Patronla 1:1 toplantı mı? Cevaplarıyla birlikte en önemli 50 soru ve konu

Patronunuzla bire bir görüşmeniz daha çok bir asansör sohbetine mi yoksa derin deniz dalışına mı benziyor?

Asansör yolculuğu senaryosu: Binersiniz, birkaç yüzeysel kelime alışverişinde bulunursunuz ve bir de bakmışsınız ki gerçek bir katma değer olmadan tekrar – dışarıdasınız.

Peki ya bunun yerine derin bir dalış yapsaydınız? Öncelikler, büyüme ve yeni bakış açıları konusunda netlik kazanma fırsatını değerlendirseydiniz ne olurdu? Bu makalede, yöneticinizle yapacağınız bir sonraki bire bir toplantıyı, mutlaka katılmanız gereken bir toplantıdan gerçek bir oyun değiştiriciye dönüştürecek akıllıca sorular ve konular bulacaksınız. Hatta birkaç özel gündem şablonu da ekliyorum.

İster yüz yüze, ister uzaktan, ister dijital veya sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sağlar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık veya aylık bire bir toplantılarınızda iyi sohbetler yapmak için kullanabileceğiniz ilgili tüm bire bir toplantı konuları için sorular veriyorum. Bire bir toplantınızda neler söylemeniz ve tartışmanız gerektiğine dair bir fikriniz olması için cevapları bile ekledim.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Ayrıca, bu arada, küçük araştırmamın sonuçlarını sunduğum bir Youtube videosu (İngilizce) da yaptım: Neden bire bir görüşmeler yaptıklarını 100 yöneticiye niteliksel görüşmelerde sordum - bir göz atın derim.

Play

Yöneticinizle yapacağınız bire bir görüşmede yanınızda götürebileceğiniz konulara, sorulara ve cevaplara geçmeden önce, size üç temel ipucu vermek istiyorum.

1. ipucu: Yöneticiniz ne istiyor?

1’e 1 toplantınız için buradan ilham almanız harika. Ancak yöneticinizin ne istediğini açıkça anlayın - yani iki şey:

• Gerçekleştirdiğiniz
• ✅ Memnun olduğunuzu

Kendinize sorun: Bu iki şeyle ilgili en büyük engelleyicileriniz neler? Bunları bire bir görüşmenizde ele alırsanız değerli olacaktır. Peki ya her şey yolunda gidiyorsa? O zaman toplantınız sadece 10 dakika sürebilir – tamamen sorun değil!

2. İpucu: Net çizgi - Durum güncellemesi mi yoksa gelişim görüşmesi mi?

Her bire bir toplantı aynı odağa sahip değildir. Bu yüzden aktif olarak şu soruyu soruyoruz:

• 💡 “Emin olmak için her ikisini de biliyorum, bu yüzden soruyorum: Bu bire bir toplantılar operasyonel durum güncellemesiyle mi, kişisel gelişimimle mi yoksa her ikisiyle mi ilgili?”

Gelişim söz konusu olduğunda, zamanı sadece yapılacak işleri sıralamak yerine büyüme, kariyer yolları veya zorluklar – hakkında konuşmak için kullanın.

3. İpucu: Yukarı doğru liderlik etme - Patronunuz bile her zaman hazırlıklı olmayabilir

Dürüst olalım: Yöneticiler bile bire bir toplantılara genellikle hazırlıksız gelirler.

• 👉 Ancak “sorularla yukarı doğru yönlendirerek” toplantıyı – kontrol edebilirsiniz.
• Kendi gelişim planınız hakkında ne kadar net olursanız, yöneticiniz de size o kadar iyi yardımcı olabilir.

Bire bir toplantınız kariyer GPS’inizdir, düzenli bir kalibrasyon –‘dir, ancak yalnızca kendiniz bir planınız varsa, doğru soruları sorarsanız ve bire bir toplantılarınızı aktif bir şekilde yaparsanız!

Sadece konulara ve sorulara yanıt vermek yerine, yönü belirlemek için akıllı sorular kullanın. Bu makale bunun için - birazdan patronunuz veya süpervizörünüzle yapacağınız görüşme için sorulara ve cevaplara geleceğiz.

Umarım toplantınız için benimle aynı zihinsel modele zaten sahipsinizdir. Şimdi patronunuza veya amirinize sorabileceğiniz bire bir toplantı sorularına geçelim.

Yöneticinize sorabileceğiniz konuları veya soruları farklı kategoriler halinde düzenledim. Bunlar patronunuzla bire bir görüşmeniz için 8 konu başlığı:

• Engelleri belirleyin ve destek arayın
• Önceliklerin netleştirilmesi ve beklentilerin yönetilmesi
• Kurumsal stratejinin ve daha geniş bağlamların anlaşılması
• İyileştirme için yapıcı önerilerde bulunun
• Büyüme ve kariyer fırsatlarını tartışın
• Performans ve ekip rolü hakkında geri bildirim alın
• Yönetici ile ilişki kurmak ve güçlendirmek
• Proaktif olarak yardım teklif edin ve sorumluluk alın

Yöneticinize sorabileceğiniz belirli sorularla başlayalım. Endişelenmeyin - daha sonra süpervizörünüze verebileceğiniz cevaplara da geleceğiz. Bunlar, bireysel görüşmenizde ne söylemeniz ve tartışmanız gerektiğini daha iyi tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

Gördüğünüz gibi, yöneticinizle bire bir görüşmenin temel amacı yakınlaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.

Bu arada, sorular sizi yanıltmasın: Elbette, yöneticinizin bire bir görüşmeniz için bazı konular getirmesi de oldukça olasıdır, bu nedenle ilk bire bir görüşmede patronunuza tüm sorularınızı soramayabilirsiniz.

Şimdi de yöneticinizin getirebileceği tipik konulara veya sorulara ve yöneticinize verebileceğiniz olası yanıtlara gelelim. Bu, yöneticinize ne söylemeniz ve onunla ne tartışmanız gerektiği konusunda size bir fikir verecektir.

Yine, yöneticinizin bire bir görüşmede size sorabileceği sorulara verebileceğiniz olası yanıtları 7 başlık altında topladım:

• Mevcut iş durumu ve ilerleme
• Zorluklar ve sorunlar
• Kişisel gelişim ve kariyer hedefleri
• – hakkında size ve sizden gelen geri bildirimler
• Ekip dinamikleri ve işbirliği
• Şirket güncellemeleri ve stratejisi
• Refah ve iş-yaşam dengesi

Yöneticinize birebir görüşmede söyleyebileceğiniz ve onunla tartışabileceğiniz soru ve cevaplarla başlayalım.

1. sorular ve cevaplar: mevcut i̇ş durumunuz ve i̇lerlemeni̇z

2. sorular & cevaplar: zorluklar & sorunlar

3. Kişisel gelişim ve kariyer hedefleriniz

4. – hakkında size ve sizden gelen geri bildirimler

5. ekip dinamikleri ve işbirliği

6. şi̇rket güncellemeleri̇ ve strateji̇si̇

7. refahiniz ve i̇ş-yaşam dengesi̇ni̇z

Bu çok sayıda soru ve cevaba ek olarak, değerleme mülakatınızda ele alabileceğiniz başka hususlar da elbette vardır.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim. 

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, birkaç soruyu gözden geçirip çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1’den 7’ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu noktada inisiyatif kullanabilir ve bunun gibi bir ajanda şablonuyla yöneticinizi etkileyebilirsiniz.

Şablonları yöneticinize şu şekilde satabilirsiniz - çünkü yöntemin üç avantajı var:

• Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
• Yeni bakış açılarının benimsenmesi
• Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI’ların ölçülebilirliği

Burada sizin için her başarılı çalışan için önemli önkoşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim. 

Bu şablonu Doc olarak da indirebilirsiniz, ancak bundan çok daha iyisi şudur: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde metrik olarak görünür kılan ve size bir yapay zeka asistanıyla ipuçları veren entegre bir aracımız var - aşağıdaki düğmeyi kullanarak giriş yapmadan bir göz atın. 

İkinci adımda, yöneticinizi de kolayca davet edebilir ve onu inisiyatifinizle etkileyebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada patronunuzdan veya amirinizden bahsediyorum.

Ve elbette bire bir görüşmenizde proaktif olarak yanınıza alabileceğiniz ifadeler de vardır. Burada özellikle, yöneticinizle yapacağınız aylık bire bir toplantıda üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapa yer almaktadır.

Elbette önce onun buna açık olması gerekir. Ancak onunla iyi bir ilişkiniz varsa ve genellikle yeni yöntemlere açıksa, denemeye değer.

Şimdi, Doğrudan Rapor olarak siz ve amiriniz arasındaki bire bir görüşme için gerçekten iyi bir temele sahip olmalısınız.

Bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Siz veya yöneticiniz daha fazla yaratıcı girdi istiyorsanız, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan) .

Muhtemelen neredeyse tahmin etmişsinizdir. Elbette, özellikle yöneticinizin er ya da geç ihtiyaç duyabileceği bire bir toplantılar için daha birçok şablon var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir toplantı, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla yaptığınız konuşma için şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

Bire bir görüşmen konusunda strese girme; sonuçta iyi sorular sormak yöneticinin görevi.

