Scrum Master olmadan Scrum: kısa rehber ve 3 ipucu

Dürüst olalım: Birçok kuruluş, ilgili mali kısıtlamalar nedeniyle bir Scrum Master’ı karşılayamıyor veya karşılamak istemiyor. Peki Scrum Master olmadan Scrum mümkün mü? Scrum’ı bir Scrum Master olmadan yürütebilir misiniz?

Dürüst olmak gerekirse, böyle bir sorunun ya a) ekibin düşük bir çevik olgunluk seviyesine sahip olduğunu ya da b) ekibin işini iyi yapmayan kötü bir Scrum Master’a sahip olduğunu gösterdiğini düşünüyorum (daha fazlasını okuyun: Agiler Olgunluk ). Yani soruyu basitçe yanıtlamak gerekirse, şunu söyleyebilirsiniz: Evet, Scrum Master olmadan Scrum’ı tanıtmak veya kullanmak mümkündür, ancak bu çok daha zor hale getirir. Scrum çerçevesinin uygulanması o kadar da kolay değildir. Çoğu ekip Scrum Master olmadan da hayatta kalabilir, ancak başarılı olmaları çok daha zor olacaktır.

Yukarıda bahsedilen ekonomik gerçekliği göz önünde bulundurarak, yine de bu metinde Scrum Master olmadan Scrum’ı başarılı bir şekilde uygulamak için yapmanız gerekenleri kısaca özetlemeye çalışacağım.

Scrum Master’ın sorumlulukları ve rollerine ilişkin çok sayıda liste vardır, ancak özünde üç şeye indirgendiği söylenebilir (Devamını oku Scrum Master rolleri ).

Scrum Master şunlardan sorumludur

• Scrum sürecinin moderasyonu (özellikle Daily Standup, Sprint Reviews, Retrospective ve Sprint Planning gibi Scrum seremonileri)
• Engelleri kaldırmak ve ekibi korumak
• Kendi kendini organize eden bir ekibe doğru sürekli gelişim 

Peki, çevik yöntemlerle çalışmayan geleneksel bir ekipte bu üç sorumluluğu kim üstlenir?

Peki Scrum çerçevesini kullanmak isteyen ancak Scrum Master’ı olmayan bir ekipte onları kim işe alır?

İşte durumu nasıl gördüğüme dair kısa bir özet.

Sorumluluk	Scrum Ekibi	Klasik takım	Scrum Ustası Olmayan Scrum Ekibi
Toplantı moderasyonu	Scrum Ustası	Takım lideri	Ekip lideri, bazı ekip üyeleri
Engellerin kaldırılması	Scrum Ustası	İkincil bir görev olarak: ekip lideri	İkincil bir görev olarak: ekip lideri
Sürekli iyileştirme	Scrum Ustası	İkincil bir görev olarak: ekip lideri	Ek görev olarak: Takım liderliği, en iyi ihtimalle tüm takım

“Ek görev olarak” notuyla şu noktanın altını çizmek istiyorum: Sorumlulukların bazıları, klasik bir takımda veya Scrum Master’ı olmayan bir Scrum takımında yalnızca “olması güzel” olarak kabul edilecektir. Muhtemelen, varsa, takım liderliği kendisini bundan sorumlu hissedecektir. 

Başka bir deyişle, özel bir Scrum Master’a sahip olmamaktan en çok bu sorumluluklar zarar görecektir. Şimdi benim dökümümün daha derinlerine inelim.

Peki Scrum’a göre çalışmayan sıradan bir geliştirme ekibinde, yani doğası gereği Scrum Master olmadan yazılım geliştiren bir ekipte bundan kim sorumlu olacaktır?

Muhtemelen ya a) takım lideri / proje yöneticisi / ürün sahibi vs. ya da b) kimse böyle şeylerden sorumlu hissetmiyordur. Ve Scrum takımları Scrum Master olmadan tam olarak böyle davranır:

Kullanıcılarımız ve müşterilerimiz (genellikle tam zamanlı bir Scrum Master’ı olmayan) tipik olarak tüm Scrum törenlerine başkanlık eden bir tür Takım Liderine veya Teknik Lidere sahiptir. Bazen bir takım üyesi bu törenlerin bazılarının moderasyonunu üstlenir. Aynı kişi ayrıca “engelleri kaldırmaya ve takımı korumaya” çalışacaktır, ancak muhtemelen daha çok pasif veya tetikleyici tabanlı reaktif olarak ve aktif olarak değil.

Ve son olarak, oturumlara liderlik eden kişi çoğu durumda, “kendi kendini yöneten bir takım” geliştirmekten bahsetmiyorum bile, “takımın sürekli iyileştirilmesinden” gerçekten sorumlu hissetmiyor.

Ekip liderinin bu tür şeylerle ilgilenecek zamanı yoktur, çünkü çok fazla başka zorluk vardır. Peki alternatif ne olabilir? Bir öneride bulunayım.

Genel olarak, bir Scrum Master’ın “çıktılarını” görmezden gelmeli ve iyi bir Scrum Takımının “sonuçlarını” düşünmeliyiz (daha fazlası için: Çıktılar vs. sonuçlar ), çünkü çıktılar nihai sonuçlar kadar önemli değildir. Bir Scrum ekibinin çıktıları nelerdir ve Scrum Master olmadan nasıl elde edilebilirler?

İyi bir çevik takım, müşterilerinin ihtiyaçlarını anlamada ve bu ihtiyaçları karşılamak için yineleme yoluyla çalışmada toplu olarak iyidir - yani müşteri değeri yaratmak. Scrum çerçevesi ve ilgili tüm süreçler, bu hedefe ulaşmaya çok yardımcı olur.

