Ретроспективний шаблон 4L

Шукаєте шаблон для ретроспективи 4L? Тоді ви потрапили в потрібне місце. Я надам вам огляд 4L Retrospective та відповідний шаблон, який ви зможете використати негайно.

Назва “4L” для цієї ретроспективи походить від 4 питань, які ставляться під час ретроспективи: “Liked” (Що сподобалося команді в останньому спринті?), “Lacked” (Які недоліки були в останньому спринті?), “Longed for” (Яких речей команда бажала, але вони ще недоступні?) і, останнє, але не менш важливе, “Learned” (Чого команда навчилася в останньому спринті?).

Ви можете безкоштовно використовувати наступний шаблон у нашому інструменті “Echometer” або використовувати інформацію для власних ретроспектив. Для кожної з цих питань я також дам вам більш детальне пояснення та приклади безпосередньо під шаблоном ретроспективи 4L:

Як це зробити

4L-ретро 📘: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • На кшталт: "Що вам сподобалося?
   • Дізналися: Що ви дізналися?
   • Не вистачало: Чого вам не вистачало?
   • Бажав: Чого ви прагнули?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

4L-ретро 📘

На кшталт: "Що вам сподобалося?

Дізналися: Що ви дізналися?

Не вистачало: Чого вам не вистачало?

Бажав: Чого ви прагнули?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

Сподобалось: Питання про “Liked” насправді не таке просте, як здається. Йдеться про те, як ви пережили спринт під час і після нього. У цій ретроспективі я хочу заохотити команду подумати про обидва аспекти. Що змінилося в ретроспективі? Що було важливим чи неважливим під час спринту? Чи збігаються сприйняття?

4L-ретроспектива Template “Liked” Приклад:

• Впроваджувати нову функцію в нашому програмному забезпеченні було дуже цікаво. Це було весело, але вплив був не такий вже й великий.
• У мене була особиста зустріч з членом команди, яка виявилася дуже корисною для нашої співпраці. Спочатку я думав, що це буде марна трата часу, але зрештою це виявилося не так.
• Темп роботи в цьому спринті був приємним, і я пишаюся нашими результатами за останні два тижні. Ми багато зробили і досягли хороших результатів.

Не вистачає: Коли мова йде про “Lacked”, питання звучить так: “Які недоліки ми мали під час спринту?”. Це стосується того факту, що чогось не вистачало в останньому спринті. Чогось або обставини, які можна було створити і які слід створити в наступному циклі спринту.

4L-ретроспектива Template “Lacked” Приклад:

• У мене було занадто багато завдань і занадто мало часу. Це викликало у мене сильний стрес і перевантаження.
• Ми випробовували нові функції, не знаючи, що вони принесуть. Це дуже дратувало і збивало з пантелику.

Жаданий: Існує велика різниця між “відсутнім” і “бажаним”, навіть якщо вони звучать схоже. “Відсутнє” - це те, чого не було раніше і що ви можете швидко змінити, а “Бажане” - це те, що ви і ваша команда хотіли б мати і досягти в майбутньому. Отже, питання, яке стоїть за “Бажаним”, звучить так: “Які бажання має команда, які ще не виконані?”.

4L Ретроспективний шаблон “Довгоочікуваний” Приклад:

• Хотілося б отримувати більше відгуків від наших клієнтів, щоб знати, чи відповідає наше програмне забезпечення їхнім потребам. Це допомогло б нам краще визначити наші пріоритети та покращити якість.
• Було б добре, якби у нас було більше простору для інновацій та експериментів, для дослідження та вивчення нових можливостей. Це спонукало б нас бути більш креативними та розробляти нові рішення.

Вивчив: На “Learned” також можна подивитися з двох різних точок зору. Тому що можна вчитися як на своєму спринті, так і на обговорених пунктах (Like, Lacked, Longed for). Це також причина, чому питання “Чого ми можемо навчитися?” завжди ставиться в кінці цієї ретроспективи.

4L-ретроспектива Template “Learned” Приклад:

• Краща структура звітності про проблеми може сприяти підвищенню якості їх вирішення.
• Коли виникають конфлікти між двома членами команди, бажано вирішувати їх швидко. Так ви зможете уникнути ескалації конфлікту та створення ще більших проблем.

Ретроспектива 4L може поставити більше, ніж просто 4 простих запитання, як ви можете бачити з прикладів. Я не хочу надмірно ускладнювати питання, але важливо використати всю глибину, яку пропонує ця ретроспектива. Для цього корисно пояснити членам команди 4L більш детально або бути більш конкретними щодо питань, які стоять за 4L. Наприклад, “Бажання” -> “Які бажання має команда, які ще не здійснилися?”

Якщо ви хочете переглянути ще 26 шаблонів, ця стаття саме для вас: 26 Erfrischende Agile Retrospektive Templates in 2023