Lisa bir yıldır çevik bir ekipte çalışıyor. İşini seviyor ama bazen kendini güvensiz hissediyor. Patronu onun başarılarını fark etti mi? Daha iyi yapabileceği şeyler var mı?
Doğru, tahmin ettiniz: Eğer Lisa son bir yıl içinde amiriyle birebir tek bir görüşme bile yapmadıysa, bir şeyler ters gidiyor demektir.
Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticiler ve çalışanlar arasındaki aylık bire bir toplantılar, iyi ekip yönetiminin merkezinde yer alır.
Bu arada, ayda tam olarak bir kez mi yoksa farklı bir sıklıkta mı gerçekleştikleri o kadar da önemli değildir – - buna birazdan geleceğiz.
İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir.
Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.
Aylık bire bir toplantı yeterli sıklıkta mı?
Güzel soru... Bire bir toplantıların sıklığı ekibin büyüklüğüne ve bireysel gereksinimlere bağlıdır. Örneğin, on doğrudan raporlama yapan bir ekibiniz varsa, aylık bire bir toplantı iyi bir sıklıktır. Daha küçük ekipler veya daha yoğun projeler haftalık veya iki haftada bir toplantı gerektirebilir.
Bu aynı zamanda ekibinizi ne kadar iyi tanıdığınıza da bağlıdır. Tanışma aşamasında, haftalık bire bir toplantılar uygundur.
Düzenli iletişimin zaten merkezi bir rol oynadığı Agile veya Scrum ekiplerinde, toplantılar mevcut alışverişe uyarlanmalıdır. Retrospektif sırasında belirli hataların nasıl ortaya çıktığını tartışıyorsanız, bireysel düzeyde bazı düşüncelere gerek olmayabilir.
Düzenli, örneğin aylık, bire bir toplantı sadece çalışanların bireysel gelişimi için gereklidir. Elbette bu, ekip uzaktan çalışıyorsa dijital veya sanal olarak da faydalı olabilir.
Bu arada, aşağıdaki resim önemli bir noktayı vurgulamaktadır: statüko üzerinde daha sık düşünmek aynı zamanda daha hızlı bir değişim ve gelişme hızı anlamına gelir.
Aylık bire bir toplantılar için iyi bir şablon (Doc)
Bu makaleye tıklamış olmanız bana aylık bire bir toplantılar için bir doküman şablonu aradığınızı söylüyor. Karşılık gelen şablonlar elbette farklı odaklara sahip olabilir.
Bu nedenle burada sizin için klasik aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir eşlik edecek bir doküman şablonu kaydettim. Aşağıda, toplantı rutinini başka sorularla nasıl zenginleştirebileceğinize dair bazı fikirler vereceğim.
Aylık bire bir toplantılar için şablonla başlayalım. Bunu asıl şablonun altında bir doküman olarak kaydedebilirsiniz, ancak PDF, Google E-Tablolar, Excel veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir.
Isınma
- Geçen ay sizin için nasıl geçti?
🗣️ Doğrudan çalışanın konuları (isim)
- ...
🏆 Yöneticinin konuları: başarılar ve ilerleme
- Geçen ayki en büyük başarılarınız nelerdi?
- Son bir ayda neler öğrendiniz ve hangi becerilerinizi geliştirdiniz?
⚠️ Yöneticinin konuları: Zorluklar ve destek
- Hangi engellerle uğraşmak zorunda kaldınız?
- İhtiyacınız olan herhangi bir kaynak veya destek var mı?
📈 Yöneticinin konuları: gelişim ve hedefler
- Geliştirmek istediğiniz yeni beceriler var mı?
- Kariyer hedeflerinize doğru küçük bir adım atmanıza nasıl yardımcı olabilirim?
Sonuç
- Geri bildirim: Size ve/veya ekibe liderlik etmek için neyi daha iyi yapabilirim?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, aylık bire bir toplantının ana amacı uzaklaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.
Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Temel olarak amacınız, içsel motivasyona sahip çalışanınızın masaya mümkün olduğunca çok konuyu kendisinin getirmesi olmalıdır.
Şimdi bire bir diyaloğa biraz daha yaratıcı bir yaklaşım getiren bir şablona geçelim.
"1:1 toplantılarımda aynı anda hem not almak hem de çalışana konsantre olmak can sıkıcı."
"Evet, çalışanlarımla 1:1 görüşmeler en önemli randevum olmalı – ama bunun için bir rehberim yok."
Bire bir toplantılar için 2 faydalı şablon daha (Doc)
Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim.
Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.
Bu mikro anketlerden 1:1'lerde aşağıdakileri bekliyorlar:
- Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
- Yeni bakış açılarının benimsenmesi
- Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği
Ve elbette bu fikri aylık bire bir toplantınız için de kullanabilirsiniz. Burada sizin için başarılı bir çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.
Bu şablonu bir doküman olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim
- "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
- "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
- "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
- "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
- "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor.
Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum.
Ve elbette bire bir toplantınıza yanınızda götürebileceğiniz ifadeler de vardır. Özellikle, çalışanınızla yapacağınız aylık bire bir görüşmede üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapayı burada bulabilirsiniz.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi
- "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
- "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
- "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
- "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
17 Aylık bire bir görüşmeler için zekice sorular
Artık aylık bire bir görüşmeniz için iyi bir temeliniz olmalı.
Ve yine de sizin için daha fazla ipucum var. Çünkü biri gündeminiz – diğeri ise kelimeler savaşının ortasında soracağınız yaratıcı sorular. Özellikle aylık bire bir görüşmelerde, kuşbakışı bir bakış atmaya değer – ve aşağıdaki soru listesi bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.
🧘♀️ Olumlu yönlere odaklanan bire bir sorular
- Rolünüze bir sorumluluk veya karar verme yetkisi ekleyebilseydiniz, bu ne olurdu?
- Hangi beceride uzmanlaşırsanız kişisel performansınız üzerinde en büyük etkiye sahip olursunuz?
- Son zamanlarda ne gibi yeni şeyler öğrendiniz (özel veya profesyonel olarak)?
- En son ne zaman başka bir ekip üyesinin gelişmesine yardımcı oldunuz?
- Önümüzdeki 1-2 yıl içinde profesyonel olarak kendiniz için dilediğiniz en iyi 3 şey nedir?
- İş yerinde en son ne zaman bir akış hali yaşadınız? Akışa geçmek sizin için ne kadar kolay?
- Ekipte sahip olduğunuz gayri resmi rolü nasıl adlandırırsınız ve neden? (örneğin "Mutluluk Başkanı")
- Şu anda size ilham veren şey nedir? Şu anda size enerji veren şey nedir?
🦋 İyileştirmeler hakkında bire bir sorular
- Bu kuruluşun CEO'su siz olsaydınız neyi farklı yapardınız?
- Enerjinizi tüketen şeyler nelerdir?
- Şu anda işinizde neyi kaçırıyorsunuz?
- İşinizle ilgili bir şeyi değiştirebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Görevler arasında bağlam değiştirmeyi ne zaman zor buldunuz?
- Ekibimizde en son ne zaman bir süreç iyileştirmesine katkıda bulundunuz?
- Sorumluluklarınızdan birini başkasına devredebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Sizi yavaşlatan veya çalışmanızı düzenli olarak engelleyen şeyler nelerdir?
- Koçunuz siz olsaydınız kendinize hangi soruyu sorardınız?
Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim.
Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).
Bire bir toplantılar için 15 şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)
Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız bire bir toplantılar için daha birçok şablon var.
Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.
Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)
Sonuç: Aylık bire bir toplantılar için doküman şablonu
Öncelikle tebrikler: Çalışanlarınızla her ay bilinçli bir şekilde bire bir toplantı yapıyorsanız, liderlik rolünüzü ortalamadan daha fazla ciddiye alıyorsunuz demektir.
Bu metin size bir bilgeliği unutturmamalıdır: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır, ancak en önemli şey konuşmayı çalışanınıza göre uyarlamanızdır.
Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da diyaloğunuzda size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
