Початкова ситуація
Протягом 3 місяців 2 команди на Relaxdays проводили свої ретроспективи з Miro і дві інші з Echometer. Деякі ретроспективи відбувалися дистанційно, гібридно або повністю на місці. Метою було порівняти Echometer і Miro як ретро-інструменти за трьома критеріями порівняння.
Після кожної ретроспективи з фасилітаторами, а іноді і з самими командами проводили інтерв'ю за допомогою опитувальника, щоб задокументувати їхній досвід.
Компанія Relaxdays GmbH була заснована в Галле (Заале) і зараз працює в багатьох містах –, включаючи Галле, Лейпциг, Дрезден і Кьоннерн. Ми є найбільшим гравцем у сфері електронної комерції в центральній Німеччині і продаємо наші продукти на платформах та у власному інтернет-магазині клієнтам по всій Європі. Ми розробляємо власне гнучке програмне забезпечення, плануємо всі логістичні процеси та створюємо власний контент. Ми працюємо поза межами команди, випробовуємо нові шляхи, сміливі та інноваційні. Ми продовжуємо зростати і шукаємо свіжі голови, які хочуть розвиватися разом з нами.
Тестувальниками в кейсі були власники продукту, які на момент написання звіту також взяли на себе роль Scrum-майстрів для своїх команд:
Себастьян Бьом – Власник продукту; Мелані Пуфаль – Власник продукту; Девід – Керівник розробки програмного забезпечення
Хороша новина: ретроспективи показали високу задоволеність команди як Miro, так і Echometer.
Особливість Echometer: ROTI автоматично запитується і записується наприкінці ретроспективи як частина чек-ауту.
У той час як ретро творили однаково за допомогою обох інструментів, Echometer має перевагу в тому, що вони також автоматично відстежуються і повторно подаються для наступної ретроспективи.
Завдяки чіткому відображенню заходів, Echometer є більш ефективним і цілісним рішенням з точки зору відстеження заходів у порівнянні з Miro.
Відкриті запитання в ретроспективі зібрали хороші відповіді як в Miro, так і в Echometer. Члени команд в обох випадках повідомляють, що вони мали можливість легко ділитися своїми відгуками в ретроспективі.
У розділі "Відгуки та ідеї" на Echometer слід виділити дві особливості: По-перше, команда може збирати зворотній зв'язок асинхронно до ретро завдяки опитуванню Echometer. По-друге, питання Health Check і пов'язана з ними "їжа для роздумів" в Echometer наштовхують на роздуми та ідеї, до яких команда, швидше за все, не дійшла б без них.
З Miro команди можуть працювати разом на дошці в ретроспективі на ноутбуці. З Echometer члени команди також можуть використовувати смартфони для зворотного зв'язку.
У майбутньому ретроспективи на місці, принаймні частково, відбуватимуться класично на фізичній дошці, а результати будуть завантажуватися в ретро-інструменти.
Модерація ретроспективи виконується в Miro на білому полотні і тому вимагає певної підготовки.
У Echometer ретро-теми та ін. автоматично пропонують теми, щоб ви могли підготувати цілісну ретроспективу всього за кілька кліків.
Структурований формат Echometer також довів свою цінність у тому, що команди легко можуть проводити ретроспективи самостійно, навіть у випадку спонтанної відмови фасилітатора.
В Echometer можна налаштувати перевірки на рівні команди, а також на рівні здоров'я робочого простору між командами, що дозволяє відстежувати розвиток команди та організації. Результати потрапляють безпосередньо в ретроспективу, де вони обговорюються членами команди і, за необхідності, трансформуються безпосередньо в заходи.
Висновок
Miro і Echometer - це два дуже хороші інструменти для командної ретроспективи –, особливо у віддалених і гібридних установках.
Підходи не можуть бути більш різними: У той час як Miro налаштована як універсальна дошка, Echometer має функції, які спеціально розроблені для ретроспективи і полегшують життя Scrum-майстрам, а прогрес у розвитку команди та організації автоматично вимірюється.
Можна без кредитної картки і навіть без реєстрації.