Nel video che segue, abbiamo intervistato Sharon Burns su Echometer vs. Parabol, che in precedenza ha lavorato come Direttore di Ingegneria e Operazioni e ora lavora come Product Owner, dove ha assunto anche il ruolo di Scrum Master.
Ha utilizzato molti strumenti software di retrospettiva come Parabol, Reetro, Atlassian Whiteboards, ecc. In questo video, mette a confronto gli strumenti di retrospettiva più diffusi sul mercato e che lei ha utilizzato maggiormente: Echometer e Parabol.
La sua conclusione è che Echometer è il miglior software per lavagne retrò, motivo per cui ha deciso di abbonarsi a Echometer, anche se Parabol poteva essere usato gratuitamente. Questa è la trascrizione integrale della conversazione.
Trascrizione della video-intervista: Recensione Echometer vs. Parabol
Esperienze e ruoli professionali
Quindi, ho molti anni di esperienza come Product Owner e ho lavorato con diversi team in diverse aziende, utilizzando Scrum e Agile.
E quindi assumo anche il ruolo di Scrum Master e di BA.
Sono molto meticoloso, molto pignolo. Mi piacciono le cose efficienti, mi piacciono le cose di valore e continuo a far lavorare gli sviluppatori per rendere le cose efficienti.
Ho ricoperto questo ruolo nell'azienda in cui mi trovo da circa un anno. E una delle sfide del prodotto di cui sono responsabile è che ha una storia di cose che non vengono fatte, di cose che non vengono fatte bene, di cose che non vengono fatte velocemente e così via.
Quindi, è una sfida e ha una pessima reputazione che sto cercando di superare. Quindi, una delle misure per risolvere questo problema è ovviamente una retrospettiva per ottenere il feedback delle persone su ciò che possiamo fare per migliorare il processo.
Introduzione delle retrospettive
Proprio così. Negli ultimi mesi ho assunto il ruolo di Scrum Master e ho utilizzato diversi metodi.
E ricordate anche che l'azienda in cui lavoro è abbastanza nuova a Scrum, e molte delle altre persone con cui lavoro, è una cosa completamente nuova per loro, non hanno familiarità con il modo in cui le cose dovrebbero funzionare, o conoscono alcune delle cerimonie e così via.
In ogni caso, ho introdotto le retrospettive in molti gruppi e ho cercato di utilizzare alcuni strumenti diversi.
Ho utilizzato diversi strumenti. Tutto ciò che dirò è che: Ne ho provati diversi, ho cercato su Google strumenti per le retrospettive e così via.
Confronto con altri strumenti
Come ci paragonerebbe a questi altri strumenti? Beh, posso dire di aver acquistato un abbonamento. La mia scelta era di continuare a usare gli altri strumenti gratuitamente o di acquistare il vostro e pagare un abbonamento.
Quindi ho deciso di pagare un abbonamento, e vi spiego perché: perché non volevo avere a che fare con l'azienda, il budget, le autorizzazioni e tutto il resto, e lo sto pagando personalmente di tasca mia.
Differenze con altri strumenti
Quali sono le differenze che vi portano ad acquistare uno strumento dal vostro budget?
Quindi ho tirato fuori questo e volevo mostrarvi che quello che usavo spesso era l'Parabol.
Quello che mi è piaciuto è che ci sono diverse opzioni e modelli, e si può scegliere tutto questo e tutto il resto. E così avete questo rompighiaccio. Ok, va bene, è fantastico. Poi c'è la riflessione. Si può far inserire qualcosa alle persone, e le persone possono inserire qualcosa.
È abbastanza intuitivo e semplice. L'unica cosa che non mi è piaciuta è il timer. Non tutti possono vedere il timer e così via. E poi si passa al raggruppamento.
Qui c'è una sorta di ordine del giorno. C'è il raggruppamento e la votazione. Ma ho scoperto che con il nostro team, poiché lascio abbastanza tempo per la discussione, non c'è abbastanza feedback per rendere necessari il raggruppamento, la votazione e tutto il resto. Perciò ho scoperto che quando lo uso, questo fa sì che queste due cose si trascinino.
È come se fosse una rottura, mentre tutti stanno seduti a guardarmi mentre cerco di organizzare le cose. Non è proprio un lavoro di gruppo raggruppare le cose.
E quello che ho scoperto è che quando provo a dire: "Ok, leggiamo questi, li raggruppiamo? E cerco di fare in modo che sia una cosa di squadra, di fare il raggruppamento, poi in realtà la discussione inizia. La discussione inizia, il che porta proprio a quel punto. Quindi devo andare avanti e indietro.
Esatto. E non è possibile aggiungere note durante il raggruppamento e la votazione. E poi nella sezione di discussione c'è una piccola opzione.
Se vado a vedere, posso fare clic su "Avanti". Mi farà... Mi farà scrivere qualcosa. Penso che qui stia succedendo qualcosa, forse. Non lo so.
E poi posso fare "Avanti"? Non me lo permette. Per qualche motivo, non gli piaccio. Deve sapere che lo sto lasciando. È come se..: Ehi, lo sappiamo, sappiamo che te ne vai. Non ti lasceremo fare nulla.
Ok, ecco, ho dovuto aggiungere un biglietto.
Quindi si va su "Avanti" e poi si vede che si passa al gruppo. Giusto? Quindi, come avete notato, devo fare clic su "Avanti" per ottenerlo.
E se non c'è niente, e bla, bla, bla, come vuoi.
Quindi posso fare clic su...
Ok, raggruppate, come volete, e io faccio clic su Avanti. E poi, ok, si passa alla votazione. Molti non l'hanno capito. E poi ecco il punto in cui si discute. Posso inserire qualcosa o scegliere di aggiungere un compito.
Cose che mi piacciono di Echometer
Tuttavia, ci sono alcune cose che mi piacciono assolutamente e che non ho visto in nessun altro prodotto... Prima di tutto, ciò che mi piace davvero di Echometer... Allora, senza dubbio, tutti amano lo "Spara i palloncini". Lo dico subito. È diventata una gara. Tutti lo amano assolutamente.
Non credo che mi ascoltino nemmeno quando parlo. Sono così impegnati con la gara che pensano..: Oh mio Dio, Paul sta vincendo. Oh mio Dio, abbattetelo. Qualcuno può sbrigarsi?
È molto divertente. Tutti lo adorano. "Spara al palloncino" è davvero... Voglio dire, anche con i rompighiaccio in altre retrospettive, quello che ho scoperto è che quando faccio quel rompighiaccio, sai, da bambino, cosa volevi fare da grande? E io...
E io giro per la stanza e così via. Perché tutti sono lontani. Siamo tutti in paesi diversi e così via. A volte è davvero arido.
La gente è solo... non lo so. "Credo di voler fare l'architetto". Io dico: "Ok, beh, sto cercando di capire l'impegno e il perché". "Perché volevi fare l'architetto?". Ehm... "Beh, mio padre lo voleva". Ok. Mentre il "Spara al palloncino" fa ridere tutti.
Fa sì che tutti si attivino ed è divertente. Quindi penso che questo "Spara al palloncino" sia ottimo, anzi, a dirla tutta, migliore dei due Rompighiaccio.
Quindi mi piace. E mi piace anche il fatto di poter preparare il retro.
Ulteriori vantaggi dell'Echometer
Ed ecco un'altra cosa che non ho trovato in nessun altro strumento.
Mi piace molto il fatto che l'ordine del giorno sia in ordine. È molto facile per me, quando conduco la riunione, che mi accompagna alla prossima cosa da fare.
Quello che mi è piaciuto di questo strumento è che ha quell'agenda, ma è ancora un po' complicato. Non sono un fan di questo strumento.
Questo è l'unico che ho trovato che controlla gli elementi di azione e li visualizza. È l'unico che ho trovato che lo fa.
C'era anche un'altra parte in cui voi ragazzi avete... E non la vedo qui, forse non sto guardando nel posto giusto dove si trova la domanda del Team Health Check. Giusto, quella è la prima.
E questo mi piace molto, nessun altro strumento ce l'ha. E mentre cerco di imparare modi migliori e guardo diversi video e tutto ciò che riguarda la produttività nei Retro, questa è una delle cose che ho sentito spesso: iniziare con il Team Health Check. E tutti gli strumenti che ho esaminato non lo prevedevano. Quindi, è fantastico.
E poi, sì, possiamo... e ancora, andiamo alla lavagna retro. Oh, eccola lì, la domanda Health Check. Mi piace anche il fatto di poter cambiare la domanda Health Check.
Quando mostro i dati, penso: "Ecco come si presenta il nostro grafico di burn-down, ecco qual è la nostra velocità, ecc. "Perché penso che questo li aiuti a capire il contesto, perché gli sviluppatori, cioè il team di sviluppo, non hanno una visione del quadro generale. A parte quello che condivido con loro.
Le domande aperte. Mi piace il fatto che posso aggiungerne di mie, perché come avete visto, anche qui, quando rifletto, non c'è un'opzione per aggiungere le mie colonne o cambiarle. Voglio dire, sono bloccato con quello che hanno. Capite cosa intendo? Le opzioni di personalizzazione sono minime.
Nel frattempo, mi piace la possibilità di aggiungere domande e di crearne una o di sceglierne una tra queste. Mi piace molto. Ed è anche molto facile da fare.
Lavoro di squadra
Allora, ho un altro signore. Di recente abbiamo unito due team di sviluppo e lui era il product owner di uno dei team di sviluppo. Quindi, il giovedì prima dell'inizio della nostra retro, l'ho incontrato e abbiamo riflettuto: Quali domande dovremmo fare e come è andata l'ultima retro? Dovremmo cambiare le domande e cose del genere.
Quindi, è molto bello poter passare attraverso questi altri modelli e aggiungere una domanda da uno di questi modelli. Mi piace molto. Senza dover aggiungere l'intero modello e poi cercare di rimuovere la colonna. Sì, mi piace.
Funzionamento dell'Echometer
È stato difficile per lei capire tutte queste cose o direbbe che è stato piuttosto facile?
Ok, torniamo un po' indietro con la mente a quando stavo preparando il set up. La sfida per me era... e non sto dicendo che fossero grandi sfide o altro. Dovevo capire che cosa sono tutte queste cose. Dove... Quindi vedo il lato squadra, vedo il retro.
Ok, come... come si incastrano tutti questi pezzi? Giusto?
Ma quello che mi è piaciuto molto è che ho potuto vedere facilmente la retros dove c'era scritto "Next Retro", tipo: Oh, ok, ho capito. E quando ci ho cliccato sopra, era proprio lì.
Mi piace. Poi posso tornare alla pagina del team e vedere come è andata. I punti di azione sono ancora aperti. Con questo strumento non mi è capitato. Quando tornavo al mio team, le azioni non erano... cioè, questo... sì, questo layout non funzionava, non era... quindi preferisco questo. Non era... Quindi mi piace di più questo. Numero uno.
E poi, sul retro, posso facilmente tornare indietro e vedere come siamo andati. Così posso avere un riepilogo di tutti.
Sondaggio alla fine
Quindi mi piace anche questo. Un'altra cosa che avete è il sondaggio alla fine. Che si può fare alla fine per chiedere se è stato utile o meno.
Nessun altro strumento che ho visto lo prevede. Anche in questo caso, si tratta di un suggerimento che ho visto in altri corsi di formazione su Scrum. Il vostro strumento è l'unico che ho visto che lo prevede. E anche questo mi ha aiutato molto.
Il ruolo dello Scrum Master
Il motivo per cui ho assunto il ruolo di Scrum Master è che mi sono liberato dello Scrum Master che avevamo. Soprattutto perché le retros erano assolutamente prive di significato.
Non abbiamo imparato nulla. Anche quando abbiamo avuto un brutto sprint, non c'è stata alcuna immersione in ciò che stava accadendo. Era solo: "Ehi, ognuno butta i suoi pensieri sul foglio di calcolo. Li esaminiamo. Non abbiamo imparato nulla, niente.
E ho pensato: Sai cosa? Non è utile. Facciamo... Sai cosa? Preferisco fare lo Scrum Master da solo.
E questo è stato utile perché abbiamo imparato molte lezioni dalla retrosessione. Giusto?
Quindi, anche quando ho ottenuto il punteggio di nove, ho pensato: "Ok, non è andata bene". Quindi dobbiamo migliorarlo. E credo che l'ultimo sia stato molto meglio.
Lo chiamiamo punteggio ROTI o punteggio retro. Sì, è così. Ma nove è fantastico. Nove su dieci è davvero fantastico. Ben al di sopra della media. Congratulazioni per questo È il "Spara ai palloncini". Ve lo dico io.
Riassunto delle differenze tra Echometer e Parabol
Potrebbe riassumerlo in una o due frasi?
quali sono le principali differenze tra Echometer e Parabol e perché lo preferite?
L'aspetto più importante è che l'agenda della retros è più flessibile e comprende alcune cose che l'Parabol non ha, come l'Health Check e il retro feedback.
Io uso l'Parabol perché era lo strumento a cui continuavo a tornare. Ho provato il retro, ho provato questo, ho provato quello. Ho fatto ricerche e la gente dice: "Oh, basta usare Atlassian Whiteboard".
Ma come faccio a monitorare le mie azioni? Come posso ottenere metriche e feedback? Ci sono molti strumenti che ho esaminato. Parabol era quello a cui continuavo a tornare. Ma quando ho trovato il vostro, ho pensato: "Oh sì, questo è decisamente molto meglio".
Accesso semplice
Un altro punto importante è la semplice opzione di login.
Quando invio lo strumento agli sviluppatori, ci sono alcuni strumenti come il Pointing Poker. Conoscete questo strumento, Pointing Poker – la semplicità: non dovete creare un account, non dovete fare tutte le operazioni di login per partecipare.
Anche questo di solito è un ostacolo, perché alcuni strumenti richiedono l'iscrizione, la ricezione di un'e-mail e il clic su un link. Io voglio solo partecipare al retro. Non voglio dover fare tutto questo solo per esserci.
Personalizzazione e partecipazione
Anche questo è un grande vantaggio. Alle persone piaceva che gli sviluppatori potessero scegliere la loro piccola icona – che fosse divertente per loro. Hanno anche accettato di cambiare il loro nome e così via.
Vi dico che le persone che si occupano di questo sono in genere le più silenziose del team. Questa funzione li ha fatti uscire dal loro bozzolo. Il rompighiaccio, lo sparo ai palloncini, la possibilità di scegliere il proprio simbolo e di creare il proprio nome – è la prima volta che mi capita, perché di solito sono molto silenziosi. Non parlano quasi mai. Quindi è stato molto divertente.
Rispondere alle domande prima del retro
Un altro vantaggio è la possibilità di rispondere alle domande prima del retro. Questo mi permette di inviare il sondaggio in anticipo. Non sono riuscito a trovare nessun altro strumento che lo permetta. Nemmeno Parabol è in grado di farlo. Posso inviare il link in anticipo – altrimenti nessuno lo ricorderà.
"Spara al pallone" e non dirlo a nessuno.
Non lo dimenticherò.
Va bene, grazie mille. Arrivederci.
FAQ - Recensione Echometer vs. Parabol
In che modo l'Echometer migliora la visibilità per gli sviluppatori in termini di metriche come i grafici di burndown rispetto all'Parabol, secondo gli utenti?
L'utente Sharon Burns riferisce che Echometer le consente di mostrare metriche come i grafici di burndown durante la retrospettiva, fornendo agli sviluppatori una visione delle prestazioni del team. Questo aiuta il team a capire i progressi, mentre Parabol offre solo una visibilità limitata di tali dati.
Secondo gli utenti, in che modo l'Echometer supporta la personalizzazione, ad esempio aggiungendo domande o modelli, meglio dell'Parabol?
L'utente Sharon Burns spiega che Echometer le consente di aggiungere le proprie domande, di scegliere tra i modelli e di riorganizzare i punti all'ordine del giorno. Questa flessibilità consente di adattare le retrospettive alle esigenze del team, mentre Parabol offre meno opzioni di personalizzazione.
Secondo gli utenti, in che modo Echometer semplifica il login e la partecipazione rispetto ad altri strumenti retrospettivi?
L'utente Sharon Burns sottolinea che Echometer facilita il login e la partecipazione: gli sviluppatori possono partecipare senza creare un account o utilizzare complicati link di posta elettronica, riducendo l'attrito e garantendo una piena partecipazione.
Secondo gli utenti, in che modo l'Echometer gestisce in modo più efficace gli elementi di azione e tiene traccia dei progressi rispetto all'Parabol?
Sharon Burns riferisce che Echometer tiene traccia delle voci di azione passate e le evidenzia durante la retrospettivain modo che il team si occupi del monitoraggio e si possano misurare i progressi. A Parabol manca questo Tracciamento integrato delle azioniche rende più difficile la responsabilità.
Perché è importante la capacità di preparare le retrospettive in anticipo e in che modo l'Echometer supporta questo aspetto meglio dell'Parabol secondo gli utenti?
L'utente Sharon Burns spiega che preparare le retrospettive in anticipo garantisce che le sessioni siano strutturate e pertinenti. L'Echometer le permette di creare domande, modelli e punti all'ordine del giorno in anticipo, cosa che non è altrettanto facile o flessibile con l'Parabol.
In che modo i rompighiaccio di Echometer, come "Spara ai palloncini", aumentano il coinvolgimento del team secondo gli utenti?
Sharon Burns descrive come i rompighiaccio interattivi come "Spara ai palloncini" rendano le retrospettive divertenti, aumentino la partecipazione e coinvolgano anche i membri più silenziosi del team, a differenza dei rompighiaccio più tradizionali dell'Parabol che sono spesso secchi o meno interattivi.
Quali caratteristiche uniche, come il controllo dello stato di salute del team, differenziano Echometer da Parabol secondo gli utenti?
L'utente Sharon Burns spiega che Echometer offre funzioni uniche, come il controllo dello stato di salute del team e la revisione delle azioni passate. Queste funzioni forniscono un contesto e degli approfondimenti misurabili e aiutano il team a concentrarsi sul miglioramento continuo, cosa che l'Parabol non offre come standard.
Secondo gli utenti, in che modo l'agenda Echometer facilita la conduzione delle retrospettive rispetto alla Parabol?
Sharon Burns sottolinea che l'agenda dell'Echometer guida il facilitatore passo dopo passo attraverso la retrospettiva, riducendo la confusione e facendo risparmiare tempo. L'Parabol, invece, richiede un maggiore sforzo manuale per controllare il flusso delle attività, il che può allungare le sessioni.
Perché gli utenti scelgono l'Echometer invece dello strumento retrospettivo Parabol?
Sharon Burns (Product Owner) ha scelto Echometer perché offre un processo retrospettivo più strutturato e flessibile, che include funzioni come un'agenda integrata, controlli sullo stato di salute del team e una migliore tracciabilità dei punti di azione – caratteristiche che Parabol non ha o implementa in modo meno efficace.
