4 İlginç Sprint Retrospektif Şablonu + İndir

Bu makalede, çevik ekibiniz için kullanabileceğiniz farklı sprint retrospektif şablonlarından bazı örnekler göstereceğiz. Ayrıca, etkili sprint retrospektifleri yürütmek için size bazı ipuçları ve en iyi uygulamalar sunuyoruz:

İnternette her birinin kendine has özellikleri, avantajları ve dezavantajları olan birçok farklı sprint retrospektif şablonu mevcuttur. Ekibinizin ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlı olarak size en uygun şablonu seçebilirsiniz. İşte doğrudan çevrimiçi olarak erişebileceğiniz popüler sprint retrospektif şablonlarından bazı örnekler:

1. Geçmişe Dönük Buzkıran Şablonu

İyi bir retrospektif için öncelikle başarılı bir başlangıç yapmanız gerekir. Bunu başarmanın yolu “buz kırıcılar” kullanmaktır. Bunlar genellikle eğlenceli bir şekilde tasarlanır ve tek bir amacı vardır: Ekibinizin retroya olan buzunu kırmak ve böylece onları retrospektife daha fazla dahil etmek:

Retro Buzkıran Oyunu:

Tabii ki, buz kırıcıdan sonra klasik retrospektif sorular gelir. Bunun için en popüler şablonlardan biri basit Dur Başla Retrospektifidir:

Nasıl

Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler?

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartışın

   En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Sakla: Neyi saklamalıyız?
   • Dur: Ne ile durmalıyız?
   • Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

4. Genel soru (Önerilir)

   Diğer konuların da ele alınabilmesi için:

   • Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Keep Stop Start Retro

Sakla: Neyi saklamalıyız?

Dur: Ne ile durmalıyız?

Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.

Elbette, bir retrospektifi gerçek bir hikayeye de sarabilirsiniz. Aynı adlı peri masalından uyarlanan Reto’da da tam olarak böyle oldu.

Nasıl

Üç Küçük Domuzcuk Retro 🐷: Retro nasıl işler?

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartışın

   En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Saman Ev: Sadece bir arada duran ama her an devrilebilecek ne inşa ettik? 🌱
   • Çubuklardan yapılmış ev: Nispeten sağlam ama yine de geliştirilebilecek ne inşa ettik? 🪵
   • Taştan ev: Kaya gibi sağlam ne inşa ettik? 🪨

4. Genel soru (Önerilir)

   Diğer konuların da ele alınabilmesi için:

   • Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Üç Küçük Domuzcuk Retro 🐷

Saman Ev: Sadece bir arada duran ama her an devrilebilecek ne inşa ettik? 🌱

Çubuklardan yapılmış ev: Nispeten sağlam ama yine de geliştirilebilecek ne inşa ettik? 🪵

Taştan ev: Kaya gibi sağlam ne inşa ettik? 🪨

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.

Ve son olarak, elbette retro ile çok özel bir ruh hali de yaratabilirsiniz.
Mesela, rahat bir kamp ateşi nasıl olurdu? - Dikkat, lütfen ofisinizde gerçek bir ateş yakmamaya dikkat edin 😉:

Nasıl

Kamp Ateşi Retrospektifi 🔥: Retro nasıl işler?

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartışın

   En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Sıcak ateş: Son sprintte sizi iyi hissettiren neydi?
   • Parçalanarak küle dönüştü: Ne istenildiği gibi çalışmadı ve küle dönüştü?
   • Kayan yıldız: Gelecek için ne diliyorsunuz?

4. Genel soru (Önerilir)

   Diğer konuların da ele alınabilmesi için:

   • Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Kamp Ateşi Retrospektifi 🔥

Sıcak ateş: Son sprintte sizi iyi hissettiren neydi?

Parçalanarak küle dönüştü: Ne istenildiği gibi çalışmadı ve küle dönüştü?

Kayan yıldız: Gelecek için ne diliyorsunuz?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.

Elbette, elimizde daha birçok şablon var. Aracımızı test ederek bunları deneyin veya bu makaleye bir göz atın: 22 Agile Geçmişe Dönük Şablonların Yenilenmesi

Temel olarak, retrospektifler için çevrimdışı bir şablon kullanmanızı önermem, çünkü bununla birlikte birçok dezavantaj gelir. Retro’yu ekiple “yerinde” tutsanız bile, çevrimiçi retrolar, örneğin önceden dijital bir sorgulama gibi avantajlar sunar.
İşte çevrimiçi retrosunun bazı avantajları, bu yüzden kişisel olarak artık çevrimdışı retro araçları veya şablonları kullanmıyorum:

• Çevrimiçi retrospektifler daha kullanışlı ve erişilebilirdir. Şablonları indirmek, yazdırmak veya ekip üyelerinize dağıtmak konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Sadece bir bağlantı paylaşabilir veya onları şablonlara gerçek zamanlı olarak erişebilecekleri ve düzenleyebilecekleri çevrimiçi bir platforma katılmaya davet edebilirsiniz. Bu, özellikle farklı yerlerde veya saat dilimlerinde çalışan bir ekibiniz varsa kullanışlıdır.
• Çevrimiçi retrospektifler daha etkileşimli ve ilgi çekicidir. Retrospektiflerinizi daha eğlenceli ve işbirlikçi hale getirmek için farklı özellikler ve araçlar kullanabilirsiniz. Örneğin, emojiler, çıkartmalar, gifler veya anketler duygularınızı, görüşlerinizi veya tercihlerinizi ifade etmenin harika bir yoludur. Ekip üyelerinizle iletişim kurmak ve geri bildirimlerinizi paylaşmak için sohbet, ses veya video da kullanabilirsiniz. Zamanlayıcılar, hatırlatıcılar veya bildirimler gibi özellikler de retrospektiflerinizin yolunda gitmesine ve odaklanmasına yardımcı olur.
• Çevrimiçi retrospektifler daha esnek ve uyarlanabilirdir. Şablonları ekibinizin ihtiyaçlarına ve tercihlerine uyacak şekilde kolayca uyarlayabilir ve değiştirebilirsiniz. Çevrimiçi olarak mevcut olan çeşitli şablonlar arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca kendi şablonlarınızı oluşturabilir veya farklı şablonlardan farklı unsurları birleştirebilirsiniz. Ve son olarak, retrospektiflerinizi kaydedebilir, dışa aktarabilir veya diğer ekiplerle veya paydaşlarla paylaşabilirsiniz.

Çevrimdışı retrospektiflerin indirilmesini önermediğimizin oldukça açık olduğunu düşünüyorum. Yine de bunu yapmak istiyorsanız, örneğin BURADA oluşturduğumuz bu Excel şablonunu kullanabilirsiniz.
Lütfen orijinal dosyada düzenleyemeyeceğinizi unutmayın. Ancak şablonu indirmek ve istediğiniz her şeyi yapabileceğiniz kendi Excel tablonuza eklemek için “Dosya” > “İndir” > “microsoft excel (.xlsx)” seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Bir sprint retrospektif şablonu kullanmak toplantılarınızı daha üretken ve verimli hale getirebilir. Bununla birlikte, retrospektiflerinizin etkili ve anlamlı olmasını sağlamak için izlemeniz gereken bazı ipuçları ve en iyi uygulamalar da vardır. İşte bunlardan bazıları:

• Hazırlan: Toplantıdan önce tüm katılımcıların şablona erişimi olduğundan ve nasıl kullanacaklarını bildiklerinden emin olun. Katılımcılardan geri bildirimlerini düşünmelerini ve önceden yazmalarını istemek de mantıklı olacaktır.
• Net bir hedef belirleyin: Oturumun başında retrospektifin amacını ve hedefini belirtin. Tartışma için temel kurallar ve beklentiler de belirlenmelidir.
• Katılımı teşvik edin: Toplantı sırasında herkesin konuşma ve geri bildirimde bulunma şansı olduğundan emin olun. En önemli veya ilgili konulara öncelik vermek için oylama, gruplama veya puanlama gibi teknikler de kullanabilirsiniz.
• Çözümlere odaklanın: Sorunları veya zorlukları belirledikten sonra, ekibin bir sonraki projede veya sprintte uygulayabileceği somut eylemler veya çözümler bulmaya çalışın. Her bir eylem noktası için sorumluluklar ve son tarihler atayın.
• Takip edin: Toplantıdan sonra sonuçları belgeleyin ve ekiple paylaşın. Ayrıca eylem noktalarının ilerlemesini ve etkisini izleyebilir ve ekibe düzenli olarak rapor verebilirsiniz.

Tüm bu en iyi uygulamalar için, kendi aracımız olan “Echometer”de, bir retrospektifi 2 dakikadan kısa sürede kolayca hazırlamanıza ve tüm en iyi uygulamaları gerçekleştirmenize olanak tanıyan işlevler geliştirdik, böylece bununla ilgilenmenize gerek kalmaz.

Bu arada, orada birçok mevsimsel retrospektif fikrimiz de var (örneğin: 6 Şükran Günü Geçmişine Bakış Fikirleri ).

50’den fazla retrospektif şablon içeren aracımızı ücretsiz deneyin: