Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

müdür zor çalişanla bi̇re bi̇r toplanti şablonu sorulari

Zor bir çalışanla 1:1 toplantı mı? 7 ipucu ve şablon

Öznel olarak algılanan – zor bir çalışanla bire bir toplantı yapmak bir satranç oyununa benzeyebilir: her hamlenin iyi düşünülmüş olması gerekir, aksi takdirde kendinizi savunmada bulursunuz. 

Kimse böylesine zorlu bire bir görüşmeyi dört gözle beklemez. Ancak bu konuşmalar gerçek atılımlar yaratma potansiyeline sahiptir. Yöneticiler çatışmadan kaçınmak yerine bunu bir fırsat olarak görmelidir: en zor çalışanlarla bile netlik, büyüme ve daha iyi işbirliği – için. 

Doğru strateji – empati, akıllı sorular ve net beklentiler – ile konuşmayı sonunda her iki tarafın da kazanacağı şekilde yürütebilirsiniz.

İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, mümkün olan en verimli sohbeti gerçekleştirmek için bire bir toplantınızda kullanabileceğiniz bazı iyi sorular vereceğim.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Değerlendirme mülakatınız için yedi faydalı ve pratik ipucu ile başlayalım.

Zor çalışanlarla bire bir toplantılar - şablon, sorular ve ipuçları

Zor çalışanlarla bire bir görüşmeler için 7 pratik ipucu

1. "Tam anlamıyla farklı oturun –."

💡 İpucu: Oturma düzenini değiştirin. Yüz yüze oturmak yerine (ki bu genellikle çatışmacı bir etkiye sahiptir), 90 derecelik bir pozisyonu veya yürürken konuşmayı ("yürü ve konuş") deneyin. Bu, ortamı rahatlatır ve baskıyı azaltır.

🎯 Neden? İnsanlar doğrudan birbirlerinin "karşısında" oturmadıklarında daha az saldırıya uğramış hissederler. Bu da sohbeti daha rahat hale getirir.

2. "Daha az söyle, daha çok sor – ama farklı şekilde."

💡 İpucu: Merak uyandıran sorular sorun. "Bunu neden yapmadın?" yerine, "Elin tamamen serbest olsaydı sorunu nasıl çözerdin?" diye sorun.

🎯 Neden? Zor çalışanlar genellikle bir şeyleri engeller veya savunmaya geçer. Açık, ileriye dönük sorular sorarak, onlara aktif olarak kendileri çözüm geliştirme fırsatı verirsiniz.

3. "Beklentileri bir ortak tasarım projesine dönüştürün."

💡 İpucu: Sadece beklentileri belirlemek yerine, çalışandan işbirliğine ilişkin kendi beklentilerini formüle etmesini isteyin. "İşbirliğimizi ideal olarak nasıl organize ederdiniz?"

🎯 Neden? İnsanlar kendi beklentilerini formüle ettiklerinde, otomatik olarak daha fazla sorumluluk üstlenirler – ve tamamen reddetmeyi daha zor bulurlar.

4. "Sorun modundan olasılık moduna geçin."

💡 İpucu: Olumsuz durumları bir meydan okumaya dönüştürün: "Kendi danışmanınız olduğunuzu varsayın – kendinize ne tavsiye ederdiniz?"

🎯 Neden? Zor çalışanlar genellikle başkalarından gelen önerilere direnirler. Onlara yeni bir bakış açısı kazandırarak, konuşmayı sorunlardan çözümlere çevirirsiniz.

5 "Daha az konuşun, bırakın insanlar daha çok yazsın."

💡 İpucu: Konuşmalar duygu yüklü ise, çalışandan toplantıdan önce veya sonra bakış açısını yazılı olarak – özetlemesini isteyin.

🎯 Neden? Bu, dürtüsel tepkilerden kaçınmanıza yardımcı olur ve sizi kendinizi daha net bir şekilde yapılandırmaya zorlar. Yazdıklarınız daha sonra ortak bir referans olarak da kullanılabilir.

6. "Sadece kelimeleri değil, nüansları da dinleyin–."

💡 İpucu: Beden diline, ses tonuna ve küçük tepkilere dikkat edin. Bazen bir omuz silkmede veya kısa bir duraklamada gerçek kelimelerden daha fazla bilgi vardır. Doğrudan yorumlamak yerine şunu sorun: "Sanki daha fazlası varmış gibi hissediyorum – haksız mıyım?"

🎯 Neden? Zor çalışanlar her zaman ne düşündüklerini doğrudan söylemezler. Ancak sözel olmayan sinyallerinin farkında olduğunuzu fark ettiklerinde, bu genellikle yeni konuşma seviyeleri açar.

7. "Ne yapmayacağınızı söyleyin."

💡 İpucu: Bazı çalışanlar eleştirilmekten veya olumsuz sonuçlardan korkar. Bu korkuyu aktif olarak odadan uzaklaştırın: "Endişelenmeyin, bunun sizi kötü göstermekle ilgisi yok. Seni neyin rahatsız ettiğini anlamak istiyorum."

🎯 Neden? Bu psikolojik güvenlik yaratır ve savunmayı azaltır.

yönetici bire bir toplantı şablonu soruları - zor çalışanlarla
Unutmayın: Bu duvardan da görebileceğiniz gibi başarısızlık ilerlemenin bir parçasıdır.

Temel olarak, bu hem sizin hem de çalışan için geçerlidir: Mülakat için gerçekçi beklentileriniz ve gerçekçi bir hedefiniz olsun. Bu hedefi görüşmenin başında da belirleyebilirsiniz. Örneğin, oldukça basit olabilir:

  • Görüşmenin başında şeffaf hedefNe yazık ki, talebinizi yerine getirmemiz veya anlaşmazlığı tek bir adımda çözmemiz mümkün olmayacaktır. Bu görüşmedeki amacım öncelikle durumu sizin bakış açınızdan anlamak.

Bu, zor çalışanınızla bire bir görüşmeniz için size bazı önemli temel bilgiler vermelidir. Şimdi bir sonraki adıma geçelim.

Zor çalışanlarla bire bir toplantılar - şablon, sorular ve ipuçları

Zor çalışanlarla bire bir toplantılar için bir şablon

Bu makaleye tıklamış olmanız, bana zor bir çalışanla bire bir görüşmeniz için bir rehber gibi bir şey istediğinizi söylüyor.

Bu nedenle burada böyle bir görüşmeye iyi bir şekilde eşlik edecek bir şablon bulacaksınız. Aynı zamanda, tam format elbette hedefinize çok bağlı olacaktır –, bu nedenle Doğrudan Raporunuzla görüşmenizi tasarlarken lütfen yukarıdaki ipuçlarını dikkate alın.

Şablonu asıl şablonun altında bir Doc olarak kaydedebileceğiniz gibi alternatif olarak PDF veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir.

🤝 Empati kurmaya başlamak

  • Nasılsınız? Aklınızda olan ve paylaşmak istediğiniz bir şey var mı?
  • Bunun açık ve yapıcı bir diyalog olmasını istiyorum.

🗣️ Endişelerin tartışılması

  • Belirli bir konu] hakkında konuşmak istiyorum. Bu konudaki bakış açınızı paylaşabilir misiniz?
  • Sizce bu duruma ne katkıda bulunuyor?
  • Sizce [ekip üyesi X] bu durumu nasıl görüyor?

🔍 Çözümleri keşfedin

  • Küçük, yinelemeli iyileştirmelere inanıyorum. Sizce bu sorunun üstesinden birlikte nasıl gelebiliriz? Daha iyi bir statükoya doğru ilk adım ne olabilir?
  • Durumu iyileştirmeye yardımcı olabilecek herhangi bir araç, destek veya başka düzenlemeler var mı?

📜 Beklentileri belirleyin

  • İstediğiniz değişiklikleri gerçekleştirmenizde size en iyi nasıl destek olabilirim?
  • Gelecekte senden istediğim şey bu.
  • Bu endişeleri gidermek için bir plan ve zaman çizelgesi belirleyelim.
  • Özet: Tekrar ne zaman buluşacağız?
  • Özet: Hangi görevlerden kim sorumludur?

🔚 Sonuç

  • Bizi iyileştirmeler konusunda destekleme isteğiniz için teşekkür ederim.
  • Bu konuşmada başka ne sormalıydım?
  • Aklında olan başka bir şey var mı?

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Eğer zor durumdaki iş arkadaşınız sözünü esirgemiyorsa, siz de onun sözünü bitirmesine izin vermeli ve elbette hazırladığınız soruları denize atmaya hazır olmalısınız.

Aşağıdaki resim sağlıklı ekipler için geçerli olsa da – bire bir görüşmeniz için geçerli değildir. Amacınız sorular sormak ve konuşmanın çoğunu zor durumdaki çalışanınızın yapmasına izin vermek olmalıdır.

yönetici bire bir toplantı şablonu sorular 1 konuşma kalıpları çalışanlar
Zor çalışanlarla bire bir toplantılar - şablon, sorular ve ipuçları

Zor çalışanlarla bire bir görüşmeler için 12 faydalı soru

Eğer bir söz düellosunun ortasında kalan bir amirseniz, iyi sorular sormakta zorlanabilirsiniz.

Ancak elbette bazı sorular da var, bunlardan bazılarına burada değinmek istiyorum.

Fark edebileceğiniz gibi, birçoğunun tek bir amacı vardır: çalışanın bakış açısını – anlamak ve aynı zamanda genişletmek.

💬 Konuşmanın gidişatı için 1'e 1 sorular

  • Bunu benimle paylaştığın için teşekkür ederim. Biraz düşüneyim ve sana geri döneyim, olur mu?
  • Bu konuda size yardım etmek için izniniz var mı?
  • Bu durumu değiştirmek için gerekeni yapmaya ne kadar isteklisiniz?
  • Bu durum üzerinde ne kadar kontrolünüz var?
  • Sahip olduğunuzu düşündüğünüz sorunun gerçekten bir sorun olduğunu nasıl anlarsınız – nasıl ortaya çıkar?
  • Sizinkine benzer zorluklar yaşayan bir arkadaşınıza ne söylerdiniz?
  • Olaylara bakmanın alternatif bir yolu ne olabilir?
  • Hedefinize ulaşamazsanız ne yaparsınız?
  • Sorununuzu şimdi mi çözmek istiyorsunuz? Hemen şimdi mi yoksa bu ay mı?
  • İçinde bulunduğunuz durumda tanıdığınız en bilge kişi size ne tavsiye ederdi?
  • Bu zorluğu çözmek için daha önce ne denediniz?
  • Bugünkü oturumdan çıkardığım en büyük sonuç bu: [...]. Sizinki nedir?

Önleyici çalışmalar için bire bir şablon

Bu sorulara ek olarak, başka bir şablon türü de çalışanınızla uzun vadeli bir güven ilişkisi kurmanıza yardımcı olabilir. Mülakatın kendisi için uygun değildir, ancak önleyici bir tedbir olarak daha da uygundur. Size bunun için özel bir teknik tanıtmak istiyorum.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra, bir model fark ettim. 

Birçok patron zaman zaman bire bir görüşmelerinde küçük anketlere yer verir. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1'lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

  • Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
  • Yeni bakış açılarının benimsenmesi
  • Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği

Ve elbette bu fikri zor çalışanlarla yaptığınız bire bir görüşmelerde de kullanabilirsiniz. Size odaklanan dört ifadeyi bir araya getirdim: Liderlik kaliteniz. Ne de olsa bunun çalışanlarınızın davranışları üzerinde büyük bir etkisi var.

Bu şablonu bir doküman olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.

⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi

  • "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
  • "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
  • "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
  • "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik

Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).

Zor çalışanlarla bire bir toplantılar - şablon, sorular ve ipuçları

Bire bir toplantılar için 15 şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)

Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız bire bir toplantılar için daha birçok şablon var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için kanıtlanmış 15 şablon (ücretsiz).

Zor çalışanlarla bire bir toplantılar - şablon, sorular ve ipuçları

Sonuç: Zor konuşmaları bir fırsat olarak görün

Zorlu görüşmenizi yaptıktan sonra, büyük olasılıkla rahatlayacaksınız. Ve eğer konuşmanız başarılı olursa, umut gibi bir şey bile geliştirebilirsiniz. Buradaki sorular size yardımcı olacaktır. Size başarılar dilerim!

Ancak bir bilgeliği unutmamalısınız: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır, ancak en önemli şey mülakatı çalışanınıza göre uyarlamanızdır. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız, ekip üyelerinizle düzenli olarak bire bir toplantılar yapıyorsanız da size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı

"Çalışanlarım neden 1:1 toplantılara hiç konu getirmiyor?"

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

"Çalışanlar bire bir görüşmelerde bana açılmıyorlar."

"Çoğu zaman 1:1 toplantılardan sonra anlamlı ölçümler yapamıyoruz."


"1:1 toplantılarımda aynı anda hem not almak hem de çalışana konsantre olmak can sıkıcı."

"Evet, çalışanlarımla 1:1 görüşmeler en önemli randevum olmalı – ama bunun için bir rehberim yok."

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

Cidden, bir yönetici olarak 1:1 görüşmenize böyle mi başlıyorsunuz?

Şimdi yapay zeka koçumuzdan 1:1 toplantı diyaloğunuz hakkında objektif geri bildirim alın.

Cidden, bir yönetici olarak 1:1 görüşmenize böyle mi başlıyorsunuz?

Profesyonel bir koç gibi 1:1 toplantılar düzenleyin ve yapay zeka aracımızla çalışanlarınızı en yüksek performansa ulaştırın.

Daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın