Ürün Sahibi Günlük Scrum'a ne zaman girer? Birkaç düşünce

Günlük Scrum toplantısı, Daily Scrum olarak da bilinir, Scrum çerçevesinin temel bir unsurudur. Ekip üyelerine Sprint Hedefi, engeller ve diğer ilgili konular hakkında fikir alışverişinde bulunma fırsatı sunar. Ancak bazen bir soru ortaya çıkar: Ürün Sahibi de bu günlük etkinliğe katılmalı mı? Ürün Sahibi Daily Scrum’a ne zaman katılmalı - eğer katılması gerekiyorsa? Bunu daha derinlemesine inceleyelim.

Scrum Kılavuzuna göre, Ürün Sahibinin, özellikle mevcut sprintin görevleri üzerinde aktif olarak çalışıyorsa, Günlük Scrum’a katılmasına izin verilir. Ancak, Ürün Sahibinin hazır bulunması için kesin bir gereklilik yoktur. Ürün Sahibinin Günlük Scrum’a katılıp katılmayacağına ilişkin karar bir dereceye kadar tüm ekibin sorumluluğundadır.

Bazı geliştirme ekiplerinin, ürün birikimiyle ilgili sorulara hızlı yanıtlar veya açıklamalar almak için ürün sahibinin hazır bulunmasını istemesi anlaşılabilir bir durumdur. Buna izin verilir, ancak ürün sahibi kendisini geliştiricilerin faaliyetlerini desteklemekle sınırlamalı ve toplantıya çok aktif bir şekilde müdahale etmemelidir.

Ancak, Ürün Sahibinin Günlük Scrum’a katılmasından kasıtlı olarak kaçınan ekipler de vardır. Bunun nedeni, ürün sahibinin yönetim ve paydaşlarla yakın bağlara sahip olması ve bunun da geliştiricilerin açıklığını etkileyebilmesi olabilir. Bu da sorun değildir.

Günlük Scrum sırasında, geliştiricilerin tıkanıklıklar, engeller ve ilerleme hakkında özgürce ve dürüstçe konuşabilmeleri çok önemlidir. Ürün Sahibinin varlığı verimsiz olarak algılanıyorsa, Ürün Sahibinin bulunup bulunmaması gerektiğine karar vermek geliştiricilere bırakılmalıdır.

Peki, Ürün Sahibi ne zaman Günlük Scrum’a katılmak zorundadır? Kısaca özetlemek gerekirse, teorik olarak hiçbir zaman gerekmez.

Bununla birlikte, Ürün Sahibinin Günlük Scrum’da bulunmasının yararlı olabileceği durumlar da vardır. Bir yandan, Ürün Sahibinin sessiz bir dinleyici olarak katılması ekip uyumunu artırabilir. Bu, özellikle ürün sahibi ile geliştirme ekibi arasında giderek artan bir mesafe olduğuna dair işaretler varsa önemlidir. Ürün Sahibi bazı Günlük Scrum’lara katılarak bu boşluğu doldurabilir ve iletişimi teşvik edebilir.

Ürün sahibinin varlığının bir diğer önemli nedeni de erken bir aşamada geri bildirim alma fırsatıdır. Ürün sahibi, günlük scrum sırasında aktif olarak dinleyerek geliştirme ekibinin günlük faaliyetleri, kapasitesi ve hızı hakkında değerli bilgiler edinebilir. Bu erken geri bildirim, ürün sahibinin kullanıcı hikayelerini iyileştirmesini ve birikimde ayarlamalar yapmasını sağlar.

Bu nedenle, Ürün Sahibinin Günlük Scrum’a katılımı, ekip içinde müşteri geri bildirimleriyle de var olması umulan kısa yineleme döngülerinin ve geri bildirim döngülerinin modellenmesine yardımcı olabilir.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

Bu zorluğu çözün

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

Bu zorluğu çözün

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu zorluğu çözün

Temel olarak ekip işbirliğinizi geliştirmek, ekip gelişimini daha ölçülebilir hale getirmek istiyorsanız, Echometer sizin için ilginç olabilir - özellikle de ekibinizde özel, tam zamanlı bir Scrum Master’ınız yoksa.

Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.

Şüpheye düştüğünüzde, çevik olun: Ürün Sahibini deneysel olarak bir Sprint boyunca Daily Scrum’a dahil edin ve bir sonraki Retro’da bunu sürdürmek isteyip istemediğinizi veya nasıl sürdürmek istediğinizi değerlendirin.

Christian Heidemeyer, Psikolog ve Scrum Ustası

Özetlemek gerekirse, Ürün Sahibinin Günlük Scrum’a katılımının sabit bir kural olmadığı, çeşitli faktörlere bağlı olduğu söylenebilir. Karar, ekip dinamikleri ve projenin ihtiyaçları doğrultusunda verilmelidir. Mesele sadece katılmak değil, aynı zamanda geliştirme sürecinde işbirliğini ve bilgi paylaşımını teşvik etmek için doğru dengeyi bulmaktır.

Son olarak, tekrar hatırlatma: Ekibinizi aracımızla geliştirmenin nasıl bir his olduğunu denemek isterseniz, aşağıdaki bağlantıdan giriş yapmadan çevik bir retrospektif başlatabilirsiniz, bu durumda “Keep, Stop, Start” atölyesi. 

Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.

Nasıl yapılır

Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartış

   En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Devam: Neleri saklamalıyız?
   • Dur: Ne ile durmalıyız?
   • Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

4. Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)

   Böylece diğer konuların da yeri olur:

   • Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımla (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Keep Stop Start Retro

Devam: Neleri saklamalıyız?

Dur: Ne ile durmalıyız?

Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.