Ama aklından geçenleri anlıyorum; tabii ki bire bir görüşmede biraz hazırlıkla parlamak akıllıca. Umarım bu makaledeki birçok fikir sana yardımcı olmuştur. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size ve yöneticinize bu konuda yardımcı olabilir. Yöneticinizin bundan faydalanabileceğini düşünüyorsanız, web sitemize bir göz atın ve belki de iletin: En iyi bire bir toplantı yazılımı .

Özet ve SSS

1. Bölüm müdürümle bire bir görüşmeyi nasıl talep edebilirim?

Sadece doğrudan ve kibarca sohbet etmek istediğinizi söyleyin. Örneğin:
“Merhaba [Ad], mevcut projelerimi ve bazı fikirleri tartışmak için seninle kısa bir bire bir görüşme yapmak istiyorum. Önümüzdeki günlerde vaktin olur mu?“

2. Bire bir görüşmede hangi soruları sorabilirim?

İşte patronunuza sorabileceğiniz bazı iyi sorular:

• “Önümüzdeki aylarda ekibimiz için hangi öncelikleri görüyorsun?”
• “Performansımı geliştirebileceğim alanlar var mı?”
• “Seni ve ekibi daha iyi nasıl destekleyebilirim?”
• “Şirket içinde benim için ne gibi gelişim fırsatları görüyorsun?“

3. Bire bir görüşmede hangi konuları ele almalıyım?

Aşağıdaki alanlara odaklanabilirsiniz:

• Proje güncellemeleri: Görevlerinizin mevcut durumu hakkında rapor verin.
• Zorluklar: Sorunlar hakkında açıkça konuşun ve tavsiye isteyin.
• Hedefler ve gelişim: Kariyer planlarınızı ve gelişim fırsatlarınızı tartışın.
• Geri bildirim: Yapıcı geri bildirim isteyin ve kendiniz geri bildirim verin.

4. Patronumla nasıl etkili bir bire bir toplantı yapabilirim?

• Hazırlık: Tartışmak istediğiniz konuları önceden düşünün.
• Açıklık: Başarılarınız ve zorluklarınız konusunda dürüst olun.
• Aktif dinleme: Dikkatle dinleyin ve sorular sorun.
• Takip: En önemli noktaları özetleyin ve bunları uygulayın.

5 Bire bir görüşmede nelere değinmeliyim?

Olağan konulara ek olarak, aşağıdakileri de ele alabilirsiniz:

• İyileştirme için kendi fikir ve önerileriniz
• İşbirliği veya ekip kültürü istekleri
• Daha iyi çalışmanız için gereken kaynaklar

6. Patronumla bire bir görüşme yapmak için bir şablon var mı?

Evet, basit bir yapı böyle görünebilir, aracımızda daha fazla örnek var:

1. Karşılama ve kısa kişisel check-in
2. Proje ve görev güncellemeleri
3. Zorluklar ve olası çözümler
4. Geri bildirim verme ve alma –
5. Kariyer ve gelişim hedefleri
6. Açık sorular veya diğer konular

Daha önce de belirtildiği gibi, Echometer 1’e 1 toplantı yazılımımızda daha fazla gündem önerisi bulabilirsiniz: Echometer .

7. Toplantı için iyi bir gündem neye benzer?

İşte size gündeminiz için bir örnek:

• Son zamanlarda ne başardım?
• Şu anda ne üzerinde çalışıyorum?
• Karşılaşılan zorluklar nelerdir?
• Patronum için ne gibi geri bildirimlerim var?
• Nasıl bir desteğe ihtiyacım var?
• Sonraki adımlar için ne planlıyoruz?

8 Patronla birebir görüşmenin faydaları nelerdir?

• Daha iyi iletişim: Beklentiler ve öncelikler hakkında daha fazla netlik elde edersiniz.
• Daha fazla güven: Düzenli konuşmalar ilişkiyi güçlendirir.
• Hedefli gelişim: Kariyerinizi bilinçli bir şekilde yönetebilirsiniz.
• Erken sorun çözme: Zorluklar daha çabuk fark edilir.

9 Birim yöneticisi ile bire bir görüşmeler neden önemlidir?

Bu toplantılar, gelişiminiz üzerinde aktif olarak çalışmanız, dürüst geri bildirim almanız ve iyi bir çalışma ilişkisi kurmanız için bir şanstır. Bunları yalnızca sorunları çözmek için değil, aynı zamanda yeni fikirlere katkıda bulunmak ve şirketteki geleceğinizi şekillendirmeye yardımcı olmak için de kullanın.