Зміст
Ваша зустріч тет-а-тет з босом більше схожа на розмову в ліфті чи глибоководне занурення?
Сценарій поїздки на ліфті: ви заходите, перекидаєтеся кількома поверхневими словами, і перш ніж ви це зрозумієте, ви знову виходите – без реальної доданої вартості.
Але що, якби ви пірнули глибше? Що, якби ви скористалися можливістю отримати ясність щодо пріоритетів, зростання та нових перспектив? У цій статті ви знайдете розумні запитання та теми, які перетворять вашу наступну індивідуальну зустріч з керівником з обов'язкової до відвідування на справжню зміну правил гри. Я навіть додаю кілька конкретних шаблонів порядку денного.
Незалежно від того, чи це особиста, віддалена, цифрова або віртуальна зустріч один на один, зустрічі 1 на один забезпечують простір для зворотного зв'язку, а отже, і для особистого розвитку, що є дуже важливим у сучасному робочому світі. У цій статті я даю вам запитання на всі актуальні теми для індивідуальних зустрічей, які ви можете використовувати під час щотижневих, двотижневих або щомісячних індивідуальних зустрічей, щоб мати гарні розмови. Я навіть включив відповіді, щоб ви мали уявлення про те, що слід говорити і обговорювати під час індивідуальних зустрічей.
Перш за все: якщо ви все ще не знаєте, як виглядають хороші індивідуальні зустрічі, перегляньте наш посібник: Посібник з 6 порадами для успішних індивідуальних розмов.
Я також зняв відео на YouTube, в якому представив результати мого невеликого дослідження: Я запитав 100 менеджерів у якісних інтерв'ю, чому вони насправді проводять зустрічі один на один – Не соромтеся подивитися.
3 основні поради для особистої зустрічі з керівником
Перш ніж перейти до тем, запитань і відповідей, які ви можете взяти з собою на індивідуальну зустріч з менеджером, я хотів би дати вам три важливі поради.
1-ша порада: Чого хоче ваш керівник?
Чудово, що ви знаходите тут натхнення для тем для вашої зустрічі 1 на 1. Але чітко усвідомлюйте, чого хоче ваш менеджер –, а саме дві речі:
- ✅ Що ви виконуєте
- ✅ Що ви задоволені
Запитайте себе: Що найбільше заважає вам у цих двох питаннях? Якщо ви обговорите це під час зустрічі 1 на 1, це буде дуже корисно. А що, якщо все йде добре? Тоді ваша зустріч може тривати лише 10 хвилин – - це цілком нормально!
2-га підказка: Очистити рядок – Оновлення статусу або діалог про розвиток?
Не кожна індивідуальна зустріч має однаковий фокус. Тому ми активно ставимо питання:
- "Напевно, я знаю і те, і інше, тому я запитую: ці зустрічі 1 на 1 стосуються оновлення операційного статусу, мого особистого розвитку чи і того, і іншого?"
Коли мова йде про розвиток, використовуйте час, щоб поговорити про зростання, кар'єрні шляхи або виклики – замість того, щоб просто ставити галочки у списках справ.
3-я порада: Ведіть вгору – Навіть ваш начальник не завжди готовий
Давайте будемо чесними: навіть менеджери часто приходять на індивідуальні зустрічі непідготовленими.
- Але ви можете керувати зустріччю –, "ведучи вгору через питання".
- Чим чіткіше ви уявляєте собі бажаний план розвитку, тим краще ваш менеджер зможе вам допомогти.
Ваша індивідуальна зустріч - це ваш кар'єрний GPS, регулярне калібрування –, але тільки якщо ви самі маєте план, ставите правильні запитання та активно робите ваші індивідуальні зустрічі єдиним цілим!
Використовуйте розумні запитання, щоб задавати тон, а не просто реагувати на проблеми та запити. Саме для цього призначена ця стаття – - ми перейдемо безпосередньо до запитань і відповідей для розмови з вашим начальником або керівником.
Сподіваюся, ви вже маєте таку ж ментальну модель, як і я, для вашої зустрічі. Тепер давайте перейдемо до питань для особистої зустрічі, які ви можете поставити своєму босу або керівнику.
8 тем з 40 питаннями для особистої зустрічі з вашим босом
Я згрупував теми або питання, які ви можете поставити своєму керівнику, за різними категоріями. Це 8 тем для вашої особистої зустрічі з керівником:
- Визначте перешкоди та зверніться за підтримкою
- Визначте пріоритети та керуйте очікуваннями
- Розуміння корпоративної стратегії та ширшого контексту
- Вносити конструктивні пропозиції щодо покращення
- Обговорити можливості зростання та кар'єрного росту
- Отримуйте відгуки про роботу та роль у команді
- Побудувати та зміцнити відносини з керівником
- Проактивно пропонувати допомогу та брати на себе відповідальність
Почнемо з конкретних запитань, які ви можете поставити своєму менеджеру. Не хвилюйтеся, – пізніше ми також дійдемо до відповідей, які ви можете дати своєму керівнику. Це допоможе вам краще передбачити, що саме ви маєте сказати та обговорити під час особистої зустрічі.
1. попросіть про допомогу та підтримку
💡 Використовуйте тет-а-тет з керівником, щоб усунути перешкоди на своєму шляху та отримати цільову підтримку.
- Які камені спотикання ви бачите в моєму поточному завданні, які я, можливо, ще не бачу?
- Яким був би ваш підхід, якби ви були на моєму місці і мали вирішити цю проблему?
- Чи є якісь ресурси або люди, які могли б допомогти мені краще впоратися з цим викликом?
- Чи є якась сфера, в якій я можу вас замінити, поки я навчаюся?
- Чи доводилося вам коли-небудь стикатися з подібною ситуацією? Як ви тоді діяли?
⁉️ Перевірка настрою (опитування)
2. ставити запитання та обговорювати пріоритети, формувати реалістичні очікування
Створіть ясність щодо того, що дійсно важливо для –, а що може почекати.
- Які три найважливіші речі я зараз маю розставити в порядку пріоритетності?
- Припустімо, що цього тижня я зможу зробити на відмінно лише одну річ –, що б це могло бути?
- Чи є щось, що я зараз роблю, менш важливе, ніж мені здається?
- Чи відчуваєте ви, що мій час та енергія розподіляються на правильні завдання?
- У чому ви бачите розбіжність між моїми і вашими пріоритетами?
⁉️ Перевірка настрою (опитування)
3. спробувати зрозуміти організаційну та стратегічну перспективу
Мислити нестандартно: як ваша робота впливає на загальну картину?
- Як моя робота безпосередньо пов'язана з ключовими цілями компанії?
- Що, на вашу думку, є найбільшим викликом для нашої компанії в найближчі 6 місяців?
- Якби вам довелося пояснити нашу стратегію одним реченням –, що б це було?
- Як вимірюється успіх нашої команди з точки зору менеджменту?
- Чи є якісь зміни в компанії або на ринку, за якими мені обов'язково слід стежити?
4. назвіть ідеї для покращення, пов'язані з лідерством, командою та компанією
Будьте сміливими та пропонуйте конструктивні ідеї – Менеджери цінують ініціативу.
- Чи є в нашій команді процеси або рутини, які ми могли б спростити?
- Що ви думаєте про ідею тестування XYZ? Я думаю, що це може підвищити нашу ефективність.
- Чи є щось, що, на вашу думку, наша команда могла б зробити по-іншому або краще?
- Які ідеї або пропозиції щодо вдосконалення ви рідко чуєте від –, але хотіли б чути частіше?
- Як я можу допомогти нашій команді працювати ще краще?
⁉️ Перевірка настрою (опитування)
5. висвітлюйте можливості зростання та кар'єрні можливості
Перетворіть свої 1:1 на трамплін для особистого розвитку.
- Які навички мені слід особливо розвивати протягом наступних 6–12 місяців?
- Які ролі чи проекти ви бачите для мене в якості наступних кроків?
- Чи є можливості для мене бути більш залученим до стратегічних або загальнокорпоративних тем?
- Які м'які навички, на вашу думку, мають вирішальне значення для наступного кроку у вашій кар'єрі?
- Гіпотетичний сценарій: Що мені потрібно зробити, щоб мати хорошу основу для підвищення зарплати через рік?
⁉️ Перевірка настрою (опитування)
6. отримувати зворотній зв'язок про свою роль у команді та результати своєї роботи
1:1 - це одна з найкращих можливостей отримати чесний та корисний зворотній зв'язок.
- Що мені варто залишити, тому що це добре працює?
- Чи можу я щось покращити, щоб підтримувати команду ще краще?
- Як мене сприймають інші члени команди – і чого я можу з цього навчитися?
- Що я маю зробити, щоб через рік ви сказали: "Ви досягли значного прогресу"?
- Чи є якісь мої рішення або поведінка, які вас здивували?
⁉️ Перевірка настрою (опитування)
7. будувати стосунки
💡 Хороші відносини з менеджерами створюються не тільки через технічні дискусії – Особисті інсайти також важливі.
- Що найбільше вплинуло на вас у вашій кар'єрі?
- Чи є урок, який ви хотіли б засвоїти на початку своєї кар'єри?
- Що найбільше мотивує вас у вашій ролі?
- Як ви вирішуєте, на чому зосередитися у своїй роботі?
- Якби ви могли автоматизувати одну частину вашої роботи –, що б це було?
8. запропонувати свою допомогу
Один з найкращих способів зробити себе видимим: Проявляти ініціативу та надавати підтримку.
- Чи можу я зараз чимось допомогти вам або команді?
- Чи є якісь завдання або проекти, за які я міг би взяти на себе відповідальність?
- Як я можу зробити свій внесок у те, щоб наша команда стала більш успішною?
- Які проблеми ви зараз бачите, які я міг би допомогти вирішити?
- Як я можу допомогти зробити нашу співпрацю ще більш ефективною?
⁉️ Перевірка настрою (опитування)
Як бачите, основна мета індивідуальної бесіди з керівником - зменшити масштаб. У повсякденному житті це часто буває дуже складно, саме тому необхідний спеціальний блок часу.
До речі, нехай вас не вводять в оману запитання: Звісно, цілком можливо, що ваш керівник принесе деякі теми для вашої індивідуальної зустрічі, тож ви можете навіть не встигнути поставити босові всі запитання під час першої зустрічі.
Тепер перейдемо до типових тем або запитань, з якими ваш менеджер може звернутися до –, і можливих відповідей, які ви можете дати своєму менеджеру. Це дасть вам уявлення про те, що ви повинні сказати своєму керівнику та обговорити з ним.
"Я не можу розпізнати жодних закономірностей чи тенденцій у моїх знімках 1:1. Все здається ізольованим".
"Мені подобається співробітник, але він працює не так добре, як мені хотілося б. Як я можу вирішити цю проблему в режимі 1:1?""
"Я ніколи не впевнений, що зосереджуюсь на правильних речах у співвідношенні 1:1".
"Мені здається, що мої співробітники говорять мені те, що я хочу почути в 1:1, але – насправді не розкривається".
"Я часто не знаю, чи був я занадто твердим – або занадто м'яким – в моїх 1:1, щоб мати позитивний вплив".
"Ніхто не навчив мене, як добре працювати з 1:1 –, я, звичайно, міг би бути набагато ефективнішим".
"Мої керівники часто запитують, як моя команда справляється з – Хотілося б мати реальні дані, якими можна було б поділитися".
14 відповідей на теми та питання, які задає ваш керівник під час індивідуальних зустрічей
Знову ж таки, я розділив можливі відповіді на запитання, які ваш керівник може поставити вам під час індивідуальної зустрічі, на 7 тем:
- Поточний стан роботи та прогрес
- Виклики та проблеми
- Особистий розвиток та кар'єрні цілі
- Зворотній зв'язок – до вас і від вас
- Командна динаміка та співпраця
- Оновлення та стратегія компанії
- Благополуччя та баланс між роботою та особистим життям
Давайте почнемо з питань і відповідей, які ви можете поставити своєму менеджеру під час індивідуальної зустрічі та обговорити з ним.
1. запитання та відповіді: ваш поточний стан роботи та прогрес
Питання, які може поставити ваш менеджер:
Над чим ви зараз працюєте?
Можливі відповіді:- Зараз я зосереджений на [проекті X]. Я вже досягнув [етапу Y] і зараз працюю над [наступним кроком]. Я бачу потенціал зробити процес більш ефективним, запровадивши [ідею покращення].
- Я зосередився на [завданні Z]. Я отримав деякі ідеї, які можуть бути цінними для команди, особливо [важливе спостереження]. Я хотів би поділитися ним на наступній зустрічі нашої команди.
Чи є якісь перешкоди, які вас гальмують?
Можливі відповіді:- Я розумію, що [процес або інструмент] продовжує мене гальмувати. У мене вже є [ідея рішення] на думці, і я хотів би обговорити з вами, чи це реально здійсненно.
- Я стикаюся з проблемами в [сфері Х] через [причина]. Я вже спробував [захід], але ще є місце для вдосконалення. Чи маєте ви досвід у подібних ситуаціях?
2. питання та відповіді: виклики та проблеми
Питання, які може поставити ваш менеджер:
Чи є щось, що вас розчаровує?
Можливі відповіді:- Викликом для мене на даний момент є [проблема], тому що вона має [негативний вплив]. Я вже випробував [підхід], але хотів би почути вашу думку, якщо ви бачите іншу перспективу.
- Іноді мені важко виконувати [завдання або процес] ефективно через [проблема]. Цікаво, чи може коригування в [області] вирішити проблему.
Де вам потрібна підтримка?
Можливі відповіді:- Я досягаю значних успіхів у [область], але я розумію, що спаринг-партнер для [конкретний виклик] міг би мені допомогти. Чи є у вас хтось на прикметі, з ким я міг би поговорити про це?
- Я хотів би розвивати свої навички в [область], тому що я бачу, що це буде корисно для нашої команди в довгостроковій перспективі. Чи є можливість, що я можу бути залучений до відповідного проекту?
3. ваш особистий розвиток та кар'єрні цілі
Питання, які може поставити ваш менеджер:
Які навички ви хотіли б розвинути далі?
Можливі відповіді:- Я хотів би заглибитися в [спеціалізацію], тому що бачу, що вона буде ставати все більш актуальною для наших майбутніх проектів. Я вже почав працювати з [навчальним ресурсом або ініціативою] і хотів би взяти на себе більше відповідальності в цій сфері.
- Я помітив, що [м'які навички або технічні здібності] відіграють вирішальну роль у нашій роботі. Я хотів би працювати саме над цим, наприклад, через [наставництво, тренінг, практичний проект].
Де ви бачите себе через 1–2 років?
Можливі відповіді:- У найближчі два роки я хотів би зайняти посаду, на якій я буду більше відповідати за [предметну область]. Я бачу потенціал у подальшому розвитку [ініціативи або сфери] і хотів би працювати саме в цьому напрямку.
- Моя мета - розвиватися в напрямку [бажана роль]. Я вже бачу інтерфейси в моїй поточній роботі, наприклад, [конкретний досвід]. Я хотів би працювати саме над [навичкою або досвідом], щоб розвиватися в цьому напрямку.
4. зворотній зв'язок – з вами та від вас
Питання, які може поставити ваш менеджер:
У мене є відгук для вас –, ви відкриті для нього?
Можливі відповіді:- Так, із задоволенням. Я розглядаю зворотній зв'язок як можливість вдосконалюватися. Чи є щось конкретне, на що мені слід звернути особливу увагу?
- Безумовно. Мені було б особливо приємно отримати відгуки про [область], тому що я хотів би розвиватися далі саме там.
Що я можу зробити краще як менеджер?
Можливі відповіді:- Я вважаю дуже цінним те, що ви демонструєте [позитивну якість або поведінку]. Однією зі сфер, де я хотів би бачити більше підтримки, є [конкретна пропозиція], тому що це було б корисно для мене і команди.
- Я особливо ціную [силу лідера]. Мені б допомогло [вдосконалення], тому що це могло б зробити робочий процес або співпрацю ще ефективнішою.
5. динаміка команди та співпраця
Питання, які може поставити ваш менеджер:
Як відбувається співпраця з вашими колегами?
Можливі відповіді:- Загалом, співпраця йде добре, особливо в [сфера]. Однак я бачу потенціал для оптимізації нашої координації в [тема], наприклад, за допомогою [конкретна пропозиція].
- У мене склалося враження, що ми дуже добре працюємо як команда в [ситуація]. Однак ми могли б ще більше працювати разом у [виклик], наприклад, випробувавши [ідея рішення].
Чи відчувається напруга в колективі?
Можливі відповіді:- У більшості сфер співпраця проходить гладко, але я помітив, що іноді виникають непорозуміння щодо [теми або процесу]. Я думаю, що тут могла б допомогти більш чітка комунікація.
- Я помітив, що в нашій команді існують різні стилі роботи, що іноді призводить до проблем. Я думаю, що короткий обмін думками про те, як ми можемо краще гармонізувати очікування, може бути корисним.
6. оновлення та стратегія компанії
Питання, які може поставити ваш менеджер:
Чи є якісь рішення компанії, які ви не розумієте?
Можливі відповіді:- Я бачив рішення щодо [тема] і хотів би краще зрозуміти довгострокову стратегію, яка стоїть за ним. Чи є конкретні цілі, пов'язані з цією зміною?
- Я помітив, що [зміна або рішення] має певний вплив на нашу команду. Я хотів би знати, як ми можемо використати це якнайкраще, щоб узгодити нашу роботу з цим.
Наскільки добре ви можете реалізувати нашу стратегію у своєму повсякденному житті?
Можливі відповіді:- Я бачу тісний зв'язок між нашою стратегією та [аспектом моєї роботи], особливо з [прикладом]. Однією зі сфер, де мені все ще потрібна ясність, є [тема], щоб я міг зосередити свою роботу ще більш конкретно на ній.
- Я намагаюся реалізовувати нашу стратегію в [робочій сфері] найкращим чином. Я вважаю, що ще тісніша координація з [командою або відділом] могла б допомогти нам досягти наших спільних цілей ще ефективніше.
7. ваш добробут і баланс між роботою та особистим життям
Питання, які може поставити ваш менеджер:
Як ви зараз – поза роботою?
Можливі відповіді:- У мене все добре, і я відчуваю, що маю хороший баланс між роботою та особистим життям. Єдине, що могло б допомогти мені покращити цей баланс, це [наприклад, більш гнучкий робочий графік, менше зустрічей].
- Я розумію, що за останні кілька тижнів відбулося багато подій, і я намагаюся тримати баланс. Я спробував кілька стратегій, щоб працювати більш продуктивно, але мені цікаво, чи можемо ми стати більш ефективними в [процесі].
Чи відчуваєте ви себе перевантаженим роботою або недостатньо завантаженим?
Можливі відповіді:- Моє поточне робоче навантаження є складним, але керованим. Я чітко розставляю пріоритети, але бачу потенціал для оптимізації [завдання або процесу], щоб працювати більш ефективно.
- Я розумію, що хотів би взяти на себе більше відповідальності в [сфері], тому що бачу там великий потенціал. Чи можу я бути більш залученим?
Проявіть ініціативу: запропонуйте ці дві пропозиції щодо порядку денного
На додаток до цих численних запитань і відповідей, звичайно, є й інші аспекти, які ви можете обговорити під час оціночної співбесіди.
Поспілкувавшись за останні кілька місяців із близько 100 менеджерами, я помітив одну закономірність.
Багато керівників час від часу проводять невеликі опитування під час індивідуальних зустрічей. Це означає, що вони ставлять кілька запитань і запитують працівника: а) чи згоден він або вона з твердженням (наприклад, від 1 до 7), а потім б) чому він або вона відповів або відповіла саме так.
Саме тут ви можете проявити ініціативу і справити враження на свого керівника, склавши такий шаблон порядку денного.
Ви можете продати шаблони своєму менеджеру наступним чином – Цей метод має три переваги:
- Більше різноманітності та участі в діалозі 1 на 1
- Прийняття нових перспектив
- Вимірюваність (м'яких) KPI, таких як задоволеність з плином часу
Я підготував для вас п'ять тверджень, які допоможуть вам замислитися над важливими передумовами для кожного успішного працівника.
Ви також можете завантажити цей шаблон у форматі doc, але ще краще - наступний: У нашому програмному забезпеченні для індивідуальних зустрічей є інтегрований інструмент, який візуалізує результати з часом у вигляді метрики і дає вам поради за допомогою асистента зі штучним інтелектом –. Не соромтеся поглянути, не входячи в систему, за допомогою кнопки нижче.
На другому кроці ви також можете легко запросити свого менеджера – і вразити його своєю ініціативою.
⁉️ Перевірка настрою (згода з 1-7): Особистісний розвиток
- "Мої робочі завдання зазвичай виконуються дуже швидко, навіть якщо необхідний зовнішній зворотній зв'язок".
- "Якщо я спостерігаю неоптимальну поведінку, я знаю, як конструктивно звернути на неї увагу моїх колег".
- "Я отримую конструктивну Зворотній зв'язок як для моєї роботи, так і для мого особистого розвитку".
- "Я бачу перед собою привабливий кар'єрний шлях у компанії". #Growth
- "За останні кілька тижнів я часто мав змогу користуватися своїм Сильні сторони на роботі."
Ось як виглядає це опитування в Echometer:
Завантажити шаблон у форматі PDF для друку
Попередній перегляд: Шаблон PDF
Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Word
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Docs
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs
Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Sheets
Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях
Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Excel або XLXS
Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Як бачите, твердження стосуються ключових аспектів задоволеного працівника.
Ще однією передумовою для здорових, продуктивних працівників є, звичайно, хороший керівник. Так, я говорю про вашого боса або керівника.
І, звичайно, є також твердження, які ви можете взяти з собою на індивідуальну зустріч. Зокрема, ось 4 поведінкових якоря, над якими ви можете поміркувати під час щомісячних індивідуальних зустрічей зі своїм керівником.
Звісно, спочатку вона має бути відкритою до цього. Але якщо у вас з нею хороші стосунки і вона загалом відкрита до нових методів, варто спробувати.
⁉️ Перевірка настрою (згода з 1-7): Якість лідерства
- "Я дуже задоволений своїм керівником". # Задоволеність роботою
- "Мій керівник команди регулярно збільшує масштаб, щоб побачити вищий рівень Цілі командипояснити стратегію та бачення".
- "Керівник моєї команди ставить питання в конструктивній формі". # Зворотній зв'язок #Leadership
- "Мій керівник подає приклад того, що він очікує від нас як від команди". #Leadership
Ось як виглядає це опитування в Echometer:
Завантажити шаблон у форматі PDF для друку
Попередній перегляд: Шаблон PDF
Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Word
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Docs
Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs
Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Google Sheets
Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях
Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.
Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Завантажити шаблон у форматі Excel або XLXS
Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX
Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.
Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️
Тож тепер у вас дійсно має бути хороша основа для розмови тет-а-тет між вами як прямим підлеглим і вашим керівником.
І ви не можете дочекатися, щоб підняти ці питання під час вашої особистої зустрічі? Дуже добре, я радий.
Якщо ви або ваш керівник хочете зробити ще більш творчий внесок, я можу порекомендувати вам нашу відповідну статтю: 129 Винахідливі запитання на особистих зустрічах (від психолога).
Ще 15 шаблонів для індивідуальних зустрічей (у форматі Doc, PDF тощо)
Ви, мабуть, майже здогадалися. Звичайно, існує набагато більше шаблонів для особистих зустрічей, які рано чи пізно можуть знадобитися саме вашому керівнику.
Наприклад, я розповідаю про шаблони для зустрічі тет-а-тет щодо зарплати, вашої розмови зі складним співробітником або з абсолютно новим співробітником.
У нас є додаткові шаблони для всіх цих випадків використання, які ви можете знайти в цій статті: Зустрічі 1:1: 15 перевірених шаблонів для редагування (безкоштовно)
Висновок: ставте менеджеру хороші запитання
Не хвилюйтеся про вашу індивідуальну зустріч – Зрештою, це робота вашого менеджера - придумати хороші запитання.
Але я розумію ваші приховані мотиви – Звичайно, розумно блищати на зустрічі тет-а-тет з невеликою підготовкою. Сподіваюся, багато ідей у цій статті допоможуть вам у цьому.
Наш асистент для особистих зустрічей зі штучним інтелектом також може допомогти вам і вашому керівнику в цьому. Якщо ви вважаєте, що вашому керівнику це може бути корисно, загляньте на наш сайт і, можливо, передайте його: Найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1.
Ніяких світських розмов, ніяких незручних пауз. Цей шаблон 1:1 просто завжди працює.
- Яким досягненням ви пишаєтеся, яке я, можливо, не помітив?
- Яка невелика зміна одразу покращила б вашу роботу?
- На що б ви хотіли приділяти більше часу на роботі?
...
Підсумки та поширені запитання
1. як попросити про особисту зустріч з моїм безпосереднім керівником?
Просто ввічливо попросіть про чат. Наприклад:
"Привіт, [ім'я], я б хотів зустрітися з тобою тет-а-тет, щоб обговорити мої поточні проекти та деякі ідеї. Ти будеш вільний у найближчі кілька днів?"
2. які питання я можу поставити під час індивідуальної зустрічі?
Ось кілька хороших запитань, які ви можете поставити своєму босу:
- "Які пріоритети ви бачите для нашої команди на найближчі місяці?"
- "Чи є сфери, в яких я можу покращити свою роботу?"
- "Як я можу краще підтримати вас і команду?"
- "Які можливості розвитку ви бачите для мене в компанії?"
3. які теми варто обговорити під час індивідуальної зустрічі?
Ви можете зосередитися на наступних напрямках:
- Оновлення проекту: Звіт про поточний стан ваших завдань.
- Виклики: Відкрито говорити про проблеми та просити поради.
- Цілі та розвиток: обговоріть свої кар'єрні плани та можливості розвитку.
- Зворотній зв'язок: просіть про конструктивний зворотній зв'язок і самі давайте його.
4. як провести ефективну індивідуальну зустріч з керівником?
- Підготовка: Заздалегідь продумайте теми, які ви хочете обговорити.
- Відкритість: будьте чесними щодо своїх успіхів та викликів.
- Активне слухання: Уважно слухайте і ставте запитання.
- Подальші дії: Підсумуйте найважливіші пункти та втілюйте їх у життя.
5 Про що слід говорити під час індивідуальної зустрічі?
Окрім звичайних тем, ви також можете звернутися до наступних:
- Власні ідеї та пропозиції щодо покращення
- Побажання щодо співпраці або командної культури
- Ресурси, необхідні для кращої роботи
6. чи існує шаблон для індивідуальної зустрічі з моїм керівником?
Так, проста структура може виглядати так, в нашому інструменті є більше прикладів:
- Привітання та коротка особиста реєстрація
- Оновлення проектів та завдань
- Виклики та можливі рішення
- Надання та отримання зворотного зв'язку –
- Цілі кар'єри та розвитку
- Відкриті питання або додаткові теми
Як уже згадувалося, ви можете знайти додаткові пропозиції щодо порядку денного в нашому програмному забезпеченні для зустрічей Echometer 1-to-1: Echometer.
7. як виглядає хороший порядок денний зустрічі?
Ось приклад для вашого порядку денного:
- Чого я досяг за останній час?
- Над чим я зараз працюю?
- У чому полягають виклики?
- Який зворотній зв'язок у мене є для мого боса?
- Яка підтримка мені потрібна?
- Які наступні кроки ми плануємо?
8 Які переваги мають особисті зустрічі з керівником?
- Краща комунікація: ви отримуєте більше ясності щодо очікувань та пріоритетів.
- Більше довіри: Регулярні розмови зміцнюють стосунки.
- Цілеспрямований розвиток: Ви можете свідомо керувати своєю кар'єрою.
- Вирішення проблем на ранніх стадіях: проблеми розпізнаються швидше.
9 Чому важливі індивідуальні зустрічі з безпосереднім керівником?
Ці зустрічі - ваш шанс активно попрацювати над своїм розвитком, отримати чесний зворотній зв'язок і побудувати хороші робочі стосунки. Використовуйте їх не лише для вирішення проблем, але й для того, щоб запропонувати нові ідеї та допомогти сформувати своє майбутнє в компанії.
