Retrospektiflerden nasıl daha fazla Aksiyon Öğesi alırım?
Retrospektiflerden daha fazla Aksiyon Öğesi almak istiyorsanız, öncelikle iki şeyi iyi yapmanız gerekir: birincisi, yeterince ilgili sorunu görünür kılmak ve ikincisi, ekipteki çözüm alanını bilinçli olarak açmak.
Öncelikle çözülmeye değer sorunları toplayın
Ekibiniz sorunları açıkça ele almakta zorlanıyorsa, bu genellikle retrospektiften anlamlı eylemlere giden yolda ilk darboğazdır.
Aşağıdaki yaklaşımlar, “Veri Topla” adımında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacaktır:
- Retrospektiften önce bir anket yapın: Bu, her bir ekip üyesine çalışmaları hakkında düşünmek için daha fazla zaman tanır.
- Anonim geri bildirime izin verin: Bu, konuşma engelini azaltabilir. Aynı zamanda, her geri bildirimi mükemmel bir şekilde formüle etme baskısını da azaltır.
- Çeşitli ve yaratıcı retrospektif formatları kullanın. Sürekli olarak sadece “Ne iyi gitti?” ve “Ne kötü gitti?” diye sorarsanız, bu genellikle pek teşvik edici olmaz. Çeşitli formatlar, retro yorgunluğunu önlemeye ve katılımı artırmaya yardımcı olur (ayrıca bkz. Retro Yorgunluğu ). Bu retro yorgunluğunu önlemek ve ekibin retroya katılımını yüksek tutmak için retro formatları listemiz de yardımcı olacaktır: Yaratıcı Retrospektif Yöntemlerine Genel Bakış
Retronuzun moderasyonunu daha da iyileştirmek istiyorsanız, e-kitabımıza da göz atın (elbette ücretsiz): Retro Moderasyon E-kitabı
Bu e-kitapta, daha iyi sohbetler ve dolayısıyla retrospektiflerden daha fazla iyi aksiyon maddesi elde etme konusunda daha fazla ipucu bulacaksınız.
Ardından olası eylemlerin çözüm alanını genişçe açın
Retrospektif, önceliklendirilmiş sorunlardan iyi bir seçkiyi görünür kıldıktan sonraki adım, olası eylemler için mümkün olduğunca çok fikir toplamaktır.
Tıpkı Retro’daki geri bildirimi aceleyle değerlendirmemeniz gerektiği gibi, Aksiyon Öğesi fikirlerini de hemen değerlendirmemelisiniz. Bir moderatör olarak, önceliklendirilmiş her sorun için çözüm alanını açıkça keşfetmek mantıklıdır.
- Yaratıcı fikirleri teşvik etmek için varsayımsal “Ne olurdu eğer…” soruları sorun.
- Ekibin üzerine inşa edebilmesi ve bunları birleştirebilmesi için olası Aksiyon Öğelerini görünür bir şekilde yazın.
- Bir sorun için ne kadar çok fikir toplarsanız, sonunda gerçekten iyi bir sonraki adımın ortaya çıkma olasılığı o kadar yüksek olur.
- Bir eylem için her fikirde, sorunun temel nedenine ilişkin temel varsayımın ne olduğunu sorgulayın. Genellikle, eylem fikirlerini varsayılan temel nedenlere göre görsel olarak gruplandırabilirsiniz.
Buna ek olarak somut örnekler arıyorsanız, burada daha fazla okuma materyali bulabilirsiniz: Retrospektiflerden İyi Eylemler için İpuçları ve Örnekler
Bir Aksiyon Öğesi için engeli bilinçli olarak düşürün
Ekibiniz bir konu hakkında neden veya en iyi çözüm konusunda anlaşamıyorsa, bir eylem öğesi için yarım yamalak bir tanımla Retro’dan ayrılmamak genellikle daha iyidir. O zaman konu daha ziyade net bir takip adımı haline gelmelidir, örneğin: “[Konu] hakkında Ayrılma Oturumu”.
Breakout Oturumu, retrospektifte aceleyle somut bir çözüme karar vermeden önemli bir sorunu daha fazla ele almak için iyi bir sonraki adımdır. Retro’daki tartışma bunun için zaten iyi bir temel oluşturuyor.
- Ara oturum, doğrudan ilgili olanlara bakış açılarını hazırlamak için daha fazla zaman tanır.
- Ekip, retro zamanının tamamını, yalnızca birkaç kişinin katkıda bulunabildiği verimsiz bir temel tartışmada geçirmek zorunda değildir.
- Sonuç daha sonra ekipte geri bildirilebilir, örneğin bir sonraki Retro’da veya kararlaştırılan bir zamanda.
Sonunda önemli olan Retro’nun kendisinde mükemmel çözüm değil, sizi gerçekten ileriye taşıyacak net bir sonraki adıma sahip olmanızdır.
Ek olarak, tek tek eylemlerin kalitesine odaklanmak istiyorsanız, bu SSS girişini de okuyun: Retrospektiflerde daha iyi önlemleri nasıl alırım?