Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

haftalık sohbet toplantısı

Sabit 1:1 Telafi Toplantıları: 1 Kılavuz, 3 Şablon ve 30 Soru

Aracınızın "Motoru Kontrol Et" uyarı sinyalini verdiğini düşünün. Bunu görmezden gelir ve yolunuza devam eder miydiniz? Muhtemelen hayır. Ancak pek çok yönetici, çalışanlarıyla düzenli olarak görüşmeyi ihmal ettiğinde tam da bunu yapıyor. Bu konuşmalar olmadan, keşfedilmemiş potansiyel gizli kalır, küçük sorunlar büyüyerek büyük krizlere dönüşür – ve bir noktada "araba" durur.

Birçok yönetici daha çok yangın alarmı gibi davranır: Sadece yangın çıktığında tepki verirler. Ancak başarılı liderlik daha çok bir termostat gibidir – ekip içinde doğru sıcaklığı proaktif olarak sağlar. 

"Gerçekten kahve içmek istediğiniz" son iş arkadaşınızı hatırlıyor musunuz? Ve? Böyle bir şey oldu mu? Muhtemelen olmadı. Spontane sohbetler güzeldir – ancak sürdürülebilir liderlik bağlılık gerektirir.

Düzenli telafi toplantıları hakkında her şey | Yöneticiler ve çalışanlar için

Arayı Kapatma Toplantıları ne sıklıkla yapılır? Tempo

Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticiler ve çalışanlar arasında düzenli olarak yapılan telafi toplantıları. Bu toplantılar genellikle haftalık, iki haftalık, aylık ve hatta 6 haftalık olarak gerçekleştirilir.

Benim tavsiyem bunu ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak yapmanızdır. Tempo aynı zamanda ekip üyelerinizin kıdemine de bağlıdır: kıdemli çalışanlar doğal olarak genç ve hatta yeni çalışanlara göre daha az mentorluğa ihtiyaç duyma eğilimindedir. Örnek: Yaklaşık 10 ekip üyeniz varsa, iki haftada bir yaklaşık 30 dakikalık telafi toplantıları uygun olacaktır.

İster yüz yüze, ister uzaktan, ister dijital veya sanal bir görüşme olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık, aylık veya 6 haftalık görüşmelerinizde iyi sohbetler yapmak için kullanabileceğiniz bazı iyi sorular vereceğim.

Öncelikle: Amirler ve çalışanlar arasında iyi bir telafi veya bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, genel kılavuzumuza bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Bu, resimde gösterildiği gibi bir durumdan kaçınmanıza da yardımcı olacaktır.

Bire bir toplantı İngilizce meme
Harvard Business Review'a (2022) göre, çalışanların neredeyse yarısı bire bir görüşmelerini yetersiz olarak değerlendiriyor.
Haftalık, iki haftalık ve aylık telafi toplantıları | Yöneticiler ve çalışanlar için

İpuçları içeren kısa, pratik bir rehber

Şimdi size düzenli bir sohbet toplantısını nasıl etkili bir şekilde organize edebileceğinize dair bazı önemli ipuçları vermek istiyorum. 

Haftalık görüşmeniz için size ilk bakışta pek de sezgisel olmayan, ancak bunun için çok daha etkili olan bazı ipuçları vermeye çalıştım. Bu ipuçlarıyla patron rolünüzde parlayabilirsiniz.

1. görüşmeleri̇n her zaman masa başinda yapilmasi gerekmez

Yürüyüşler, kafe ziyaretleri veya kasıtlı olarak rahat bir atmosferde yapılan uzaktan görüşmeler sohbeti değiştirir.

  • 🔹 Avantaj: Yeni çevre = yeni fikirler. Bazı konuları hareket halinde tartışmak steril bir ofiste tartışmaktan daha kolaydır.

2. "gelecekteki check-in" – 5% inceleme, 95% görünüm

Telafi toplantısını her seferinde geriye dönük bir rapora dönüştürmekten kaçının. Bunun yerine, her birkaç toplantıda bir aşağıdaki mantığı deneyebilirsiniz:

  • ✅ "Hangi zorluğun yaklaştığını görüyorsunuz?" (ileriye dönük, üretken)
  • 🔹 Avantaj: Doğrudan raporladığınız kişi tepkisel değil proaktif düşünmeye teşvik edilir.

3. "Durum güncellemesi" yok – ama "Sizin için ne yapabilirim?"

Asla doğrudan raporlayıcınızın "raporlamak" zorunda olduğunu hissedeceği şekilde bir görüşme yapmayın.

  • 🔹 Bunun yerine: "İşinizi kolaylaştırmak için ne yapabilirim?"
  • 🔹 Avantaj: Randevunun bir kontrol aracı değil, bir destek aracı olduğu anlaşılır.

4. "ters gündem" yöntemi – Doğrudan raporlama konuları belirler

Bir yönetici olarak toplantıyı kontrol etmek yerine, kontrolü Direkt Raporunuza devredin:

  • 💡 "Bugün ne hakkında konuşmak istiyorsun?"
  • 🔹 Avantaj: Çalışanınız sadece soruları yanıtlamak yerine daha aktif bir şekilde dahil olacaktır.
  • 🔹 Ekstra ipucu: Kişi emin değilse, 2–3 seçenekli bir "tema menüsü" sunun.

5. "İşsiz" buluşmalar: iş hakkında konuşmadan konuşmak

Her dördüncü veya beşinci görüşme seansını işle ilgili olmayan bir sohbet haline getirin.
🚀 Olası sorular:

  • ✅ "Son zamanlarda profesyonel veya kişisel olarak nelerden heyecan duydunuz?"
  • "Altı ay izinli olsaydınız ne yapardınız?"
  • 🔹 Avantaj: Gerçek bir güven oluşturur ve uzun vadeli ilişkileri teşvik eder.

Bunun için aşağıda daha fazla fikir bulabilirsiniz.

6. Hedefe yönelik geri bildirim için "tek şey" yöntemi

Toplantının sonunda sorun:

  • 📝 "Bir yönetici olarak daha iyi yapabileceğim tek şey nedir?"
  • 🔹 Avantajı: Doğrudan, eyleme geçirilebilir geri bildirim alırsınız.

7. "yetişme toplantısı bataklığından" kaçının

Değişim yaratmadan her zaman sadece konuşma rutinine düşmeyin.

  • Çözüm: Her yakalamanın sonunda birlikte belirli bir eylem tanımlayın.
  • 🔹 Örnek: "Benim çıkarımım, proje hedeflerini daha açık bir şekilde iletmemiz gerektiğidir – Bunu bir sonraki ekip toplantısında ele alacağım."

8. Asenkron hale getirin – Yakalamaların her zaman canlı olması gerekmez

Her buluşma bir toplantı olmak zorunda değildir. Bazen sohbet veya sesli mesaj yoluyla kısa bir yazılı alışveriş yeterlidir.

  • 🔹 Avantajı: Zamandan tasarruf sağlar ve toplantıların gerçekten derinlemesine tartışmalar için kullanılmasını sağlar.

9. Uzun vadeli gelişim için "gelecekteki ben" sorusu

Bu soruyu üç ayda bir sorun:

  • ⏳ "Gelecekteki benliğiniz bir yıl sonra bugüne dönüp bakarsa – neyi başarmış olmaktan gurur duyarsınız?"
  • 🔹 Avantaj: Doğrudan raporlayanın uzun vadeli hedeflerini daha net bir şekilde formüle etmesine yardımcı olur.

Sabırsızlanıyorsanız diye: Burada, size hemen yardımcı olacak 5 bonus ipucu ile kısa bir videoda açıkladığım bire bir toplantılar için örnek bir gündem bulacaksınız:

Dolayısıyla, bu ipuçları bir patron olarak haftalık veya düzenli toplantılarınız için size iyi bir kılavuz sağlayacaktır.

Şimdi size bir gündem şablonu ve genel nitelikte sorular vereceğim. Bunu, iki haftada bir düzenleyeceğiniz Catch-Up – için daha yaratıcı ve dolayısıyla çok etkili gündem önerileri izleyecek.

Haftalık, iki haftalık ve aylık telafi toplantıları | Yöneticiler ve çalışanlar için

Telafi toplantıları için üç gündem şablonu

Bu makaleye tıklamış olmanız, bana düzenli telafi toplantıları için bir gündem şablonuyla ilgilendiğinizi söylüyor.

Bu nedenle burada klasik bir haftalık değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek bir doküman şablonu bulacaksınız.

Gündem şablonu: Haftalık Telafi Toplantısı

Şablonu asıl şablonun altında bir Doc olarak kaydedebileceğiniz gibi alternatif olarak PDF veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir.

👋 Hoşgeldiniz & Buzkıran

  • Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?

📕 Konular Çalışan [isim]

  • ...

👈 Liderlik konuları: Gözden geçirme

  • Geçen hafta iyi giden neydi?
  • Karşılaştığınız zorluklar nelerdi?

👈 Liderlik konuları: Öncelikler ve hedefler

  • Önümüzdeki hafta için temel öncelikleriniz nelerdir?
  • Desteğime nerede ihtiyacınız var?

🤚 Sonuç

  • Tartışmak istediğiniz başka bir konu var mı?

⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Check-In Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs Check-In Şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Check-In Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLXS şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLXS olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu ajanda şablonunu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Catch Up ajanda şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

İki haftada bir yapılacak bire bir toplantılar için şablona geçmeden önce: Aşağıdaki videoda, bu metinde bahsedilmeyen bazı alternatif sorular da dahil olmak üzere şablonu (bu durumda Word formatında) açıklıyorum:

Gündem şablonu: iki haftada bir yapılan telafi toplantısı

Aşağıdaki form, iki haftada bir yapılan çalışanlarla buluşma toplantınız için ücretsiz bir gündem şablonu olarak uygundur. Daha önce de belirtildiği gibi, çıktısı da alınabilir. Toplantıyı uzaktan, sanal olarak veya yerinde gerçekleştirmenize bağlı olarak şablonu kendi fikirleriniz, faaliyetleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebileceğiniz ve zenginleştirmeniz gerektiği unutulmamalıdır. Bire bir örnekler ve ücretsiz ajanda, bir yönetici olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşmeler için size iyi bir şablon sağlayacaktır.

👋 Hoşgeldiniz & Buzkıran

  • Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?

📕 Konular Çalışan [isim]

  • ...

👈 Liderlik konuları: Gözden geçirme

  • Son iki haftada neler iyi gitti?
  • Karşılaştığınız zorluklar nelerdi?

👈 Liderlik konuları: Öncelikler ve hedefler

  • Önümüzdeki haftalar için temel öncelikleriniz nelerdir?
  • Desteğime nerede ihtiyacınız var?

🤚 Sonuç

  • Tartışmak istediğiniz başka bir konu var mı?

⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu ajanda şablonunu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Catch Up Agenda şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Gündem şablonu: Aylık Telafi Toplantısı

Aşağıdaki form, aylık çalışan durumu yakalama toplantınız için ücretsiz bir şablon olarak uygundur. 

Isınma

  • Geçen ay sizin için nasıl geçti?

🗣️ Doğrudan çalışanın konuları (isim)

  • ...

🏆 Yöneticinin konuları: başarılar ve ilerleme

  • Geçen ayki en büyük başarılarınız nelerdi?
  • Son bir ayda neler öğrendiniz ve hangi becerilerinizi geliştirdiniz?

⚠️ Yöneticinin konuları: Zorluklar ve destek

  • Hangi engellerle uğraşmak zorunda kaldınız?
  • İhtiyacınız olan herhangi bir kaynak veya destek var mı?

📈 Yöneticinin konuları: gelişim ve hedefler

  • Geliştirmek istediğiniz yeni beceriler var mı?
  • Kariyer hedeflerinize doğru küçük bir adım atmanıza nasıl yardımcı olabilirim?

Sonuç

  • Geri bildirim: Size ve/veya ekibe liderlik etmek için neyi daha iyi yapabilirim?

⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Check-In Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs Check-In Şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Gördüğünüz gibi, çalışanlarla yapılan bu tür düzenli bire bir görüşmelerin amacı her şeyden önce yakınlaşmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.

Bu arada, örnek ajanda şablonu sizi yanıltmasın: Temel olarak hedefiniz, içsel motivasyona sahip Doğrudan Raporunuzun mümkün olduğunca çok konuyu kendi başına ele alması olmalıdır.

Şimdi haftalık, iki haftalık, aylık ve 6 haftalık Yakından Tanışma toplantılarınızda da size yardımcı olacak bazı sorulara geçelim.

Haftalık, iki haftalık ve aylık telafi toplantıları | Yöneticiler ve çalışanlar için

Düzenli toplantılar için 15 akıllıca soru

Aşağıdaki sorular yukarıdaki gündem şablonuna kıyasla esnek bir şekilde kullanılabilir, bu nedenle birebir görüşmeniz için yanınıza birkaç ilginç soru almanızı tavsiye ederim.

Bunları genel ve daha yaratıcı sorular olarak ikiye ayırdım.

✅ Genel Sohbet Toplantısı soruları

  • Şu anda (gerçekten) nasılsınız?
  • Bir (çok kötü) ile on (çok iyi) arasında bir ölçekte, şu anda nasıl hissediyorsunuz?
  • Şu anda 1'den 10'a kadar bir ölçekte ne kadar odaklanmış durumdasınız? Ve neden?
  • Şu anda aklından neler geçiyor?
  • Şu anda iş yerinde sizi engelleyen şey nedir?
  • Şu anda sizin için iyi giden ne var?
  • Şu anda iyi gitmeyen ne var?

🧑‍🎨 Yaratıcı Sohbet Toplantısı Soruları

  • Projeyle, genel olarak işinizle ve görevlerinizle ilgili olarak ruh halinizi bir hava durumu tahmini olarak tanımlamanız gerekseydi, bu nasıl görünürdü?
  • İş yerinde ne sıklıkla bunalmış veya stresli hissediyorsunuz? Hangi durumlarda?
  • İyi bir mola sizin için neye benziyor (temiz hava, ekranlar...)?
  • Şu anda sizi bir yere götürmeyen ne yapıyorsunuz?
  • Elinizde sihirli bir değnek var ve işle ilgili tek bir dileğiniz var: Ne isterdiniz (daha yüksek bir maaş hariç)?
  • Şu anda daha iyi olmak için neye ihtiyacınız var?
  • Dün (veya geçen hafta vs.) yaşadığınız en büyük zorluk neydi?
Haftalık, iki haftalık ve aylık telafi toplantıları | Yöneticiler ve çalışanlar için

18 soru ile kuş bakışı telafi toplantıları

Dediğim gibi, yukarıdaki sorular daha genel niteliktedir, bu nedenle burada size birkaç örnek daha vermek istiyorum. Bunlar öncelikle daha fazla yakınlaştırmak istediğiniz sohbetlere odaklanıyor.

🧘‍♀️ Olumlu yönlere odaklanan Yetişme Toplantısı Soruları

  • Rolünüze bir sorumluluk veya karar verme yetkisi ekleyebilseydiniz, bu ne olurdu?
  • Hangi beceride uzmanlaşırsanız kişisel performansınız üzerinde en büyük etkiye sahip olursunuz?
  • Son zamanlarda ne gibi yeni şeyler öğrendiniz (özel veya profesyonel olarak)?
  • En son ne zaman başka bir ekip üyesinin gelişmesine yardımcı oldunuz?
  • Önümüzdeki 1-2 yıl içinde profesyonel olarak kendiniz için dilediğiniz en iyi 3 şey nedir?
  • İş yerinde en son ne zaman bir akış hali yaşadınız? Akışa geçmek sizin için ne kadar kolay?
  • Ekipte sahip olduğunuz gayri resmi rolü nasıl adlandırırsınız ve neden? (örneğin "Mutluluk Başkanı") 
  • Şu anda size ilham veren şey nedir? Şu anda size enerji veren şey nedir?

🦋 Yetişme Toplantısı İyileştirmeler hakkında sorular

  • Bu kuruluşun CEO'su siz olsaydınız neyi farklı yapardınız?
  • Enerjinizi tüketen şeyler nelerdir?
  • Şu anda işinizde neyi kaçırıyorsunuz?
  • İşinizle ilgili bir şeyi değiştirebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
  • Görevler arasında bağlam değiştirmeyi ne zaman zor buldunuz?
  • Ekibimizde en son ne zaman bir süreç iyileştirmesine katkıda bulundunuz?
  • Sorumluluklarınızdan birini başkasına devredebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
  • Sizi yavaşlatan veya çalışmanızı düzenli olarak engelleyen şeyler nelerdir?
  • Koçunuz siz olsaydınız kendinize hangi soruyu sorardınız?
Haftalık, iki haftalık ve aylık telafi toplantıları | Yöneticiler ve çalışanlar için

9 İnteraktif bir yakalama toplantısı formatı olarak sağlık anketleri

Gündem şablonlarına ve sorulara ek olarak, elbette bir amir olarak değerlendirme görüşmenizde üzerinde düşünebileceğiniz başka konular da vardır.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim. 

Pek çok amir zaman zaman telafi toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

"Çalışanlarım neden 1:1 toplantılara hiç konu getirmiyor?"

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

"Çalışanlar bire bir görüşmelerde bana açılmıyorlar."

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

Yakalama çalışmalarında bu mikro anketlerden şunları bekliyorlar:

  • Catch Up diyaloğunda daha fazla çeşitlilik ve katılım
  • Yeni bakış açılarının benimsenmesi
  • Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği

Ve tabii ki bu fikri doğrudan raporunuzla yapacağınız telafi toplantısı için de kullanabilirsiniz. Burada sizin için her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.

Bu gündem şablonunu bir belge olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Catch Up Meeting yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.

⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim

  • "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
  • "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
  • "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
  • "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
  • "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."

Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve tabii ki telafi toplantınızda kullanabileceğiniz ifadeler de var. Spesifik olarak, işte 4 davranışsal çapa.

⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi

  • "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
  • "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
  • "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
  • "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik

Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Bir amir veya ekip lideri olarak, artık doğrudan raporunuzla yapacağınız telafi görüşmesi için iyi bir temele sahip olmalısınız.

Ve bu soruları sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok güzel, bu beni mutlu etti. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).

Haftalık, iki haftalık ve aylık telafi toplantıları | Yöneticiler ve çalışanlar için

Telafi toplantıları için 15 şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)

Muhtemelen zaten tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız düzenli telafi toplantıları için daha birçok ajanda şablonu vardır. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz) 

Haftalık, iki haftalık ve aylık telafi toplantıları | Yöneticiler ve çalışanlar için

Sonuç: Gerçekten iyi bir hasret giderme toplantısı

Telafi toplantılarınız ister haftalık ister daha seyrek olsun, bir şeyi unutmamanız gerekir: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır, ancak en önemli şey konuşmayı çalışanınıza göre uyarlamanızdır. 

Bire bir toplantılar için Yapay Zeka Toplantı Asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı

Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....

...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Kısa özet: SSS

Telafi toplantısının tanımı nedir?

Arayı kapatma toplantısı, bir yönetici ile bir çalışan arasında yapılan düzenli ve gayri resmi bir görüşmedir. Sıkı bir gündem veya resmi bir baskı olmadan güncel konuları, zorlukları ve gelişmeleri – tartışmak için kullanılır.

Telafi toplantıları ne sıklıkta yapılmalıdır? (kadans)

Tempo, role ve ekibe göre değişir:

  • Hızlı hareket eden veya proje yoğun ekipler için haftalık –
  • İyi bir yapı ve esneklik dengesi için dört haftada bir –
  • ✅ Uzun vadeli planlama ve stratejik değişim için aylık –

Örnek: Çevik bir yazılım ekibindeki bir ekip lideri haftalık toplantılar düzenlerken, stratejik alandaki bir yönetici aylık toplantıları kullanabilir.

Arayı kapatma toplantısı ile durum güncellemesi arasındaki fark nedir?

Bir durum güncellemesi, ilerleme raporları ve önemli rakamlar etrafında dönerken, bir yetişme toplantısı daha kişiseldir ve motivasyon, zorluklar ve geri bildirim gibi konuları kapsar. Bu, çalışanı sadece yapılacak işleriyle değil, bir bütün olarak anlamakla ilgilidir.

Bir yönetici telafi toplantısında hangi soruları sormalıdır?

Yukarıda birçok örnek var, işte kısa şekli:

  • "Şu anda gerçekten iyi giden ne var?"
  • "Önünüzde ne gibi engeller var?"
  • "Şu anda sizi hayal kırıklığına uğratan bir şey var mı?"
  • "Sizi daha iyi desteklemek için ne yapabilirim?"

Telafi toplantıları gerçekten faydalı mı?

Evet, düzenli görüşmeler güven, şeffaflık ve üretkenliği teşvik eder. Araştırmalar, dinlendiğini hisseden çalışanların daha bağlı ve memnun olduğunu göstermektedir.

Bir telafi toplantısında bir çalışan olarak ne söylemeliyim?

Başarılar, zorluklar ve gelişim fırsatları hakkında konuşma fırsatını değerlendirin. Dürüst ama çözüm odaklı olun.

Örnek:

  • ❌ "Bunaldım." (Bağlam olmadan sorun)
  • ✅ "Çok fazla paralel görevim olduğunun farkındayım. Öncelikleri netleştirebilir miyiz?" (Yapıcı)

Arayı kapatma toplantılarını nasıl daha ilginç hale getirebilirsiniz?

  • Beklenmedik bir soruyla başlayın (örneğin "Son zamanlarda sizi şaşırtan ne oldu?")
  • Ortamı değiştirin (yürüyüş, kahve, uzaktan check-in)
  • Toplantıları kısa tutun (odağı korumak için 15–30 dakika)

Arayı kapatma toplantıları zaman kaybına neden olduğunda ne yapmalı?

  • Net zaman sınırları belirleyin (örn. maks. 25 dakika)
  • Toplantı başına bir hedef belirleyin (her şeyi tartışmak yerine)
  • Kapatın: Bazı güncellemeler sohbet veya e-posta yoluyla eşzamansız olarak da yapılabilir

Düzenli toplantılar kendi başlarına bir amaç değildir – daha iyi işbirliği ve liderlik için bir araçtır. Akıllıca kullanın! 

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

Blogumuzdan daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın

1:1 toplantı aracı hakkında SSS

Echometer'de, Echometer'deki her çalışma alanında kullanılabilen iki ayrı yazılım çözümü vardır:

  • 1:1 aracı: 1:1 toplantıları planlamak ve yürütmek ve çalışan gelişimini takip etmek için yazılım
  • Retrospektif araç: Retrospektifleri planlamak ve yönetmek ve ekip sağlık kontrolleri yoluyla ekip gelişimini izlemek için yazılım

Her ikisi de bağımsız yazılım çözümleridir, bu nedenle birbirlerinden ayrı olarak kullanılabilirler.

Ancak aynı ilkelere göre çalışırlar ve aynı katma değeri elde etmeyi amaçlarlar: Çevik ekiplerin daha da geliştirilmesi. Bu bakımdan, her iki yazılım çözümünün eşzamanlı olarak kullanılması tavsiye edilir.

Evet, hem ekip düzeyinde hem de çalışma alanı düzeyinde istediğiniz sayıda kullanıcıya yönetim hakkı verebilirsiniz. Lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri Echometer çalışma alanı için Echometer aboneliği alabilir ve yönetebilir.
  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri ek ekipler oluşturabilir ve ek çalışma alanı yöneticilerini adlandırabilir veya kaldırabilir.
  • Ekip yöneticileri, ekipleri için ek ekip yöneticilerini ve ekip üyelerini aday gösterebilir ve kaldırabilir

İlk olarak, Echometer'ye ücretsiz kaydolun. Ardından 1:1 yazılımını satın almak istediğiniz çalışma alanına gidin. Henüz yapmadıysanız, buradan yapabilirsiniz: Echometer 1:1 aracında hesap oluşturun

Daha sonra çalışma alanı ayarlarından aboneliğinizi (hem retro araç hem de 1:1 yazılımı için) yönetebilirsiniz.

Yükseltme yaparken çeşitli ödeme yöntemleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Şirketinizin kredi kartına kendiniz erişemiyorsanız, Echometer çalışma alanınıza bir alıcıyı çalışma alanı yöneticisi olarak ekleyebilir, böylece bu yönetici sizin için yükseltme işlemini gerçekleştirebilir.

Yöneticiler için (özellikle çevik uzak ekiplerde) en iyi bire bir toplantı aracı muhtemelen Echometer'dir. Neden mi?

  • Tipik İK yönetim yazılımı sağlayıcıları (Lattice, Leapsome ve 15Five gibi) da 1:1 araçları sunsa da, öncelikle karmaşık İK paketlerini pazarlamaktadırlar ve 1:1 toplantılar için işlevler daha az gelişmiştir. Buna ek olarak, İK yazılım sağlayıcıları öncelikle çalışanların ve yöneticilerin ihtiyaçlarına değil İK departmanlarının ihtiyaçlarına odaklanmaktadır.
  • Toplantı deşifreleri ve özetleri için genel araçlar (Granola, Fellow veya Spinach gibi) da tıpkı Echometer gibi iyi özetler sağlarken, Echometer ayrıca yöneticiler için entegre AI koçluğu ve çok yönlü şablonlar, çalışan gelişimi için öneriler ve etkili bire bir toplantılar tasarlamak için yapı taşları sunar.

İşte size bir ipucu: En iyi bire bir toplantı yazılımını arıyorsanız, önce Echometer'nin 1:1 aracına bir göz atın. Echometer'nin 1:1 aracı, 2 çalışana kadar sınırsız sayıda 1:1 toplantı için bile ücretsizdir: 1:1 aracı Echometer'yi deneyin

Evet, Echometer bire bir toplantı yazılımı, bir sonraki bire bir toplantının nasıl daha iyi yapılabileceği konusunda yöneticiye yapay zeka koçu olarak geri bildirim veren bildiğimiz tek 1:1 aracıdır.

Yapay zeka koçundan gelen tipik ipuçları, örneğin:

  • Daha açık ve daha az imalı sorular sorma tavsiyesi
  • Söylenenlerin aynı şekilde anlaşıldığından emin olmak için açıklayıcı sorular kullanın
  • Konuşmaların muhtemelen dengesiz dağılımının veya toplantıda çok az yapının göstergesi.

Echometer bire bir toplantı yazılımı, yöneticilerin aşağıdaki günlük işlevler aracılığıyla çalışanlarının gelişimini hızlandırmalarına yardımcı olur:

  • Hashtag'ler: Yinelenen konuların tanınması ve uzun vadeli çalışan hedeflerinin izlenmesi
  • Kontroller: Çalışanın performansı veya gelişimiyle ilgili her türlü faktörün niceliksel değerlendirmesi (öz değerlendirme dahil)
  • Yapay zeka koçu: Bire bir görüşmelerin dökümüne dayanarak, yöneticiler çalışanlarına nasıl daha iyi koçluk yapabilecekleri ve onları görüşmeye nasıl dahil edebilecekleri konusunda ipuçları ve tavsiyeler alırlar.

Evet, Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı uygulaması ile çalışan performansını ve hedef başarısını takip edebilirsiniz:

  • Check-in anketleri çalışanların performansını ölçmek için kullanılabilir (öznel ifadelere dayalı olarak). Değerlendirme, bire bir toplantı sırasında (veya daha önce) hem çalışan hem de yönetici tarafından bir öz değerlendirme olarak gerçekleştirilebilir. Değerlendirme daha sonra bire bir toplantıda birlikte değerlendirilebilir.
  • Hedef takibi ve çalışan performans gelişimi için yapılacaklar ve ölçümler de 1:1 toplantılarda kaydedilebilir.
  • 1:1 toplantı notlarındaki etiketler, çalışan hedeflerine yönelik niteliksel ilerlemeyi kaydetmek ve izlemek için de kullanılabilir. Örneğin, bir hesaplama üzerindeki hashtag'i kullanarak bu hesaplamayı çalışan hedefine atayabilirsiniz.

Evet, Echometer bire bir toplantı yazılımında hem yönetici hem de çalışan eylemler ve görevler oluşturabilir ve yönetebilir. Her yeni bire bir toplantı için, önceki toplantılardan kalan görevler görüntülenir.

Bire bir toplantılar için diğer yazılım uygulamalarıyla karşılaştırıldığında, aşağıdaki işlevler benzersizdir:

  • Granola gibi diğer araçlar YZ özeti ile sınırlı iken, Echometer yöneticiler için entegre YZ koçu için transkripti de kullanır
  • Buna ek olarak, check-in'ler (yani ölçekli cevap içeren ifadeler) Echometer'deki somut uygulamalarında benzersiz bir işlevdir: çalışanlar ifadeleri 1:1 toplantılardan önce veya toplantılar sırasında cevaplayabilir ve ardından cevaplardan otomatik olarak trendler oluşturulur.
  • Ekip retrospektifleri için yazılımla entegrasyon: Echometer, bire bir toplantı yazılımının yanı sıra çevik retrospektifler için yazılımı entegre eden ve böylece çevik uzak ekiplerdeki temel yönetim görevleri için tüm araçları tek bir kaynaktan sunan piyasadaki tek araçtır.

Bire bir toplantı yazılımı Echometer, kendisini piyasada benzersiz kılan aşağıdaki özelliklere özellikle önem vermektedir:

  • Yapay zeka koçu: Bire bir toplantı yazılımı Echometer, toplantının ses dökümünü kaydeder ve bir sonraki toplantının nasıl daha iyi organize edilebileceği konusunda yöneticiye ipuçları vermek için bir yapay zeka kullanır.
  • Şablon kütüphanesi: Araç, çalışanları hedefe yönelik bir şekilde geliştirmek için sağlam temellere dayanan bir soru ve şablon kütüphanesi ile yöneticilerin bire bir toplantıda doğru soruları ve konuları tartışmalarına yardımcı olur. Özellikle görsel, sevgiyle tasarlanmış "sohbet başlatıcılar", yöneticiler tarafından bire bir toplantılarda değerli buz kırıcılar olarak değerlendirilmektedir.
  • Çalışan gelişimi KPI'ları: Yazılım aynı zamanda çalışan gelişimindeki eğilimleri, check-ins olarak adlandırılan anket KPI'ları aracılığıyla çekici bir analiz panosunda tarihsel olarak görselleştirmeye yardımcı olur. Bu check-ins'ler kütüphaneden alınabilir (örneğin iş memnuniyeti, müşteri odaklılık vb.) veya esnek bir şekilde oluşturulabilir.
  • Hashtag yönetimi ile çalışan hedefleri ve yinelenen konular: Esnek hashtag özelliği, çalışan hedeflerini veya diğer yinelenen konuları kaydetmeyi ve filtrelemeyi kolaylaştırır, örneğin bunları yıllık çalışan değerlendirmesinde çağırmak için.
  • Özel notlar: Echometer, bire bir toplantı serisinde çalışanla paylaşılan notlara ek olarak özel notlar kaydetme seçeneği sunar. Bu, bu notların çalışan tarafından görülemeyeceği, ancak yine de doğrudan gerçek bire bir toplantı gündemiyle aynı yere kaydedileceği anlamına gelir.
  • Retrospektif yazılıma doğrudan erişim: Echometer, bire bir toplantı yazılımına ek olarak çevik retrospektifler için entegre yazılım sunan piyasadaki tek araçtır.

Özetlemek gerekirse, bu özellikler Echometer'yi çalışanlar ve yöneticileri arasında uzaktan bire bir toplantılar için en iyi olmasa da en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor.

Aşağıda, Echometer birebir toplantı yazılımının müşterileri ve kullanıcılarının onaylanmış, bağımsız beyanları yer almaktadır:

  • Joël Vierboom, JTL-Software GmbH'de Agile Koçu ve Ekip Koçu: "Yazılım bana saatlerce çalışma tasarrufu sağlayarak kendini çok hızlı bir şekilde amorti etti. Çok sayıda 1-1 toplantı yapıyorum ve bu araç verimlilik ve üretkenlik açısından onları yeni bir seviyeye taşıdı!"
  • Michael Engel, BT Ekip Lideri: "Her 1:1 toplantı için araç değiştirmek zorunda kalmak can sıkıcı bir durum. Echometer'yi kullanmaya başladığımdan beri bu durum – olarak değişti ve hatta bireysel çalışanların gelişim eğilimlerine ilişkin genel bir bakışa sahip oldum. Şiddetle tavsiye edilen bir araç!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH IoT Geliştirme Ekip Lideri: "Çok heyecanlıyım! 1:1'lerimizde daha fazla yapı, daha iyi tartışmalar ve nihayetinde daha fazla ilerleme. Echometer ekibine tebrikler!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitness Mühendislik Direktörü: "Kendi patronumun beni desteklemek için yaptığı şeylerden biri de bana bir iletişim koçu bulmak oldu. Ve aslında birkaç gün önce onunla bir toplantı yaptım ve ona bu [Echometer] özelliği gösterdim ve kesinlikle aklını başından aldı."

Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı cömert bir ücretsiz plan sunar: yöneticiler, çalışanlarından en fazla ikisiyle sınırsız ücretsiz bire bir toplantılar düzenleyebilir.

İkiden fazla çalışanla bire bir toplantı yapmak istiyorsanız, ücretli bir tarifeye geçmeniz gerekir:

  • Yıllık abonelikte yönetici başına aylık 29 € veya
  • Yönetici başına aylık 35 € abonelik

Yani sadece yöneticiler için bire bir toplantı yazılımı için ödeme yaparsınız, çalışanlar için değil.

Bire bir toplantılar için Echometer aracının fiyatları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: Echometer Fiyatları Bire Bir Toplantı Yazılımı

Echometer birebir toplantı yazılımı Microsoft takvimi ile entegrasyon sunar. Bu, randevu serisindeki randevuları Echometer'deki 1:1 toplantılarla senkronize eder.

Örneğin, Microsoft takviminde randevular taşınırsa, Echometer'deki toplantı da otomatik olarak taşınır.

Echometer ayrıca Google ile oturum açma olanağı da sunar. SSO (Single Sign On) ücretli planlarda da mevcuttur.

Evet, Echometer'nin 1'e 1 toplantı yazılımı cömert bir ücretsiz plan sunuyor:

  • Yöneticiler, en fazla iki çalışanıyla sınırsız sayıda ücretsiz bire bir toplantı yapabilir.
  • Tüm fonksiyonlar ücretsiz versiyona da dahildir.

Yalnızca ikiden fazla çalışanla bire bir toplantı yapmak istiyorsanız ücretli bir lisansa ihtiyacınız vardır. Yönetici başına yalnızca bir ücretli lisans gereklidir. Çalışanlar ücretsizdir.

Echometer'nin Birebir Toplantılar için sunduğu aracın fiyatları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: Echometer'nin 1:1 Toplantı Yazılım Aracı Fiyatları

Evet, hem bire bir toplantılar için yazılım aracı hem de Echometer'nin ekip retrosuna yönelik aracı güvenli ve GDPR uyumludur.

Echometer'deki veriler şifreli olarak gönderilir ve ayrıca Almanya'daki sunucularda şifreli olarak saklanır.

Birçok Avrupalı finans kuruluşu, Echometer'nin sıkı veri güvenliği önlemleri nedeniyle rakipleri yerine Echometer'yi satın almayı tercih etti.

Echometer, aşağıdaki nedenlerden dolayı Bire Bir Toplantılar için en iyi yazılım aracıdır:

  • Entegre AI özeti ile ortak notlar (transkripte dayalı)
  • Çalışan gelişimi için merkezi KPI'ları kaydetme seçeneği ile yöneticiler için entegre AI koçu
  • Performans değerlendirmeleri ve çalışan koçluğuna hazırlık için eğilimlerin basit değerlendirmesi –
  • "Her şey tek bir yerde": Echometer, toplantı notlarındaki hashtag'ler aracılığıyla yinelenen konuların ve çalışan hedeflerinin izlenmesine olanak tanır, katılımcılar için özel notlara ve gündem yapı taşları ile 1: 1 toplantılar için kapsamlı bir şablon kitaplığına izin verir.

Bu nedenle, Echometer'nin bire bir toplantı yazılımı ile bire bir toplantılar yöneticiler için çok etkili ve aynı zamanda basit ve zaman kazandırıcıdır.

Echometer'nin bire bir toplantılara yönelik yazılımı da kalıcı bir ücretsiz planla denenebilir: En iyi bire bir toplantı yazılımını ücretsiz deneyin

Bire bir toplantı aracı Echometer'nin en büyük gücü, çalışanların bire bir toplantılara katılımını artırmaktır. Bu şu şekilde mümkün olmaktadır:

  • Bire bir toplantıların moderatörü olarak, 1:1 toplantılar için çeşitli şablonlar kullanabilirsiniz
  • Entegre yapay zeka koçu, yöneticileri bire bir toplantılar düzenlemede destekler.

Kullanıcılar, Echometer ile bire bir toplantıların ortalamadan daha eğlenceli ve daha üretken olduğunu onaylıyor.

Bire bir toplantı yazılımı Echometer, kendisini piyasada benzersiz kılan çok çeşitli özelliklere sahiptir.

  • Gündem yönetimi: Etkileşimli ve senkronize gündem, iki katılımcının gündemi erken bir aşamada belirlemesine yardımcı olur.
  • Not yönetimi: Notlar, hem çalışan hem de yönetici tarafından senkronize ajandaya herhangi bir zamanda şeffaf bir şekilde kaydedilebilir.
  • Şablon kütüphanesi: Araç, çalışanları hedefe yönelik bir şekilde geliştirmek için iyi kurulmuş bir soru ve şablon kütüphanesi ile yöneticilerin bire bir toplantıda doğru soruları ve konuları tartışmalarına yardımcı olur.
  • AI özeti: Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı, görüşmenin sesli bir dökümünü kaydeder ve zamandan tasarruf etmek için görüşmeyi özetler. Buna ek olarak, görevler otomatik olarak kaydedilir, böylece bir sonraki bire bir toplantıyı zaman kazandıracak şekilde hazırlamak için temel oluşturulur.
  • Yapay zeka koçu: Bire bir toplantı yazılımı Echometer, toplantının ses dökümünü kaydeder ve yöneticiye bir sonraki toplantının nasıl daha iyi organize edilebileceğine dair ipuçları vermek için bir yapay zeka kullanır.
  • Çalışan gelişimi KPI'ları: Yazılım ayrıca, check-ins olarak bilinen anket KPI'ları aracılığıyla çalışan gelişimindeki eğilimleri güzel bir analiz panosunda tarihsel olarak görselleştirmeye yardımcı olur. Bu, örneğin, çalışanların duygularının veya ruh hallerinin zaman içinde ölçülmesini sağlar.
  • Görev yönetimi: 1'den 1'e yazılım Echometer, çalışanların ve yöneticilerin bire bir toplantıdaki önlemleri bir gösterge tablosunda yönetmelerine yardımcı olur, böylece görevler unutulmaz.
  • Hashtag yönetimi aracılığıyla çalışan hedefleri: Esnek hashtag özelliği, çalışan hedeflerini veya diğer yinelenen konuları kaydetmeyi ve filtrelemeyi kolaylaştırır, örneğin bunları yıllık çalışan değerlendirmesinde çağırmak için.
  • Özel notlar: Echometer, bire bir toplantı serisinde çalışanla paylaşılan notlara ek olarak özel notlar kaydetme seçeneği sunar. Bu, bu notların çalışan tarafından görülemeyeceği, ancak yine de doğrudan gerçek 1'e 1 toplantı gündemiyle aynı yere kaydedileceği anlamına gelir.
  • Otomatik hatırlatıcılar: Echometer birebir toplantı yazılımında, birebir toplantıdan önce hem size hem de çalışanlarınıza e-posta yoluyla hatırlatma gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, toplantı gündeminin her iki tarafta da daha iyi hazırlanmasını sağlamaya yardımcı olur.
  • Takvim entegrasyonu: Echometer bire bir toplantı yazılımı Microsoft takvimine entegrasyon sunar. Bu, örneğin Microsoft takviminde taşınan toplantıların otomatik olarak Echometer takviminde de taşınacağı anlamına gelir.
  • Hepsi bir arada gösterge paneli: Echometer, tüm çalışan görevlerini ve son check-in anketi KPI'larının sonuçlarını tek bir yerde görebileceğiniz bir gösterge paneli sunar. Bu, ekipteki duruma genel bir bakış elde etmek için çok yardımcı olur.
  • Retrospektif yazılıma doğrudan erişim: Echometer, bire bir toplantı yazılımına ek olarak çevik retrospektifler için entegre yazılım sunan piyasadaki tek araçtır.

Özetlemek gerekirse, bu özellikler Echometer'yi çalışanlar ve yöneticileri arasındaki bire bir toplantılar için en iyi olmasa da en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor.

Echometer'nin bire bir toplantı yazılımı, yöneticiler ve çalışanlar arasında düzenli bire bir toplantıların düzenlenmesini destekleyen bir araçtır. Özellikle çevrimiçi veya sanal uzaktan bire bir toplantılarda, çeşitli özellikleri sayesinde verimli toplantıların zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Echometer'nin 1:1 toplantı yazılımı, diğer şeylerin yanı sıra şunları içerir

  • Özelleştirilebilir 1:1 toplantı şablonları
  • Toplantı notları için işbirliğine dayalı canlı düzenleyici
  • Transkripsiyon ve yapay zeka özeti
  • Yapay zeka koçluk ipuçları
  • Sohbet başlatıcılar (açık sorular) ve kontroller (ölçek değerlendirmeleri) için kütüphane
  • Tekrar eden konuları ve hedefleri hashtag'lerle takip etme
  • Çalışan memnuniyeti ve diğer faktörlerdeki eğilimleri analiz etmek için check-in'ler için değerlendirme seçenekleri (yorumlarla birlikte ölçek derecelendirmeleri)
  • Her iki katılımcı için özel notlar

Başka sorusu olan var mı?