Agile Компанії завжди випробовують різні методи управління проектами, щоб розробляти продукти якомога ефективніше. Тим більше дивно, що багато з них досі проводять зустрічі, які не є продуктивними. Результат: вони тривають занадто довго, співробітники нудьгують і втрачають час, який насправді потрібен для розробки продукту.
Тому події в таймбоксі зарекомендували себе як рішення для Скраму. Зокрема, ретроспективи, які часто виявляють багато думок, даних і відгуків, можна проводити швидше і з кращими результатами. Я покажу вам, як працюють ретроспективи спринту в таймбоксах і як ви можете отримати від них користь у своїй щоденній роботі.
Іншими словами, я пояснюю, як зробити ретроспективу більш ефективною і як ваша команда може повернутися до розробки продукту з більшим запасом часу та важливішими інсайтами.
Що таке ретроспектива Time Box Sprint?
Щоб пояснити, як працює ретроспектива Time Box Sprint, я хотів би спочатку визначити окремі терміни цього виразу:
Що таке спринт?
В управлінні проектами спринт - це короткий період у кілька днів або тижнів. Кожен спринт визначається серією завдань, призначених членам команди, які вони повинні виконати протягом певного періоду часу. Спринти поділяють великі робочі кроки на менші, більш відстежувані етапи. Якщо ви хочете дізнатися, як працюють спринти в деталях, перегляньте Визначення спринту від Atlassian.
Що таке ретроспектива?
Під час ретроспективи команди чесно оцінюють роботу, яку вони виконали до цього часу. Вони аналізують, що пройшло добре, а що менш вдало, і що вони можуть зробити краще в майбутньому. Відповідно, ретроспектива є чи не найважливішою подією гнучких методів роботи і слугує цілям постійного вдосконалення. Вона покликана усунути потенційні перешкоди для досягнення загальних цілей. У нашій статті ми покажемо вам, як слід підходити до ретроспективи, щоб вона принесла вам максимальний успіх. "Ретроспективи в Scrum і не тільки"..
Що таке таймбоксинг?
Таймбоксинг - це призначення фіксованого часового ліміту для конкретного завдання. Це гарантує, що завдання буде виконано у визначені терміни – без затримок. Таймбоксинг - це насамперед інструмент для менеджерів проектів та скрам-майстрів. Це єдиний спосіб, яким вони можуть дотримуватися суворих термінів виконання своїх проектів. Цей детальний огляд таймбоксингу показує, які типи таймбоксингу існують і як ви можете використовувати таймбоксинг. Таймбоксинг як стратегія управління часом.
Що таке ретроспектива Timebox Sprint?
Ретроспектива спринту в таймбоксі - це ретроспектива спринту, виконання якого чітко визначене і обмежене в часі. Таким чином, команди не губляться в нескінченному оцінюванні своєї роботи. Натомість вони зосереджуються на опрацюванні вирішальних висновків і виведенні з них конкретних заходів для наступного спринту.
Sprint Retrospective Timebox: Як довго має тривати типове ретро?
Досі це було дуже теоретично. Перейдемо до практики: як довго має тривати типова ретроспектива для спринту? В основному, це залежить від того, як довго ви не проводили ретроспективу. Це, в свою чергу, залежить від тривалості спринту. Дам вам емпіричне правило:
Заплануйте 30 хвилин ретроспективи на кожен тиждень "спринту" в команді.
Отже, це означає для практики:
-
- Щотижневі спринти: Ретроспектива за 30 хвилин
-
- Спринти раз на два тижні: Ретроспектива 60 хвилин
-
- Щомісячні спринти: Ретроспектива 120 хвилин
Чи означає це також, що вам потрібна ретроспектива в 6 годин після чвертьрічного спринту? Я можу відповісти на це досить чітко - "ні". Тому що: ретроспектива в таймбоксі фокусується на розробці гіпотез щодо можливих невеликих покращень. Вона не створює довгострокового плану змін з багатьма великими заходами. Тож якщо 6 годин - це забагато, скільки часу ви маєте витратити на ретроспективу в таймбоксі?
Яка максимальна тривалість ретроспективи Timebox?
З нашого досвіду, таймбокс для спринтерська ретроспектива не повинна тривати довше 3 годин. Він також включає 15-хвилинну перерву в середині. Це єдиний спосіб забезпечити увагу та продуктивність вашого персоналу.
Якщо ви відчуваєте, що 3 години замало, просто проводьте ретроспективи частіше. Тому що основне правило для ретро - це:
Швидше коротше і частіше, ніж довше і рідше.
Короткі періоди мають перевагу в тому, що створюють швидкі цикли навчання. Це означає, що команди можуть на ранній стадії оцінити, наскільки ефективними є заходи, визначені в минулих ретроспективах, і як їм може знадобитися їх адаптувати. Крім того, команди краще знайомі з процесом і функціонуванням ретроспективи Time Box Sprint. Таким чином, вони можуть брати участь у ретроспективі більш ефективно щоразу.
Як працює спринтерська ретроспектива з Timebox?
Тепер ви знаєте, які часові рамки слід використовувати для Sprint Retro. Як ретро працює на практиці? І скільки часу слід відводити на кожну фазу?
1. реєстрація
На першому етапі спринтерської ретроспективної зустрічі з Timebox ви пояснюєте членам команди мету зустрічі, що ви хочете обговорити і скільки у вас є часу. Якщо ви запланували певну послідовність виступів, повідомте про це заздалегідь. Якщо не всі учасники Sprint Retro Timebox знають один одного, почніть зі вступного раунду, в якому кожен коротко представляється, називаючи своє ім'я та роль у проекті.
Якщо ви запланували лише короткий Sprint Retro Timebox, наприклад, 45 хвилин, без реєстрації все одно не обійтися. Реєстрація є невід'ємною частиною ретроспективи, оскільки вона "встановлює сцену". Вона готує ґрунт для решти процесу. Без неї вашій команді буде важко активно долучитися до ретроспективи, а це одна з найважливіших причин, чому ви взагалі її проводите.
Щоб зробити реєстрацію короткою, ви можете, наприклад, поставити злагодженій команді просте, відкрите запитання на кшталт цього:
-
- Що вам найбільше сподобалось чи не сподобалось за останній тиждень?
-
- За шкалою від 0 (погано) до 10 (чудово) –, як ви почуваєтеся зараз?
Емпіричне правило для планування часу: у 45-хвилинному ретро ви не повинні витрачати більше 5 хвилин на реєстрацію.
2. збирати дані та відгуки
На другому етапі ретроспективної зустрічі за допомогою Timebox зберіть усі важливі дані та вичерпний зворотній зв'язок щодо останнього спринту з вашою командою. Переконайтеся, що ви не обговорюєте тут жодних заходів. Спочатку мова йде лише про те, щоб розглянути багато різних точок зору і записати зворотній зв'язок. Якщо ви почнете визначати дії з командою на етапі 2, це порушить динаміку. Стане важко прийняти нові перспективи.
3. генерувати інсайти
Залежно від того, наскільки великою є ваша команда і як довго тривав спринт, зворотній зв'язок може бути надзвичайно об'ємним. Тому важливо, щоб на етапі 3 Sprint Retro з Timebox ви вирішили, які теми є особливо важливими, щоб вирахувати на їх основі показники.
Що стосується часу, то вам слід почати визначати пріоритетність зворотного зв'язку приблизно з середини ретроспективи. Таким чином, у вас буде достатньо часу, щоб проаналізувати питання та згенерувати дії. Наприклад, під час 45-хвилинного ретро доречно зібрати 20-30 хвилин зворотного зв'язку та опрацювати найважливіші питання.
4. вивести показники
Немає ніякого мистецтва в тому, щоб вивести 10 дій з ретроспективи часової скриньки. Справжній виклик полягає у визначенні 1-3 дійсно важливих заходів. Чому не 10 заходів? З такою кількістю заходів ваша команда ніяк не зможе реалізувати їх усі. У них немає ні часу, ні мотивації.
Натомість вони зосереджуються на кількох заходах, які дійсно покращують процес. На практиці це означає, що ви можете безпосередньо визначити лише ці заходи. Це ваше завдання на етапі 4 ретроспективи спринту Timebox.
Також важливо: не погоджуйтеся з командою на перше рішення, яке спаде вам на думку. Знайдіть час, щоб обговорити 1-2 альтернативні рішення для кожної фокус-теми. З нашого досвіду, команди часто обирають рішення, яке не спадало їм на думку. У 45-хвилинному спринті ви повинні знайти правильні пункти дій за 10-15 хвилин.
Щоб визначити ефективні пункти дій, ознайомтеся з нашим доробком "8 порад для ефективних дій з ретроспективи".. Там ви знайдете багато практичних порад і прикладів.
5. виїзд
У фазі 5 ви маєте короткий виїзд. Тут є різні філософії. Наприклад, ви можете перевірити, чи всі знають, що мають робити. Теми, які залишаються відкритими, тому що не вистачило часу, можна відкласти до наступної ретро-зустрічі. І ще: ви можете попросити базовий зворотній зв'язок про ретро-зустріч. Це допоможе вам знайти правильну форму і час для Спринт Ретро.
Ретроспектива Timebox Sprint: правильний інструмент допомагає
Для того, щоб успішно проводити спринт-ретроспективи за допомогою Timebox, варто скористатися інструментом. Наш інструмент надає вам усі важливі інструменти, необхідні для проведення ефективної ретроспективи в умовах обмеженого часу.
Наш інструмент Echometer фокусується на цілісному розвитку вашої команди та організації в ретроспективі. Таким чином, ретроспективи стосуються як продуктивності співпраці, так і настрою в команді. Як саме працює Echometer, ми пояснюємо вам у цьому яскравому відео – не соромтеся поглянути.
Ретроспектива спринтерського таймбоксу: переваги чіткого хронометражу
Вдалий вибір часу в ретроспективі спринту дає вам ці переваги:
Підвищує концентрацію уваги
Таймбоксинг ретро спринтів змушує вашу команду повністю зосередитися на оцінці останнього спринту. Це означає, що ви працюєте більш продуктивно.
Вчить розставляти пріоритети у виконанні завдань
Конкретні часові рамки вчать вашу команду розставляти пріоритети у виконанні завдань. Вони вчаться вирішувати, які питання є дійсно важливими для прогресу проекту. Це допомагає їм ефективно просувати свою роботу вперед.
Покращує комунікацію в команді
Ретро-спринт з таймбоксами не тільки гарантує, що ви вчасно оціните останній спринт з командою. Він також вчить вашу команду, як спілкуватися краще та ефективніше. Тому що: У ретро-змаганнях вони дізнаються, як потрібно налагоджувати і використовувати комунікацію, щоб досягти результату в заданий час. Це суттєво допомагає їхній роботі в команді та в проекті.
Посилює фокус на запуску продукту
Ретроспектива спринту в Time Box використовує лише невеликий проміжок часу в напруженій щоденній рутині Скрам-команди. Це допомагає зосередитися на загальній картині і ніколи не випускати з уваги загальні цілі.
Джерело: Що таке таймбоксинг? | Як таймбоксинг використовується в Scrum? | Scrum Inc.
Які ще події Скраму також можна занести в таймбокс?
На додаток до Спринт Ретроспектива, ви також можете ефективно провести 4 інші події Скраму за певний проміжок часу:
Timebox Sprint
Спринтерський таймбокс заздалегідь визначає, скільки часу повинен тривати спринт. Потім ваша команда повинна досягти цілей спринту в межах визначеного часу. Зазвичай дедлайн не перевищує одного місяця.
Планування спринту в таймбоксі
Таймбокс для планування спринту визначає фіксований період часу, протягом якого може тривати планування спринту. В основному, цей час залежить від запланованої тривалості спринту. Наприклад, якщо планується короткий спринт тривалістю один тиждень, на планування не варто витрачати більше двох годин. Довші спринти вимагають відповідно більше часу на планування. Однак не варто витрачати більше 8 годин на планування спринту в таймбоксі.
Щоденний таймбокс Scrum
Щоденний таймбокс дає вам і вашій команді близько 15 хвилин на день, щоб згадати ключові цілі та перефокусуватися на прогресі проекту.
Таймбокс огляду спринту
У таймбоксі для огляду спринту ви перевіряєте надані елементи бетлогу. Ви обговорюєте їх і враховуєте отримані відгуки. Після місячного спринту ви не повинні витрачати на це більше 4 годин. Після двотижневого спринту ви не повинні витрачати на це більше 2 годин.
Висновок
Лідерам служіння необхідно використовувати ретроспективу спринтерських забігів у хронометражі. Тільки так вони можуть оцінити виконану роботу і визначити заходи для наступного спринту. Ліміт часу допомагає вам і вашій команді ефективно працювати над необхідними результатами, не відволікаючи занадто багато часу від активної розробки проекту.
У нашій електронній книзі ви дізнаєтеся, які прийоми можна використовувати в ретроспективі.20+ порад для модерації ретроспективи". Це вичерпний посібник з методів розвитку команд. Збірка порад базується на більш ніж 100 інтерв'ю з експертами з гнучких технологій. Погляньте, електронна книга безкоштовна.
