Aşağıdaki videoda, daha önce Mühendislik ve Operasyon Direktörü olarak çalışan ve şu anda Scrum Master rolünü de üstlendiği Ürün Sahibi olarak çalışan Sharon Burns ile Echometer ve Parabol hakkında röportaj yaptık.
Parabol, Reetro, Atlassian Whiteboards gibi birçok retrospektif yazılım aracını kullanmıştır. Bu videoda, muhtemelen piyasada en yaygın kullanılan ve kendisinin de en çok kullandığı retrospektif tahta araçlarını karşılaştırıyor: Echometer ve Parabol.
Vardığı sonuç, Echometer'nin en iyi retro board yazılım aracı olduğu ve bu nedenle Parabol'nin ücretsiz olarak kullanılabilmesine rağmen Echometer'ye abone olmaya karar verdiği. Bu, konuşmanın kelimesi kelimesine transkriptidir.
Transkript Video Röportaj: Echometer ile Parabol'yi gözden geçirin
Mesleki deneyim ve roller
Ürün Sahibi olarak uzun yıllara dayanan bir deneyime sahibim ve farklı şirketlerde Scrum ve Agile uygulayan birçok farklı ekiple çalıştım.
Bu yüzden burada Scrum Master ve BA rollerini de üstleniyorum.
Yani çok titizim, çok seçiciyim. Bu yüzden verimli, değerli şeyleri severim ve geliştiricilerin işleri verimli hale getirmelerini sağlarım.
Şu anda bulunduğum şirkette yaklaşık bir yıldır bu görevdeyim. Ve sorumlu olduğum ürünle ilgili zorluklardan biri, işlerin yapılmaması, işlerin doğru yapılmaması, işlerin hızlı yapılmaması gibi bir geçmişe sahip olması.
Yani, bu bir zorluk ve üstesinden gelmeye çalıştığım gerçekten kötü bir üne sahip. Bu nedenle, bunu çözmeye yönelik önlemlerden biri, süreci iyileştirmek için neler yapabileceğimiz konusunda insanların geri bildirimlerini almak için bir retrospektiftir.
Retrospektiflerin tanıtımı
Bu doğru. Son aylarda Scrum Master rolünü üstlendim ve çeşitli retroslar kullandım.
Ayrıca, çalıştığım şirketin Scrum'a oldukça yeni olduğunu ve birlikte çalıştığım diğer insanların çoğunun bunun onlar için tamamen yeni bir şey olduğunu, işlerin nasıl yürümesi gerektiğine aşina olmadıklarını veya bazı seremonileri bilmediklerini de unutmayın.
Her neyse, retrospektifleri burada birçok gruba tanıttım ve bunun için birkaç farklı araç kullanmaya çalıştım.
Birkaç araç kullandım. Söyleyeceğim tek şey: Birkaçını denedim, retrospektifler için Google'da araçlar aradım vb.
Diğer araçlarla karşılaştırma
Bizi bu diğer araçlarla nasıl karşılaştırırsınız? Ben bir abonelik satın aldım, bunu söyleyebilirim. Benim seçimim diğer araçları ücretsiz kullanmaya devam etmek ya da sizinkini satın alıp abonelik için para ödemekti.
Bu yüzden abonelik için ödeme yapmaya karar verdim ve size nedenini söyleyeyim: çünkü tüm şirket, bütçe, izinler ve diğer tüm şeylerle uğraşmak istemedim, kişisel olarak kendi cebimden ödüyorum.
Diğer araçlardan farkları
Sizi kendi bütçenizden bir araç satın almaya yönlendiren farklar nelerdir?
Bu yüzden bunu çıkardım ve size eskiden oldukça fazla kullandığım şeyin Parabol olduğunu göstermek istedim.
Beğendiğim şey, farklı seçenekler ve şablonlar olması ve tüm bunları ve diğer her şeyi seçebilmeniz. Ve böylece bu buz kırıcı var. Tamam, bu iyi, bu harika. Ve sonra bu yansıma var. İnsanların bir şeyler girmesini sağlayabilirsiniz ve insanlar bir şeyler girebilir.
Oldukça sezgisel ve oldukça basit. Hoşuma gitmeyen tek şey zamanlayıcı oldu. Herkes zamanlayıcıyı falan göremiyor. Ve sonra gruplandırmaya geçiyorsunuz.
Burada bir çeşit gündem var. Gruplama ve oylama var. Ancak ekibimizle birlikte, tartışmaya yeterince zaman ayırdığım için, gruplama, oylama ve diğer her şeyi gerekli kılacak yeterli geri bildirim olmadığını fark ettim. Bu yüzden bunu kullandığımda, bu iki şeyin biraz uzadığını fark ettim.
Herkes orada oturup benim bir şeyleri organize etmeye çalışmamı izlerken bu sadece bir sıkıntı gibi. Bir şeyleri gruplamak gerçekten bir grup çabası değil.
Ayrıca şunu da fark ettim: "Tamam, hadi bunları okuyalım, gruplayalım mı?" dediğimde, aslında tartışma başlıyor. Ve bunu bir ekip işi haline getirmeye çalışıyorum, gruplandırma yapıyorum, sonra aslında tartışma başlıyor. Tartışma başlıyor, bu da işi o noktaya getiriyor. Yani bir ileri bir geri gitmem gerekiyor.
Bu doğru. Gruplama ve oylama sırasında not ekleyemezsiniz. Ve sonra tartışma bölümünde küçük bir seçenek var.
Eğer gidersem, göreceğim, "İleri "ye tıklayabilirim. Bu beni. Bana bir şeyler yazdıracak. Sanırım burada bir şeyler oluyor, belki. Bilmiyorum.
Ve sonra "Sonraki "yi yapabilir miyim? İzin vermiyor. Bazı nedenlerden dolayı beni sevmiyor. Ondan ayrıldığımı bilmesi gerekiyor. Sanki: Hey, biliyoruz, gideceğini biliyoruz. Hiçbir şey yapmana izin vermeyeceğiz.
Tamam, bir bilet eklemek zorunda kaldım.
Daha sonra "İleri" ye gidersiniz ve burada sizi gruba atladığını görürsünüz. Tamam mı? Ve fark ettiğiniz gibi, bunu elde etmek için "İleri "ye tıklamam gerekiyor.
Ve eğer orada bir şey yoksa, falan filan, her neyse.
Böylece tıklayabilirim...
Tamam, gruplandırın, her neyse, ileri'ye tıklayacağım. Ve sonra, tamam, oylamaya geçiyorsunuz. Pek çok kişi bunu anlamadı. Ve işte asıl tartışmaya başladığınız nokta burası. Buraya bir şey koyabilirim ya da bir görev eklemeyi seçebilirim.
Echometer hakkında sevdiğim şeyler
Ancak, başka hiçbir üründe görmediğim ve kesinlikle sevdiğim birkaç şey var... Her şeyden önce, Echometer hakkında gerçekten sevdiğim şeyler... Şüphesiz, herkes "Balonları Vur" u seviyor. Sadece söyleyeceğim. Bu bir yarışma haline geldi. Herkes kesinlikle seviyor.
Konuştuğumda beni dinlediklerini bile sanmıyorum. Yarışmayla o kadar meşguller ki: Aman Tanrım, Paul kazanıyor. Aman Tanrım, indirin onu. Biri acele edebilir mi?
Çok eğlenceli. Herkes bayılıyor. "Balona Ateş Et" gerçekten... Yani, diğer retrospektiflerdeki Buzkıranlar'da bile, o Buzkıran'ı yaptığımda bulduğum şey, bilirsiniz, çocukken, büyüdüğünüzde ne olmak isterdiniz? Ve ben sadece...
Ben de odanın içinde dolaşıyorum. Çünkü herkes uzakta. Herkes farklı ülkelerde falan. Bazen gerçekten kuru oluyor.
İnsanlar sadece... Bilmiyorum. "Sanırım mimar olmak istiyordum." Tamam, ben de nişanlanmaya ve nedenini öğrenmeye çalışıyorum. "Neden mimar olmak istedin?" "Babam öyleydi." Tamam. "Balona Ateş Et" herkesi güldürürken.
Herkesi aktif hale getiriyor ve eğlenceli. Bence bu "Balonu Vur" gerçekten harika, hatta dürüst olmak gerekirse iki Buz Kırıcıdan daha iyi.
Bu hoşuma gitti. Ayrıca retro hazırlayabildiğim gerçeğini de seviyorum.
Echometer'nin diğer avantajları
Ve işte başka hiçbir araçta bulamadığım bir şey daha.
Gerçekten hoşuma giden şey, gündemin sırayla orada olması. Toplantıyı yönetirken bu gerçekten çok kolay oluyor ve beni yapmam gereken bir sonraki şeye götürüyor.
Bu araçla ilgili sevdiğim şey, yine o ajandaya sahip olması, ancak yine de biraz hantal. Ve ben bu aracın hayranı değilim.
Bu, eylem öğelerini kontrol eden ve onları orada görüntüleyen bulduğum tek şey. Bunu yapan tek şey bu.
Ayrıca başka bir bölüm daha vardı... Burada göremiyorum, belki de Team Health Check sorusunun olduğu doğru yere bakmıyorum. Doğru, önce o olacak.
Ve bu gerçekten hoşuma gitti, başka hiçbir araçta bu yok. Daha iyi yollar öğrenmeye çalışırken, farklı videolar izlerken ve Retros'ta üretkenlikle ilgili her şeyi yaparken, en çok duyduğum şeylerden biri buydu: Team Health Check ile başlayın. Ve baktığım tüm araçlarda bu özellik yoktu. Yani, bu harika.
Ve sonra, evet, sonra yapabiliriz... ve tekrar, sonra retro panosuna gideriz. İşte orada, Health Check sorusu. Bu yüzden Health Check sorusunu değiştirebilmeyi de seviyorum.
İşte o zaman verileri gösteriyorum, "İşte yanma grafiğimiz, işte hızımız vb." Çünkü bence bu onların bağlamı anlamalarına yardımcı oluyor çünkü geliştiriciler, yani buradaki geliştirme ekibi, büyük resmi göremiyorlar. Onlarla paylaştıklarım dışında.
Açık uçlu sorular. Kendiminkini ekleyebilmeyi seviyorum çünkü burada gördünüz, burada bile, yansıttığımda, kendi sütunlarımı eklemem veya değiştirmem için gerçekten bir seçenek yok. Yani, sahip oldukları şeyle sıkışıp kaldım. Ne demek istediğimi anlıyor musunuz? Çok az özelleştirme seçeneği var.
Bu arada burada, sadece soru ekleyebilmeyi ve bir soru oluşturabilmeyi ya da bunlardan birini seçebilmeyi seviyorum. Bu gerçekten hoşuma gidiyor. Ve bunu yapmak da çok kolay.
Takım Çalışması
Başka bir beyefendi daha var. Yakın zamanda iki geliştirme ekibini birleştirdik ve kendisi geliştirme ekiplerinden birinin ürün sahibiydi. Retro başlamadan önceki Perşembe günü onunla buluştum ve bu konu hakkında düşündük: Hangi soruları sormalıyız ve son retro nasıl geçti? Soruları ve bunun gibi şeyleri değiştirmeli miyiz?
Dolayısıyla, diğer şablonlara da göz atıp bu şablonlardan birinden bir soru ekleyebilmemiz gerçekten çok güzel. Bu gerçekten hoşuma gitti. Tüm şablonu eklemek ve sonra o sütunu kaldırmaya çalışmak zorunda kalmadan. Evet, buna bayıldım.
Echometer'nin Çalışması
Tüm bunları anlamak sizin için zor muydu yoksa oldukça kolay olduğunu söyleyebilir misiniz?
Tamam, biraz geçmişe gidip kurulumu yaptığım zamana dönelim. Benim için zorluk şuydu... Ve bunların gerçekten büyük zorluklar olduğunu söylemiyorum. Anlamak zorunda olduğum şey, tüm bu şeyler nedir? Nerede... Yani ekip tarafını görüyorum, retro tarafını görüyorum.
Peki, tüm bu parçalar nasıl birbirine uyuyor? Nasıl?
Ama sonra gerçekten hoşuma giden şey, "Sonraki Retro" yazan retrosunu kolayca görebilmemdi: Oh, tamam, anladım. Ve üzerine tıkladığımda, tam orada duruyordu.
Bu hoşuma gitti. Sonra ekip sayfasına geri dönüp nasıl gittiğini görebiliyorum. Eylem öğeleri hala açık. Bu araçta böyle bir şey yoktu. Ekibime geri döndüğümde, eylem öğeleri gerçekten... Yani, bu... evet, bu düzen işe yaramadı. Olmadı... O yüzden bunu daha çok sevdim. Bir numara.
Sonra da geri dönüp nasıl yaptığımızı kolayca görebiliyorum. Böylece herkesin bir özetini alabiliyorum.
Sonunda anket
Bu da hoşuma gitti. Bir diğer şey de sondaki anket. Sonunda değerli olup olmadığını sorabilirsiniz.
Gördüğüm başka hiçbir araçta bu yoktu. Yine, bu diğer bazı Scrum eğitimlerinde de gördüğüm bir öneriydi. Sizin aracınız buna sahip olduğunu gördüğüm tek araçtı. Ve bu da çok yardımcı oldu.
