Aracınızın "Motoru Kontrol Et" uyarı sinyalini verdiğini düşünün. Bunu görmezden gelir ve yolunuza devam eder miydiniz? Muhtemelen hayır. Ancak pek çok yönetici, çalışanlarıyla düzenli olarak görüşmeyi ihmal ettiğinde tam da bunu yapıyor. Bu konuşmalar olmadan, keşfedilmemiş potansiyel gizli kalır, küçük sorunlar büyüyerek büyük krizlere dönüşür – ve bir noktada "araba" durur.
Birçok yönetici daha çok yangın alarmı gibi davranır: Sadece yangın çıktığında tepki verirler. Ancak başarılı liderlik daha çok bir termostat gibidir – ekip içinde doğru sıcaklığı proaktif olarak sağlar.
"Gerçekten kahve içmek istediğiniz" son iş arkadaşınızı hatırlıyor musunuz? Ve? Böyle bir şey oldu mu? Muhtemelen olmadı. Spontane sohbetler güzeldir – ancak sürdürülebilir liderlik bağlılık gerektirir.
Arayı Kapatma Toplantıları ne sıklıkla yapılır? Tempo
Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticiler ve çalışanlar arasında düzenli olarak yapılan telafi toplantıları. Bu toplantılar genellikle haftalık, iki haftalık, aylık ve hatta 6 haftalık olarak gerçekleştirilir.
Benim tavsiyem bunu ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak yapmanızdır. Tempo aynı zamanda ekip üyelerinizin kıdemine de bağlıdır: kıdemli çalışanlar doğal olarak genç ve hatta yeni çalışanlara göre daha az mentorluğa ihtiyaç duyma eğilimindedir. Örnek: Yaklaşık 10 ekip üyeniz varsa, iki haftada bir yaklaşık 30 dakikalık telafi toplantıları uygun olacaktır.
İster yüz yüze, ister uzaktan, ister dijital veya sanal bir görüşme olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık, aylık veya 6 haftalık görüşmelerinizde iyi sohbetler yapmak için kullanabileceğiniz bazı iyi sorular vereceğim.
Öncelikle: Amirler ve çalışanlar arasında iyi bir telafi veya bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, genel kılavuzumuza bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.
Bu, resimde gösterildiği gibi bir durumdan kaçınmanıza da yardımcı olacaktır.
İpuçları içeren kısa, pratik bir rehber
Şimdi size düzenli bir sohbet toplantısını nasıl etkili bir şekilde organize edebileceğinize dair bazı önemli ipuçları vermek istiyorum.
Haftalık görüşmeniz için size ilk bakışta pek de sezgisel olmayan, ancak bunun için çok daha etkili olan bazı ipuçları vermeye çalıştım. Bu ipuçlarıyla patron rolünüzde parlayabilirsiniz.
1. görüşmeleri̇n her zaman masa başinda yapilmasi gerekmez
Yürüyüşler, kafe ziyaretleri veya kasıtlı olarak rahat bir atmosferde yapılan uzaktan görüşmeler sohbeti değiştirir.
- 🔹 Avantaj: Yeni çevre = yeni fikirler. Bazı konuları hareket halinde tartışmak steril bir ofiste tartışmaktan daha kolaydır.
2. "gelecekteki check-in" – 5% inceleme, 95% görünüm
Telafi toplantısını her seferinde geriye dönük bir rapora dönüştürmekten kaçının. Bunun yerine, her birkaç toplantıda bir aşağıdaki mantığı deneyebilirsiniz:
- ✅ "Hangi zorluğun yaklaştığını görüyorsunuz?" (ileriye dönük, üretken)
- 🔹 Avantaj: Doğrudan raporladığınız kişi tepkisel değil proaktif düşünmeye teşvik edilir.
3. "Durum güncellemesi" yok – ama "Sizin için ne yapabilirim?"
Asla doğrudan raporlayıcınızın "raporlamak" zorunda olduğunu hissedeceği şekilde bir görüşme yapmayın.
- 🔹 Bunun yerine: "İşinizi kolaylaştırmak için ne yapabilirim?"
- 🔹 Avantaj: Randevunun bir kontrol aracı değil, bir destek aracı olduğu anlaşılır.
4. "ters gündem" yöntemi – Doğrudan raporlama konuları belirler
Bir yönetici olarak toplantıyı kontrol etmek yerine, kontrolü Direkt Raporunuza devredin:
- 💡 "Bugün ne hakkında konuşmak istiyorsun?"
- 🔹 Avantaj: Çalışanınız sadece soruları yanıtlamak yerine daha aktif bir şekilde dahil olacaktır.
- 🔹 Ekstra ipucu: Kişi emin değilse, 2–3 seçenekli bir "tema menüsü" sunun.
5. "İşsiz" buluşmalar: iş hakkında konuşmadan konuşmak
Her dördüncü veya beşinci görüşme seansını işle ilgili olmayan bir sohbet haline getirin.
🚀 Olası sorular:
- ✅ "Son zamanlarda profesyonel veya kişisel olarak nelerden heyecan duydunuz?"
- "Altı ay izinli olsaydınız ne yapardınız?"
- 🔹 Avantaj: Gerçek bir güven oluşturur ve uzun vadeli ilişkileri teşvik eder.
Bunun için aşağıda daha fazla fikir bulabilirsiniz.
6. Hedefe yönelik geri bildirim için "tek şey" yöntemi
Toplantının sonunda sorun:
- 📝 "Bir yönetici olarak daha iyi yapabileceğim tek şey nedir?"
- 🔹 Avantajı: Doğrudan, eyleme geçirilebilir geri bildirim alırsınız.
7. "yetişme toplantısı bataklığından" kaçının
Değişim yaratmadan her zaman sadece konuşma rutinine düşmeyin.
- Çözüm: Her yakalamanın sonunda birlikte belirli bir eylem tanımlayın.
- 🔹 Örnek: "Benim çıkarımım, proje hedeflerini daha açık bir şekilde iletmemiz gerektiğidir – Bunu bir sonraki ekip toplantısında ele alacağım."
8. Asenkron hale getirin – Yakalamaların her zaman canlı olması gerekmez
Her buluşma bir toplantı olmak zorunda değildir. Bazen sohbet veya sesli mesaj yoluyla kısa bir yazılı alışveriş yeterlidir.
- 🔹 Avantajı: Zamandan tasarruf sağlar ve toplantıların gerçekten derinlemesine tartışmalar için kullanılmasını sağlar.
9. Uzun vadeli gelişim için "gelecekteki ben" sorusu
Bu soruyu üç ayda bir sorun:
- ⏳ "Gelecekteki benliğiniz bir yıl sonra bugüne dönüp bakarsa – neyi başarmış olmaktan gurur duyarsınız?"
- 🔹 Avantaj: Doğrudan raporlayanın uzun vadeli hedeflerini daha net bir şekilde formüle etmesine yardımcı olur.
Sabırsızlanıyorsanız diye: Burada, size hemen yardımcı olacak 5 bonus ipucu ile kısa bir videoda açıkladığım bire bir toplantılar için örnek bir gündem bulacaksınız:
Dolayısıyla, bu ipuçları bir patron olarak haftalık veya düzenli toplantılarınız için size iyi bir kılavuz sağlayacaktır.
Şimdi size bir gündem şablonu ve genel nitelikte sorular vereceğim. Bunu, iki haftada bir düzenleyeceğiniz Catch-Up – için daha yaratıcı ve dolayısıyla çok etkili gündem önerileri izleyecek.
Telafi toplantıları için üç gündem şablonu
Bu makaleye tıklamış olmanız, bana düzenli telafi toplantıları için bir gündem şablonuyla ilgilendiğinizi söylüyor.
Bu nedenle burada klasik bir haftalık değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek bir doküman şablonu bulacaksınız.
Gündem şablonu: Haftalık Telafi Toplantısı
Şablonu asıl şablonun altında bir Doc olarak kaydedebileceğiniz gibi alternatif olarak PDF veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir.
👋 Hoşgeldiniz & Buzkıran
- Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?
📕 Konular Çalışan [isim]
- ...
👈 Liderlik konuları: Gözden geçirme
- Geçen hafta iyi giden neydi?
- Karşılaştığınız zorluklar nelerdi?
👈 Liderlik konuları: Öncelikler ve hedefler
- Önümüzdeki hafta için temel öncelikleriniz nelerdir?
- Desteğime nerede ihtiyacınız var?
🤚 Sonuç
- Tartışmak istediğiniz başka bir konu var mı?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Check-In Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs Check-In Şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Check-In Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLXS şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLXS olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu ajanda şablonunu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Catch Up ajanda şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.
İki haftada bir yapılacak bire bir toplantılar için şablona geçmeden önce: Aşağıdaki videoda, bu metinde bahsedilmeyen bazı alternatif sorular da dahil olmak üzere şablonu (bu durumda Word formatında) açıklıyorum:
Gündem şablonu: iki haftada bir yapılan telafi toplantısı
Aşağıdaki form, iki haftada bir yapılan çalışanlarla buluşma toplantınız için ücretsiz bir gündem şablonu olarak uygundur. Daha önce de belirtildiği gibi, çıktısı da alınabilir. Toplantıyı uzaktan, sanal olarak veya yerinde gerçekleştirmenize bağlı olarak şablonu kendi fikirleriniz, faaliyetleriniz ve formatlarınızla zenginleştirebileceğiniz ve zenginleştirmeniz gerektiği unutulmamalıdır. Bire bir örnekler ve ücretsiz ajanda, bir yönetici olarak çalışanlarınızla yapacağınız görüşmeler için size iyi bir şablon sağlayacaktır.
👋 Hoşgeldiniz & Buzkıran
- Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?
📕 Konular Çalışan [isim]
- ...
👈 Liderlik konuları: Gözden geçirme
- Son iki haftada neler iyi gitti?
- Karşılaştığınız zorluklar nelerdi?
👈 Liderlik konuları: Öncelikler ve hedefler
- Önümüzdeki haftalar için temel öncelikleriniz nelerdir?
- Desteğime nerede ihtiyacınız var?
🤚 Sonuç
- Tartışmak istediğiniz başka bir konu var mı?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu ajanda şablonunu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce'dir. Catch Up Agenda şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.
Gündem şablonu: Aylık Telafi Toplantısı
Aşağıdaki form, aylık çalışan durumu yakalama toplantınız için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.
Isınma
- Geçen ay sizin için nasıl geçti?
🗣️ Doğrudan çalışanın konuları (isim)
- ...
🏆 Yöneticinin konuları: başarılar ve ilerleme
- Geçen ayki en büyük başarılarınız nelerdi?
- Son bir ayda neler öğrendiniz ve hangi becerilerinizi geliştirdiniz?
⚠️ Yöneticinin konuları: Zorluklar ve destek
- Hangi engellerle uğraşmak zorunda kaldınız?
- İhtiyacınız olan herhangi bir kaynak veya destek var mı?
📈 Yöneticinin konuları: gelişim ve hedefler
- Geliştirmek istediğiniz yeni beceriler var mı?
- Kariyer hedeflerinize doğru küçük bir adım atmanıza nasıl yardımcı olabilirim?
Sonuç
- Geri bildirim: Size ve/veya ekibe liderlik etmek için neyi daha iyi yapabilirim?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Check-In Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs Check-In Şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, çalışanlarla yapılan bu tür düzenli bire bir görüşmelerin amacı her şeyden önce yakınlaşmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.
Bu arada, örnek ajanda şablonu sizi yanıltmasın: Temel olarak hedefiniz, içsel motivasyona sahip Doğrudan Raporunuzun mümkün olduğunca çok konuyu kendi başına ele alması olmalıdır.
Şimdi haftalık, iki haftalık, aylık ve 6 haftalık Yakından Tanışma toplantılarınızda da size yardımcı olacak bazı sorulara geçelim.
Düzenli toplantılar için 15 akıllıca soru
Aşağıdaki sorular yukarıdaki gündem şablonuna kıyasla esnek bir şekilde kullanılabilir, bu nedenle birebir görüşmeniz için yanınıza birkaç ilginç soru almanızı tavsiye ederim.
Bunları genel ve daha yaratıcı sorular olarak ikiye ayırdım.
✅ Genel Sohbet Toplantısı soruları
- Şu anda (gerçekten) nasılsınız?
- Bir (çok kötü) ile on (çok iyi) arasında bir ölçekte, şu anda nasıl hissediyorsunuz?
- Şu anda 1'den 10'a kadar bir ölçekte ne kadar odaklanmış durumdasınız? Ve neden?
- Şu anda aklından neler geçiyor?
- Şu anda iş yerinde sizi engelleyen şey nedir?
- Şu anda sizin için iyi giden ne var?
- Şu anda iyi gitmeyen ne var?
🧑🎨 Yaratıcı Sohbet Toplantısı Soruları
- Projeyle, genel olarak işinizle ve görevlerinizle ilgili olarak ruh halinizi bir hava durumu tahmini olarak tanımlamanız gerekseydi, bu nasıl görünürdü?
- İş yerinde ne sıklıkla bunalmış veya stresli hissediyorsunuz? Hangi durumlarda?
- İyi bir mola sizin için neye benziyor (temiz hava, ekranlar...)?
- Şu anda sizi bir yere götürmeyen ne yapıyorsunuz?
- Elinizde sihirli bir değnek var ve işle ilgili tek bir dileğiniz var: Ne isterdiniz (daha yüksek bir maaş hariç)?
- Şu anda daha iyi olmak için neye ihtiyacınız var?
- Dün (veya geçen hafta vs.) yaşadığınız en büyük zorluk neydi?
18 soru ile kuş bakışı telafi toplantıları
Dediğim gibi, yukarıdaki sorular daha genel niteliktedir, bu nedenle burada size birkaç örnek daha vermek istiyorum. Bunlar öncelikle daha fazla yakınlaştırmak istediğiniz sohbetlere odaklanıyor.
🧘♀️ Olumlu yönlere odaklanan Yetişme Toplantısı Soruları
- Rolünüze bir sorumluluk veya karar verme yetkisi ekleyebilseydiniz, bu ne olurdu?
- Hangi beceride uzmanlaşırsanız kişisel performansınız üzerinde en büyük etkiye sahip olursunuz?
- Son zamanlarda ne gibi yeni şeyler öğrendiniz (özel veya profesyonel olarak)?
- En son ne zaman başka bir ekip üyesinin gelişmesine yardımcı oldunuz?
- Önümüzdeki 1-2 yıl içinde profesyonel olarak kendiniz için dilediğiniz en iyi 3 şey nedir?
- İş yerinde en son ne zaman bir akış hali yaşadınız? Akışa geçmek sizin için ne kadar kolay?
- Ekipte sahip olduğunuz gayri resmi rolü nasıl adlandırırsınız ve neden? (örneğin "Mutluluk Başkanı")
- Şu anda size ilham veren şey nedir? Şu anda size enerji veren şey nedir?
🦋 Yetişme Toplantısı İyileştirmeler hakkında sorular
- Bu kuruluşun CEO'su siz olsaydınız neyi farklı yapardınız?
- Enerjinizi tüketen şeyler nelerdir?
- Şu anda işinizde neyi kaçırıyorsunuz?
- İşinizle ilgili bir şeyi değiştirebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Görevler arasında bağlam değiştirmeyi ne zaman zor buldunuz?
- Ekibimizde en son ne zaman bir süreç iyileştirmesine katkıda bulundunuz?
- Sorumluluklarınızdan birini başkasına devredebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Sizi yavaşlatan veya çalışmanızı düzenli olarak engelleyen şeyler nelerdir?
- Koçunuz siz olsaydınız kendinize hangi soruyu sorardınız?
9 İnteraktif bir yakalama toplantısı formatı olarak sağlık anketleri
Gündem şablonlarına ve sorulara ek olarak, elbette bir amir olarak değerlendirme görüşmenizde üzerinde düşünebileceğiniz başka konular da vardır.
Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim.
Pek çok amir zaman zaman telafi toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
Yakalama çalışmalarında bu mikro anketlerden şunları bekliyorlar:
- Catch Up diyaloğunda daha fazla çeşitlilik ve katılım
- Yeni bakış açılarının benimsenmesi
- Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği
Ve tabii ki bu fikri doğrudan raporunuzla yapacağınız telafi toplantısı için de kullanabilirsiniz. Burada sizin için her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.
Bu gündem şablonunu bir belge olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Catch Up Meeting yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim
- "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
- "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
- "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
- "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
- "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor.
Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum.
Ve tabii ki telafi toplantınızda kullanabileceğiniz ifadeler de var. Spesifik olarak, işte 4 davranışsal çapa.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi
- "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
- "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
- "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
- "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Bir amir veya ekip lideri olarak, artık doğrudan raporunuzla yapacağınız telafi görüşmesi için iyi bir temele sahip olmalısınız.
Ve bu soruları sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok güzel, bu beni mutlu etti.
Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).
Telafi toplantıları için 15 şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)
Muhtemelen zaten tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız düzenli telafi toplantıları için daha birçok ajanda şablonu vardır.
Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.
Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)
Sonuç: Gerçekten iyi bir hasret giderme toplantısı
Telafi toplantılarınız ister haftalık ister daha seyrek olsun, bir şeyi unutmamanız gerekir: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır, ancak en önemli şey konuşmayı çalışanınıza göre uyarlamanızdır.
Bire bir toplantılar için Yapay Zeka Toplantı Asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
Kısa özet: SSS
Telafi toplantısının tanımı nedir?
Arayı kapatma toplantısı, bir yönetici ile bir çalışan arasında yapılan düzenli ve gayri resmi bir görüşmedir. Sıkı bir gündem veya resmi bir baskı olmadan güncel konuları, zorlukları ve gelişmeleri – tartışmak için kullanılır.
Telafi toplantıları ne sıklıkta yapılmalıdır? (kadans)
Tempo, role ve ekibe göre değişir:
- Hızlı hareket eden veya proje yoğun ekipler için haftalık –
- İyi bir yapı ve esneklik dengesi için dört haftada bir –
- ✅ Uzun vadeli planlama ve stratejik değişim için aylık –
Örnek: Çevik bir yazılım ekibindeki bir ekip lideri haftalık toplantılar düzenlerken, stratejik alandaki bir yönetici aylık toplantıları kullanabilir.
Arayı kapatma toplantısı ile durum güncellemesi arasındaki fark nedir?
Bir durum güncellemesi, ilerleme raporları ve önemli rakamlar etrafında dönerken, bir yetişme toplantısı daha kişiseldir ve motivasyon, zorluklar ve geri bildirim gibi konuları kapsar. Bu, çalışanı sadece yapılacak işleriyle değil, bir bütün olarak anlamakla ilgilidir.
Bir yönetici telafi toplantısında hangi soruları sormalıdır?
Yukarıda birçok örnek var, işte kısa şekli:
- "Şu anda gerçekten iyi giden ne var?"
- "Önünüzde ne gibi engeller var?"
- "Şu anda sizi hayal kırıklığına uğratan bir şey var mı?"
- "Sizi daha iyi desteklemek için ne yapabilirim?"
Telafi toplantıları gerçekten faydalı mı?
Evet, düzenli görüşmeler güven, şeffaflık ve üretkenliği teşvik eder. Araştırmalar, dinlendiğini hisseden çalışanların daha bağlı ve memnun olduğunu göstermektedir.
Bir telafi toplantısında bir çalışan olarak ne söylemeliyim?
Başarılar, zorluklar ve gelişim fırsatları hakkında konuşma fırsatını değerlendirin. Dürüst ama çözüm odaklı olun.
Örnek:
- ❌ "Bunaldım." (Bağlam olmadan sorun)
- ✅ "Çok fazla paralel görevim olduğunun farkındayım. Öncelikleri netleştirebilir miyiz?" (Yapıcı)
Arayı kapatma toplantılarını nasıl daha ilginç hale getirebilirsiniz?
- Beklenmedik bir soruyla başlayın (örneğin "Son zamanlarda sizi şaşırtan ne oldu?")
- Ortamı değiştirin (yürüyüş, kahve, uzaktan check-in)
- Toplantıları kısa tutun (odağı korumak için 15–30 dakika)
Arayı kapatma toplantıları zaman kaybına neden olduğunda ne yapmalı?
- Net zaman sınırları belirleyin (örn. maks. 25 dakika)
- Toplantı başına bir hedef belirleyin (her şeyi tartışmak yerine)
- Kapatın: Bazı güncellemeler sohbet veya e-posta yoluyla eşzamansız olarak da yapılabilir
Düzenli toplantılar kendi başlarına bir amaç değildir – daha iyi işbirliği ve liderlik için bir araçtır. Akıllıca kullanın!
