Kanıtlanmış doküman şablonu: Aylık bire bir toplantılar

Lisa bir yıldır çevik bir ekipte çalışıyor. İşini seviyor ama bazen kendini güvensiz hissediyor. Patronu onun başarılarını fark etti mi? Daha iyi yapabileceği şeyler var mı?

Doğru, tahmin ettiniz: Eğer Lisa son bir yıl içinde amiriyle birebir tek bir görüşme bile yapmadıysa, bir şeyler ters gidiyor demektir. 

Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticiler ve çalışanlar arasındaki aylık bire bir toplantılar, iyi ekip yönetiminin merkezinde yer alır.

Bu arada, bunların tam olarak aylık olarak mı yoksa farklı bir sıklıkta mı gerçekleştiği o kadar önemli değil - birazdan buna geleceğiz.

İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

İyi soru… Bire bir görüşmelerin sıklığı, ekibin büyüklüğüne ve bireysel gereksinimlere bağlıdır. Örneğin, doğrudan raporlama yapan on kişilik bir ekibiniz varsa, aylık bire bir toplantı iyi bir ritimdir. Daha küçük ekipler veya daha yoğun projeler haftalık veya iki haftada bir toplantılar da gerektirebilir.

Bu aynı zamanda ekibinizi ne kadar iyi tanıdığınıza da bağlıdır. Tanışma aşamasında, haftalık bire bir toplantılar uygundur.

Düzenli iletişimin zaten merkezi bir rol oynadığı Agile veya Scrum ekiplerinde, toplantılar mevcut alışverişe uyarlanmalıdır. Retrospektif sırasında belirli hataların nasıl ortaya çıktığını tartışıyorsanız, bireysel düzeyde bazı düşüncelere gerek olmayabilir.

Düzenli, örneğin aylık, bire bir toplantı sadece çalışanların bireysel gelişimi için gereklidir. Elbette bu, ekip uzaktan çalışıyorsa dijital veya sanal olarak da faydalı olabilir.

Bu arada, aşağıdaki resim önemli bir noktayı vurgulamaktadır: statüko üzerinde daha sık düşünmek aynı zamanda daha hızlı bir değişim ve gelişme hızı anlamına gelir.

Bu makaleye tıklamış olmanız bana aylık bire bir toplantılar için bir doküman şablonu aradığınızı söylüyor. Karşılık gelen şablonlar elbette farklı odaklara sahip olabilir. 

Bu nedenle burada sizin için klasik aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir eşlik edecek bir doküman şablonu kaydettim. Aşağıda, toplantı rutinini başka sorularla nasıl zenginleştirebileceğinize dair bazı fikirler vereceğim. 

Aylık bire bir toplantılar için şablonla başlayalım. Bu arada, bunu gerçek şablonun altında Doc olarak kaydedebilirsiniz, ancak alternatif olarak PDF, Google Sheets, Excel veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. Sadece “Artı” geçişine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, aylık bire bir toplantının ana amacı uzaklaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.

Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Temel olarak amacınız, içsel motivasyona sahip çalışanınızın masaya mümkün olduğunca çok konuyu kendisinin getirmesi olmalıdır.

Şimdi bire bir diyaloğa biraz daha yaratıcı bir yaklaşım getiren bir şablona geçelim.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim. 

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1’den 7’ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1’lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

• Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
• Yeni bakış açılarının benimsenmesi
• Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI’ların ölçülebilirliği

Ve elbette bu fikri aylık bire bir toplantınız için de kullanabilirsiniz. Burada sizin için başarılı bir çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.

Bu şablonu Doc olarak da indirebilirsiniz, ancak bundan çok daha iyisi şu: Bire Bir Toplantı Yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görünür kılan ve size bir AI Asistanı ile ipuçları veren entegre bir aracımız var - aşağıdaki düğme aracılığıyla oturum açmadan bir göz atın.

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve elbette bire bir toplantınıza yanınızda götürebileceğiniz ifadeler de vardır. Özellikle, çalışanınızla yapacağınız aylık bire bir görüşmede üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapayı burada bulabilirsiniz.

Artık aylık bire bir görüşmeniz için iyi bir temeliniz olmalı.

Yine de sizin için başka ipuçlarım var. Çünkü bir şey gündeminizdir - diğer şey ise söz düellosunun ortasında sorduğunuz yaratıcı sorulardır. Özellikle aylık bire bir görüşmelerde kuşbakışı bakmakta fayda var - ve aşağıdaki soru listesi size bu konuda yardımcı olacaktır.

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan) .

Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız bire bir toplantılar için daha birçok şablon var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

Öncelikle tebrikler: Çalışanlarınızla her ay bilinçli bir şekilde bire bir toplantı yapıyorsanız, liderlik rolünüzü ortalamadan daha fazla ciddiye alıyorsunuz demektir.

Buradaki metin, bir bilgeliği unutmamanızı sağlamalıdır: Sorulabilecek sayısız soru vardır - ancak en önemlisi, konuşmayı çalışanınıza özel olarak uyarlamanızdır. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da diyaloğunuzda size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı .