Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

yönetici bire bir toplantı şablonu soruları - İnteraktif Form

Yöneticiler için: İnteraktif 1:1 toplantı formu (ücretsiz PDF)

Üst düzey bir restoranda şef şansa güvenmez. Her yemek mükemmel bir şekilde hazırlanır, malzemeler koordine edilir ve süreçler optimize edilir. Bire bir toplantılarda da durum aynı olabilir: İyi yapılandırılmış bir formla, her konuşmanın tam değerini – ortaya çıkarmasını ve aceleyle bir araya getirilmiş bir yemek gibi görünmemesini sağlarsınız. Kendinizi üst düzey bir yönetici olarak görüyor musunuz? 

Eğer öyleyse, çalışanlarınızla yaptığınız konuşmalar bir yönetici olarak sizin için bir günlük girdisini hak ediyor – içgörüler, gelişmeler ve aha anlarıyla doludur. Ancak belgeleme olmadan ayrıntılar kaybolur. Aynı şey burada da geçerlidir: İyi düşünülmüş bir 1:1 formu, kalıpları tanımaya, ilerlemeyi görünür kılmaya ve her görüşmeden gerçek katma değer elde etmeye yardımcı olur.

İster yüz yüze, ister dijital veya sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sağlar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık veya aylık bire bir toplantılarınızda iyi sohbetler yapmak için kullanabileceğiniz iyi ve basit bir form vereceğim.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Yöneticiler ve çalışanlar için birebir görüşme formu örneği

Bire bir toplantılar düzenlemek - birkaç pratik ipucu

Harvard Business Review'a göre, Doğrudan Raporlama yapanların neredeyse yarısı, yöneticileriyle yaptıkları birebir görüşmeleri yetersiz olarak değerlendiriyor. 

Bire bir toplantı İngilizce meme
Harvard Business Review'a (2022) göre, çalışanların neredeyse yarısı bire bir görüşmelerini yetersiz olarak değerlendiriyor.

Peki, siz de onlardan biri misiniz? Hiç sanmıyorum – çünkü bire bir toplantı formundan ilham alacak kadar zekisiniz. Yine de size çalışanınızla birebir görüşmeyi daha iyi hale getirecek birkaç basit ipucu vermek istiyorum:

  • Ara sıra bakış açınızı değiştirin ve şunu sorun: "Kendi 1:1'inizi yönetiyor olsaydınız, neyi farklı yapardınız?"
  • Bazen toplantıları tamamen beklenmedik bir soruyla açarak karşınızdaki kişinin düşünmesini sağlayın ("Eğer işiniz bir film – olsaydı şu anda hangi türde olurdu?"). Aşağıda sizin için daha fazla önerim var.
  • Toplantı boyunca acele etmek yerine gerçek düşüncelere yer açmak için konuşmada kasıtlı olarak küçük boşluklar bırakın.
  • Sadece yapılacak işleri değil, ruh hallerini ve gelişmeleri de belgeleyin, böylece zaman içindeki duygusal eğilimleri tanıyabilirsiniz.
  • Uzun vadeli sorunları akut hale gelmeden önce konuşun, böylece büyük sorunlar ilk etapta ortaya çıkmaz.
  • Toplantının sonunda, yanlış anlaşılmaları hemen açıklığa kavuşturmak için kendi kelimelerinizle bir özet verin.
  • Toplantıdan önce ve sonra tamponlar planlayın, böylece aceleye gelmiş gibi görünmezsiniz ve karşınızdaki kişi tüm dikkatinizi size verir.

Bu ipuçlarını dikkate alırsanız, aşağıdaki 1'e 1 formu size daha da iyi hizmet edecektir.

"Çalışanlarım neden 1:1 toplantılara hiç konu getirmiyor?"

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

"Çalışanlar bire bir görüşmelerde bana açılmıyorlar."

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"Çalışanlar bire bir görüşmelerde bana açılmıyorlar."

"1:1'lerde doğru şeylere odaklanıp odaklanmadığımdan asla emin olamıyorum."

"Önceki 1:1'lerde ele aldığımız konuları sık sık unutuyoruz."

"Çalışanlarım bana 1:1'lerde duymak istediklerimi söylüyor gibi geliyor, ancak – gerçekten açılmıyor."

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"Kimse bana 1:1'leri nasıl iyi koşacağımı öğretmedi – Kesinlikle çok daha etkili olabilirdim."

"Yöneticilerim sık sık ekibimin ne durumda olduğunu soruyor – Keşke paylaşacak somut verilerim olsaydı."

Yöneticiler ve çalışanlar için birebir görüşme formu örneği

Bire bir toplantılar için basit, interaktif bir form

Bu makaleye tıklamış olmanız bana bire bir toplantılar için form arayan bir yönetici olduğunuzu söylüyor.

Bu nedenle burada ilk olarak, örneğin iki haftada bir yapılan klasik bir değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek bir doküman formu bulacaksınız.

Formu asıl şablonun altında bir Doc olarak kaydedebileceğiniz gibi alternatif olarak PDF veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir. Ayrıca Echometer aracındaki düğmeyi kullanarak formu açabilirsiniz, bu da sizin ve çalışanınızın formu etkileşimli olarak düzenlemenize olanak tanır – ve hatta bir AI asistanı tarafından destekleneceksiniz.

👋 Hoşgeldiniz & Buzkıran

  • Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?

📕 Konular Çalışan [isim]

  • ...

👈 Liderlik konuları: Gözden geçirme

  • Son iki haftada neler iyi gitti?
  • Karşılaştığınız zorluklar nelerdi?

👈 Liderlik konuları: Öncelikler ve hedefler

  • Önümüzdeki haftalar için temel öncelikleriniz nelerdir?
  • Desteğime nerede ihtiyacınız var?

🤚 Sonuç

  • Tartışmak istediğiniz başka bir konu var mı?

⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Gördüğünüz gibi, böyle bire bir görüşmenin ana amacı uzaklaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.

Bu arada, form sizi yanıltmasın: Temel olarak hedefiniz, içsel motivasyona sahip çalışanınızın masaya mümkün olduğunca çok konuyu kendisinin getirmesi olmalıdır.

Şimdi B planınıza geçelim: Bire bir görüşmeniz için iyi bireysel sorular.

Yöneticiler ve çalışanlar için birebir görüşme formu örneği

Bire bir toplantı formunuzu tamamlayan iyi bireysel sorular

Sohbete esnek bir şekilde dahil edilebilecek sorular genellikle iyi bir diyalog için yardımcı olur.

Konudan uzaklaşırsanız veya form yeterince derinleşmezse, bunlar konuşmayı verimli bir yöne yönlendirmeye yardımcı olabilir. İşte bazı örnekler.

✅ Genel birebir görüşme soruları

  • Şu anda (gerçekten) nasılsınız?
  • Bir (çok kötü) ile on (çok iyi) arasında bir ölçekte, şu anda nasıl hissediyorsunuz?
  • Şu anda 1'den 10'a kadar bir ölçekte ne kadar odaklanmış durumdasınız? Ve neden?
  • Şu anda aklından neler geçiyor?
  • Şu anda iş yerinde sizi engelleyen şey nedir?
  • Şu anda sizin için iyi giden ne var?
  • Şu anda iyi gitmeyen ne var?

🧑‍🎨 Yaratıcı bire bir toplantı soruları

  • Projeyle, genel olarak işinizle ve görevlerinizle ilgili olarak ruh halinizi bir hava durumu tahmini olarak tanımlamanız gerekseydi, bu nasıl görünürdü?
  • İş yerinde ne sıklıkla bunalmış veya stresli hissediyorsunuz? Hangi durumlarda?
  • İyi bir mola sizin için neye benziyor (temiz hava, ekranlar...)?
  • Şu anda sizi bir yere götürmeyen ne yapıyorsunuz?
  • Elinizde sihirli bir değnek var ve işle ilgili tek bir dileğiniz var: Ne isterdiniz (daha yüksek bir maaş hariç)?
  • Şu anda daha iyi olmak için neye ihtiyacınız var?
  • Dün (veya geçen hafta vs.) yaşadığınız en büyük zorluk neydi?

Bire bir toplantıların en önemli amaçlarından biri, belirtildiği gibi, düzenli olarak uzaklaşmaktır. Bu nedenle, günlük işleri daha geniş bir bağlama yerleştiren sorular yardımcı olur.

Ayrıca bir yönetici olarak sizin için birebir diyaloğunuzu zenginleştirecek 17 soru getirdim.

🧘‍♀️ Olumlu yönlere odaklanan bire bir sorular

  • Rolünüze bir sorumluluk veya karar verme yetkisi ekleyebilseydiniz, bu ne olurdu?
  • Hangi beceride uzmanlaşırsanız kişisel performansınız üzerinde en büyük etkiye sahip olursunuz?
  • Son zamanlarda ne gibi yeni şeyler öğrendiniz (özel veya profesyonel olarak)?
  • En son ne zaman başka bir ekip üyesinin gelişmesine yardımcı oldunuz?
  • Önümüzdeki 1-2 yıl içinde profesyonel olarak kendiniz için dilediğiniz en iyi 3 şey nedir?
  • İş yerinde en son ne zaman bir akış hali yaşadınız? Akışa geçmek sizin için ne kadar kolay?
  • Ekipte sahip olduğunuz gayri resmi rolü nasıl adlandırırsınız ve neden? (örneğin "Mutluluk Başkanı") 
  • Şu anda size ilham veren şey nedir? Şu anda size enerji veren şey nedir?

🦋 İyileştirmeler hakkında bire bir sorular

  • Bu kuruluşun CEO'su siz olsaydınız neyi farklı yapardınız?
  • Enerjinizi tüketen şeyler nelerdir?
  • Şu anda işinizde neyi kaçırıyorsunuz?
  • İşinizle ilgili bir şeyi değiştirebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
  • Görevler arasında bağlam değiştirmeyi ne zaman zor buldunuz?
  • Ekibimizde en son ne zaman bir süreç iyileştirmesine katkıda bulundunuz?
  • Sorumluluklarınızdan birini başkasına devredebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
  • Sizi yavaşlatan veya çalışmanızı düzenli olarak engelleyen şeyler nelerdir?
  • Koçunuz siz olsaydınız kendinize hangi soruyu sorardınız?

Pekâlâ. Bu sizin için hala yeterli değilse... Şimdi bire bir diyaloğa daha da yaratıcı bir yaklaşım getiren interaktif bir forma geçelim.

Yöneticiler ve çalışanlar için birebir görüşme formu örneği

Bire bir toplantılar için 2 interaktif form daha (Doc)

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim. 

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1'lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

  • Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
  • Yeni bakış açılarının benimsenmesi
  • Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği

Ve elbette bu fikri bire bir görüşme formunuzun bir parçası haline de getirebilirsiniz. Her başarılı çalışan için önemli önkoşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.

Bu formu bir doküman olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.

⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim

  • "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
  • "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
  • "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
  • "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
  • "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."

Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve elbette, bire bir formunuzun bir parçası haline getirebileceğiniz ifadeler de var. Özellikle, burada birkaç ayda bir üzerinde düşünmeye değer 4 davranışsal çapa bulunmaktadır.

⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi

  • "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
  • "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
  • "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
  • "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik

Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).

Yöneticiler ve çalışanlar için birebir görüşme formu örneği

Bire bir toplantılar için 15 ek form (Doc, PDF vb. olarak)

Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, bire bir toplantılar için er ya da geç ihtiyaç duyacağınız daha birçok form var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için formlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek formlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz) 

Yöneticiler ve çalışanlar için birebir görüşme formu örneği

Sonuç: Bire bir görüşmeler için basit bir form

Gördüğünüz gibi, basit bir toplantı formu – ile başlayabilseniz de, başarılı bir toplantı veya başarılı bir çalışan gelişimi için önemli olan başka birçok şey vardır.

Bir bilgeliği unutmamalısınız: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır ancak en önemli şey mülakatı çalışanınıza göre uyarlamanızdır. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı

Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....

...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

Daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın