Bunu bilmek için psikoloji okumama gerek yoktu: Başarılı bir ekip liderliği ancak sağlıklı ve düzenli bir iletişimle mümkündür.
Yöneticilerin bunun için kullandığı yaygın bir araç da haftalık çalışan durum raporlarıdır. Bunlar, çalışanın durumu, performansı, belirli KPI'lar ve metrikler veya isteğe bağlı olarak ruh hali hakkında genel bir bakış sağlar.
Bu makalede, haftalık çalışan raporlarına genel bir bakış sunacak, farklı formatlarda (PDF, Excel / XLSX, Word, Google E-Tablolar, PPT) bazı şablonlar ve dosyalar sunacak ve bir patron olarak bu iletişim aracını kullanmanızda size rehberlik edeceğim.
Çalışan raporları hala modern yönetim kültürüne uygun mu? Güzel soru. Düzenli dijital veya sanal çalışma raporlarına da eleştirel bir gözle bakılabilir ve bakılmalıdır. Ben de bu bakış açısını ele alacağım. Ancak haftalık çalışan raporunun gerçekte ne olduğu sorusuyla başlayalım.
Haftalık çalışan raporu nedir?
Uzun lafın kısası: Haftalık çalışan durum raporunun temel fikri, yöneticilere ekipteki tüm görev ve faaliyetlerin mevcut durumuna ilişkin zaman açısından verimli bir genel bakış sağlamaktır.
Peki Direkt Raporlardan alınan haftalık durum raporu neden önemlidir? Bir yönetici olarak amacınız ekip hedefine ulaşmak ve çalışan motivasyonunu yüksek tutmaktır. Bir yönetici olarak görevlerinizden biri, ekibi bir hedefe doğru hizalamak, yani aynı anda yapıcı sürtüşme ve uyum elde etmek için çeşitli bireysel faaliyetleri düzenlemektir. Çalışan raporu tam da bu noktada yardımcı olabilir. Sektöre bağlı olarak, ister BT ister satış olsun, burada elbette farklı odak noktaları önemlidir ve bu nedenle mümkünse farklı şablonlar ve formatlar kullanmalısınız.
Haftalık çalışan durum raporu genellikle çalışanın yöneticisine e-posta ile gönderilen tek sayfalık bir belgedir. Bu tek sayfalık belge genellikle çalışan tarafından her hafta birkaç dakika içinde doldurulan standartlaştırılmış bir şablondur.
Daha önce de belirtildiği gibi, odak noktası öncelikle doğrudan raporun faaliyetleri, hedefleri ve muhtemelen ulaşılan veya ulaşılamayan ölçütlerdir.
Ayrıca, aşağıdaki resimde de görebileceğiniz gibi, sorunları olan çalışanlarla düzenli, senkronize bire bir toplantıları atlamanın bir yolu da olabilir – 😄 Ama buna geleceğiz, önce biraz daha derine inelim.
Haftalık çalışan raporunda neler yer alır?
Peki, bir patron olarak haftalık çalışan durum raporuna neleri dahil etmelisiniz? Kuş bakışı bakıldığında, üç şeyle ilgilidir:
Geçmiş:
- Son birkaç gün içinde ne üzerinde çalıştınız? Zamanınızı öncelikle nereye harcadınız?
Statüko:
- Görevler: Bugüne kadar hangi planlı görevler tamamlandı? Hangileri planlandığı gibi tamamlanmadı?
- Muhtemelen bana faaliyetleriniz için mevcut ölçümleri veya KPI'ları verin (örneğin, düzenlenen satış toplantıları, kapatılan bilet sayısı vb.)
- Engelleyiciler: Şu anda hangi engelleyicileriniz var?
- Ruh hali: Geçen haftanızdan ne kadar memnunsunuz?
- Bir çalışan olarak kuşbakışı bakarsanız, örneğin üç aylık veya yıllık hedef, bu konudaki genel durum nedir?
Gelecek:
- Sırada hangi görevler var? Sizi işinizden alıkoyacak herhangi bir toplantı veya konferans var mı?
- Bir çalışan olarak kuşbakışı bir bakış açısıyla, örneğin üç aylık veya yıllık hedefe bakarsanız, bu hedefe ulaşılacağı konusunda ne kadar iyimsersiniz ve neden?
Bu size haftalık çalışan durum raporuna nelerin dahil edilebileceği konusunda iyi bir başlangıç hissi vermelidir. Ayrıca, ister bir toplantıda eşzamanlı olarak, ister e-posta yoluyla basit bir güncelleme olarak eşzamansız olarak veya Echometer – gibi bire bir güncelleme yazılımı aracılığıyla olsun, ilgili bir raporun – ekibin yönetimi için ne ölçüde önemli olduğunu daha net hale getirmelidir.
Bu arada Elon Musk da X'teki çalışanlarından kendisine her hafta bir rapor göndermelerini istedi. Bu fikir çok tartışıldı. Bu web sitesinde daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. Elon Musk'ın durum raporu şablonunun neye benzediğini sizden saklamak istemiyorum. İşte girişimi duyuran e-postadan en önemli kısım (İngilizce dışındaki tüm dillerde ücretsiz çeviri):
Elon Musk'tan (Twitter) haftalık raporlara ilişkin e-posta
Twitter ekibi,
Yazılımı hızlı bir şekilde yenilemek için herkesin ne üzerinde çalıştığını ve kimin neyi programladığını bilmek önemlidir.
Gelecekte, lütfen aşağıdaki haftalık güncellemeyi her Cuma (bu hafta Çarşamba günü) [email protected] adresine aşağıdaki formatta e-posta ile gönderin:
-
Konu satırı: "Haftalık Güncelleme", isim, departman ve tarih (örn. "Haftalık Güncelleme, John smith, SWE, 11/20)
E-posta metni:
-
Hangi proje üzerinde çalışıyorsunuz (ör. Blue Verified)
-
Ne elde etmeye çalışıyorsunuz (örneğin, 8 $ ödemesinin güvenilir bir şekilde tahsil edilmesi)
-
Bu hafta yazılan kodların kod örnekleri/Phabricator bağlantıları
Bu haftalık güncelleme aşağıdakiler için geçerlidir:
-
SWE ve ML'deki tüm yöneticiler/mühendisler
[...]
Twitter Mühendisliği
Doğrudan şablonlara ve formatlara geçmeden önce, bir meta-perspektiften bakmak istiyorum: Haftalık çalışan durum raporları faydalı mıdır? Dürüst olmak gerekirse: çoğu zaman değil.
Haftalık çalışan durum raporlarının eleştirisi
Haftalık dijital raporlar şüphesiz pek çok kurumda amacına ulaşıyor ancak özellikle bilgi işi yapan ve Cynefin çerçevesine göre karmaşık ortamlarda faaliyet gösteren ekiplerde sorgulanması gereken bazı temel zayıflıklar var.
1. kişisel temas esastır
Karmaşık ve dinamik çalışma ortamlarında, ekip üyeleri ve üstler arasında doğrudan diyalog çok önemlidir. Kişisel birebir görüşmeler veya çözümlerin birlikte çalışıldığı verimli ekip toplantıları sadece daha etkili değil, aynı zamanda daha verimlidir:
- Çalışanlara karşı daha saygılı: Diyalog, bireysel kaygılar için alan yaratır ve sorunların veya fikirlerin doğrudan ele alınmasını mümkün kılar.
- İlişki kurma: Düzenli kişisel etkileşim, ekip içinde ve çalışanlar ile yöneticiler arasında güven ve bağlılığı güçlendirir. İyi bir ilişki, karmaşık durumlarda başarı için genellikle çok önemlidir.
Öte yandan, haftalık dijital raporlar bu doğrudan temasın yerini tutmaz ve genellikle mekanik veya tek taraflı bir etkiye sahiptir.