Peki Scrum çerçevesinin hangi kısımları en önemli? Kesinlikle süreçler ve törenler değil. Daha ziyade, belirli hedefi bilmekle (Hedef: yineleme döngüleri yoluyla daha iyi müşteri değeri yaratmak) ve oraya gitmeye istekli olmakla ilgilidir. Bu temelde “Çevik Zihniyet” olarak da bilinir (daha fazlası için: Agile Zihniyet ), veya kendi kelimelerimle: Bu hedefe doğru “sürekli iyileştirmeyi” gerçekten ciddiye almak.

Peki bir Scrum Master’a sahip olamıyorsanız, iterasyon döngüleri aracılığıyla müşteri değerini artırma hedefine nasıl ulaşırsınız? Scrum Master olmadan Scrum’da ustalaşmak için ne yapmanız gerekir? Bu bir yaklaşım olabilir:

• Bir ekip lideri (veya teknoloji lideri, ürün sahibi, ürün yöneticisi, vb.) olarak herkesin temel çevik ilkeleri anladığından emin olmalısınız: Bekleneni mümkün olan en kısa sürede sunmanızı sağlamak için müşteri geri bildirimleriyle yinelemeli, kısa döngüler halinde çalışmalısınız.

• Tüm çevik seremonileri, yöntemleri ve ilkeleri bir kerede tanıtmayın.

• Bunun yerine, sadece en önemlileri ile başlayın: şeffaflık (iletişimi teşvik etmek için) ve sürekli iyileştirme.

  • Şeffaflık: Kural olarak, bir Kanban panosunun kullanılması burada iyi bir fikirdir. Bu, muhtemelen ekip lideri tarafından yönetilen, işiniz hakkında konuşmak için günlük (veya yarı günlük?) bir stand-up ile birleştirilmelidir. Birdenbire iş görünür hale gelir ve iletişim tamamen yeni, üretken bir şekilde akar.
  • Sürekli iyileştirme: Çevik retrospektiflerin uygulanmasıyla başlayın. Başlangıçta birçok şey değişeceğinden ve birçok gerilim ortaya çıkacağından, genellikle gerilimler hakkında konuşmak ve bunların nasıl çözüleceğine dair hipotezleri test etmek için bir alana büyük ihtiyaç duyulmalıdır. İyi bir retrospektifin amacı budur: önlemleri veya eylem maddelerini tanımlamak, bunları 1-2 sprint boyunca test etmek ve ardından işe yarayıp yaramadıklarını görmek. Örneğin bir eylem maddesi, ürün vizyonunu yinelemek ya da gerçek bir sprint hedefine ihtiyaç duymak olabilir. Bu mükemmel olurdu: ekip doğal olarak Scrum’ı kendi kendine organize ve sorun temelli bir şekilde tanıtır.

Birçok şirket aslında bir Scrum Master’dan “çok fazla” şeye sahip olabilir, “Zombi Scrum” adı verilen bir olgu yaşıyorlar: Tüm süreçlere bağlı kalıyorlar, ancak muhtemelen bunun içinde hiçbir anlam görmüyorlar. Bir Sprint Hedefleri var, ancak Sprint sırasında kimse bunu düşünmüyor. Sprint Planlama Toplantısını yapıyorlar, ancak sadece bir kişi konuşuyor. Ve neden? Çünkü yukarıda bahsedilen ilk adım takım tarafından anlaşılmadı veya Scrum Master tarafından yeterince iyi iletilmedi: Tüm bu törenleri neden yapıyorsunuz?

Scrum ekibi üyelerinin tüm Scrum süreçlerinin değerini anlamalarını sağlamanın en iyi yolu, önce sorunları ve gerilimleri yaşamalarına izin vermektir; bu sorunlar daha sonra Scrum çerçevesinin süreçleri aracılığıyla çözülebilir.

Bu nedenle, başlangıçta bir Scrum Master’ınızın olmaması ve çevik yöntemleri “aşırı aktif bir şekilde uygulamamanız” bile faydalı olabilir. 

Son olarak, kendinize şu soruyu soruyorsanız ilginizi çekebilecek özel bir araç var: Scrum Master olmadan Scrum uygulamak mümkün mü?

Echometer, tam olarak bu kullanım durumu için (takımınızı destekleyebilecek özel, tam zamanlı bir Scrum Master’ınız yok) mükemmel bir şekilde uygundur.

Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.

Elbette bu metinde aşırı basitleştirdim ve çok kısa tuttum. Bununla birlikte, Scrum Master olmadan Scrum’ı yürütme zorluğuna nasıl yaklaşılacağı konusunda ilgili ve ilginç bir bakış açısı olabilir. Özetlemek gerekirse: Bir Scrum Master’a sahip olmaya çalışın. Eğer bunu yapamıyorsanız, sürekli iyileştirme atmosferi yaratmaya odaklanın ve ekip Scrum’ı kendi kendine organize bir şekilde benimseyebilir ve öğrenebilir.

Bu arada, çevik yöntemlerle ilgili daha temel bir soru: Çevik yöntemler bir Scrum Master veya Çevik Koç olmadan tanıtılabilir mi, “Scrum Master veya Çevik Koç olmadan Çevik” mümkün mü? “Çevik” çok daha geniş kapsamlı olduğu için buna kesinlikle farklı bir cevap verilebilir. Ancak buradaki kılavuz, bu soruyu doğru yönde düşünmeye yardımcı olmalıdır. Düşünce tarzım bu soruya da uygulanabilir.

Son olarak, tekrar hatırlatma: Takımınızı aracımızla geliştirmenin nasıl bir his olduğunu denemek isterseniz: Aşağıda giriş yapmadan çevik bir retrospektif başlatabilirsiniz, bu durumda “Tut, Bırak, Başlat” atölyesi. 

Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.