Her liderin bilmesi gereken 3 çevik araç (bölüm 1): Ölüm Öncesi
Çevik çalışma bağlamında, çevik ilke ve değerlerin uygulanmasını basitleştirmek için birçok yöntem ortaya çıkmıştır. Bu yöntemlerden bazıları muhtemelen uygulamada hiçbir zaman yaygınlaşmayacak olsa da, bazılarının (ölüm öncesi gibi) yaygınlaşacağını ummak mümkün!
Bu seride size, kalıcı olacağına inandığımız üç çevik yöntemi tanıtıyoruz:
Pre-mortem: projeleri planlamanın daha iyi bir yolu
“Ölüm Öncesi” kavramı, beynimizin, evrimsel açıdan hayatta kalmayı sağlamak için riskleri önceden tahmin etme gibi basit bir psikolojik olgusuna dayanır.
Tam da bu yetenek, Ölüm Öncesi ile projelere uygulanır - tüm proje paydaşlarıyla bir beyin fırtınası içinde şu soruya ilişkin fikirler toplanır:
Eğer projemiz başarısız olursa, bunun nedeni ne olur?
Bu yaklaşım, tüm proje katılımcılarının deneyimlerini dikkate alarak proje risklerini mümkün olan en iyi şekilde türetmeye ve uygun önlemleri türetebilmeye hizmet eder.
Aynı zamanda ön ölümler, proje katılımcılarının fikirlerini, korkularını ve belirsizliklerini iletmek için aktif olarak zorlandıkları bir atmosfer yaratır. Bu da proje katılımcılarının psi̇koloji̇k güvenli̇k ekipte (Google’ın “Aristoteles Projesi” başarılı ekipler için gizli faktör).
Bu nedenle ön ölümde herkes yanal düşünmeye ve tüm proje katılımcılarına tek tip bir görüş dayatmadan potansiyel riskleri ortaya çıkarmaya çağrılır. Bu, projede başarılı bir işbirliğinin temelini oluşturur (Kahneman, 2011).
Karıştırılmamalıdır: Sözde bir “Ölüm sonrası analiz” ise tam tersidir. Burada amaç, (başarısız) bir projeden sonra hataların nasıl ortaya çıktığını belirlemektir. Özellikle satrançta bu geriye dönük analiz yaygın olarak kullanılmaktadır.
Uygulamadan bir örnek
Echometer’de bu yöntemi hem şirket içi projeler için hem de örneğin müşteri toplantılarına hazırlanmak için kullanıyoruz. Bu nedenle müşteri toplantılarından önce birbirimize şu soruları soruyoruz:
- Randevu için hedefimiz aslında nedir?
- Eğer bu hedefe ulaşamayacak olsaydık, bunun nedeni ne olurdu?
- Müşteri tarafında ne gibi engeller olabilir?
- Bu riskleri önceden azaltmak için ne yapabiliriz?
Bizler kesinlikle satış profesyonelleri değiliz, ancak ölüm öncesi incelemeler en azından her seferinde biraz daha iyi olmamıza yardımcı oluyor. Ayrıca daha sonra hangi risklerin gerçekten gerçekleşip hangilerinin gerçekleşmediğini karşılaştırabiliriz. Bu şekilde, riskli durumlar için bir his geliştirir ve her zaman daha hazırlıklı olabiliriz.
Bu kısa konuşmada (3 dakika) Daniel Kahneman, ön ölümlerin neden en sevdiği yöntemlerden biri olduğunu açıklıyor:
Nobel Ekonomi Ödülü Sahibi Daniel Kahneman Ön Ölümler Üzerine
Tıpkı Kahneman gibi biz de ön ölümlerin pek çok projeye fayda sağlayacağına ve proje yöneticilerinin hayatını kolaylaştıracağına inanıyoruz!
Son notlar: Ön ölümün ekibinizde iyi işlemesi için belirli bir temelin olması gerekir Psikolojik güvenlik . Bu Patrick Lencioni’ye Göre Bir Ekibin 5 İşlev Bozukluğu açık bir tartışma kültürü oluşturmanıza yardımcı olabilecek yaygın bir örnektir. Ayrıca her zaman aşağıdakilere göz atmaya değer zihniyet ekip üyelerinin bir başka başarı faktörü olarak. Ekibinizde çevik bir zihniyet geliştirmenize nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenin. Burada.
At sonraki makale bu seride size bir İş Şekillendirme tanıtacağız. Çalışanlarınızın istifa etmek zorunda kalmadan hayallerindeki işe sahip olmalarını sağlayan bir araç - bu yüzden bir göz atın tamamen .
Ölüm Öncesi - ve Retrospektifler
Ölüm Öncesi’nin yakın bir akrabası Retrospektiflerdir. Retrospektifler geleceğe bakmakla ilgili değildir - geçmişe bakmakla ilgilidir. Ne iyi gitti? Ne iyi gitmedi? Ve gelecekte neyi daha iyi yapabiliriz?
Hem Ölüm Öncesi hem de Retrospektifler, ekibinize basit bir şekilde “Yeni İşi” veya çevik, yeni yöntemleri getirmenize ve “Hizmetkar Liderler” olmanıza yardımcı olabilir. Retrospektifler konusunda size açıkça yardımcı olabiliriz bile - bunun için bir araç geliştirdik. Aşağıda Nicole’ün aracımızı nasıl bulduğuna dair bir ifadesini ve araçla ilgili daha fazla bilgiyi bulacaksınız. İyi eğlenceler 🙂
Çevik ekiplere eşlik etmede, Echometer’in özellikle daha az deneyimli moderatörlerin Retrospektif atölyelerinde parlamasına yardımcı olduğu gösterilmiştir. Yapılandırılmış ve amaca yönelik Retrospektifler yürütmeleri için onlara basit bir yol sunar.
— Nicole Röttger, Genel Müdür, Apiarista GmbH
Ekibinizde veya projenizde canlandırıcı, etkili çevik yöntemleri denemek mi istiyorsunuz? Kanban tahtası, ön ölümler veya retrospektifler ile başlamanızı öneririz. İkincisi konusunda yardımcı olabiliriz:
Agile retro aracı hakkında daha fazla bilgi
- Kahneman, D. (2012). Hızlı ve Yavaş Düşünme.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision… Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Bir Proje Premortemi Gerçekleştirmek. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