Scrum Master'ın Rolü
Scrum Master rolünü üstlenmemin bir nedeni de sahip olduğumuz Scrum Master'dan kurtulmuş olmamdı. Bunun başlıca nedeni, retrosunun kesinlikle anlamsız olmasıydı.
Bundan hiçbir şey öğrenemedik. Kötü bir sprint geçirdiğimizde bile, neler olup bittiğine dair hiçbir sürükleyicilik yoktu. Sadece: hey, herkes düşüncelerini elektronik tabloya atsın. Üzerlerinden geçiyoruz. Ne ders çıkarıldı, ne de başka bir şey.
Ve düşündüm ki: Ne var biliyor musunuz? Bu hiç yardımcı olmuyor. Hadi sadece... Biliyor musun? Scrum Master'ı kendim yapmayı tercih ederim.
Ve bu çok faydalı oldu çünkü retros'tan pek çok ders çıkardık. Değil mi?
Bu yüzden dokuz puan aldığımda bile şöyle düşündüm: Tamam, bu pek iyi gitmedi. Bu yüzden geliştirmemiz gerekiyor. Ve bence sonuncusu çok daha iyiydi.
Biz buna ROTI skoru veya retro skor diyoruz. Evet. Ama dokuz harika. On üzerinden dokuz gerçekten harika. Ortalamanın çok üstünde. Bunun için tebrikler. Bu "Balonları Vur". Sana söylüyorum.
Echometer ve Parabol arasındaki farkların özeti
Bunu bir ya da iki cümleyle tekrar özetleyebilir misiniz?
Echometer ile Parabol arasındaki temel farklar nelerdir ve neden bunu tercih ediyorsunuz?
En önemlisi, retros için gündem daha esnektir ve Health Check ve retro geri bildirim gibi Parabol'nin sahip olmadığı birkaç şeyi içerir.
Bakın, Parabol kullanıyorum çünkü sürekli geri döndüğüm araç buydu. Retro'yu denedim, şunu denedim, bunu denedim. Araştırdım ve insanlar "Sadece Atlassian Whiteboard'u kullan." diyor.
Ama eylem maddelerimi nasıl takip edeceğim? Metrikler ve geri bildirimleri nasıl alacağım? İncelediğim pek çok araç var. Parabol sürekli geri döndüğüm bir araçtı. Ama sizinkini bulduğumda, "Evet, bu kesinlikle çok daha iyi" diye düşündüm.
Basit giriş
Bir diğer önemli nokta ise basit giriş seçeneğidir.
Aracı geliştiricilere gönderdiğimde, Pointing Poker gibi bazı araçlar var. Bu aracı biliyorsunuz, Pointing Poker – basitliği: bir hesap oluşturmak zorunda değilsiniz, katılmak için tüm giriş şeylerini yapmak zorunda değilsiniz.
Bu da genellikle bir engeldir, çünkü bazı araçlar kaydolmanızı, ardından bir e-posta almanızı ve bir bağlantıya tıklamanızı gerektirir. Dostum, ben sadece retroya katılmak istiyorum. Sadece orada olmak için tüm bunları yapmak zorunda kalmak istemiyorum.
Kişiselleştirme ve katılım
Bu da büyük bir avantaj. İnsanlar, geliştiricilerin kendileri için eğlenceli olan kendi küçük simgelerini – seçebilmelerini sevdiler. Ayrıca isimlerini değiştirmeyi de kabul ettiler.
Size söylüyorum, bunu yapan insanlar genellikle ekipteki en sessiz kişilerdir. Bu yüzden bu özellik onları kozalarından çıkardı. Buzkıran, Balonları Vur, kendi sembollerini seçebilme ve kendi isimlerini koyabilme – bunu ilk kez deneyimliyorum çünkü genellikle çok sessizler. Neredeyse hiç konuşmazlar. Bu gerçekten çok eğlenceliydi.
Retro öncesinde soruları yanıtlayın
Bir diğer avantaj ise retro öncesinde soruları yanıtlama seçeneği. Bu sayede anketi önceden gönderebiliyorum. Buna izin veren başka bir araç bulamadım. Parabol bile bunu yapamıyor. Bağlantıyı önceden gönderebilirim – aksi takdirde kimse hatırlamaz.
"Balonu vur" ve kimseye söyleme.
Bunu unutmayacağım.
Pekala, çok teşekkür ederim. Hoşça kalın.
SSS - Echometer İncelemesi vs. Parabol
Kullanıcılara göre Echometer, Parabol'ye kıyasla burndown grafikleri gibi metrikler açısından geliştiriciler için görünürlüğü nasıl artırıyor?
Kullanıcı Sharon Burns, Echometer'nin retrospektif sırasında burndown grafikleri gibi metrikleri göstermesine izin verdiğini ve geliştiricilere ekip performansı hakkında fikir verdiğini bildiriyor. Bu, ekibin ilerlemeyi anlamasına yardımcı olurken, Parabol bu tür veriler için yalnızca sınırlı görünürlük sunuyor.
Kullanıcılara göre Echometer, soru veya şablon ekleme gibi özelleştirmeleri Parabol'den nasıl daha iyi destekliyor?
Sharon Burns adlı kullanıcı Echometer'nin kendi sorularını eklemesine, şablonlar arasından seçim yapmasına ve gündem maddelerini yeniden düzenlemesine olanak tanıdığını belirtiyor. Bu esneklik, retrospektiflerin ekibin ihtiyaçlarına göre uyarlanmasını sağlarken, Parabol daha az özelleştirme seçeneği sunuyor.
Kullanıcılara göre Echometer diğer retrospektif araçlara kıyasla giriş ve katılımı nasıl kolaylaştırıyor?
Kullanıcı Sharon Burns, Echometer'nin giriş ve katılımı kolaylaştırdığını vurguluyor: geliştiriciler bir hesap oluşturmadan veya karmaşık e-posta bağlantıları kullanmadan katılabiliyor, bu da sürtünmeyi azaltıyor ve tam katılım sağlıyor.
Kullanıcılara göre Echometer, Parabol'ye kıyasla eylem maddelerini nasıl daha etkili bir şekilde ele alıyor ve ilerlemeyi nasıl takip ediyor?
Sharon Burns'ün bildirdiğine göre Echometer geçmiş eylem maddelerini izler ve geriye dönük inceleme sırasında bunları vurgularBöylece ekip takibi devralır ve ilerleme ölçülebilir. Parabol'de bu eksik Entegre eylem öğesi takibiBu da hesap verebilirliği zorlaştırmaktadır.
Retrospektifleri önceden hazırlayabilmek neden önemlidir ve kullanıcılara göre Echometer bunu Parabol'den nasıl daha iyi desteklemektedir?
Kullanıcı Sharon Burns, retrospektifleri önceden hazırlamanın oturumların yapılandırılmış ve ilgili olmasını sağladığını belirtiyor. Echometer ona soruları, şablonları ve gündem maddelerini önceden oluşturma imkanı veriyor ki bu Parabol ile o kadar kolay veya esnek değil.
Kullanıcılara göre Echometer'nin "Balonları Vur" gibi Buz Kırıcıları ekip katılımını nasıl artırıyor?
Sharon Burns, Parabol'de genellikle kuru veya daha az etkileşimli olan geleneksel buz kırıcıların aksine, "Balonları Vur" gibi etkileşimli buz kırıcıların retrospektifleri nasıl eğlenceli hale getirdiğini, katılımı artırdığını ve hatta daha sessiz ekip üyelerinin ilgisini çektiğini anlatıyor.
Kullanıcılara göre, ekip sağlık kontrolü gibi hangi benzersiz özellikler Echometer'yi Parabol'den ayırıyor?
Kullanıcı Sharon Burns, Echometer'nin ekip sağlık kontrolü ve geçmiş eylem maddelerinin gözden geçirilmesi gibi benzersiz özellikler sunduğunu açıklıyor. Bu özellikler bağlam ve ölçülebilir içgörüler sağlıyor ve ekibin Parabol'nin standart olarak sunmadığı sürekli iyileştirmeye – odaklanmasına yardımcı oluyor.
Kullanıcılara göre Echometer gündemi, Parabol'ye kıyasla retrospektiflerin yürütülmesini nasıl kolaylaştırıyor?
Sharon Burns, Echometer'nin gündeminin kolaylaştırıcıyı retrospektif boyunca adım adım yönlendirerek kafa karışıklığını azalttığını ve zaman kazandırdığını vurguluyor. Öte yandan Parabol, faaliyetlerin akışını kontrol etmek için daha fazla manuel çaba gerektiriyor ve bu da oturumları uzatabiliyor.
Kullanıcılar neden Parabol Retrospektif Aracı yerine Echometer'yi seçiyor?
Sharon Burns (Ürün Sahibi) Echometer'yi seçti çünkü Parabol'nin sahip olmadığı ya da daha az etkili bir şekilde uyguladığı entegre gündem, ekip sağlık kontrolleri ve eylem maddelerinin daha iyi takibi gibi özellikler de dahil olmak üzere daha yapılandırılmış ve esnek bir retrospektif süreç sunuyor.
