочете дізнатися більше, відвідайте наш веб-сайт: Найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1.
Більшість автобусів Agile їздять по колу....
...і лікувати поверхневі симптоми. Настав час використовувати психологію – для стійкої зміни мислення.
"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"