2. Bilginin merkezileştirilmesi
Haftalık raporlara yönelik en büyük eleştiri, bilgilerin merkezi olarak işlenmesidir:
- Tipik olarak, tüm bilgiler tek bir kişide, genellikle de bölüm müdüründe toplanır.
- Ancak, bu kişi genellikle tüm sorunları çözemez veya ilgili tüm bilgileri işleyemez.
- Herhangi bir tartışma olmadığı için çalışanların gerçekten ihtiyaç duydukları desteği alıp almadıkları belirsizliğini korumaktadır.
Tek başına bir rapor, karmaşık zorlukların üstesinden gelmek için çok önemli olan bir ekibin kolektif zekasının ve yaratıcılığının yerini alamaz.
3. alternatif: yüz yüze toplantılar ve ekip tartışmaları
Daha iyi bir yaklaşım, doğrudan rapor verenlerle düzenli olarak kişisel bire bir toplantılar yapmak (gerekirse sanal olarak veya uzaktan) ve ayrıca çevik retrospektifler gibi verimli ekip toplantıları düzenlemektir.
- Bireysel zorluklar veya endişeler bire bir toplantılarda doğrudan ele alınabilir ve birlikte çözümler geliştirilebilir.
- Ekip toplantıları, tüm ekibin uzmanlığından yararlanarak bilgi alışverişini ve birbirlerinden öğrenmeyi teşvik eder.
- Özellikle karmaşık ortamlarda, bu tür toplantılar ortak sorun çözmeyi güçlendirmeye ve sorumluluğu tek bir kişi üzerinde yoğunlaştırmak yerine dağıtmaya yardımcı olur.
Bu nedenle haftalık raporlar bazı senaryolarda yardımcı olabilir, ancak patron olarak sizinle yüz yüze toplantılarda kişisel temasınızın ve interaktif işbirliğinizin yerini alamaz.
Bire bir toplantılar için zamanınız yok mu?
Düzenli bire bir toplantılar için zamanınız olmadığını mı düşünüyorsunuz ya da bu toplantıları düzenli olarak başarılı ve verimli bir şekilde yönetmeyi hayal edemiyor musunuz? Evet, bu oldukça kolay: Echometer 1'e 1 toplantı yazılımımız ile.
Yazılımımızda, çalışanınız ortak toplantınız için notları siz olmadan uzaktan ve eşzamansız olarak kaydedebilir. Ortak toplantıda, daha sonra noktalar hakkında verimli bir şekilde konuşabilirsiniz ve soru şablonları eşlik eder. Ruh hali ve çalışan gelişimi de zaman içinde ölçülebilir. Aşağıdaki şablonu veya formatı deneyerek bir göz atın:
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İletişim
Ekibinizi nerede görüyorsunuz: Katkılar nasıl dağıtılıyor?
Kendinizi nerede görüyorsunuz? Toplantıya bağlı olarak hangi rolü oynuyorsunuz?
Katkıların ekip içinde daha eşit bir şekilde dağıtılmasını sağlamak için ilk adım ne olabilir?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İleriye doğru başarısızlık
En son ne zaman bir konuda hata yaptığınızı hissettiniz?
Bu hataya nasıl tepki verdiniz?
Bu "hata" hakkında yapıcı bir görüşünüz nedir?
Hedeflerinize yaklaşmak için yapmanız gereken bir sonraki önemli hatalar nelerdir?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: En iyilerden öğrenin
Ekibinizde kimi örnek alıyorsunuz ve neden?
Şirketteki ve ötesindeki iş arkadaşlarınızı düşündüğünüzde öğrenmek istediğiniz şeyler nelerdir?
Öğrenmek istediğiniz kişilerle iletişime geçin.
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Çatışma Türleri
Ekibinizde yakın zamanda yaşadığınız bir çatışmayı söyleyin.
5 farklı çatışma stiline bir göz atın: Davranış ve tutumunuz çatışma stillerinden bir veya daha fazlasına sınıflandırılabilir mi?
Çatışmayı nasıl daha iyi idare edebilirdiniz?
Bu kadar eleştiri yeter. Şablonlarla ilgileniyordunuz... Çalışanlarınızla bire bir toplantılar ve haftalık durum güncellemeleri konusunu daha iyi hissetmeniz için aşağıda farklı senaryolar için bazı şablonlar ve formatlar vereceğim.
Merak etmeyin, bunları en yaygın formatlarda hazırlıyorum, böylece bunları düzenleyebilir, yazdırabilir ve indirebilirsiniz: PDF, Excel / XLSX, Word, Google E-Tablolar, PPT.
Haftalık çalışan raporları için şablonlar
Aşağıda haftalık çalışan durum raporlarının şablonlarını, örneklerini ve örneklerini bulacaksınız. Farklı odak noktalarına sahiptirler ve bu nedenle farklı kullanım durumları için uygun olmalıdırlar.
Standart şablon: Haftalık çalışan raporu
Aşağıdaki form, haftalık çalışan durumu kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.
📋 Durum güncellemesi [ad]
Hafta: 5 Eylül 20XX – 12 Eylül 20XX
✅ Tamamlanan görevler
- [Örnek]
🎯 Mevcut durum ve hedefler
- Görev 1: Örnek 1
- Görevin beklenen tamamlanma süresi:
- Görev 2: Örnek 2
- Görevin beklenen tamamlanma süresi:
⚠️ Zorluklar ve engelleyiciler
- [Örnek]
🤝 Neye ihtiyacım var (yöneticimden veya ekipten)
- [Örnek]
- [Fikir]
⁉️ Ruh hali kontrolü
Şablonu Excel veya XLSX dosyası olarak indirin
Diğer formatlardaki şablonlar: Excel şablonu
Yukarıdaki şablonu düzenlenebilir bir Excel XLSX dosyası olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Diğer formatlarda şablon: Google E-Tablolar
Yukarıdaki şablonu düzenlenebilir Google E-Tablolar olarak çevrimiçi indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Diğer formatlardaki şablonlar: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Durum çalışan raporu Word şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme Google Dokümanlar Durum çalışan raporu Şablon
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.
Günlük: Haftalık çalışan raporu
Aşağıdaki form, hem Word hem de Excel belgesi olarak her bir günü sorguladığınız haftalık çalışan durumu kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.
📅 Pazartesi
- Ana görev: [...]
- En büyük zorluk: [...]
📅 Salı
- Ana görev: [...]
- En büyük zorluk: [...]
📅 Çarşamba
- Ana görev: [...]
- En büyük zorluk: [...]
📅 Perşembe
- Ana görev: [...]
- En büyük zorluk: [...]
📅 Cuma
- Ana görev: [...]
- En büyük zorluk: [...]
⁉️ Ruh hali kontrolü
Şablonu Excel veya XLSX dosyası olarak indirin
Diğer formatlardaki şablonlar: Excel şablonu
Yukarıdaki şablonu düzenlenebilir bir Excel XLSX dosyası olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Diğer formatlarda şablon: Google E-Tablolar
Yukarıdaki şablonu düzenlenebilir Google E-Tablolar olarak çevrimiçi indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Diğer formatlardaki şablonlar: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Durum çalışan raporu Word şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme Google Dokümanlar Durum çalışan raporu Şablon
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.
Yaratıcı şablon: Haftalık çalışan raporu
Aşağıdaki form, çok sıkıcı olmaması gereken haftalık çalışan durumu kontrolünüz için ücretsiz bir şablondur.
🌟 Haftanın en önemli olayı
Bu hafta...
💔 Haftanın en büyük başarısızlığı
Bu hafta...
🤔 Küçük veya büyük "aha" anı
Bu hafta...
🎁 Dilek ve öneriler
Ben olsam...
⁉️ Ruh hali kontrolü
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Diğer formatlardaki şablonlar: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Durum çalışan raporu Word şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme Google Dokümanlar Durum çalışan raporu Şablon
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.
KPI'lar ve metrikler: Haftalık çalışan raporu
Belirli metrikler ve KPI'lar hakkında geri bildirim almak istediğiniz haftalık çalışan durum kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak aşağıdaki form hem Word hem de Excel belgesi olarak uygundur.
📊 KPI'lar
- İletişim kurulan satış potansiyelleri: Y
- Oluşturulan satış çağrıları: X
- Müşteri sözleşmeleri tamamlandı: A
- İlk ciro: ZZ.Z$
🎯 Hedef durumu
- Hedef 1:
Hedefin tanımı
Durum açıklaması
65 % elde edildi - Hedef 2:
Hedefin tanımı
Durum açıklaması
32 % elde edildi
⚠️ Zorluklar
- Örnek 1
🛠️ Planlanan önlemler
- Örnek 1
- Fikir 1
⁉️ Ruh hali kontrolü
Şablonu Excel veya XLSX dosyası olarak indirin
Diğer formatlardaki şablonlar: Excel şablonu
Yukarıdaki şablonu düzenlenebilir bir Excel XLSX dosyası olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Diğer formatlarda şablon: Google E-Tablolar
Yukarıdaki şablonu düzenlenebilir Google E-Tablolar olarak çevrimiçi indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Diğer formatlardaki şablonlar: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Durum çalışan raporu Word şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme Google Dokümanlar Durum çalışan raporu Şablon
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.
Yansıtma şablonu: Haftalık çalışan raporu
Aşağıdaki form, çalışanlarınızın yansıtmasını istediğiniz haftalık çalışan durum kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.
🌟 Bu hafta ne iyi gitti?
Bu hafta...
🌧️ Daha iyi ne olabilirdi?
Bu hafta...
⚙️ Zorluklar ve bunların üstesinden nasıl geldim
Bu hafta...
💡 Fikirler ve öneriler
Bu hafta...
🎯 Gelecek haftanın odak noktası
Gelecek hafta.
⁉️ Ruh hali kontrolü
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Diğer formatlardaki şablonlar: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Çalışan Durum Raporu Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme Google Dokümanlar Durum çalışan raporu Şablon
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.
Örnek: Haftalık durum raporu
Artık bazı haftalık rapor örnekleri gördüğünüze göre, bunları en iyi şekilde nasıl dolduracağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Bu nedenle size bir yazılım geliştiricisi için tamamlanmış örnek bir haftalık raporun nasıl göründüğüne dair bir örnek vermek istiyorum. Dediğim gibi, haftalık raporların yazılım ekipleri için ve genel olarak yeterli bir araç olup olmadığı sorusuna geleceğim.
Tamamlanmış örnek: Haftalık durum raporu
Yaratıcı: Julia Schmidt
Takım: Yazılım geliştirme
Dönem: 27.11. – 03.12.2025
Özet:
-
Bu hafta, kullanıcı giriş modülü iki faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) içerecek şekilde başarıyla genişletildi ve yeni raporlama panosu için kod inceleme süreci tamamlandı. Yeni API'nin entegrasyonu, beklenmedik hatalar meydana geldiği için bir zorluk olmaya devam ediyor.
Başarılar:
-
İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) uygulandı ve başarıyla test edildi. -
Son sprintteki hata düzeltmeleri tamamen tamamlandı. -
Raporlama gösterge tablosu için kod incelemesi tamamlandı. -
Arka uçtaki test kapsamı 75 %'den 85 %'ye yükseltildi.
