Scrum'da en iyi 3 retrospektif moderasyon tekniği
Çevik proje yönetimi dünyasında, retrospektifler için etkili moderasyon tekniklerinin önemi giderek artmaktadır. Retrospektifler ekiplere ilerlemeleri üzerinde düşünme ve iyileştirme alanlarını belirleme fırsatı sunar. Scrum’da belirli retrospektif tekniklerin kullanılması, bu toplantıların verimli ve anlamlı olmasını sağlar. Bu nedenle bu makalede, çevik uygulamalarınızı geliştirebilecek retrospektifleri kolaylaştırmak için üç önemli teknik sunuyorum.
Scrum’da geriye dönük moderasyon teknikleri
Profesyonel ipucu: Retrospektiflerinizin etkisini nasıl artırabilirsiniz?
Belirli retrospektif tekniklerine bakmadan önce, bir retrospektifin etkisinin nasıl artırılacağını anlamak önemlidir. Etkili retrospektifler sadece bir yöntemi takip etmekle değil, aynı zamanda açık iletişimi ve eyleme geçirilebilir sonuçları destekleyen bir ortam yaratmakla da ilgilidir.
Psikolojik güvenliğe odaklanın:
Herhangi bir retrospektifin kalitesini ve sonucunu etkileyebilecek önemli bir faktör, ekip içindeki psikolojik güvenlik düzeyidir. Psikolojik güvenlik, ekip üyelerinin misilleme veya alay edilme korkusu olmadan düşüncelerini ve endişelerini dile getirmelerini sağlar. Bir ekip üyesi kendini güvende hissettiğinde, geri bildirimin dürüstlüğü ve derinliği önemli ölçüde artar. Örneğin Google’daki araştırmalar, takımlardaki performansın psikolojik güvenlik düzeyiyle ilişkili olduğunu göstermiştir. Hatta psikolojik güvenliğin iyi bir retrospektif için mutlak bir temel olduğunu söyleyebilirim. - Ekip üyeleri duygularını dile getirmekten korkarsa, sorunlar bir çöküşe yol açana kadar birikecektir.
Uygulama ipucu: Sağlıklı bir psikolojik güvenlik düzeyi oluşturmak için bir kısayol yoktur. İnsanları dürüstlüğe zorlamak kesinlikle işe yaramaz. Bu faktör üzerinde en büyük etkiye sahip olan kişi, iyi bir örnek olarak öne çıkarak siz moderatörsünüz. Kendinizi rahatça küçük düşürün ve her şeyin her zaman yolunda olmamasının tamamen normal olduğunu gösterin. - Yani iyi bir örnek olun.
Psikolojik güvenliğe öncelik vererek, tüm seslerin duyulmasını ve sorunlara ilişkin gerçek bir çok faktörlü görüşün ortaya çıkmasını sağlarsınız. Bu şekilde ekibinizde sürekli gelişim için gerekli zemini yaratmış olursunuz.
Psikolojik güvenlik hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz bu makaleye göz atabilirsiniz: Çevik ekiplerde psikolojik güvenlik . Alternatif olarak, psikolojik güvenlik için 4 egzersiz içeren aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz.
Şimdi geriye dönük moderasyon tekniklerine geliyoruz:
Scrum'da geriye dönük moderasyon teknikleri
1. 4 L’nin Geriye Dönük Teknolojisi👍
Scrum’daki en etkili retrospektif tekniklerinden biri 4 L’dir: Liked (Beğenilenler), Learned (Öğrenilenler), Lacked (Eksiklikler) ve Longed For (Özlenenler). Geri bildirimi bu dört alana ayırarak, ekipler deneyimlerini ve duygularını yapıcı bir şekilde tartışabilirler.
Retrospektif 4 L ile her katılımcının sprint değerlendirmesinin tüm yönlerine katkıda bulunmasına olanak tanıyarak retrospektif kolaylaştırma teknikleri için kapsamlı bir araç haline getirir.
4L-Retro 📘: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Mesela: Neyi sevdin?
- Öğrendikleriniz: Ne öğrendiniz?
- Eksik: Ne kaçırdınız?
- Özlem: Neyi özlediniz?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
4L-Retro 📘
Scrum'da geriye dönük moderasyon teknikleri
2. geriye dönük tutma, durdurma, başlatma 👩🏻💻
Scrum’daki bir diğer klasik retrospektif teknik ise tut, durdur, başlat çerçevesidir. Bu yöntem ekipleri başlatılması, durdurulması veya devam ettirilmesi gereken davranışları veya süreçleri belirlemeye teşvik eder.
Bu teknik özellikle etkilidir çünkü ekibin ilerlemesini etkileyen önlemleri doğrudan hedef alır. Gelecek sprintler için eyleme geçirilebilir adımların tanımlanmasına yardımcı olur. Bu, çevik retrospektif tekniklerinin ulaşmak için tasarlandığı temel hedeflerden biridir.
Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Sakla: Neyi saklamalıyız?
- Dur: Ne ile durmalıyız?
- Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Keep Stop Start Retro
Scrum'da geriye dönük moderasyon teknikleri
3. geriye dönük batarya ☕️
Batarya Retrospektifi kendi yaratımlarımızdan biridir. Bu retrospektif moderasyon tekniği, ekipteki enerji seviyesini artırmayı amaçlıyor. Çünkü planınız ya da yapılacaklar ne kadar iyi olursa olsun, eğer hava tükenmişse pek bir şey yapamazsınız.
Bu retrospektif ile enerji seviyenizi yeniden yükseltin:
Batarya retrospektifi: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
- Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
- Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
- Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Batarya retrospektifi
Sonuç - Scrum’da geriye dönük moderasyon teknikleri
Etkili retrospektif teknikleri, her çevik ekibin başarısı için çok önemlidir. Moderatörler, 4 L’ler, Başlat, Durdur, Devam Et çerçevesi veya Agile Delivery Retro gibi teknikleri dahil ederek, retrospektiflerinin olabildiğince verimli olmasını sağlayabilirler.
Diğer retrospektif tekniklerini ücretsiz olarak test edebileceğiniz “Echometer” aracımızda bulabilirsiniz. Alternatif olarak, şu makaleye de göz atabilirsiniz: 21 Eğlenceli retrospektif teknikler
"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"
Bu zorluğu çözün
"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"
Bu zorluğu çözün
"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"
Bu zorluğu çözün
