4 цікаві шаблони ретроспективи Sprint + завантажити

У цій статті ми покажемо вам кілька прикладів різних типів шаблонів ретроспективи спринту, які ви можете використовувати для своєї гнучкої команди. Ми також дамо вам кілька порад і найкращих практик для проведення ефективних ретроспектив спринтів:

В інтернеті є багато різних шаблонів ретроспективи спринту, кожен з яких має свої особливості, переваги та недоліки. Залежно від потреб і вподобань вашої команди, ви можете вибрати шаблон, який підходить вам найкраще. Ось кілька прикладів популярних шаблонів ретроспективи спринтів, до яких ви можете отримати доступ безпосередньо в Інтернеті:

1-й ретроспективний шаблон криголама

Для гарної ретроспективи вам спершу потрібно вдало почати. Щоб це зробити, існують так звані “криголами”. Вони часто мають кумедний дизайн і мають лише одну мету - зламати лід вашої команди для ретроспективи і таким чином більше залучити їх до ретроспективи:

Ретро-гра “Криголам”:

Звичайно, після криголама йдуть класичні ретроспективні запитання. Один з найпопулярніших шаблонів для цього - простий “Keep Stop Start Retrospective”:

Як це зробити

Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Зберігати: що ми повинні зберігати?
   • Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
   • Початок: Що ми повинні почати робити?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Keep Stop Start Retro

Зберігати: що ми повинні зберігати?

Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?

Початок: Що ми повинні почати робити?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

Звісно, можна загорнути ретроспективу в реальну історію. Саме так і сталося з цим “Рето”, який заснований на однойменній казці.

Як це зробити

Ретроспектива про трьох маленьких поросят 🐷: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Солом'яний будиночок: що ми побудували, що тільки тримається, але може перекинутися в будь-який момент? 🌱
   • Будинок з палиць: Що ми побудували, що є відносно стабільним, але все ще може бути покращено? 🪵
   • Кам'яний будинок: що ми побудували, що є непорушним? 🪨

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Ретроспектива про трьох маленьких поросят 🐷

Солом'яний будиночок: що ми побудували, що тільки тримається, але може перекинутися в будь-який момент? 🌱

Будинок з палиць: Що ми побудували, що є відносно стабільним, але все ще може бути покращено? 🪵

Кам'яний будинок: що ми побудували, що є непорушним? 🪨

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

І останнє, але не менш важливе: за допомогою ретро можна створити дуже специфічний настрій.
Як щодо затишного багаття? - Будь ласка, зверніть увагу, щоб не розводити справжнє вогнище у своєму офісі 😉:

Як це зробити

Ретроспектива біля багаття 🔥: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Теплий вогонь: Що допомогло тобі почуватися добре в останньому спринті?
   • Розпалося на попіл: Що не спрацювало так, як хотілося, і розлетілося на друзки?
   • Падаюча зірка: Що ви бажаєте на майбутнє?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Ретроспектива біля багаття 🔥

Теплий вогонь: Що допомогло тобі почуватися добре в останньому спринті?

Розпалося на попіл: Що не спрацювало так, як хотілося, і розлетілося на друзки?

Падаюча зірка: Що ви бажаєте на майбутнє?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

Звичайно, у нас є ще багато шаблонів у рукаві. Спробуйте їх, протестувавши наш інструмент, або перегляньте цю статтю: 22 Освіжаючі ретроспективні шаблони Agile

В принципі, я б не рекомендував використовувати офлайн-шаблон для ретроспектив, оскільки це пов’язано з багатьма недоліками. Навіть якщо ви проводите ретроспективу “на місці” з командою, онлайн-ретроспективи мають такі переваги, як, наприклад, попередній цифровий запит.
Ось деякі з переваг онлайн-ретро, тому особисто я більше не використовую офлайн-ретро інструменти чи шаблони:

• Ретроспективи онлайн зручніші та доступніші. Вам не потрібно турбуватися про завантаження, друк чи розповсюдження шаблонів серед членів вашої команди. Ви можете просто поділитися посиланням або запросити їх приєднатися до онлайн-платформи, де вони зможуть отримати доступ до шаблонів і редагувати їх у режимі реального часу. Це особливо корисно, якщо ваша команда працює в різних місцях або часових поясах.
• Ретроспективи онлайн більш інтерактивні та цікаві. Ви можете використовувати різні функції та інструменти, щоб зробити вашу ретроспективу більш цікавою та спільною. Наприклад, смайлики, стікери, гіфки або опитування - чудовий спосіб висловити свої почуття, думки чи вподобання. Ви також можете використовувати чат, аудіо або відео, щоб спілкуватися з членами вашої команди і ділитися своїми відгуками. А такі функції, як таймери, нагадування або сповіщення, допоможуть вам тримати ретроспективу в курсі та бути цілеспрямованими.
• Ретроспективи онлайн є більш гнучкими та адаптивними. Ви можете легко адаптувати та змінювати шаблони відповідно до потреб та вподобань вашої команди. Ви можете вибирати з безлічі шаблонів, доступних в Інтернеті. Ви також можете створювати власні шаблони або комбінувати різні елементи з різних шаблонів. І останнє, але не менш важливе: ви можете зберігати свої ретроспективи, експортувати їх або ділитися ними з іншими командами чи зацікавленими сторонами.

Гадаю, цілком зрозуміло, що ми не рекомендуємо завантажувати ретроспективи офлайн. Якщо ви все ще хочете це зробити, ви можете скористатися, наприклад, цим шаблоном Excel, який ми створили ТУТ.
Зверніть увагу, що ви не можете редагувати їх в оригінальному файлі. Але ви можете натиснути “Файл” > “Завантажити” > “Microsoft Excel (.xlsx)”, щоб завантажити шаблон і вставити його у власну таблицю Excel, де ви можете робити з ним все, що завгодно.

Використання шаблону ретроспективи спринту може зробити ваші зустрічі більш продуктивними та ефективними. Однак є також кілька порад і найкращих практик, яких варто дотримуватися, щоб ваші ретроспективи були ефективними та змістовними. Ось деякі з них:

• Приготуватися: Перед початком зустрічі переконайтеся, що всі учасники мають доступ до шаблону і знають, як ним користуватися. Також має сенс попросити учасників заздалегідь подумати над своїми відгуками і записати їх.
• Поставте перед собою чітку мету: На початку сесії сформулюйте мету і завдання ретроспективи. Також слід визначити основні правила та очікування від дискусії.
• Заохочуйте участь: Переконайтеся, що кожен має можливість висловитися та надати зворотній зв’язок під час зустрічі. Ви також можете використовувати такі методи, як голосування, групування або голосування по пунктах, щоб визначити пріоритетність найважливіших або найактуальніших питань.
• Зосередьтеся на рішеннях: Визначивши проблеми або виклики, спробуйте знайти конкретні дії або рішення, які команда може реалізувати в наступному проекті або спринті. Призначте відповідальних і дедлайни для кожного пункту дій.
• Продовження: Після зустрічі задокументуйте результати і поділіться ними з командою. Ви також можете відстежувати прогрес і вплив пунктів плану дій і регулярно звітувати перед командою.

Для всіх цих найкращих практик ми розробили функції у нашому власному інструменті “Echometer”, за допомогою яких ви можете легко підготувати ретроспективу менш ніж за 2 хвилини та реалізувати всі найкращі практики, не турбуючись про це.

До речі, у нас там також є багато сезонних ретроспективних ідей (наприклад: 6 ідей для ретроспективи Дня подяки ).

Спробуйте наш інструмент з більш ніж 50 ретроспективними шаблонами безкоштовно: