İçindekiler
Hayat arkadaşınızla aranızdaki bire bir görüşme ile iş bağlamında yapılan normal bire bir görüşme (değerlendirme görüşmesi olarak da bilinir) arasındaki fark nedir?
İş bağlamında, her bire bir görüşmenin belirli bir amacı olmalı ve sadece havadan sudan konuşmalar olmamalıdır. Beni yanlış anlamayın – çalışan veya bire bir görüşmelerin kesinlikle geçerli ve önemli bir amacı elbette çalışanla ilişkiyi geliştirmek ve sürdürmektir.
Ancak benim deneyimlerime göre, pek çok yönetici bu işi kendileri için fazla kolaylaştırıyor.
"Çalışanlarla ya da birebir yapılan toplantıların çoğu, iş arkadaşının ruh halinin sistematik olmayan bir şekilde dinlendiği ve bir takip hedefinin çok nadiren kaydedildiği, kötü planlanmış görüşmelerdir."
Performans değerlendirmesi bir kontrol listesini işaretlemek için yapılır: "Evet, çalışanıma zaman ayırdım. Artık kimse bana bir şey yapamaz. Ben iyi bir yöneticiyim – Birçok insan bu konuşmaları bile yapmıyor."
Ne yazık ki, bu o kadar basit değil.
İyi bire bir personel toplantısı soruları
Her durum için bire bir toplantı soruları
Öncelikle iyi çalışan değerlendirme soruları bulmak için burada olduğunuzdan, burada (uzaktan) çalışma bağlamında çoğu 1-1 toplantı formatında sorabileceğiniz birkaç iyi bire bir toplantı sorusu örneği bulunmaktadır:
✅ Genel birebir görüşme soruları
- Şu anda (gerçekten) nasılsınız?
- Bir (çok kötü) ile on (çok iyi) arasında bir ölçekte, şu anda nasıl hissediyorsunuz?
- Şu anda 1'den 10'a kadar bir ölçekte ne kadar odaklanmış durumdasınız? Ve neden?
- Şu anda aklından neler geçiyor?
- Şu anda iş yerinde sizi engelleyen şey nedir?
- Şu anda sizin için iyi giden ne var?
- Şu anda iyi gitmeyen ne var?
🧑🎨 Yaratıcı bire bir toplantı soruları
- Projeyle, genel olarak işinizle ve görevlerinizle ilgili olarak ruh halinizi bir hava durumu tahmini olarak tanımlamanız gerekseydi, bu nasıl görünürdü?
- İş yerinde ne sıklıkla bunalmış veya stresli hissediyorsunuz? Hangi durumlarda?
- İyi bir mola sizin için neye benziyor (temiz hava, ekranlar...)?
- Şu anda sizi bir yere götürmeyen ne yapıyorsunuz?
- Elinizde sihirli bir değnek var ve işle ilgili tek bir dileğiniz var: Ne isterdiniz (daha yüksek bir maaş hariç)?
- Şu anda daha iyi olmak için neye ihtiyacınız var?
- Dün (veya geçen hafta vs.) yaşadığınız en büyük zorluk neydi?
Aşağıda daha birçok değerleme mülakat sorusu bulacaksınız. Ancak buna geçmeden önce, size biraz daha arka plan bilgisi vermek istiyorum.
İşi kendiniz için çok kolaylaştırabilir ve bire bir görüşmenin çalışanınıza ait olduğuna ve hiçbir şey hazırlamanıza gerek olmadığına kendinizi ikna edebilirsiniz. Bunun yerine, her zaman doğru soruları sormanıza ve çalışanlarınızı 1:1'lerde gerçekten geliştirmenize olanak tanıyan somut bir sisteme sahip olmanızı öneririm. Bu sistem baharatlı, üretken bire bir görüşmeler için anahtar bileşendir.
Endişelenmeyin: Öncelik elbette bire bir görüşmenin rahat, rahat bir görüşme olarak kalmasıdır, böylece çalışan mantıksal olarak rahat – hisseder. Peki bu bir sistemle çelişir mi? Hayır!
İyi bire bir personel toplantısı soruları
Bire bir veya çalışan değerlendirmeleri neye odaklanmalıdır?
Bire bir veya çalışan değerlendirmeleri, çalışanın mevcut rolü hakkındaki soruları netleştirmek gibi operasyonel konulara odaklanabilir. Ya da kişisel gelişime odaklanabilirler: kişi hangi zor becerileri ve sosyal becerileri öğrenebilir, öğrenmek ister veya öğrenmelidir?
Son birkaç ay içinde, yöneticilerle "bire bir görüşmeler" konusunda yaklaşık 100 uzman görüşmesi gerçekleştirdim. Fark edilebilir bir model vardı:
"Ekip liderlerinin çoğu bire bir toplantıların operasyonel konulardan ziyade 'kişisel gelişime' odaklanmasını ister ve bunda da haklıdır. Ancak pek çok yönetici bunu nasıl yapacağını bilmiyor."
İşte bu noktada yukarıda bahsedilen bire bir görüşme sistemi tekrar devreye giriyor.
İyi bire bir toplantı sistemlerinin bileşenleri
- Birbiri üzerine inşa edilen ve birbiriyle etkileşim halinde olan somut bire bir soru seti
- Bire bir veya değerlendirme görüşmesindeki görevlerin ve takiplerin şeffaf bir şekilde kaydedilmesi ve düzenli olarak gözden geçirilmesi
- Düzenli bir başarı hissi yaratmak için trendleri görselleştirme
- Kendi üzerine düşünmeyi teşvik etmek için örüntüleri tanıma
Eğer böyle bir sistem arıyorsanız, bu noktaları kapsayan yazılım araçları önerebilirim: En iyi üç bire bir yazılım programı karşılaştırmamıza bakın. Burada özellikle bire bir araç Echometer'den bahsetmek gerekir. Tüm bu kriterleri yerine getirirken aynı zamanda entegre bir retro araç da sunmaktadır. Bu, hem bireysel hem de ekip-sistem düzeyinde ekip gelişimini teşvik eder. Bu blog yazısı retro aracımıza iyi bir giriş sağlamaktadır: 54 Eğlenceli retrospektif yöntemler.
Bu metinde, şimdi bu sistemin bir parçasına odaklanacağız: değerlendirme görüşmesi veya bire bir toplantı soruları. Peki ama neden soru soruyorsunuz? Neden sadece vermek istediğiniz geri bildirimi vermiyorsunuz?
Soruların en büyük avantajı, bir yönetici olarak genellikle gerçekliğin yalnızca bir bölümünü görmenizdir. Çalışanınız ise gerçekliğin farklı bir bölümünü görür. 1-1 toplantılarını sorularla yönetirseniz, aynı konu hakkında konuşup konuşmadığınızı ve örneğin bir değerlendirme yapılmadan önce "iyi işin" neye benzediği konusunda aynı anlayışa sahip olup olmadığınızı kontrol edebilirsiniz.
1'e 1 sorular - bire bir değerlendirme görüşmesi
Gerçekten iyi bire bir toplantı soruları
Umarım artık akıllı soruların her değerlendirme görüşmesini veya bire bir toplantıyı zenginleştirdiği konusunda hemfikirizdir. Ama aslında bire bir görüşmede iyi soru nedir?
Bire bir toplantı sorularını iyi yapan nedir?
- Birincisi: İyi çalışan değerlendirme soruları veya bire bir sorular yapay hissettirmeden doğal ve gerçekçi bir şekilde sorulabilir. Örneğin, gözlemlerinizden birini anlatarak başlayabilir (elbette mümkün olduğunca yargılayıcı olmadan) ve ardından soruya geçebilirsiniz.
- İkinci olarak, iyi çalışan değerlendirme veya bire bir soruları, çok kuralcı olmadan bir cevap yolu sağlayacak şekilde sorulur. Çoğu durumda bu, soruların açık uçlu olduğu ve kapalı olmadığı anlamına gelir.
- Üçüncü olarak, iyi bir çalışan değerlendirmesi ya da bire bir sorular da kendi kendine düşünmeyi teşvik etmelidir. Bu da çözüm yolunun açık bırakılmasını gerektirir.
- Dördüncüsü: Bazen aşağıdaki örneğimde olduğu gibi soruları önceden sunmak mantıklıdır.
Size bir örnek vereyim: 1:1 görüşmeye şu şekilde başlayabilirsiniz:
 Doğrudan geri bildirim |
 Sorular aracılığıyla geri bildirim |
|---|---|
| 👎 "Günlük toplantılarda görevlerinizi daha iyi sunmanız gerekiyor, güncellemeleriniz ekip için hiç de net değil." | 👍 "Dailys'de görevlerimizi iyi anlatamadığımızı hissediyorum. Örneğin, Sarah veya Mark'ın şu anda ne üzerinde çalıştığını söyleyebilir misiniz? ..."
Konuşmanın devamında: "Birbirimizin görevlerini anlamamızın ne kadar önemli olduğunu düşünüyorsunuz? Bu bize ne gibi avantajlar sağlıyor?" Son olarak, çalışana odaklanın: "Tamam, şimdi tekrar size odaklanalım, örneğin dün: Günlük iletişiminizi nasıl değerlendiriyorsunuz?" |
| 💬 Bu yaklaşım hakkında yorum yapın: Bu yöntem, yakın bir güven ilişkisine sahip olduğunuz birkaç çalışan için geçerli olabilir. Ancak çoğu durumda, fazla doğrudan ve kırıcı olma olasılığı daha yüksektir. | 💬 Bu yaklaşım hakkında yorum yapın: Burada geri bildirim daha geniş bir bağlama, sisteme yerleştirilmiştir. Çoğu sorun sadece "bireysel" değil, sistemiktir. Çoğu zaman ekipteki diğer kişiler de bu sürece dahildir. Sorularımızla bunu ima ettik. Şimdi yanınızda iki takip sorusu götürebilirsiniz: |
| ⏩ Takip: Olumsuz duygular olası bir tedbirle bağlantılıdır ve bu da tedbiri uygulama motivasyonunu yavaşlatır. | ⏩ Takip: Bir çalışan olarak burada tek sorunun ben olmadığımı ve ciddiye alındığımı hissediyorum. Görüşlerimi paylaşmak için yeterli fırsatım oldu.
|
Genel not: Bu ve bundan sonraki birebir diyalog yöntemleri için genellikle çalışan ile yönetici arasında halihazırda olumlu bir güven ilişkisi olduğunu varsayıyorum.
Ayrıca, bunlar basitleştirilmiş örneklerdir – her çalışan farklıdır. Elbette, daha önce de belirtildiği gibi, daha doğrudan iletişimi tercih eden ekip üyeleri de vardır. Temel olarak, çalışanlara nasıl geri bildirim almayı tercih ettiklerini sormalısınız.
Bu kadar gevezelik yeter, son olarak bire bir toplantı sisteminizi zenginleştirmek için kullanabileceğiniz bazı somut çalışan değerlendirme veya bire bir toplantı sorularını adlandıralım.
İyi bire bir personel toplantısı soruları
Kuş bakışı görüş için bire bir sorular
Bire bir görüşmelerde, örneğin üç aylık veya altı aylık bire bir toplantılarınızda, kuş bakışı bir bakış açısı yakalamak istiyorsanız, aşağıdaki sorular ilham verici konuşma başlangıçları sunmaktadır:
🧘♀️ Olumlu yönlere odaklanan bire bir sorular
- Rolünüze bir sorumluluk veya karar verme yetkisi ekleyebilseydiniz, bu ne olurdu?
- Hangi beceride uzmanlaşırsanız kişisel performansınız üzerinde en büyük etkiye sahip olursunuz?
- Son zamanlarda ne gibi yeni şeyler öğrendiniz (özel veya profesyonel olarak)?
- En son ne zaman başka bir ekip üyesinin gelişmesine yardımcı oldunuz?
- Önümüzdeki 1-2 yıl içinde profesyonel olarak kendiniz için dilediğiniz en iyi 3 şey nedir?
- İş yerinde en son ne zaman bir akış hali yaşadınız? Akışa geçmek sizin için ne kadar kolay?
- Ekipte sahip olduğunuz gayri resmi rolü nasıl adlandırırsınız ve neden? (örneğin "Mutluluk Başkanı")
- Şu anda size ilham veren şey nedir? Şu anda size enerji veren şey nedir?
🦋 İyileştirmeler hakkında bire bir sorular
- Bu kuruluşun CEO'su siz olsaydınız neyi farklı yapardınız?
- Enerjinizi tüketen şeyler nelerdir?
- Şu anda işinizde neyi kaçırıyorsunuz?
- İşinizle ilgili bir şeyi değiştirebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Görevler arasında bağlam değiştirmeyi ne zaman zor buldunuz?
- Ekibimizde en son ne zaman bir süreç iyileştirmesine katkıda bulundunuz?
- Sorumluluklarınızdan birini başkasına devredebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Sizi yavaşlatan veya çalışmanızı düzenli olarak engelleyen şeyler nelerdir?
- Koçunuz siz olsaydınız kendinize hangi soruyu sorardınız?
Yeni çalışanlar için ilk görüşmede birebir sorular
İlişki kurmak için bire bir sorular (örneğin yeni çalışanlarla)
Örneğin, yeni çalışanların ilk 30 veya 90 gün içinde işe alınmasının merkezinde yer alan ilişki kurma konusunda önceden genel bir düşünce: psikolojiden bilinen karşılıklılık yasası vardır. Eğer size bir şey verirsem, karşılığında bir şey almak benim için çok daha kolaydır.
Başka bir deyişle: Eğer kendinizi açar, savunmasız hale getirir, kendiniz olur ve kendinizle ilgili bir şeyler paylaşırsanız, yeni çalışanınızın da aynısını yapması çok daha kolay olacaktır.
Somut olarak bu, özellikle bu sorular için ve aynı zamanda diğer sorular için, yeni çalışanınızdan önce kişisel cevabınızı vermenizin mantıklı olduğu anlamına gelir. Örneğin, yeni çalışanınıza bunu sormadan önce sizi neyin iyi bir ruh haline soktuğunu söyleyin.
İşte yeni çalışanlar veya ilk bire bir toplantı için bire bir soruların bir listesi:
🧘♀️ Özel konular ve ilişki kurma hakkında bire bir sorular
- Senin hakkında ne bilmeliyim?
- Birkaç yıl içinde profesyonel olarak nerede olmak istediğinize dair bir fikriniz var mı? Eğer öyleyse, nerede?
- Operasyonel soru: İkimiz arasında hangi rutinlerin olmasını istersin?
- İlişki kurma: Hafta sonu ne yaptınız? (hafta sonundan sonra tüm ekiple iyi çalışır)
- İlişki kurmak: Aileniz nasıl?
- İlişki kurma: Hafta sonunuzun en önemli olayı nedir? (hafta sonundan sonra bir ekip buz kırıcı olarak da işe yarar)
- Seni iyi bir ruh haline ne sokar?
- Günlük hayatınızda sizi mutlu eden şeyler nelerdir?
- Operasyonel soru: Aramızdaki iletişimi nasıl düzenlemek istersiniz?
Bu arada, ekip çalıştaylarınıza veya retrospektiflerinize iyi bir başlangıç yapmak için ekip veya grup bağlamı için daha fazla buz kırıcı soru istiyorsanız, bu blog yazısına bir göz atın: 21 yaratıcı ekip atölyesi buzkıran sorusu.
İyi bire bir personel toplantısı soruları
Birbirinizi tanımak için bire bir sohbet soruları
İşe alıştırma ruhuna uygun olarak, burada birbirinizi eğlenceli ve eğlenceli bir şekilde tanımak için uygun olan daha fazla soru var. Bazıları tüm ekiple oldukça iyi bir şekilde kullanılabilir, ancak aynı zamanda bire bir konuşmalarda da açıkça görülebilir.
💭 Hızlı 1'e 1 sorular (birbirinizi tanıma)
- Güne erken mi yoksa geç mi başlamayı tercih edersiniz?
- Mükemmel Cumartesi gününüz nasıl geçiyor?
- Şimdiye kadar yaptığınız en kötü iş neydi?
- En sevdiğiniz seyahat noktası neresi ve sizi oraya çeken şey nedir?
- Bir spor kulübünde bulundunuz mu/bulunuyor musunuz?
- En çok hangi kitabı ilk kez tekrar okumak isterdiniz?
- YouTube'da izlemeyi en çok sevdiğiniz şey nedir?
- İzlediğiniz son film neydi ve hakkında ne düşündünüz?
- Happy hour'da içmeyi en sevdiğiniz şey nedir?
- Yavru kedilerle mi yoksa köpek yavrularıyla mı dolu bir odada kilitli kalmayı tercih edersiniz?
- Hangi aktiviteyi yaparken zamanı unutacak kadar keyif alıyorsunuz?
- Günde fazladan bir saatiniz olsaydı ne yapardınız?
- Günde bir saat daha az vaktiniz olsaydı, neyi dışarıda bırakırdınız?
💭 Düşünmek için bire bir sorular (birbirinizi tanımak)
- Hemen mükemmel bir şekilde ustalaşacağınız bir yetenek veya beceri seçebilseydiniz, bu ne olurdu?
- Arkadaşlarınız sizi tanımlamak için hangi üç kelimeyi kullanırdı?
- Hangi hayvan sizin çalışma şeklinizi en iyi tanımlıyor ve neden?
- Hayatınız bir film olsaydı, hangi türde olurdu?
- Ünlü biriyle öğle yemeği yeme fırsatınız olsaydı, kimi seçerdiniz ve neden?
- Eğer 1 milyon Euro kazansaydınız ne yapardınız?
- Ölmeden önce yapılacaklar listenizdeki en çılgın şey nedir?
- Eğer bir talk show sunucusu olsaydınız, hangisini sunardınız?
- Geçmişinizde sizi güçlü bir şekilde etkileyen ve bakış açınızı değiştiren bir olay var mı?
- Bir günlüğüne ünlü bir kişinin hayatını yaşamayı mı yoksa en sevdiğiniz kitabın/filmin ana karakteri olmayı mı tercih edersiniz?
Çalışanlar için iyi bire bir toplantı soruları
Sosyal becerilere odaklanan bire bir toplantı soruları
Ve yarış devam ediyor: Yöneticiler için çalışanların sosyal becerilerine koçluk yapmak genellikle kolay değildir. Gerçi bu alanda da pek çok zorluk var.
Elbette, sosyal becerilerle ilgili bire bir sorular burada yardımcı olabilir.
🫣 Sosyal beceriler üzerine bire bir sorular – Yansıma
- Kendinize 100% güveniniz olsaydı neyi farklı yapardınız?
- 20%'de daha fazla özgüvene sahip olsaydınız hayatınız nasıl değişirdi?
- En son ne zaman bir konuda hata yaptığınızı hissettiniz? Bu "hataya" yapıcı bir şekilde bakmanın yolu ne olabilir?
- Ekibimizde (toplantıda) ne zaman bir soru sormayı düşündünüz ama yapmadınız? Sizi bunu yapmaktan alıkoyan neydi?
- İş yerinde en son ne zaman yardıma ihtiyacınız oldu? İş arkadaşlarınızdan gerçekten ne zaman yardım istediniz? Nasıl istediniz ve nasıl yanıt verdiler?
- Düşünmek: Birisi sizden bir şey yapmanızı istediğinde "hayır" demek için iyi nedenler nelerdir?
- Ekibinizi nerede görüyorsunuz: Katkılar nasıl dağıtılıyor? Kendinizi nerede görüyorsunuz? Toplantıya bağlı olarak hangi rolü oynuyorsunuz?
- Yakın gelecekte iş arkadaşlarınızla ilişkilerinizi geliştirmek için ne gibi çabalar gösterebilirsiniz? Hangi iyileştirmeler çalışma hayatınız üzerinde en olumlu etkiye sahip olur?
🤩 Sosyal beceriler üzerine bire bir sorular – Daha da geliştirin
- Genç halinize ne tavsiye ederdiniz?
- Hayatınızda "iyi iletişim" için öğrendiğiniz en önemli ipucu nedir?
- Son zamanlarda ne öğrendiniz? Şu anki becerileriniz 6 veya 12 ay önceki becerilerinize kıyasla nasıl?
- Şu anda hangi beceriler kişisel gelişim yolculuğunuzda size en çok yardımcı olur?
- Siz ve paydaşlarınız arasındaki geri bildirim döngülerini nasıl iyileştirebiliriz? (örneğin, ilerlemeyi daha proaktif bir şekilde paylaşmak, daha erken geri bildirim talep etmek, geri bildirimi daha iyi belgelemek)
- Başkalarına hangi konularda koçluk yapabiliyorsunuz? Geri bildirimlerinizden kimler faydalanabilir?
- Hangi durumlarda sesinizi yükseltmeyi ve ekipteki çatışmaları veya sorunları ele almayı kolay buluyorsunuz?