Zorluklar:
-
API entegrasyonu: Arka uç ve harici API arasında veri aktarımında hata; API sağlayıcısı ile koordinasyon planlanmaktadır (6 Aralık'ta toplantı). -
Dağıtım darboğazı: CI/CD boru hattı komut dosyasındaki çakışmalar nedeniyle gecikme; daha fazla analiz gerekli.
Gelecek hafta için planlar:
-
API entegrasyonunun tamamlanması (son tarih: 08.12.2025). -
Kullanıcı bildirim fonksiyonu için geliştirme başlangıcı. -
Dağıtım sürelerini azaltmak için CI/CD işlem hattının optimizasyonu. -
Raporlama gösterge tablosunun yayınlanması için dokümantasyonun hazırlanması.
Diğer:
-
Q1 2026 için özellik gereksinimlerinin önceliklendirilmesinin netleştirilmesi için ürün yönetimine talep. -
Öneri: İşbirliğini teşvik etmek amacıyla eşli programlama için bir ekip çalıştayı planlayın.
5 adımlı kılavuz: Haftalık rapor nasıl hazırlanır ve yazılır
Haftalık bir raporun nasıl hazırlanacağı ve tamamlanacağı konusunda daha spesifik talimatlar istiyorsanız, aşağıdaki ipuçları ilginizi çekebilir. Haftalık raporların ideal olarak nasıl görünmesi gerektiğine dair aşağı yukarı bir öğreticidir.
Talimatları izlerseniz, haftalık raporlarda sıklıkla rastlanan tipik hataları yapmazsınız.
1. Hazırlık
1.1 Bilgi toplama
- Günlük kayıtları gözden geçirin: Haftanın tüm önemli olaylarını ve ilerlemelerini yakalamak için günlük notlarınıza veya Jira, Trello, Asana veya GitHub gibi araçlara bakın.
- Ekip ile koordinasyon: Raporunuz bir ekip projesini ilgilendiriyorsa, ekip arkadaşlarınızdan güncellemeler alın.
- Proje veya sprint hedeflerini kontrol edin: İlerlemenizi hafta için planlanan hedeflerle karşılaştırın.
1.2 Önceliklendirme
- Alaka düzeyini belirleyin: Ekibiniz veya paydaşlarınız için önemli olan sonuçlara ve konulara odaklanın.
- Öne çıkan noktaları belirleyin: En önemli başarıları, zorlukları ve planları seçin. Her küçük şeyden bahsedilmesi gerekmez.
1.3 Hedef kitleyi göz önünde bulundurun
- Raporu kimin okuyacağını düşünün. Örneğin teknik ayrıntılar geliştirme ekibiniz için önemlidir, ancak sonuçlar ve KPI'larla daha çok ilgilenen yönetim için daha az önemlidir.
2. Yapıyı tanımlayın
Bilgileri net bir şekilde sunmak için açık bir yapı kullanın. Aşağıda denenmiş ve test edilmiş bir format yer almaktadır (yukarıda daha fazla şablon bulabilirsiniz):
- Özet: Özetle haftanın önemli olayları.
- Başarılar: Neler başarıldı?
- Zorluklar: Sorunlar nelerdi?
- Gelecek hafta için planlar: ilerleme sağlamak için somut adımlar.
- Diğer (isteğe bağlı): Açık sorular, öneriler, geri bildirimler.
3. Raporun yazılması
3.1 Açık ve öz bir şekilde formüle edin
- Kısa cümleler: Bilgileri derli toplu tutun.
- Madde işaretleri kullanın: Raporu daha net hale getirirler.
- Teknik terimleri idareli kullanın: Sadece hedef grup bunlara aşina ise.
3.2 Süreçler yerine sonuçları vurgulayın
- Sadece "XYZ üzerinde çalıştım" değil, örneğin "XYZ uygulandı ve test edildi, bu da X% çevresindeki güvenliği geliştirdi" yazın.
- Odak noktası sonuçlar olmalıdır.
3.3 Olumlu ve olumsuz yönlerin dengelenmesi
- Başarılarınızı vurgulayın, ancak zorlukları gizlemeyin.
- Mümkünse, sorunlara yönelik çözümlerden veya yaklaşımlardan bahsedin.
4. İnceleme
- Yazım ve dilbilgisi: Raporun profesyonel görünmesi için her şeyi dikkatlice kontrol edin.
- Netlik: Raporu yüksek sesle okuyun veya bir meslektaşınızın rapora göz atmasını sağlayın.
- Bütünlük: Önemli hiçbir şeyin eksik olmadığından emin olun.
5. Adım adım prosedür örneği
- Pazartesiden Cumaya: İlerlemenizi ve karşılaştığınız zorlukları günlük olarak not edin.
- Perşembe/Cuma: Tüm notları toplayın ve en önemli noktaları filtreleyin.
- Cuma öğle vakti: Yukarıdaki bölümleri temel alarak raporu yazın.
- Cuma akşamı: Raporu ekibinizle veya paydaşlarınızla paylaşın.
Pekala, başardınız. Artık çalışan durumunu ve haftalık raporları biliyorsunuz 🙂
Sonuç - Haftalık çalışan raporları için şablonlar
Makale, haftalık çalışan durum raporlarının ne olduğunu, amaçlarının ne olduğunu ve tipik olarak neleri içerdiğini iyi açıklamış olmalıdır. Ayrıca haftalık raporlar konusunda size yardımcı olacak bazı şablonlar ve örnekler de verdim.
Aynı zamanda, bu tür raporların Cynefin çerçevesi tarafından tanımlanan karmaşık ve dinamik çalışma ortamlarında sınırlamaları olduğu da unutulmamalıdır.
Kişisel bire bir toplantılar ve çevik retrospektifler gibi üretken ekip toplantıları sadece daha etkili olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlara daha fazla değer verir. Diyaloğu teşvik eder, kişiler arası ilişkileri güçlendirir ve ekibin kolektif bilgisinden yararlanırlar.
Bir ekibin gerçek gücü, kişisel temas ve düzenli toplantılarla önemli ölçüde güçlendirilen ortak tartışma ve aktif işbirliğinde yatar. Bu nedenle karmaşık ortamlardaki şirketler doğrudan iletişime daha fazla odaklanmalı ve haftalık raporları birincil iletişim aracı yerine tamamlayıcı bir araç olarak kullanmalıdır.
Etkili bire bir toplantılar ve çevik retrospektifler sunma konusunda yardım almak isterseniz, Echometer aracımız size yardımcı olacaktır. Aşağıdaki şablona tıklayarak bir göz atın:
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İletişim
Ekibinizi nerede görüyorsunuz: Katkılar nasıl dağıtılıyor?
Kendinizi nerede görüyorsunuz? Toplantıya bağlı olarak hangi rolü oynuyorsunuz?
Katkıların ekip içinde daha eşit bir şekilde dağıtılmasını sağlamak için ilk adım ne olabilir?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İleriye doğru başarısızlık
En son ne zaman bir konuda hata yaptığınızı hissettiniz?
Bu hataya nasıl tepki verdiniz?
Bu "hata" hakkında yapıcı bir görüşünüz nedir?
Hedeflerinize yaklaşmak için yapmanız gereken bir sonraki önemli hatalar nelerdir?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: En iyilerden öğrenin
Ekibinizde kimi örnek alıyorsunuz ve neden?
Şirketteki ve ötesindeki iş arkadaşlarınızı düşündüğünüzde öğrenmek istediğiniz şeyler nelerdir?
Öğrenmek istediğiniz kişilerle iletişime geçin.
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Çatışma Türleri
Ekibinizde yakın zamanda yaşadığınız bir çatışmayı söyleyin.
5 farklı çatışma stiline bir göz atın: Davranış ve tutumunuz çatışma stillerinden bir veya daha fazlasına sınıflandırılabilir mi?
Çatışmayı nasıl daha iyi idare edebilirdiniz?