- Ekipteki hangi kişiyi daha iyi tanımak istersiniz?
Çalışanlar için iyi bire bir toplantı soruları
Bire bir toplantı Kendi liderliğinizi değerlendirmek için sorular
Bir yönetici olarak kendiniz hakkında da geri bildirim almalısınız. Bu aynı zamanda çalışanın (hiyerarşide) "yukarıya doğru liderlik etmesi" olarak da adlandırılır.
Aşağıdaki bire bir sorular size yardımcı olacaktır.
👑 Liderlik davranışınız hakkında bire bir sorular
- Mümkün olan en iyi performansınızı engelleyen ne yapıyorum?
- Son zamanlarda size yardımcı olabileceğim en yararlı şey neydi?
- Son haftalarda ne gibi olumlu geri bildirimler aldınız?
- Yöneticiniz olarak benden ne gibi beklentileriniz var?
- Sizin için iyi bir yöneticiyi ne yapar?
- İyi bir yöneticinin hangi yönlerini zaten iyi yapıyorum?
- Sizin için daha iyi bir lider olmak adına geliştirebileceğim tek şey nedir?
- Benim yerimde olsaydınız, takımla ilgili neyi değiştirirdiniz?
- Hangi takım etkinliğini denemek istersiniz?
Çalışanlar için iyi bire bir toplantı soruları
Bire bir görüşme için sorular
İyi bir soru sorarsınız ve çalışanınız size iyi bir yanıt verir. Peki sonra ne oluyor?
Bire bir veya değerlendirme mülakatınız sırasında sorulacak takip soruları da elbette önemlidir. Burada buna uygun ve size iyi fikirler verebilecek bazı sorular yer almaktadır.
💬 Konuşmanın gidişatı için 1'e 1 sorular
- Bunu benimle paylaştığın için teşekkür ederim. Biraz düşüneyim ve sana geri döneyim, olur mu?
- Bu konuda size yardım etmek için izniniz var mı?
- Bu durumu değiştirmek için gerekeni yapmaya ne kadar isteklisiniz?
- Bu durum üzerinde ne kadar kontrolünüz var?
- Sahip olduğunuzu düşündüğünüz sorunun gerçekten bir sorun olduğunu nasıl anlarsınız – nasıl ortaya çıkar?
- Sizinkine benzer zorluklar yaşayan bir arkadaşınıza ne söylerdiniz?
- Olaylara bakmanın alternatif bir yolu ne olabilir?
- Hedefinize ulaşamazsanız ne yaparsınız?
- Sorununuzu şimdi mi çözmek istiyorsunuz? Hemen şimdi mi yoksa bu ay mı?
- İçinde bulunduğunuz durumda tanıdığınız en bilge kişi size ne tavsiye ederdi?
- Bu zorluğu çözmek için daha önce ne denediniz?
- Bugünkü oturumdan çıkardığım en büyük sonuç bu: [...]. Sizinki nedir?
Çalışanlar için iyi bire bir toplantı soruları
Bire Bir Çalışanlar Health Check Anketleri
Aşağıdaki değerlendirme görüşmesi veya bire bir toplantı soruları aslında soru değil, ekip üyelerinizin örneğin bir ila yedi arasında bir ölçekte yanıtladıkları ifadeler veya maddelerdir. Bu soruları düzenli olarak sorarsanız, zaman içinde hangi konuların geliştiğine dair bir eğilim ortaya çıkacaktır.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Memnuniyet
- "Son birkaç haftaya dönüp baktığımda işimden memnunum." #İşMemnuniyeti
- "Çalışmalarımın sonuçları, genel hedeflerimiz açısından büyük önem taşıyor. Takım hedefleri."
- "Çoğu gün, işte bir şeyler başardığımı hissediyorum." #İşMemnuniyeti
- "Mevcut iş sonuçlarımla gurur duyuyorum." #İşMemnuniyeti
- "Ekibimizde risk almak konusunda kendimi çok rahat hissediyorum." 1TP15PsikolojikGüvenlik
- "İyi bir iş için takdir veya övgü alıyorum." #Geribildirim
- "Takımımızda kendimi rahat hissediyorum." #TeamPlay
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Bu öğeler Echometer One-on-One yazılım kütüphanemizden gelmektedir. Sorular hakkında doğrudan sayısal geri bildirim almak ve eğilimleri görselleştirmek için yazılım aracımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. En iyi 1-1 toplantı yazılımlarının bir karşılaştırmasını bu bağlantıda bulabilirsiniz.
Aşağıdaki maddeler, çalışanınızla kişisel gelişimi üzerine düşünmek istediğiniz bire bir toplantılar için hazırlanmıştır.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim
- "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
- "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
- "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
- "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
- "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Yukarıda her ekip üyesinin ekibe "liderlik" etmesi gerektiğinden bahsetmiştim. Bu, aynı zamanda bir "yukarı doğru liderlik" süreci olduğu anlamına gelir: Bir yönetici olarak, nasıl gelişebileceğinize dair geri bildirim alırsınız.
Aşağıdaki bire bir sorular, iş arkadaşlarınızdan çalışmalarınız hakkında geri bildirim almanıza yardımcı olabilir.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi
- "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
- "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
- "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
- "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
1'e 1 görüşme Sorular - Kişisel görüşme
Yazılım geliştiriciler ve mühendisler için 1:1 sorular
Yazılım geliştiricilere veya yazılım mühendislerine koçluk yapıyorsanız, bire bir uygun sorular sormanız yerinde olacaktır. Aşağıdaki sorular, özellikle çevik ekiplerdeki çalışanlar için iyi bir fikir verecektir:
🎯 Yazılım geliştiriciler için 1'e 1 sorular: Odaklanma
- İş yerinde konsantrasyonunuzu ne bozuyor?
- İş yerinde en son ne zaman bir akış hali yaşadınız? Akışa geçmek sizin için ne kadar kolay?
- Kişisel "Devam Eden İş Limitinizi" aştığınızı ne zaman ve nasıl fark ettiniz? Gelecekte uygun bir WIP elde etmenize yardımcı olmak için neyi değiştirebiliriz?
- Ekibinizdeki konuşmalar nasıl dağıtılıyor? Bu konudaki rolünüzü nasıl yansıtıyorsunuz?
- Şirket olarak müşterilerimiz kimler ve çalışmalarınız özellikle onların ihtiyaçlarını karşılamaya nasıl yardımcı oluyor?
- Şirketteki ve ötesindeki iş arkadaşlarınızı düşündüğünüzde öğrenmek istediğiniz şeyler nelerdir?
🏦 Yazılım geliştiriciler için 1'e 1 sorular: İş zihniyeti
- Müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılamamızı engelleyen nedir?
- İş hedefimiz hakkında ne düşünüyorsunuz: anlaşılması kolay, anlaşılır ve motive edici mi?
- Günlük işleriniz ile iş hedeflerimiz arasındaki bağı nasıl güçlendirebiliriz? İş hedeflerimize katkıda bulunmanızı nasıl daha iyi sağlayabiliriz?
- "Son günden bu yana geçen süre" ölçütlerine bakalım ve üzerinde düşünelim: "Son günden bu yana geçen günler" (bire bir toplantılarda ve aynı zamanda ekip retrospektifinizde de faydalıdır).
Bir ölçek üzerinden yanıtlanan aşağıdaki check-in sağlık anketleri, özellikle çevik Scrum ekipleri ve yazılım geliştiricileri için uygundur:
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Yazılım geliştirici
- "# ekibimizin hedeflerini ve # müşterilerimizin ihtiyaçlarını anlayarak çalışmalarımızı gözden geçiriyorum." #İşMemnuniyeti
- "Ekibimizin sürekli gelişimine proaktif olarak katkıda bulunuyorum." #TeamPlay
- "# müşterilerimizin karşılaştığı zorlukları ve sorunları biliyorum." #Geribildirim #L Liderlik
- "Harici # geri bildirimi gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor." #L Liderlik
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Tüm bu soruları sadece bire bir toplantıda değil, aynı anda tüm ekibinizle birlikte değerlendirmek için retrospektif aracımızı da kullanabilirsiniz. Aracımız hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Karşılaştırmalı olarak en iyi 7 retro araç.
Pekala, şimdi yeterince ilham almış olmalısınız. Bire bir toplantılar ve bu toplantılar için iyi sorular hakkında bugün öğrenmiş olmanız gerekenleri kabaca özetleyelim.
1'e 1 görüşme Sorular - Kişisel görüşme
Sonuç - En iyi bire bir toplantı veya çalışan değerlendirme soruları
Özetlemek gerekirse, iyi 1:1 toplantıların sadece bir kontrol listesini işaretlemenin ötesine geçtiği söylenebilir: Net bir yapı ve yansıtma ve hedef belirlemeyi aktif olarak destekleyen bir sistem gerektirirler.
Çalışanın kendini daha derinlemesine düşünmesini teşvik eden ve yapıcı geri bildirim için alan yaratan iyi düşünülmüş bire bir sorular bunun merkezinde yer alır. Odak noktası, operasyonel zorlukların üstesinden gelmenin yanı sıra sert ve yumuşak becerilerin daha da geliştirilmesi olmalıdır.
Kişisel motivasyon, iş engelleri ve hedefe ulaşma gibi konuları ele alan yukarıda belirtilen soru seti burada yardımcı olur. Belirtildiği gibi, Echometer gibi yazılım araçları da sistematik bir bire bir koçluk yaklaşımının uygulanmasında ve bire bir görüşmelerin başarısının uzun vadede görünür kılınmasında elbette yardımcı olabilir: En iyi üç bire bir yazılım aracı karşılaştırmamıza bakın. Aşağıdaki şablon veya web sitemiz aracılığıyla yazılım aracımızın ücretsiz deneme sürümünü başlatabilirsiniz.
Umarım hiçbir soru cevapsız kalmaz 😉
SSS - Sıkça sorulan sorular
Bire bir toplantı soruları bağlamında, elbette kendinize sorabileceğiniz başka sorular da var. Bu nedenle burada sizin için bazı tipik soruları ve cevaplarını bir araya getirdim. Örneğin, en iyi bire bir toplantı soruları ve tüm ekibe hangi bire bir toplantı sorularını sormanız gerektiği hakkında.
Hangi bire bir toplantı soruları tüm ekibe sormak için uygundur?
Hangi bire bir toplantı sorularının tüm ekibe sormak için uygun olduğunu merak ediyor musunuz?
Bu iyi bir soru çünkü bire bir toplantı sorularının her bir çalışana göre özelleştirilmesi gerektiği varsayımını ima ediyor.
İşte ekibinize sorabileceğiniz sorulardan bir seçki (daha uygun sorular için yukarıya bakın):
- Takımdaki mevcut havayı nasıl değerlendiriyorsunuz?
- Şu anda ekip için ne gibi zorluklar görüyorsunuz?
- Birlikte daha iyi çalışabilmek için neleri geliştirebileceğimizi düşünüyorsunuz?
- Toplantılarımızı nasıl daha verimli hale getirebileceğimize dair bir fikriniz var mı?
- Görevlerinizi daha iyi yapabilmek için eksikliğini hissettiğiniz kaynaklar veya destek var mı?
- Ekipteki mevcut iletişimden ne kadar memnunsunuz?
- Sizce önümüzdeki aylar için ekip olarak hangi hedefleri belirlemeliyiz?
- Ekip çalışmamızdan özellikle gurur duymanızı sağlayan şey nedir?
En iyi bire bir toplantı soruları nelerdir?
En iyi bire bir görüşme soruları, çalışanınız için optimize edilmiş olanlardır. Bu açıdan somut bir liste tanımlamak zordur.
Kişisel fikrimi soracak olursanız size şu cevabı veririm: En iyi bire bir toplantı çalışan soruları farklı alanlara odaklanır:
- Mood: Hem profesyonel hem de özel olarak şu anda gerçekten nasılsınız?
- Gelişim: Şu anda gelişiminizi en çok engelleyen şey nedir?
- Geri Bildirim: Benden veya iş arkadaşlarınızdan nerede daha fazla geri bildirim almak istersiniz?
- Sistem: Sizce şu anda şirket genelinde ekip olarak bizi en çok engelleyen şey nedir?
- İyileştirmeler: İşinizle ilgili bir şeyi değiştirebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
Birebir toplantı soruları için bana sorularla destek olabilecek bir yazılım var mı?
Evet, elbette bire bir toplantı soruları öneren yazılımlar da var. İşte 3 bire bir toplantı yazılım aracının karşılaştırması.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
